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GUÍA PARA LA

CONFIGURACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN 2020, DE LAS


CATEGORIAS 9001 ACCION CENTRAL Y 9002 APNOP

Versión 1.0.0

Última Actualización 04-02-2018


I. INTRODUCCIÓN

Tomando en cuenta que el presupuesto constituye el instrumento de gestión del Estado


para el logro de resultados a favor de la población, a través de la prestación de servicios
y logro de metas de cobertura con eficacia y eficiencia por parte de las Entidades, se
recomienda que para la programación presupuestal del año 2020 las Entidades cuenten
con el archivo TXT de las actividades operativas del POI registradas en el aplicativo
informático del CEPLAN, de forma que estas sean importadas como tareas al SIGA. Así
también debe revisarse los enlaces de las metas a los centros de costos y registrarse el
catálogo precios de los ítems que se van a programar, para ello se deberá tomar en
cuenta la información de las bases de datos analíticas multidimensionales (CUBOS),
precios en SEACE, entre otras.

Esta funcionalidad será de gran utilidad para determinar de manera cuantificada, conjunta
y sistémica los gastos a atender durante el año 2020, lo que constituira el principal insumo
para el proceso de formulación 2020.

II. OBJETIVO Y ALCANCE


Este documento tiene por objetivo detallar el procedimiento de configuración del SIGA
que le permita a las entidades del sector salud del Gobierno Nacional y Regional,
registrar los Cuadros de Necesidades de las Categorías Presupuestarias: 9001 –
Acciones Centrales y 9002 – Asignaciones Presupuestales que no resultan en Productos
(APNOP), como parte de la programación 2020.

III. REQUISITOS
 Contar con el SIGA versión 18.07.00 o superior.
 El usuario deberá tener permisos de acceso al Módulo de Configuración y Logística
del SIGA.
 El usuario deberá contar con el archivo TXT de CEPLAN para el 2020.

IV. PROCEDIMIENTO DE CONFIGURACION


1. Ingresar a Módulo Logística – Tablas – Parámetros – Parámetros Ejecutora, cambiar
en la opción Programación Cuadro de Necesidades a 2020 el Año.

2. Ingresar al Módulo Configuración – Procesos – Copia Parámetros por Año.


Seleccionar Ejecutora, Seleccionar todas las opciones, grabar y dar Si al Mensaje al
Usuario.

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3. Ingresar al Módulo Configuración – Procesos – Configurar Programación.
Seleccionar Ejecutora. Seleccionar Copiar meta del año anterior. Seleccionar Meta
Propuesta, Meta Propuesta por Centro Costo, Puntos de Atención, dar Si al
Mensaje al Usuario.

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 En el Módulo Configuración – Maestros – Metas Propuestas / Aprobadas
verificar las metas cargadas en las categorías 9001 y 9002, para el año 2020.

Nota: Para cargar nuevas metas, utilice el archivo TXT de importación de metas.

4. Ingresar al Módulo Configuración – Maestros – Datos Generales – Tareas, para


importar las actividades operativas del POI para el año 2020 de las categorías 9001
(Acciones Centrales) y 9002 (APNOP), desde el botón importar.

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Nota: Recordar realizar la depuración de los enlaces de las metas a los centros de costo según
corresponda, en el Módulo de Configuración – Maestros – Centros de Costos.

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Nota: Para enlazar las tareas a las metas y centros de costos, presionar el botón Carga de Tareas
desde el Módulo de Configuración Maestros – Centros de Costos.

5. Ingresar al Módulo Configuración – Maestros – Catálogo de Bienes y Servicios.


Seleccionar el botón Catálogo Precio. En esta pantalla se visualizará los bienes para
el registro del Cuadro de Necesidades con sus respectivas Unidades de Uso, Precio
Estimado, Estado del ítem en el Catálogo Institucional y MEF, entre otros. En la
visualización de los bienes hay 2 opciones que se realiza a través de los botones Carga
Ítem y Copia de Año Anterior.

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 Botón Copia de Año Anterior: En esta opción se realiza la copia el Catálogo Precio
de la Fase Aprobado del año anterior, presionar el botón Copia de Año Anterior,
dar Si al Mensaje al Usuario.

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Nota: Para actualizar precios estimados en función a los precios de compra, presionar el
botón Asignar Precio, para los bienes faltantes tendrán que actualizar los precios
manualmente.

 Botón Carga Ítem: En esta opción se realiza la carga de bienes proveniente del
Catálogo Institucional que no se visualizan en el catálogo precio, para el registro de
Cuadro de Necesidades.

Presionar el botón Carga Ítem y aplicar el criterio de búsqueda por ítem o


descripción, marcar con check los bienes que requiere registrar en el cuadro de
necesidades, luego dar clic en el icono Grabar y dar clic en el botón SI.

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6. Ingresar al Módulo Logística – Programación – Cuadro de Necesidades – Registro
de CN por Centro de Costo. Dar clic derecho sobre el menú y seleccionar la opción
Insertar los Centros de Costos, luego dar clic en el botón Grabar.

Nota: Recordar registrar los Servicios Básicos por Centro de Costo, desde la opción
Programación de Gastos Generales.

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Recordar que todas las unidades ejecutoras del Sector Salud, deberán realizar el análisis
de la distribución del personal CAS y ordenes de servicio y del presupuesto asignado y
ejecutado el año anterior, desagregado a nivel de centro de costo o unidades productoras
de servicios, de tal manera que se pueda clasificar al personal responsable de la entrega
directa de los productos de los programas presupuestales de los realizan actividades
distintas a dichos procesos.

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