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Word

Autor:
Lindemberg Gerfeson Ribeiro
APOSTILA
(MICROSOFT WORD)
Dicas e praticidade

Lindemberg Gerfeson Ribeiro 2


AGORA VOCÊ PODERÁ APRENDER ALGUMAS
NOÇÕES BASICAS DO PROGRAMA MICROSOFT
WORD, O EDITOR DE TEXTOS MAIS UTILIZADO
PELOS USUARIOS DE COMPUTADORES.

Lindemberg Gerfeson Ribeiro 3


MICROSOFT WORD

• APRESENTAÇÃO
O WORD é um editor de textos, que pertence ao Pacote Office da Microsoft. Suas principais
características são: criação de textos, cartas, memorandos, documentos, mala direta, tabelas, figuras, bem como
a formatação dos mesmos. Com inúmeros recursos disponíveis é possível utilizá-lo para facilitar e agilizar as
tarefas.

• INICIANDO O WORD
Para abrir o Word, clique sobre o botão Iniciar na Barra de Tarefas, clique em /Programas e, em
seguida, clique sobre o aplicativo Word. (ou pode abrir o programa simplesmente clicando duas vezes no atalho
na área de trabalho).
Quando o Word é inicializado, a primeira tela contém um documento em branco, pronto para ser
utilizado. Além disso, o documento é cercado de um painel de botões, menus e outras ferramentas úteis.

• CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO NO WORD


Abra o Programa do Word e digite o seguinte documento.

(Sempre que for digitar um documento no programa do WORD, onde se


pressiona a tecla (ENTER), o programa entende que neste lugar tem um
parágrafo).

ONU – Organização das Nações Unidas (ENTER)

A Organização das Nações Unidas (ONU) foi fundada oficialmente a 24 de Outubro de 1945 em São Francisco,
Califórnia por 51 países, logo após o fim da Segunda Guerra Mundial. A primeira Assembléia Geral celebrou-
se a 10 de Janeiro de 1946 (em Westminster Central Hall, localizada em Londres). A sua sede atual é na cidade
de Nova Iorque. (ENTER)
A precursora das Nações Unidas foi a Sociedade de Nações (também conhecida como "Liga das Nações"),
organização concebida em circunstâncias similares durante a Primeira Guerra Mundial e estabelecida em 1919,
em conformidade com o Tratado de Versalhes, "para promover a cooperação internacional e conseguir a paz e a
segurança".
(ENTER)
(ENTER)
(ENTER)
Autor desconhecido.

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• SELEÇÃO DE TEXTO

No Word a seleção de texto é muito importante para fazer alterações no seu documento.
Para selecionar uma palavra você clicará com o cursor do mouse duas vezes encima da palavra que
deseja selecionar.
A seleção de trechos de um texto possibilita que muitas tarefas sejam feitas em apenas uma parte do
texto, ou seja, pode-se selecionar uma palavra, uma frase, um parágrafo ou um texto inteiro e escolher uma
função que agirá somente sobre esta seleção, deixando o resto do texto intacto.
Quando se seleciona algo se percebe que a parte selecionada aparece em vídeo inverso (as cores de
texto e fundo mudam).
Para selecionar uma palavra, dar um duplo clique sobre ela. Para expandir a seleção para um
parágrafo inteiro, dar um clique em qualquer lugar do parágrafo.
Para selecionar um bloco de texto contínuo que pode incluir vários parágrafos, estabelecer o ponto
de inserção dando um clique no início do bloco de texto, em seguida mantendo pressionada a tecla SHIFT,
mover o ponteiro do mouse ao final do bloco de texto e dar outro clique, ou pressionar o botão do mouse e
arrastar sobre o texto que desejar selecionar, movimentando o mouse para baixo. A seleção é destacada linha
por linha.
Você pode utilizar qualquer uma das opções para seleção de texto:

Uma palavra Clique duas vezes encima desta palavra


Um parágrafo Clique três vezes encima de alguma palavra deste
parágrafo
Uma linha Leve o curso do lado esquerdo da frase que você deseja
selecionar e depois de um clique
Texto inteiro Pode se utilizar o atalho do teclado Ctrl + T / Pode-se
utilizar o Menu / Editar / Selecionar tudo
Partes do texto Utilize a técnica do clique com o botão esquerdo do
mouse e arraste

• FORMATAÇÃO DE TEXTO

A formatação de texto tem como base, modificar a estrutura do seu documento fazendo com que ele
fique com um aspecto mais organizado, mais bonito e com uma estética melhor.
Existem vários modos onde o usuário consegue formatar o seu documento. Vamos mostrar alguns
destes modos:

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UTILIZANDO A BARRA DE MENU / FORMATAR / FONTE

Outra forma de se utilizar a formatação é através da barra de formatação:

Neste comando o usuário pode trabalhar o formato das letras / estilos / cor / tamanhos / etc.

Agora vamos praticar um pouco a parte de formatação de texto no Word.


Selecione o titulo do texto digitado, e formate utilizando o MENU / FORMATAR / FONTE.

ONU – Organização das Nações Unidas


1. Fonte: Arial
2. Estilo de fonte: Negrito
3. Tamanho: 14
4. Cor: Vermelho
5. Estilo de Sublinhado: Somente palavras

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• ALINHAMENTO DE TEXTO
Alinhamento a Esquerda

Alinhamento Centralizado

Alinhamento a Direita

Alinhamento Justificado

Muito práticas, e facilita bastante o trabalho do usuário.


Utilizando a barra de MENU / FORMATAR / PARAGRAFO ou utilizando as ferramentas de
alinhamento de texto na barra de formatação.

• PARAGRAFOS

Como havia sido dito antes o PROGRAMA DO WORD entende que onde se pressiona ENTER, no
documento ali existe um parágrafo. Então se o usuário digitar o documento seguindo esta regra de forma exata,
fica fácil colocar parágrafo no seu texto.
Para se colocar parágrafo no texto é algo muito simples, pode se utilizar a barra de MENU /
FORMATAR / PARAGRAFO, ou pode se utilizar a régua do PROGRAMA DO WORD.

OBSERVAÇÃO: NUNCA SE ESQUEÇA DE SELECIONAR ONDE DESEJAR


ALTERAR O FORMATO DE SEU TEXTO.

• ENTRELINHAS
Entrelinhas é o espaço de uma linha para o outro no documento. Utilizando o Entrelinhas o usuário
vai dar uma estética melhor no seu arquivo.

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UTILIZANDO O MENU / FORMATAR / PARAGRÁFOS.

Aqui

• CRIAÇÃO DE TABELAS NO PROGRAMA DO WORD

A criação de tabelas no programa do WORD é algo de muita utilidade, facilitando assim o trabalho
do usuário.
De acordo com a complexidade deste comando vamos por etapas:

UTILIZE O MENU / TABELA / INSERIR TABELA ou UTILIZANDO A BARRA DE

FERRAMENTAS A OPÇÃO .
Neste comando o usuário pode definir a quantidade de linhas e de colunas que deseje que sua tabela tenha, e de
forma muito prática você consegue criar sua tabela.
Produtos Qtde

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Selecionando alguma parte de sua tabela, como exemplo (uma linha), e clicando com o botão direito do mouse
dentro de sua tabela, o usuário consegue executar diversos comandos, veja alguns.
• Inserindo Colunas numa tabela já feita
• Inserindo Linhas numa tabela já feita
• Excluindo linhas
• Excluindo Colunas
• Mesclando Linhas
• Alinhamento de Texto dentro das Células
• Excluindo célula

• MARCADORES E NUMERAÇÃO
Marcadores são símbolos ou números que podem ser utilizados para marcar (dar destaque) a um parágrafo.
UTILIZANDO O MENU / FORMATAR / MARCADORES E NUMERAÇÃO ou UTILIZANDO A BARRA

DE FORMATAÇÃO na opção na opção com marcadores ou numerada.

Lista de Prioridades
1. Ir à escola;
2. Fazer compras;
3. Pagar talão de água
4. Jantar no Montana;
5. Ir ao rodízio de pizza.
OBSERVAÇÃO: NUNCA SE ESQUEÇA DE SELECIONAR ONDE DESEJAR ALTERAR O
FORMATO DE SEU TEXTO.

• NUMERAÇÃO DE PAGINA
Comando muito utilizado para numerar o seu documento, e que depois na hora da impressão facilitará à
organização de seu documento.
UTILIZANDO O MENU / INSERIR / NUMEROS DE PAGINA

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Não precisa selecionar o documento, e nesta janela o usuário vai poder escolher a posição do numero, o
alinhamento e utilizando a opção FORMATAR, o usuário poderá escolher o formato do seu numero de pagina.

• CABEÇALHO E RODAPÉ
São textos repetitivos que podem ser introduzidos no inicio e final de texto.
UTILIZANDO O MENU / EXIBIR / CABEÇALHO E RODAPÉ.

Esta barra de ferramentas aparece quando o usuário executa o comando. Nela existem várias ferramentas que
podem ser utilizadas em relação a este comando.

• DATA E HORA
É uma forma de inserir a data e a hora no seu documento de forma rápida e simples.
COMANDO / BARRA DE MENU / INSERIR / DATA E HORA. (Neste comando o usuário pode escolher o
formato que deseja utilizar).

Marcando a opção ATUALIZAR AUTOMATICA, sempre que o usuário abrir o documento que foi inserido
este comando a data e a hora vão se atualizar.

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• MARCAS DE TABULAÇÕES
Comando utilizado para dar espaços específicos com medidas perfeitas. Estabelecidas pelo usuário.
UTILIZANDO O COMANDO / MENU / FORMATAR / TABULAÇÃO
Exemplo:
Escolha a medida da tabulação: 12
Alinhamento: Esquerdo
Preenchimento: 2

No caso da Tabulação, a tecla Tab trabalha com a função de aplicar a tabulação determinada pelo
usuário.

Produtos .................................................................................................Valor

• CORREÇÃO DE TEXTO
Um comando muito utilizado pelos usuários que facilita o processo de correção ORTOGRAFICA e
GRAMATICAL sobre o documento.
O programa do WORD, sublinha a palavra digitada de forma errada, e para corrigi - lá o usuário pode utilizar o
botão direito do mouse (botão auxiliar), clicando sobre a palavra grifada. Daí o programa ti dará uma lista de
opções, para o usuário substituir a palavra selecionada.

Observe o exemplo abaixo:

LEMBRANDO QUE O PROGRAMA DO WORD DESCONHECE ALGUMAS PALAVRAS DO


NOSSO PROPRIO IDIOMA, E TAMBÉM DE OUTROS IDIOMAS. PORQUE O DICIONÁRIO
QUE FICA CONFIGURADO É O PORTUGUES – BRASIL, ENTAO ELE DESCONHECE
ALGUMAS COISAS. ENTAO FIQUE ATENTO EM RELAÇÃO A CORREÇÃO DE TEXTO.

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• CONFIGURAÇÃO DE PAGINA NO WORD
Configuração de pagina no programa do WORD é um dos recursos mais importantes em relação a configuração
do documento. Margens, Tamanho do papel, orientação de pagina, dentre outros. Recurso de muita importância
para o usuário, relação à impressão do documento.
COMANDO: MENU / ARQUIVO / CONFIGURAR PAGINA

• COMANDO IMPRIMIR
É a ultima etapa utilizada pelo usuário para realmente transferir o seu trabalho feito no WORD para o papel.

Para imprimir um documento você pode utilizar o comando imprimir na barra de ferramentas , ou utilizar o
comando ARQUIVO / IMPRIMIR..

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Nesta janela o usuário vai escolher as seguintes opções.
Se houver mais de uma impressora instalada no seu computador, vai escolher a impressora na qual deseja
imprimir o documento.

INTERVALO DE PÁGINA: Nesta opção o usuário vai escolher quais páginas deseja imprimir.
• Todas: marcando esta opção vai imprimir todas as páginas do seu documento.
• Pagina atual: vai imprimir somente a pagina visualizada, onde o curso estiver.
• Paginas: Serve para o usuário determinar as paginas que ele deseja imprimir.
• Seleção: Imprimir o que estiver selecionado no documento.

CÓPIAS: nesta seção o usuário pode determinar a quantidade de copias deseja imprimir.
Depois pressione OK, e imprima seu documento.

LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE TEXTO


Recurso muito utilizado para a localização de uma determinada palavra no texto. Neste comando o usuário vai
poder saber quantas vezes repete uma determinada palavra no texto. E neste comando o usuário também vai
conseguir trabalhar o comando de substituição de texto.

Comando EDITAR / LOCALIZAR.

COMANDO DESFAZER E REFAZER AÇÕES


Comando muito utilizado pelos usuários, para desfazer alguma ação errada no texto. Este comando desfaz a
ultima ação feita no texto. Você pode executar o comando:

Comando EDITAR / DESFAZER, ou utilize as ferramentas, na barra de ferramentas.

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PINCEL

Ferramenta que serve para copiar uma determinada formatação de alguma parte do documento, e assim pode
passar essa formatação para outra parte do arquivo.

Localizado na barra de ferramentas, veja como o pincel trabalha.


Exemplo:

Lindemberg Geferson Ribeiro

Observe que os dois primeiros itens têm uma determinada formatação. Selecione o primeiro nome, clique no
pincel e depois selecione a palavra Ribeiro.

AJUDA F1
Como utilizado para os usuários tirarem duvidas em relação há determinados comandos dos programas de
offices.
Podemos utilizar o F1 / ou utilizar o MENU / AJUDA / AJUDA MICROSOFT WORD.
Na maioria das vezes ao pressionar F1, aparece o chamado assistente de office. Uma figura engraçadinha, que
ao clicar com o botão esquerdo do mouse encima dele, ele oferece um campo para que o usuário possa digitar
sua duvida em relação ao programa (Caso o Assistente esteje estalado no programa do WORD).

WORDART
Figura em forma de texto que pode ser utilizada pelo usuário para dar um destaque maior no seu documento.
Comando MENU / INSERIR / FIGURA / WORDART.

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FIGURA CLIP-ART
Comando MENU / INSERIR / FIGURA / CLIP-ART.

Este comando permite que o usuário faça uma busca em relação a imagens de bitmap. Figuras em forma de
desenhos, que podem ser utilizadas pelos usuários para formulação do documento.
No campo procurar por, o usuário vai digitar uma determinada palavra (palavra chave), onde o WORD, faz uma
busca em relação a palavra digitada, a procura de imagens.

Depois de inserir a figura, o usuário pode trabalhar encima da figura através da barra de ferramenta da figura.

Nesta barra de ferramenta o usuário pode trabalhar cor da figura / disposição da figura em relação ao
documento, dentre outros recursos.

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ZOOM
Recurso utilizado pelos usuários para aumentar ou diminuir a visualização do documento. Podendo ser utilizado

pela barra de ferramentas ou utilizando o mouse (Pressionando a tecla CTRL + A ROLAGEM


DO MOUSE).

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ATALHOS NO PROGRAMA DO WORD

COMANDOS DE ATALHOS DE TECLADO NO PROGRAMA DO WORD.


CTRL + T – Selecionar tudo
CTRL + S – Sublinhar parte selecionada
CTRL + O – Abre um novo documento em branco
CTRL + P – Comando imprimir
CTRL + E – Centralizar
CTRL + D – Formatar Fonte
CTRL + Q – Alinhar a Esquerda
CTRL + G – Alinhar a Direita
CTRL + U – Abre a janela de substituir texto
CTRL + N – Negrito
CTRL + I – Itálico
CTRL + X – Recortar
CTRL + SHIFT + A – Coloca o texto selecionado em Maiúsculas
ALT GR + I – Visualizar impressão
CTRL + A – Abre um documento em existente
CTRL + Z – Desfaz a ultima ação feita no documento
F4 – Refaz a ultima ação feita no documento
CTRL + L – Localização de texto
CTRL + Y – Abre a janela ir para
CTRL + C – Copiar
CTRL + V – Colar
ALT GR + I – Visualizar a impressão
F1 – Ajuda nos programas de offices
CTRL + B – Salva o documento
F12 – Abre a janela Salvar como

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