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Autor:
Lindemberg Gerfeson Ribeiro
APOSTILA
(MICROSOFT WORD)
Dicas e praticidade
• APRESENTAÇÃO
O WORD é um editor de textos, que pertence ao Pacote Office da Microsoft. Suas principais
características são: criação de textos, cartas, memorandos, documentos, mala direta, tabelas, figuras, bem como
a formatação dos mesmos. Com inúmeros recursos disponíveis é possível utilizá-lo para facilitar e agilizar as
tarefas.
• INICIANDO O WORD
Para abrir o Word, clique sobre o botão Iniciar na Barra de Tarefas, clique em /Programas e, em
seguida, clique sobre o aplicativo Word. (ou pode abrir o programa simplesmente clicando duas vezes no atalho
na área de trabalho).
Quando o Word é inicializado, a primeira tela contém um documento em branco, pronto para ser
utilizado. Além disso, o documento é cercado de um painel de botões, menus e outras ferramentas úteis.
A Organização das Nações Unidas (ONU) foi fundada oficialmente a 24 de Outubro de 1945 em São Francisco,
Califórnia por 51 países, logo após o fim da Segunda Guerra Mundial. A primeira Assembléia Geral celebrou-
se a 10 de Janeiro de 1946 (em Westminster Central Hall, localizada em Londres). A sua sede atual é na cidade
de Nova Iorque. (ENTER)
A precursora das Nações Unidas foi a Sociedade de Nações (também conhecida como "Liga das Nações"),
organização concebida em circunstâncias similares durante a Primeira Guerra Mundial e estabelecida em 1919,
em conformidade com o Tratado de Versalhes, "para promover a cooperação internacional e conseguir a paz e a
segurança".
(ENTER)
(ENTER)
(ENTER)
Autor desconhecido.
No Word a seleção de texto é muito importante para fazer alterações no seu documento.
Para selecionar uma palavra você clicará com o cursor do mouse duas vezes encima da palavra que
deseja selecionar.
A seleção de trechos de um texto possibilita que muitas tarefas sejam feitas em apenas uma parte do
texto, ou seja, pode-se selecionar uma palavra, uma frase, um parágrafo ou um texto inteiro e escolher uma
função que agirá somente sobre esta seleção, deixando o resto do texto intacto.
Quando se seleciona algo se percebe que a parte selecionada aparece em vídeo inverso (as cores de
texto e fundo mudam).
Para selecionar uma palavra, dar um duplo clique sobre ela. Para expandir a seleção para um
parágrafo inteiro, dar um clique em qualquer lugar do parágrafo.
Para selecionar um bloco de texto contínuo que pode incluir vários parágrafos, estabelecer o ponto
de inserção dando um clique no início do bloco de texto, em seguida mantendo pressionada a tecla SHIFT,
mover o ponteiro do mouse ao final do bloco de texto e dar outro clique, ou pressionar o botão do mouse e
arrastar sobre o texto que desejar selecionar, movimentando o mouse para baixo. A seleção é destacada linha
por linha.
Você pode utilizar qualquer uma das opções para seleção de texto:
• FORMATAÇÃO DE TEXTO
A formatação de texto tem como base, modificar a estrutura do seu documento fazendo com que ele
fique com um aspecto mais organizado, mais bonito e com uma estética melhor.
Existem vários modos onde o usuário consegue formatar o seu documento. Vamos mostrar alguns
destes modos:
Neste comando o usuário pode trabalhar o formato das letras / estilos / cor / tamanhos / etc.
Alinhamento Centralizado
Alinhamento a Direita
Alinhamento Justificado
• PARAGRAFOS
Como havia sido dito antes o PROGRAMA DO WORD entende que onde se pressiona ENTER, no
documento ali existe um parágrafo. Então se o usuário digitar o documento seguindo esta regra de forma exata,
fica fácil colocar parágrafo no seu texto.
Para se colocar parágrafo no texto é algo muito simples, pode se utilizar a barra de MENU /
FORMATAR / PARAGRAFO, ou pode se utilizar a régua do PROGRAMA DO WORD.
• ENTRELINHAS
Entrelinhas é o espaço de uma linha para o outro no documento. Utilizando o Entrelinhas o usuário
vai dar uma estética melhor no seu arquivo.
Aqui
A criação de tabelas no programa do WORD é algo de muita utilidade, facilitando assim o trabalho
do usuário.
De acordo com a complexidade deste comando vamos por etapas:
FERRAMENTAS A OPÇÃO .
Neste comando o usuário pode definir a quantidade de linhas e de colunas que deseje que sua tabela tenha, e de
forma muito prática você consegue criar sua tabela.
Produtos Qtde
• MARCADORES E NUMERAÇÃO
Marcadores são símbolos ou números que podem ser utilizados para marcar (dar destaque) a um parágrafo.
UTILIZANDO O MENU / FORMATAR / MARCADORES E NUMERAÇÃO ou UTILIZANDO A BARRA
Lista de Prioridades
1. Ir à escola;
2. Fazer compras;
3. Pagar talão de água
4. Jantar no Montana;
5. Ir ao rodízio de pizza.
OBSERVAÇÃO: NUNCA SE ESQUEÇA DE SELECIONAR ONDE DESEJAR ALTERAR O
FORMATO DE SEU TEXTO.
• NUMERAÇÃO DE PAGINA
Comando muito utilizado para numerar o seu documento, e que depois na hora da impressão facilitará à
organização de seu documento.
UTILIZANDO O MENU / INSERIR / NUMEROS DE PAGINA
• CABEÇALHO E RODAPÉ
São textos repetitivos que podem ser introduzidos no inicio e final de texto.
UTILIZANDO O MENU / EXIBIR / CABEÇALHO E RODAPÉ.
Esta barra de ferramentas aparece quando o usuário executa o comando. Nela existem várias ferramentas que
podem ser utilizadas em relação a este comando.
• DATA E HORA
É uma forma de inserir a data e a hora no seu documento de forma rápida e simples.
COMANDO / BARRA DE MENU / INSERIR / DATA E HORA. (Neste comando o usuário pode escolher o
formato que deseja utilizar).
Marcando a opção ATUALIZAR AUTOMATICA, sempre que o usuário abrir o documento que foi inserido
este comando a data e a hora vão se atualizar.
No caso da Tabulação, a tecla Tab trabalha com a função de aplicar a tabulação determinada pelo
usuário.
Produtos .................................................................................................Valor
• CORREÇÃO DE TEXTO
Um comando muito utilizado pelos usuários que facilita o processo de correção ORTOGRAFICA e
GRAMATICAL sobre o documento.
O programa do WORD, sublinha a palavra digitada de forma errada, e para corrigi - lá o usuário pode utilizar o
botão direito do mouse (botão auxiliar), clicando sobre a palavra grifada. Daí o programa ti dará uma lista de
opções, para o usuário substituir a palavra selecionada.
• COMANDO IMPRIMIR
É a ultima etapa utilizada pelo usuário para realmente transferir o seu trabalho feito no WORD para o papel.
Para imprimir um documento você pode utilizar o comando imprimir na barra de ferramentas , ou utilizar o
comando ARQUIVO / IMPRIMIR..
INTERVALO DE PÁGINA: Nesta opção o usuário vai escolher quais páginas deseja imprimir.
• Todas: marcando esta opção vai imprimir todas as páginas do seu documento.
• Pagina atual: vai imprimir somente a pagina visualizada, onde o curso estiver.
• Paginas: Serve para o usuário determinar as paginas que ele deseja imprimir.
• Seleção: Imprimir o que estiver selecionado no documento.
CÓPIAS: nesta seção o usuário pode determinar a quantidade de copias deseja imprimir.
Depois pressione OK, e imprima seu documento.
Ferramenta que serve para copiar uma determinada formatação de alguma parte do documento, e assim pode
passar essa formatação para outra parte do arquivo.
Observe que os dois primeiros itens têm uma determinada formatação. Selecione o primeiro nome, clique no
pincel e depois selecione a palavra Ribeiro.
AJUDA F1
Como utilizado para os usuários tirarem duvidas em relação há determinados comandos dos programas de
offices.
Podemos utilizar o F1 / ou utilizar o MENU / AJUDA / AJUDA MICROSOFT WORD.
Na maioria das vezes ao pressionar F1, aparece o chamado assistente de office. Uma figura engraçadinha, que
ao clicar com o botão esquerdo do mouse encima dele, ele oferece um campo para que o usuário possa digitar
sua duvida em relação ao programa (Caso o Assistente esteje estalado no programa do WORD).
WORDART
Figura em forma de texto que pode ser utilizada pelo usuário para dar um destaque maior no seu documento.
Comando MENU / INSERIR / FIGURA / WORDART.
Este comando permite que o usuário faça uma busca em relação a imagens de bitmap. Figuras em forma de
desenhos, que podem ser utilizadas pelos usuários para formulação do documento.
No campo procurar por, o usuário vai digitar uma determinada palavra (palavra chave), onde o WORD, faz uma
busca em relação a palavra digitada, a procura de imagens.
Depois de inserir a figura, o usuário pode trabalhar encima da figura através da barra de ferramenta da figura.
Nesta barra de ferramenta o usuário pode trabalhar cor da figura / disposição da figura em relação ao
documento, dentre outros recursos.