¿Por qué es importante realizar el alistamiento de un programa de formación complementaria

virtual?
R/ Como docente es mi deber y obviamente lo necesario tener listo y preparada nuestra clase con anterioridad
manejando tiempos de estadía en cada temática bien sea explicación, vídeos o cualquiera que sea los medios que
se utilicen para complementar la clase presencial, en este caso que es complementaria con mayor razón porque los
aprendices no están en tiempo real con nosotros y sus tiempos deben ser abiertos para que así ellos dispongan del
material listo y puedan avanzar de acuerdo a disposición.

Es importante realizar el alistamiento de un programa de formación principalmente para llevar el control, el

seguimiento total de la secuencia de la formación de dicho programa de formación en el momento de la ejecución
del programa. Los aprendices deben tener claro cuál es la metodología, las guías de actividades y los diferentes
procedimientos que deben de llevar a cabo.

El proceso de alistamiento está relacionado con el de planeación, revisión, organización y adecuación de las
semillas, como del ambiente de formación, para que cuando los aprendices ingresen, todo se encuentre listo para el
inicio de la formación.

Teniendo en cuenta la reflexión anterior y con el fin de determinar las características más importantes del
alistamiento, desarrolle el taller “Identificar los conocimientos previos sobre el alistamiento de la formación
complementaria SENA”, dando respuesta a los siguientes interrogantes:

¿Qué factores se deben tener en cuenta en el momento del alistamiento para cautivar y motivar a
los aprendices para que continúen con el proceso formativo?
R/:
La comunicación tutor – aprendiza
La metodología de preguntas
El diseño y la arquitectura de la plataforma

¿Qué diferencias existen entre el alistamiento de un programa de formación complementario

presencial y uno virtual?
R/ En que el virtual es comunicación asincrónica
Y el presencial es comunicación sincronica.
Explique las funciones que cumple la administración de las herramientas del LMS y su aplicación
en los Ambientes Virtuales de Aprendizaje.
R/ Un LMS (Learning Management System) es un sistema de gestión de aprendizaje online, que permite
administrar, distribuir, monitorear, evaluar y apoyar las diferentes actividades previamente diseñadas y
programadas dentro de un proceso de formación completamente virtual (eLearning), o de formación semi-
presencial (Blended Learning).
Su conceptualización está orientada a que éstos sean fácilmente accesibles, amigables, intuitivos y flexibles,
permitiendo ser utilizados tanto por los administradores, coordinadores y formadores, como por los estudiantes de
un determinado curso, en cualquier momento y lugar, mientras se disponga de conexión a Internet. Por otro lado,
también potencian de forma destacable la interacción online entre todos los agentes implicados dentro de un proceso
de aprendizaje con componente online.
 Los LMS son cada vez más utilizados, tanto por empresas que desean proporcionar capacitación para sus
empleados, como también por organizaciones educativas y centros escolares.
Podemos decir que un sistema de gestión del aprendizaje efectivo, tiene el potencial necesario para optimizar los
sistemas de formación de una organización y sus procesos ya que, en gran medida, se puede adaptar a las
necesidades de cualquier organización.
En definitiva: un LMS eficiente puede resultar una de las mejores herramientas para un centro educativo o empresa,
ya que aporta una serie de ventajas que vale la pena analizar, como veremos más adelante, y que van más allá del
importante ahorro de recursos económicos que puede llevar implícito su uso.
Dichos sistemas se caracterizaron por apoyarse en una serie de herramientas que permiten crear ambientes de
aprendizaje efectivos a nivel online, como son:
 Sistema de registro.
 Catálogo de cursos.
 Bibliotecas digitales.
 Seguimiento del desempeño de los estudiantes.
 Mecanismos de autoevaluación.
 Estadísticas e información de cursos y estudiantes.
 Apoyo a comunidades de aprendizaje.
 Etc.
Beneficios

Un LMS eficiente y correctamente utilizado presentará una serie de ventajas, como las que exponemos a
continuación:
 Organización: En los casos en los que se gestionen grandes volúmenes de usuarios, un LMS permite tener bajo
control gran parte del trabajo administrativo necesario que debemos llevar a cabo. Un buen sistema permitirá, en
cada punto del proceso online, realizar las tareas de organización necesarias, de forma centralizada: gestión de altas
y bajas de alumnos, creación de grupos de trabajo, organización de aulas, establecer calendarios y recordatorios
para las tareas y los plazos de entrega de cada curso, realizar la recepción de las pruebas de forma online, e incluso,
en algunos casos, validar dichas pruebas de forma automática, según el tipo de evaluación estipulada para cada
ejercicio a entregar por los alumnos.
 Control: Los administradores de un LMS poseen control total sobre el formato de su aula virtual. Algunos sistemas
de gestión han llegado a ser altamente personalizables. Ciertos LMS incluso permiten a los estudiantes poder
personalizarse sus opciones a la hora de visualizar su entorno de aprendizaje dentro de cada curso.
 Seguimiento: Un LMS permite realizar un seguimiento de las acciones realizadas por los diferentes agentes que
intervienen en una acción formativa o entorno virtual de aprendizaje. Esto puede ser muy útil en la medición de los
resultados de los estudiantes y su evolución. Mediante el seguimiento de su progreso, se pueden detectar las áreas
que necesitan ser reforzadas para mejorar. Cuando esta información puede ser fácilmente accesible, el estudiante
siente que tiene un mayor control de su aprendizaje y puede inspirarse a seguir mejorando. Los sistemas de
seguimiento y presentación de informes en este tipo de sistemas han ido mejorando con el paso de los años.
 Evaluación continua: Muchos usuarios puedan ser evaluados antes de comenzar un curso, durante su aprendizaje
y tras la finalización de la acción formativa. Esta información que nos proporciona el LMS también puede ser útil,
no sólo para ver el progreso de cada alumno, sino también para evaluar la eficacia de los programas de formación
que la empresa u organización educativa ofrece.
 Flexibilidad: En la mayoría de LMS los módulos formativos se pueden adaptar u ordenar para satisfacer diferentes
necesidades de la organización o entidad que ofrece los cursos. Por otro lado, para el estudiante, dicha flexibilidad
le permite poder llevar su propio ritmo en la evolución de su aprendizaje.
 Efectividad: Con toda la información del curso al alcance de los estudiantes, un LMS hace que el hecho de aprender
pueda resultar más efectivo, a la vez que pautado. Tener acceso a los calendarios y recordatorios fechados es
sumamente útil para los estudiantes.
 Obligaciones legales: La mayoría de organizaciones están obligadas a cumplir con ciertos requisitos legales y
reglamentarios a la hora de llevar a cabo sus formaciones. Un LMS puede ayudar en ello, ya que puede ser usado
para rastrear eficazmente los resultados y los tiempos necesarios para los requisitos que se deben actualizar o
presentar a los organismos que lo requieran.

¿Cuáles son los botones básicos del menú y sus funciones?

R/
Se halla ubicado en la parte izquierda y contiene las funciones o botones previamente configurados por la semilla
a ser utilizados por el instructor durante el proceso formativo.
Complementaria Programas anteriores al 2016
Información general
Anuncios En este espacio se publican los anuncios
correspondientes a la información general del
programa, así como las actividades que se deben
desarrollar, junto con sus fechas de inicio y
finalización, como cualquier otra información de
interés para el desarrollo del programa.
Información del programa Presentación del programa, diseño curricular,
planeación pedagógica, cronograma, reglas para el
 éxito del programa y lineamientos para la formación en
AVA.

Inducción a la plataforma Tutoriales para el manejo de la plataforma y plugins

para descargar.

Información del instructor Nombre y perfil profesional del instructor que

acompaña el curso.

Contenido del programa

Materiales del programa Aquí están los contenidos a estudiar en el proceso
formativo, organizados por unidades temáticas.
Actividades Contienen una carpeta por unidad temática que
comprende guía de aprendizaje y enlaces de envió de
las actividades, pruebas, foros y actividades
interactivas.
Foros de discusión En este espacio se interactúa sobre los temas de opinión
o de análisis propuestos por el instructor; existe el foro
social, el foro de dudas e inquietudes y el foro temático.
Sistema de bibliotecas A través de este sistema los aprendices e instructores
pueden acceder hacia la consulta y el préstamo de
fuentes bibliográficas.
Glosario Es un espacio con los términos y conceptos propios del
programa de formación.
Área de comunicaciones
Mensajería interna Es un sistema que tiene la plataforma virtual, el cual
funciona para el envío de comunicaciones a los
aprendices de forma privada o colectiva.
Correo electrónico Desde esta opción el instructor, como el aprendiz podrá
enviar mensajes por correo electrónico a sus
compañeros, tendiendo la posibilidad de hacer envíos a
todos los usuarios vinculados al programa o de elegir a
quien desea escribirle.
Sesiones en línea Son una herramienta sincrónica. Esta opción permite
que el instructor pueda realizar sesiones para las
conferencias web y de chat por medio de Blackboard
Collaborate.
Evaluaciones
Mis calificaciones Desde este enlace los aprendices podrán revisar el
estado de sus
valoraciones, y por medio del mismo llevar un
seguimiento permanente de su proceso de
formación, accediendo a la retroalimentación
de cada una de las actividades realizadas.

Complementaria Menú versión 2016 en adelante

Información general
Página principal Se visualizan elementos de consulta rápida que
presentan aspectos relevantes del proceso de
formación (anuncios, novedades alertas,
presentación del programa y cronograma).
Información del programa Diseño curricular y presentación del programa.
Cronograma Es un recurso disponible en HTML, para que el
instructor registre los tiempos de entrega.
Información del instructor Nombre y perfil profesional del instructor que
acompaña el programa de formación.
Actividades La estructura general está dividida por
actividades de aprendizaje, facilitando la
comprensión del proceso y el seguimiento
formativo del aprendiz.
Actividades iniciales Conocimiento de saberes previos.
Actividades El aprendiz debe encontrar en cada interfaz lo
siguiente: guía de aprendizaje, material de
formación, material de apoyo y los enlaces de
envío de evidencias.
Comunicaciones
Mensajería interna Es un sistema que tiene la plataforma virtual, el
cual funciona para el envío de comunicaciones a
los aprendices de forma privada o colectiva.
Foros de discusión En este espacio se interactúa sobre los temas de
opinión o de análisis propuestos por el instructor;
existe el foro social, el foro de dudas e
inquietudes y el foro temático.
Sesiones en línea Son una herramienta sincrónica.

DAVID FERNANDEZ GUERRERO