UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

CONTABILIDAD GENERAL

Modulo # _2__

I. Datos Generales

Nombre de la Asignatura: Contabilidad General Código: CCE-0801 Unidades

valorativas: 4 Duración del Modulo: 10 días

Objetivos Específicos:

1. Conocer el inicio del proceso contable específicamente:

a. Registrar transacciones en ecuación contable
b. Elaboración de Estados Financieros a partir de resultados del registro de en
la ecuación contable.

Competencias a alcanzar:

1. Elabora Reportes Financieros a partir de la información que arroje el resultado de

registrar las transacciones en la ecuación contable.

Descripción Breve del Foro:

Presentación de Reportes Financieros

Después de haber leído el material del módulo I y II, ver link de video
http://www.youtube.com/watch?v=TgIy-1fvNM4, luego desarrollar lo siguientes:

1. Hacer una lista de no menos de 5 diferencias entre lo aprendido en el presente

módulo y lo presentado en el video, tomar en cuenta lo que indican los PCGA´s
y las NIIF´s.

2. Luego debe comentar al menos 2 mensajes de sus compañeros.

Descripción Breve de Actividades:

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1. Hacer lectura del contenido del módulo, es importante para que en el futuro entienda qué,
porqué, cuánto, cuándo registrar.

2. Participar en Foro: “Presentación de Reportes Financieros”, este foro se hará una vez que
se haya leído el contenido del módulo II, luego debe de comentar al menos 2
participaciones de 2 compañeros diferentes.
3. Hacer cuadro en Excel sobre información de caso Harvard, “Las Bodegas Mc Cloud”, enviar
archivo nombrado así: su nombre_apellido_Bodegas_Mc_Cloud2

4. Ver video http://www.youtube.com/watch?v=1OhWZuUVhDk para reforzar el contenido del

módulo.

5. Hacer tarea asignada para el I Parcial.

6. Si usted nunca antes había visto temas de contabilidad se le recomienda que conteste lo
siguiente:

a. Preguntas 3-4-5-6-7-8-9 y 10 del Repaso rápido página 29 y todas las preguntas

del repaso rápido de las páginas 90 y 91de Libro de Contabilidad –

8ava Edición – Horngren

b. Ejercicio E1-14 página 34 de Libro de Contabilidad – 8ava Edición – Horngren
c. Ejercicio EC2-2 páginas 90 y 91de Libro de Contabilidad – 8ava Edición –
Horngren

Descripción Breve de Tareas a evaluar:

PARCIAL I – TAREA 1
1. Elaborar un diccionario contable con por lo menos 20 palabras nuevas que usted encuentre
en los contenidos de los 3 módulo del primer parcial (módulos I – II – III). Las definiciones
deben ser redactadas en sus propias palabras y no debe contener más de 20 palabras cada
definición. Este diccionario deberá hacerlo en world, con letra arial 12, con 1 ½ espacio
entre líneas, en orden alfabético.

2. Hacer un cuadro que contenga la siguiente información con respecto al caso de La Harvard
Business School Publishing (HBSP) las Bodegas Mc Cloud. El cuadro debe hacerse en
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Excell y luego pegarlo como imagen en el mismo archivo del diccionario contable al final
del diccionario.

Tipo de Actividad Forma de Personas que les

Empresa Constituirse interesa la

Contabilidad de
Bodegas Mc Cloud

3. Hacer un cuadro en Excel para identificar cuentas de ACTIVOS, PASIVOS Y

PATRIMONIO de las Bodegas Mc Cloud. El cuadro debe hacerse en Excell y luego pegarlo
como imagen en el mismo archivo del diccionario contable al final del diccionario.
ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

El nombre de dicho archivo debe ser el siguiente: Tarea 1_Parcial 1_Nombre_Apellido

Fecha límite de entrega de tarea el 4 de Junio del 2014

4. Ver video http://tu.tv/videos/introduccion-a-la-contabilidad-parte1-ww para reforzar el

contenido del módulo.

II. Desarrollo de Contenido

INTRODUCCIÓN
En el módulo I, se pudo identificar la forma de constituir una empresa, así como los
diferentes tipos de empresas de acuerdo a la actividad, también se presentó la fórmula
contable.

En este módulo se registrarán transacciones en la ecuación contable y se elaborarán

los informes financieros básicos y requeridos por las NIIF´s.

TRANSACCIONES Y ECUACION CONTABLE

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Pagar un recibo telefónico mensual de L. 168.00 afecta la posición financiera de un

negocio, ya que ahora tiene menos efectivo disponible. Una actividad económica como
esa, que cambia directamente la posición financiera de una entidad o los resultados
de sus operaciones, es una transacción. Por ejemplo la adquisición de un terreno de
L. 1,500,000.00 tiene efecto directo en la ecuación financiera debido a que va
aumentar los activos y si la compra del terreno es al crédito, también aumentará los
pasivos, a esto es a lo que se llama cambio en la posición financiera. Todas las
operaciones mercantiles pueden expresarse como cambio en los tres elementos de la
ecuación contable.

Transacción 1. El señor Julio Cárcamo deposita L. 250,000.00 en una cuenta

bancaria que abrió a nombre de su negocio donde brindará servicio de barbería que
está iniciando. El efecto de esta transición es aumentar el activo (con el efectivo) en
el lado izquierdo de la ecuación en L. 250,000.00 por el lado derecho de la ecuación y
con el fin de mantener la igualdad de la ecuación, en el patrimonio se aumenta en la
misma cantidad.

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

DOCUMEN
CUENTAS CUENTA
EFECTIVO INSUMOS TERRENO = TOS POR
POR PAGAR CAPITAL
PAGAR
1 250,000 = 250,000
Saldo 250,000 = 250,000

De acuerdo con el principio de entidad, la ecuación contable mostrada solo se relaciona

con la empresa, es decir, los activos propiedad del dueño y las deudas del dueño no
aparecerán en esta ecuación contable.
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Transacción 2. Se compra terreno para en el futuro construir las instalaciones de la

barbería en donde operarán oficinas con áreas de juegos para niños y estacionamiento
amplio para todos los clientes. El terreno cuesta L. 900,000.00 el cual anticipa L.
50,000.00 en efectivo, por el resto se firma un documento por pagar en 60 cuotas de
L. 15,000.00, el cual se localiza cerca de una nueva zona comercial con un acceso
conveniente. La empresa planea rentar un local para iniciar las operaciones durante
varios meses, mientras construye un edificio. La compra del terreno modifica la
composición de los activos, no así su total.

A continuación se muestra los elementos de la ecuación antes de la transacción misma.

También se indican las cantidades de la nueva transacción y se puede apreciar cómo
modifica tanto la parte izquierda (activos) como la parte derecha (pasivos) de la
ecuación, después de registrar la compra del terreno ahora se tendrá tanto efectivo
como terreno como activos y se agrega un pasivo = documentos por pagar y se
mantiene el capital.

1 ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

Saldo INSUMOS DOCUMEN
CUENTA
2 CUENTAS
TERRENO TOS POR CAPITAL
Saldo EFECTIVO =
POR PAGAR
PAGAR
250,000 = 250,000
250,000 =
-50,000 900,000 = 850,000 250,000
200,000 900,000 = 850,000 250,000

Transacción 3. Durante el mes la empresa realizó una transacción al comprar

suministros de barbería por L. 10,350.00 al crédito y acuerda el pago en un futuro
cercano.

Este tipo de transacciones se denomina compra al crédito o en cuenta, el pasivo

generado se llama cuenta por pagar, adicionalmente debe de saber que también puede
comprar insumos de oficina y ambos (tanto suministros de barbería como insumos o
suministros de oficina) no se gastarán en el momento por lo que algunas veces se le
puede llamar Gastos pagados por Adelantado, y son activos porque en el futuro la
empresa recibirá un beneficio. El efecto de esta transacción consiste en aumentar el
activo y pasivo en L. 10,350.00
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1 ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

Saldo INSUMOS DOCUMEN
CUENTA
2 CUENTAS
TERRENO TOS POR CAPITAL
Saldo EFECTIVO =
POR PAGAR
3
PAGAR
Saldo 250,000 = 250,000
250,000 =
-50,000 900,000 = 850,000 250,000
200,000 900,000 = 850,000
10,350 = 10,350 250,000

200,000 10,350 900,000 = 850,000 10,350

250,000

Transacción 4. Durante su primer mes de operaciones la barbería proporcionó

servicios a sus clientes con lo cual generó L. 37,500.00 de honorarios, toda esa
cantidad en efectivo. El dinero recibido aumenta el activo de la Barbería y el capital de
Don Julio Cárcamo en el negocio. Así esta transacción incrementa el efectivo y el capital
en L. 37,500.00 como se muestra a continuación.
ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO
DOCUMEN
CUENTAS CUENTA
EFECTIVO INSUMOS TERRENO = TOS POR
POR PAGAR CAPITAL
PAGAR
1 250,000 = 250,000
Saldo 250,000 = 250,000
2 -50,000 900,000 = 850,000
Saldo 200,000 900,000 = 850,000 250,000
3 10,350 = 10,350
Saldo 200,000 10,350 900,000 = 850,000 10,350 250,000
4 37,500 37,500 Ingresos por Sevicios
Saldo 237,500 10,350 900,000 = 850,000 10,350 287,500

Cada vez que una empresa recibe ingresos por su actividad u operación: el nombre de
estos ingresos se acompaña de otra palabra más como en este caso ingresos por
servicios, porque fue un servicio que se brindó, un médico puede recibir ingresos
por honorarios, porque es un honorario que brindó el médico; el banco recibe
ingresos por intereses, porque son intereses los que le cobra a los clientes por los
préstamos que les otorga; una empresa comercial recibe ingreso por ventas, porque
la empresa comercial vende un producto. Otros términos serian los ingresos por rentas
(dinero recibido por rentas).
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En lugar de requerir el pago al contado en el momento de proporcionar servicios o

vender productos un negocio podría aceptar su liquidación en una fecha posterior.
Tales ingresos se llaman honorarios por cobrar o ventas al crédito. En dichos casos la
empresa tiene una cuenta por cobrar que es un derecho contra el cliente. Una cuenta
por cobrar es un activo y el ingreso correspondiente se devenga como si se hubiera
recibido dinero. Cuando el cliente paga la cuenta, se intercambia un activo por otro,
aumenta el efectivo y disminuyen las cuentas por cobrar

Transacción 5. Los gastos en que incurre la barbería para brindar sus servicios en
el mes son los siguientes: renta de local L. 5,000.00, Sueldos L. 12,000.00, Servicios
Públicos L.3, 250.00, atenciones a clientes L. 2, 125.00.
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ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

DOCUMEN
CUENTAS CUENTA
EFECTIVO INSUMOS TERRENO = TOS POR
POR PAGAR CAPITAL
PAGAR
1 250,000 = 250,000
Saldo 250,000 = 250,000
2 -50,000 900,000 = 850,000
Saldo 200,000 900,000 = 850,000 250,000
3 10,350 = 10,350
Saldo 200,000 10,350 900,000 = 850,000 10,350 250,000
4 37,500 37,500 Ingresos por Sevicios
Saldo 237,500 10,350 900,000 = 850,000 10,350 287,500
5 -22,375 -5,000 Gasto de Renta
-12,000 Gasto de Sueldo
-3,250 Gastos de Serv. Púb.
-2,125 Gastos de Atención a Clientes
Saldo 215,125 10,350 900,000 = 850,000 10,350 265,125

Se denominan gastos a las cantidades que se emplean en este proceso de generación

de ingresos. Entre los gastos se incluyen los insumos utilizados sueldos de los
empleados y otros activos y servicios empleados para realizar las actividades de una
empresa.

El efecto de este grupo de transacciones es opuesto al de los ingresos. Estas

transacciones reducen el efectivo y el capital contable, como se ilustra a continuación.

Es común que los negocios registren por separado cada transacción de ingresos y
gastos: a medida que ocurren. Sin embargo para simplificar este ejemplo resumimos
los ingresos y gastos de la barbería durante el mes en las transacciones.

Transacción 6. Cuando la barbería paga L. 5,350.00 a su proveedor durante el mes

y se reducen tanto sus activos porque disminuye el efectivo como sus pasivos porque
disminuye las cuentas por pagar, tal y como se muestra a continuación:
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ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

DOCUMEN
CUENTAS CUENTA
EFECTIVO INSUMOS TERRENO = TOS POR
POR PAGAR CAPITAL
PAGAR
1 250,000 = 250,000
Saldo 250,000 = 250,000
2 -50,000 900,000 = 850,000
Saldo 200,000 900,000 = 850,000 250,000
3 10,350 = 10,350
Saldo 200,000 10,350 900,000 = 850,000 10,350 250,000
4 37,500 37,500 Ingresos por Sevicios
Saldo 237,500 10,350 900,000 = 850,000 10,350 287,500
5 -22,375 -5,000 Gasto de Renta
-12,000 Gasto de Sueldo
-3,250 Gastos de Serv. Púb.
-2,125 Gastos de Atención a Clientes
Saldo 215,125 10,350 900,000 = 850,000 10,350 265,125
6 -5,350 -5,350
Saldo 209,775 10,350 900,000 = 850,000 5,000 247,750

Observe que el pago de un gasto reduce el capital contable, como se ilustra en la

transacción 5. Pagar una cantidad a cuenta disminuye el monto adeudado en un
pasivo.

Transacción 7, Don Julio Cárcamo, compra un pasaje y entradas para ir a ver el

partido de la selección entre Costa Rica-Honduras para toda la familia, el total pagado
es de L. 38,364.82

Es muy importante no confundir los retiros del dueño con los gastos generados por el
propio negocio. Los gastos del dueño no son activos ni servicios utilizados en el proceso
de generación de ingresos del negocio, por lo tanto, si este dinero sale de la cuenta
del negocio se tendrá que generar una cuenta por cobrar al Sr. Julio Cárcamo. Ello se
debe a lo estipulado por el principio contable de entidad.

Resumen: Las transacciones de la barbería se resumen de la siguiente manera. Note

que cada transacción se identifica con un número y que después de cada transacción
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ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

DOCUMEN
CUENTAS CUENTA
EFECTIVO INSUMOS TERRENO = TOS POR
POR PAGAR CAPITAL
PAGAR
1 250,000 = 250,000
Saldo 250,000 = 250,000
2 -50,000 900,000 = 850,000
Saldo 200,000 900,000 = 850,000 250,000
3 10,350 = 10,350
Saldo 200,000 10,350 900,000 = 850,000 10,350 250,000
4 37,500 37,500 Ingresos por Sevicios
Saldo 237,500 10,350 900,000 = 850,000 10,350 287,500
5 -22,375 -5,000 Gasto de Renta
-12,000 Gasto de Sueldo
-3,250 Gastos de Serv. Púb.
-2,125 Gastos de Atención a Clientes
Saldo 215,125 10,350 900,000 = 850,000 10,350 265,125
6 -5,350 -5,350
Saldo 209,775 10,350 900,000 = 850,000 5,000 247,750

se genera un nuevo saldo. El saldo de cada partida se muestra después de cada

transacción.

Figura 2.1 Resumen de Transacciones de Barbería El Buen Gusto

Al analizar el resumen anterior note que las siguientes observaciones se aplican en
cualquier tipo de empresa:

1. El efecto de cada una de las transacciones se traduce en el aumento o disminución

en uno o más de los elementos de la ecuación contable, ejemplo:

a. Si se tiene un aumento del lado izquierdo (Activos), en el lado derecho (pasivos

o patrimonio) también debe haber un aumento.

b. Si los movimientos son en el mismo lado de la ecuación, es decir si se tiene

movimiento en el lado izquierdo (activos) un saldo será en positivo y otro en
negativo. Por ejemplo, si un cliente que en el pasado nos había comprado al
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CONTABILIDAD GENERAL

crédito, y ahora se presenta a pagar, se aumentará el efectivo (Activos) y

disminuirá las cuentas por cobrar (Activos).

2. La suma de los dos lados que conforman la ecuación contable siempre serán
iguales.
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3. El capital contable aumenta con las inversiones del dueño. Además el capital
contable se incrementa con los ingresos y se reduce con los gastos. Los efectos de
estos cuatro tipos de transacciones en el capital contable.

PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS: PERSPECTIVA CONTABLE DEL

USUARIO

Hemos registrado hasta ahora las transacciones de la barbería El Buen Gusto y estas
se resumen en la figura 2.1. Observe que cada transacción mantiene la ecuación.

Activos = Pasivos + Capital contable del propietario o Patrimonio

Pero aún permanece una ecuación básica. ¿Cómo la gente usará tal información en la
realidad? El conjunto de datos que se presenta en la figura 2.1 no indica a un banco
si La Barbería El Buen Busto puede liquidar un préstamo. Los datos que aparecen en
la figura no indican si el negocio es rentable (si tiene utilidad).

Para tratar estas preguntas importantes, necesitamos informes financieros llamados

estados financieros. Los estados financieros son documentos empresariales que
informan acerca de un negocio en términos monetarios. Las personas usan los estados
financieros para tomar decisiones de negocios como:
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CONTABILIDAD GENERAL

• El Sr. Julio Cárcamo quiere saber si el negocio es rentable. ¿la empresa está
obteniendo una utilidad neta, o está sufriendo una pérdida neta? El estado
de resultado responde a esta pregunta informando la utilidad neta o la
pérdida neta de la empresa.

• Suponga que el negocio necesita L. 2, 000,000.00 para construir un edificio

de oficinas. El banco querrá saber qué cantidad tiene de activos y que cantidad
debe la empresa. El balance general responde a esta pregunta al informar
los activos y pasivos de la empresa. El banco preguntará que hizo el negocio
con cualesquiera utilidades que haya obtenido. ¿el propietario hizo retiros
significativos o mantuvo el dinero en la barbería? El estado del capital
contable del propietario responde a esta pregunta.

• El banco desea saber si la barbería genera suficiente efectivo para pagar sus
compras y gastos. El estado de flujo de efectivo responde a esta pregunta
informando las entradas y salidas de efectivo, y si el saldo en efectivo aumentó
o disminuyó.

En resumen los principales usuarios de los estados financieros son:

• Los propietarios y los administradores de una empresa.

• Los prestamistas.

Otras personas también usan los estados financieros, pero estos grupos de usuarios
son de suma importancia, y nos referimos a ellos a lo largo del desarrollo de los demás
módulos. A continuación, examinaremos con detalle los estados financieros.

ESTADOS FINANCIEROS
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CONTABILIDAD GENERAL

Después de analizar las transacciones, queremos ver los resultados

generales. Examinemos ahora los estados financieros que se expusieron
arriba. Los estados financieros resumen los datos de las transacciones
en una forma que es de utilidad para la toma de decisiones. Como lo
expusimos anteriormente, los estados financieros requeridos y en el orden en que se
elaboran son:
• El estado de resultados
• El estado del capital contable del propietario
• El balance general
• El estado del flujo de efectivo
• Notas a los Estados Financieros

Cada estado financiero necesita ser presentado en 3 etapas:

Encabezado del estado financiero
Cuerpo del estado financiero
Pié del estado financiero

Encabezados

Cada estado financiero tiene un encabezado que proporciona datos importantes y que
las NIIF´s exigen, esta información es la siguiente:

• El nombre del negocio (Barbería El Buen Gusto)

• El nombre del estado financiero (Estado de Resultados o Balance General etc.)
• Fecha o el período que cubre el estado (Del 1 al 30 de abril 2010, para Estado de
Resultados y Estado de Flujo de Efectivo; Al 30 de abril de 2010, para los demás
estados financieros)

• La moneda de presentación
• El nivel de redondeo de las cantidades. Ejemplo, algunas cantidades por ser tan
enormes se abrevian en el caso de 5,000,000,000 esta cantidad se lee 5 mil
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CONTABILIDAD GENERAL

millones de lempiras, si los estados financieros se presentan en: o Miles de

Lempiras, la cantidad se presentará así L.5,000,000 o Millones de Lempiras, la
cantidad se presentará así L.5,000

Entonces es importante leer en el encabezado el nivel del redondeo de las cantidades

que se presentan en los estados financieros. (International Accounting Standards
Committee Foundation , 2009)

Un estado de resultado y/o estado de capital cantable del propietario que cubre un
año terminado en diciembre del 2010, se fecha como “Del 1 de Enero al 31 de
diciembre de 2010”. Un estado de resultado trimestral y/o estado del capital contable
del propietario para tres meses que terminaron el 30 de junio de 2010 indica “Trimestre
terminado del 1 de Abril al 30 de junio de 2010”.

Cuerpo

Cada estado financiero tiene un cuerpo diferente, el cuerpo es la forma o estructura

de cómo se presentan las cuentas con sus respectivos saldos en los estados
financieros. Dependiendo el estado financiero así cambian las cuentas y la forma en
que se presentan las cuentas, por ejemplo:

En el estado de resultados solamente se reportan las cuentas de ingresos y

gastos, se restan los gastos a los ingresos y se obtiene un resultados o positivo
o negativo. Después que se elabora el estado de resultados, las cuentas
utilizadas en este estado ya no se reportan en otro estado financiero.

En el estado de capital del propietario, se reportan los cambios que ocurren

en el capital que aporta el propietario al negocio, en otras palabras solamente
se reporta los aportes al capital que hacen los dueños y las utilidades que genera
la empresa (las utilidades son para los dueños), y se restan los pagos de
dividendos que se la empresa haga a los dueños.
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CONTABILIDAD GENERAL

En el balance general se reportan las cuentas de tipo activos, pasivos y

patrimonio, este estado financiero se puede presentar:

o En forma de cuenta, siguiendo el mismo formato de la ecuación contable.

o En forma de informe o reporte, primero los activos, abajo los pasivos y

más abajo el patrimonio.

En el estado de flujo de efectivo, se reportan los cambios que ocurren en los

saldos de las cuentas de un período a otro.

En las notas a los estados financieros, se reporta todos aquellos datos que
no se pueden reportar en los estados financieros, como: la tasa de interés que
se paga por cada préstamo, si algún activo está hipotecado, etc.

Comenzaremos, entonces explicando y presentando cada uno de los estados

financieros nombrados arriba.

ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados presenta un resumen de los ingresos y gastos de una entidad

durante cierto período, como un mes, un trimestre o un año. El estado de resultado,
también denominado estado de ganancias o estado de operaciones, es como un video:
una película en movimiento acerca de las operaciones realizadas durante ese período.
El estado de resultados mantiene uno de los elementos de información más
importantes acerca de una empresa. (Harrison Jr., Oliver, &
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CONTABILIDAD GENERAL

Horngren)
• La utilidad neta (ingresos totales mayores que gastos totales) o
• La pérdida neta (gastos totales mayores que ingresos totales)
Entonces, en el Estado de Resultados se reporta el resultado de la actividad normal
de una empresa, este resultado puede ser una utilidad o una pérdida.

La utilidad neta representa buenas noticias, en tanto que la pérdida neta son malas
noticias.

¿Cuál fue el resultado de las operaciones de la Barbería El Buen Gusto durante el mes?
Buenas noticias: el negocio obtuvo una utilidad neta de L.15,125.00 ¡El estado de
resultados es muy importante!
BARBERIA EL BUEN GUSTO
Estado de Resultados
Del 1 al 30 de Abril 2013
Ingreso
Ingreso por Servicios 37 ,500.00
Gastos Operativos
Gastos por Sueldos 12,000.00
Gastos por Renta 5,000.00
Gastos por Servicios Públicos 3,250.00
Gastos de Atención a Clientes 2,125.00
Gastos Totales 22 ,375.00
Utilidad del Mes 15 ,125.00

Gricela Soriano
Contadora

ESTADO DEL CAPITAL CONTABLE DEL PROPIETARIO

El estado de capital contable del propietario indica los cambios en el capital contable
del propietario durante un período, como un mes, un trimestre o un año.

El único incremento en el capital contable del propietario proviene de:

Utilidad neta (los ingresos exceden a los gastos)

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CONTABILIDAD GENERAL

Los decrementos en el capital contable del propietario son resultados de: Pérdida neta
(los gastos exceden a los ingresos)

BARBERIA EL BUEN GUSTO

Estado de Capital Contable del Propietario
Del 1 al 30 de Abril 2013
Sheen Brigih, Capital 1 de Abril del 2013 0
Mas Inversiones Realizadas por el Propietario 250,000.00
Utilidad neta Para el Mes 15,125.00

265,125.00
Menos Retiro del Propietario -
Sheen Brigih, Capital 1 de Abril del 2010
265,125.00

Gricela Soriano
Contadora

BALANCE GENERAL

El balance general presenta los activos, los pasivos y el capital contable de la entidad
en una fecha específica, generalmente al final del mes, un trimestre o un año. El
balance general es como una fotografía de la entidad. Por tal razón, también se
denomina estado de posición financiera. ¡El balance general también es muy
importante!

En conclusión
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CONTABILIDAD GENERAL

Gricela Soriano
Contadora

BARBERIA EL BUEN GUSTO

Balance General
Al 30 de Abril 2013

Activos Pasivos
Efectivo 209,775,00 Cuentas Por pagar 5,000.00
Insumos Documentos por Pagar 850,000.00
10,350.00
Terreno Capital Contable del Propietario
900,000.00
Sheen Brigh, Capital 265,125.00

Total Activos Total Pasivos y Capital Contable 1120,125.00

1,120,125.00

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

El estado del flujo del efectivo presenta el efectivo que ingresa a la empresa (entradas
de efectivo) y el efectivo que sale de la misma (pagos de efectivo) durante un período.
Las actividades de negocios dan como resultado un flujo de entrada neto de efectivo
a un flujo de salida neto de efectivo. El estado de flujo de efectivo informa del
incremento o el decremento netos en efectivo durante un periodo y el saldo de efectivo
final.

En la esta clase de contabilidad general, nos concentramos en:

• El estado de resultado
• El balance general
• Estado de capital contable del propietario

El estado de resultados y el balance general son más importantes que el estado del
capital contable del propietario.
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CONTABILIDAD GENERAL

El estado de flujo de efectivo lo veremos en contabilidad intermedia.

USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO DE

LA EMPRESA

Relaciones entre los estados financieros

Para elaborar los estados financieros, los datos provienen del análisis de transacciones
de la figura 2.1, la cual cubre el mes de abril de 2013. Estudie esta figura con mucho
cuidado. Posteriormente, observe lo siguiente en la figura 2.2:

1. El estado de resultado para el mes que terminó el 30 de abril de 2010:

a. Informa los ingresos y los gastos de abril.
b. Lista los gastos en orden decreciente según su monto, presentando primero
gastos más grandes.

c. Calcula y lista los gastos totales.

d. Informa la utilidad neta del período, si los ingresos totales exceden a los
gastos totales. Si los gastos totales exceden a los ingresos totales, entonces
se reporta una pérdida neta.

2. El estado del capital contable del propietario para el mes que termino el 30 de abril
de 2013:
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a. Abre con el saldo de la cuenta de capital al inicio del período (cero para una
nueva entidad).

b. Agrega la utilidad neta directamente del estado de resultado (véase la figura

1 en la figura 2.2).

c. Resta los retiros del propietario (y la pérdida neta, si es aplicable). Los

paréntesis indican una sustracción.

d. Termina con el saldo de la cuenta de capital al final del periodo.

3. El balance general al 30 de abril de 2013:
a. Reporta todo los activos, los pasivos y el capital contable del propietario con
los saldos al final del período.

b. Lista los activos en orden de su liquidez o disponibilidad (el más cercano al

efectivo), donde el efectivo se presenta primero porque es el activo más
líquido.

c. Informa los pasivos de manera similar. Es decir, los pasivos que deben
pagarse primero son los que se listan primero, generalmente Cuentas por
Pagar.

d. Reporta los activos totales como iguales a los pasivos totales más el capital
contable total.

e. Informa el saldo final en la cuenta de capital, tomado directamente del

estado del capital contable del propietario.

4. El estado del flujo de efectivo para el mes que terminó el 30 de abril de 2013:
a. Reporta los flujos de efectivo provenientes de tres tipos de actividades de
negocios (operativas, de inversión y actividades de financiamiento) durante
el mes. Cada categoría de actividades de flujo de efectivo incluye tanto las
entradas de efectivo (cantidades positivas), como las salidas de efectivo (las
cantidades negativas se escriben con paréntesis).
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b. Informa un incremento (o un decremento) neto en efectivo durante el mes

y termina con el saldo de efectivo al 30 de abril de 2010. Este es el monto
de efectivo que se debe reportar en el balance general.

Cada uno de los estados que se identifican en la figura 2.2 proporciona información
diferente de las empresas, a los usuarios de los estados financieros. El estado de
resultados brinda información acerca de la rentabilidad para determinado período
específico del 1 al 30 de Abril del negocio. Recuerde que los gastos se listan en este
estado, empezando por el más grande y terminando por el más pequeño. Este orden
muestra a los usuarios cuales son los gastos que están consumiendo la parte más
grande de los ingresos. El estado del capital contable del propietario informa a los
usuarios que cantidad de las utilidades se reinvirtieron dentro de la compañía.
Recuerde que los dos rubros principales aparecen en dicho estado, el cual explica el
cambio en el saldo de la cuenta capital:

1. Utilidad neta o pérdida neta.

2. Retiros del propietario.

Si los retiros del propietario fueran mayores que los ingresos del período, esto señalaría
un motivo de preocupación para los usuarios de los
estados financieros.

El balance general brinda información valiosa para los

usuarios de los estados financieros, acerca de los
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recursos económicos que posee la compañía (activos), así como de las deudas que
esta tiene (pasivos). Por lo tanto, el balance general presenta la posición financiera
general de la compañía en una fecha específica. Esto les permite a los tomadores de
decisión determinar su opinión acerca del estatus financiero de la compañía. En
resumen, su propósito y su valor para los usuarios consisten en explicar porque la cifra
de la utilidad neta en el estado de resultado no es igual al cambio en el saldo del
efectivo para el periodo.

Bibliografía (De 2 a 3 Referencias)

(s.f.). En W. Harrison Jr., M. Oliver, & C. Horngren, Contabilidad (pág. 790). Pearson.

International Accounting Standards Committee Foundation . (2009). Sección 3, Presentación de

Estados Financieros. En I. A. Foundation, NIIF para las PYMES (pág. 243). Londres: IASCF
Publications Department.

Referencias Web
http://www.youtube.com/watch?v=1OhWZuUVhDk http://www.youtube.com/watch?v=TgIy-
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