Tambo, 23 de mayo de 2019

CARTA NOTARIAL N° 007-2019-MDT-LM/A.

SEÑOR : Ing. JHON RAUL VILLENA VARGAS
Representante Legal de la Empresa JR. VIVAR CONSTRUCTORES S.R.L.

ASUNTO : Solicito que subsane los vicios ocultos incurridos por su representada.

DOMICILIO : Jr. Los Lirios N° 380, Distrito de Andrés Avelino Cáceres, Huamanga -
Ayacucho.

REFERENCIA : Informe N° 076-2019-MDT/GIDUR/DVP.

Carta N° 002-2019-CONSORCIO SUPERVISOR TAMBO/RL.
Carta N° 004-2018-CONSORCIO SUPERVISOR TAMBO/RL.
Carta N° 008-2018-CONSORCIO SUPERVISOR TAMBO/RL.
Contrato N° 461-2016-MDT/GM.
____________________________________________________________

De mi mayor consideración:
Mediante la presente que viene por conducto notarial me dirijo a usted para
saludarlo cordialmente a nombre de la Municipalidad Distrital de Tambo – La Mar, en mérito al
asunto y los documentos en referencia, en este sentido a través del presente le comunico que la obra
“Mejoramiento de los Servicios de Transitabilidad Vehicular y Peatonal en el Centro Poblado
de Qarhuapampa, Distrito de Tambo, La Mar – Ayacucho (I ETAPA)”adolece de vicios
ocultos, por el que pongo a su conocimiento, con la finalidad de que asuma su responsabilidad de
conformidad a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado, aplicable al presente y su
Reglamento; en los términos siguientes:
Primero.- Que, con fecha 12 de diciembre de 2016 se ha suscrito el Contrato N° 461-2016-
MDT/GM, entre la Municipalidad Distrital de Tambo y su representada para la supervisión de la
Obra: “Mejoramiento de los Servicios de Transitabilidad Vehicular y Peatonal en el Centro
Poblado de Qarhuapampa, Distrito de Tambo, La Mar – Ayacucho (I ETAPA)”. Así mismo se
tiene que a través de la Resolución de Alcaldía N° 171-2018-MDT/A, de fecha 09 de julio de 2018,
se aprueba la liquidación de la supervisión de la referida obra.
Segundo.- Sin embargo, con fecha 05 de noviembre de 2018, el representante de la ejecución de la
obra: “Mejoramiento de los Servicios de Transitabilidad Vehicular y Peatonal en el Centro
Poblado de Qarhuapampa, Distrito de Tambo, La Mar – Ayacucho (II ETAPA)” Ing. Javier
Bautista Ortega, remite la Carta N° 08-2018-CONSORCIO PAVIMENTOS TAMBO al
Supervisor de Obra, Ing. Miguel Darío Núñez Ccorillocclla, sobre el estado situacional de la obra:
“Mejoramiento de los Servicios de Transitabilidad Vehicular y Peatonal en el Centro Poblado
de Qarhuapampa, Distrito de Tambo, La Mar – Ayacucho (I ETAPA)”, señalando que
efectuado el recorrido por las calles que fueron pavimentadas durante la ejecución de la primera
etapa, se tiene que presentan fallas estructurales visibles de a pista, veredas y muros de contención,
con presencia de grietas estructurales, hundimientos de base, deslizamiento de estructuras y
colapso de muros; en el Jr. Sucre (Cuadras 3 y 5) y Jr. Pocras (fallas de estabilidad de muros),
conforme se puede advertir de las vistas fotográficas que forman parte de la Carta N° 08-2018-
CONSORCIO PAVIMENTOS TAMBO.
Tercero.- Al haber tomado conocimiento de la Carta N° 008-2018-CONSORCIO
PAVIMENTOS TAMBO, el Ing. Miguel Darío Núñez Ccorillocclla, con fecha 06 de noviembre
de 2018, remite la Carta N° 004-2018-CONSORCIO SUPERVISOR TAMBO/JS, dando a
conocer el estado situacional de las pistas y veredas de la ejecución de la primera etapa de la obra:
“Mejoramiento de los Servicios de Transitabilidad Vehicular y Peatonal en el Centro Poblado
de Qarhuapampa, Distrito de Tambo, La Mar – Ayacucho (I ETAPA)”, en este sentido y
teniendo en cuenta que efectuada la verificación se determinó la existencia de fallas estructurales
visibles en la pista, veredas y muros de contención con presencia de grietas y otras fallas; por el que
recomienda a la Municipalidad Distrital de Tambo, notificar a la Empresa Contratista de la Primera
Etapa de la ejecución de la obra: “Mejoramiento de los Servicios de Transitabilidad Vehicular
y Peatonal en el Centro Poblado de Qarhuapampa, Distrito de Tambo, La Mar – Ayacucho (I
ETAPA)”, con la finalidad de que pueda subsanar las deficiencias advertidas.
Cuarto.- Así mismo, se tiene que, con fecha 21 de marzo de 2019 el Sr. Severo Teccsi Lizarbe,
mediante CARTA N° 002-2019-CONSORCIO SUPERVISOR TAMBO/RL, reitera sobre el estado
situacional de las pista y veredas primera etapa de la obra: “Mejoramiento de los Servicios de
Transitabilidad Vehicular y Peatonal en el Centro Poblado de Qarhuapampa, Distrito de
Tambo, La Mar – Ayacucho (I ETAPA)”, recomendando a la Municipalidad, notificar a la
empresa contratista de la Primera Etapa de la ejecución de la obra mencionada, con la finalidad de
que esta pueda subsanar las deficiencia advertidas.
Quinto.- En mérito a toda la documentación señalada en los considerandos precedentes, la Gerencia
de Infraestructura de la Municipalidad Distrital de Tambo, con fecha 08 de mayo de 2019 se ha
constituido a la obra en referencia con fines de verificar in situ, en la cual se constató que en efecto
existen deficiencias y fallas visibles en calles, conforme se puede advertir de las vistas fotográficas
consideradas en el Informe N° 076-2019-MDT/GIDUR/DVP, por el que recomienda que se
notifique notarialmente a la Empresa Contratista TAMBO LA MAR, ejecutor de la obra y a la
Empresa JR. VIVAR CONSTRUCTORES SRL supervisor de obra, a fin de que puedan subsanar
las deficiencias advertidas.
Sexto.- De la CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS
OCULTOS, del Contrato N° 461-2016-MDT/GM, se tiene que: “La conformidad del servicio por
parte de la ENTIDAD no enerva el derecho a reclamar posteriormente por defectos y vicios ocultos,
conforme a lo dispuesto por los artículos 40° de la Ley de Contrataciones del Estado y 146° de su
Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 7 años ”, al respecto se debe tener en cuenta
también lo establecido en el Artículo 40° de la Ley de Contrataciones del Estado describe que: “El
contratista es responsable de ejecutar la totalidad de las obligaciones a su cargo, de acuerdo a lo
establecido en el contrato. En los contratos de ejecución de obra, a demás. Se debe cumplir lo dispuesto en
los numerales 2) y 3) del artículo 1774 del Código Civil.
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes y servicios
ofertados por un plazo no menor de un (1) año a partir de la conformidad otorgada por la Entidad. El
contrato puede establecer excepciones para bienes fungibles y/o perecibles, siempre que la naturaleza de
estos bienes no se adecue a este plazo. En el contrato de obras, el plazo de responsabilidad, no puede ser
inferior a siete (7) años, contado a partir der la conformidad de la recepción total o parcial de la obra,
según corresponda.
Los documentos del procedimiento de selección establecen el plazo máximo de responsabilidad del
contratista”. Así mismo en lo referente al presente el artículo 146° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado aplicable al presente caso señala que: “La recepción conforme de la
Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos.

Las discrepancias referidas a defectos o vicios ocultos deben ser sometidas a conciliación y/o arbitraje. En
dicho caso el plazo de caducidad se computa a partir de la conformidad otorgada por la Entidad hasta
treinta (30) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de responsabilidad del contratista previsto en
el contrato”.

Séptimo.- Por lo señalado en los considerandos precedentes, se tiene que la prestación ejecutada
por su representada (Contrato N° 461-2016-MDT/GM) en efecto adolece de vicios y/o defectos
cuya existencia es anterior o concomitante al momento en que la Entidad dio la conformidad, que
no pudieron ser detectados en esa oportunidad, el cual a la fecha no permite que el servicio
ejecutada sea conforme para los fines que se contrató. En este sentido de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 40° de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225 (aplicable al
Contrato N° 001-2017, vigente al momento del procedimiento de selección) y el artículo 146° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 350-2015-EF, es responsabilidad de su representada (CONSORCIO TAMBO LA
MAR) las imperfecciones, deterioros que se presentan a la fecha en la obra: “Mejoramiento de los
Servicios de Transitabilidad Vehicular y Peatonal en el Centro Poblado de Qarhuapampa,
Distrito de Tambo, La Mar – Ayacucho (I ETAPA)”, el cual imposibilita su uso a integridad de
parte de la población, POR EL QUE SE SOLICITA, QUE UNA VEZ NOTIFICADO CON LA
PRESENTE EN CUMPLIMIENTO DE SUS RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS EN
EL CONTRATO N° 461-2016-MDT/GM, SUBSANE LOS DEFECTOS Y VICIOS
ADVERTIDOS EN LOS DOCUMENTOS EN REFERENCIA, el cual adjunto para mayor
información.
Sin otro en particular, aprovecho la oportunidad para expresarle mis
sentimientos de mayor consideración y estima personal.
Atentamente,