EVALUACION DE RIESGOS DEL AREA COMERCIAL EN EL COSTEO

BASADO EN ACTIVIDADES

Autores e información del artículo

Beberlin Yailene Barberan Cuenca

Xavier Hans German Mero

Universidad Laica Vicente Rocafuerte de Guayaquil

bbarberanc@ullvr.edu.ec

Xgermanm@ulvr.edu.ec
 RESUMEN

El riesgo comercial se basa en todos los distintos tipos de riesgos y conflictos que se

presentan durante las actividades que las empresas realizan cuando llevan a cabo sus actividades.

Por lo general, esto vari dependiendo del tipo de actividades que realicen las empresas.

Por lo que cada entidad se dedica o realizan diferentes tipos de actividades, en la cual se

recibe dinero de manera ya sea diaria o mensual dependiendo de la actividad a la que se dedique

la empresa y la incidencia que tengan sus actividades en sus ingresos.

En las averiguaciones realizadas durante la investigación deja a notar que las carencias de

la metodología en el sistema de las empresas comerciales aborden y permita analizar el impacto

y la probabilidad de los riesgos en las distintas áreas de las entidades.

Por este motivo se evalúan la gestión de los riesgos en las distintas áreas de las empresas

para reducir pérdidas financieras y contribuyendo al control interno de las empresas, ya que

resulta importante destacar que esta propuesta de investigación proporciona a las empresas

comerciales, una herramienta necesaria de evaluación que nos permite un mejor análisis y como

resultados favorables de los controles para reducir los riesgos y determinar los fallos que inciden

en los diferentes departamentos.

Los resultados de la investigación parten de la necesidad y observaciones de las

autoridades de las empresas, considerando los fallos y observaciones dentro de las empresas

actuales en la gestión de los riesgos.

Palabras Claves: Evaluación de riesgos, control

 SUMMARY

Commercial risk is based on all the different types of risks and conflicts that arise during

the activities that companies carry out when they carry out their activities.

In general, this varies depending on the type of activities carried out by companies.

So each entity is dedicated or perform different types of activities, in which money is received

either daily or monthly depending on the activity to which the company is dedicated and the

impact that their activities have on their income.

In the inquiries made during the investigation, he notes that the shortcomings of the

methodology in the system of commercial companies address and allow analyzing the impact

and probability of risks in the different areas of the entities.

For this reason, risk management in the different areas of the companies is evaluated to

reduce financial losses and contributing to the internal control of the companies, since it is

important to highlight that this research proposal provides commercial companies with a

necessary tool for evaluation that allows us a better analysis and as favorable results of the

controls to reduce the risks and determine the failures that affect the different departments.

The results of the investigation are based on the need and observations of the authorities

of the companies, considering the failures and observations within the current companies in risk

management.

Keywords: Risk assessment, control

 INTRODUCCION

En la administración e las diferentes entidades los riesgos que incurren dentro de las

organizaciones es un evento fortuito que pueden intervenir durante el alcance de nuestras metas

causando asi daño a la rentabilidad de la empresa , en las organizaciones las exigencias a lo largo

de los años se ha hecho más fuerte ya que la gerencia indica que se debe tener un mayor control

sobre la distribución de los costos los cuales inciden dentro de la rentabilidad de la empresa los

mismos que nos ayudan a identificar los riesgos que se dan entorno a la misma. Cualquier

empresa ya sea industrial o de servicios se enfrenta a varios factores los cuales las empresas

disponen de múltiples herramientas que son complementarias y ayudan a orientar para lograr los

objetivos propuestos.

Los sistemas de costeo han tomado más importancia dentro de las organizaciones ya que

brinda posibilidades con su implementación en relación con la toma de decisiones sin duda esto

toma fuerza cuando influye dentro del margen de rentabilidad o alguna implementación lo exige.

Los resultados que arrojan al no desarrollar una correcta distribución adecuado dentro de

la producción en donde se da a notar problemas como: manejo erróneo del inventario,

desperdicio de materia prima, elaboración de estados financieros. Actualmente las empresas no

realizan un correcto manejo de su inventario tienden a sufrir de estos males ya que el crecimiento

que tienen como empresa no está acompañado con los controles que realizan. El presente artículo

finaliza con un informe acerca de la propuesta ya que aportaría en una proyección con resultados

existentes. Dando así una conclusión con sus respectivas recomendaciones.

 Se da a notar que en la mayoría de las empresas el problema principal es la falta y mala

toma de decisiones ya que no existe una aplicación de los recursos necesarios por parte del

personal que trabaja en la empresa y de todo el sistema que se maneja dentro de la misma lo cual

da a notar el mal manejo y los resultados que inciden en los estados financieros.

Otros de los inconvenientes que tienen las empresas es la falta de políticas y

procedimientos para obtener un mayor margen de fiabilidad en la documentación presentada que

en algunos casos no dejan tener la información adecuada que maneja las mismas y se da el riesgo

de tomar malas decisiones.

Hoy en día es importante hacia donde quieren llegar las organizaciones a lo que se refiere

con la distribución y análisis tanto de los costos como del estado financiero ya que de esto

depende una buena marcha como organización y el incremento de dinero en la misma.

El cambio en al ámbito de los negocios se hadado para que las organizaciones lleven un

mayor control y mejor análisis y así tengan un mayor espíritu de competitividad para que así

pueda mantenerse y tener un mejor rendimiento en el ámbito financiero, siendo así que la

prioridad sea una mejor distribución y toma de decisiones con análisis previo de sus costos y

estados financieros ya que esto siempre ha sido el mayor inconveniente perjudicando a las

empresas y muchas veces al cierre de ellas.

La utilización de herramientas necesarias para una mejor distribución de los costos y su

respectivo análisis de los estados financieros nos ayuda a tener una buena basa para poder enviar
la documentación necesaria y que la gerencia realice la toma de decisiones de manera correcta y

así la organización como tal en su rentabilidad y liquidez. Tomando a consideración las

correcciones adecuadas en estas áreas darán como resultado un impacto positivo en la

rentabilidad y estabilidad económica de la empresa ya que cuando se toman decisiones

adecuadas podrá ayudar a que se dé una mejor atención hasta el cliente ya que se dará un mejor

resultado en el tema de precios dando como resultado una mayor utilidad a la misma.

Un mejor manejo de la documentación permita que sea útil cuando se realice el análisis

financiero ya que esto nos ayudara a la acertada toma de decisiones en lo concerniente a su

proceso productivo ya que si esta información no es analizada de la manera correcta no posee

valor y más aún si las personas encargadas no tiene un conocimiento solido acerca del tema ya

que el análisis financiero es indispensable para que se cumpla lo más importante que es una

distribución y análisis correcto para así poder dar a conocer como esto influyen en sus estados

financieros y en esta caso más aún en el estado de resultado integral.

En todas las actividades que se deben conocer y mantener en una empresa los diferentes

tipos de métodos aunque con distintos enfoques ya que nos ayuda a promover un mejor manejo

de los recursos que tiene las organizaciones.

Es necesario notar que la mayoría del estudio y el análisis que se realiza es para otorgar a

las organizaciones un mejor enfoque de su rentabilidad y asi mejorar las falencias que no

permiten que la empresa tenga un mejor ingreso hacia la misma.

 Las técnicas o métodos usados para la determinación de estos costo durante el proceso de

un producto usando asi todos los recursos que se llevan a cabo en un proceso productivo ya que

el sistema de información clasifica, todo el proceso de la producción y facilita la toma de

decisiones y un mejor control interno en el área antes mencionada.

Estas operaciones se deben registrar y ser evaluadas de una manera satisfactoria y

relacionadas con el control y lo que se obtiene de la investigación de la obtención de datos sobre

la producción, para una correcta asignación del CIF es necesario que se identifiquen en el

proceso productivo asi como los distintos componentes de costos.

Con el análisis financiero de da a notar a profundidad los procesos económicos lo cual

nos ayudara a evaluar mejor el trabajo dando como resultado un mejor perfeccionamiento de

todos los resultados que arroja la investigación y luego el análisis del mismo.

Al tener un proceso que ayude a la obtención, análisis, y comparación de los estados

financieros los cual nos ayuda a tener un mejor desarrollo y apoyando asi a los colaboradores de

la empresa a tomar las decisiones y tomar en cuenta las recomendaciones de manera correcta.

En toda ocasión se debe apoyar en todas las herramientas y métodos que las empresas

tienen y las que constituyen sus soportes las cuales ayudan a un mejor análisis para asi medir

eficiencia, eficacia y sobretodo la rentabilidad referente a antes mencionado se puede mostrar de

forma detalla el análisis correcto del mismo.

 El análisis son técnica que se usan para diagnosticar a través de la información recabada

la situación en la cual se encuentra la entidad y como se lo ha mencionado anteriormente tener

una toma de decisiones correctas. La falta de datos no permitirá que se analiza de manera

correcta el estado en el que se encuentra la organización y por lo tanto la rentabilidad de la

misma.

Además el análisis nos sirve para prevenir las posibles tergiversaciones que se puedan dar

durante el proceso, con el objetivo de tomar acciones correctivas que nos ayuden a mejorar. Es

decir que nos ayude a dirigir la manera en que funcionan varias áreas de la empresa y asi que se

acojan a los nuevos objetivos propuestos.

Esto nos ayuda a implementa una mejor estrategia en todo tipo de empresas, tanto de

debe decir que esto es exclusivo de las entidades grandes ya que se puede aplicar a pequeñas y

medianas empresas ya que ayuda a una mejor planificación y control de la misma.

Toda la información que se tiene dentro de la investigación debe acabar teniendo en un

sistema de gestión ya que nos ayudara a tener la información necesaria para ser analizada en

todas las áreas concernientes a los estados financieros.

Básicamente el método de asignación basado en actividades da a conocer de manera

oportuna una mejor asignación de los CIF y asi cada producción o producto que se de en el

momento tenga la distribución correcta y la gerencia pueda tomar decisiones acerca de la

rentabilidad que nos generan los producto que se están distribuyendo tanto interna como

externamente.

Es importante este análisis ya que a través de una mejor asignación de los costos de

producción de la organización se tendrá de manera clara lo que realmente se incurren dentro de

la misma y asi su rentabilidad lo que nos ayudara a mejorar el desarrollo de la empresa además

mejorara en el ámbito productivo y por ende a su exportación.

Es muy importante tener control de los costos para saber la realidades de la empresa en lo

concerniente a su rentabilidad ya que si la empresa opera de manera correcta esto ayuda a la

gerencia a una mejor toma de decisiones el método no solo limita a la parte contable si no a una

mejor distribución de los recursos.

El análisis de los métodos de asignación de la producción no ayudara a conocer la

realidad y como se controlan los diferentes factores dentro del proceso productivo y que sean

acorde a la realidad de la empresa.

Es necesario notar que la mayoría del estudio y el análisis que se realiza es para otorgar a

las organizaciones un mejor enfoque de su rentabilidad y asi mejorar las falencias que no

permiten que la empresa tenga un mejor ingreso hacia la misma.

 CONCLUSIONES

El uso del sistema de costeo basado en actividades, involucran la asignación de recursos

tanto en tiempo como en dinero, los cuales realizando las respectivas evaluaciones de los riesgos,

uno de los principales problemas que tienen las empresas con el ABC, es el uso continuo del

mismo, lo cual se da a notar en las diferentes investigaciones se lo da a notar como uno de los

principales riesgos por lo tanto se debe recalcar las acciones preventivas que eliminen las causas

por la cual está a afectando a la rentabilidad de la empresa.

Lo cual el sistema de costo por actividades ayuda a la organización a tener con mayor

claridad los costos incurridos y los cuales inciden dentro de la rentabilidad de la empresa

analizando asi los riesgos que incurren y dando un soporte importante a la evaluación de riesgos

de los mismos.
 RECOMENDACIONES

Luego de la elaboración de nuestro artículo se puede tomar en cuenta las siguientes

recomendaciones tales como:

 Analizar los diagnósticos de los sistemas de información

 Realizar un correcto control de las actividades

 Determinar los recursos a utilizar e cada proceso productivo

 Implementación correcta del sistema de costos

 Valoración de los riesgos por fases y actividades

 Bibliografía

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