Profile of Interviewee

Project traffic officer

Activ Asia
7 years in the industry

Interview:

1. What is the nature of your business?

- Gumagawa kami ng events and branding or conceptualization ng mga
campaign
- Iniiwasan political campaign. Usually pag government campaign, mahirap
maningil

2. Ilang taon na yung business?

- 13 years

3. General overview of how advertising company works (in terms of org structure)
- Main Pillars of the company (org chart)
 Creatives
 Sales/Business development
 Operation

- Lahat nagwowork together simultaneously tsaka dapat in sync sila para

maganda kalabasan ng services
- Usually nagsisimula yun kay business development, sa ibang company ang
tawag is account managers or business managers; sila kumakausap sa clients
- Creatives. Usually artists
- What business managers do, gumagawa sila ng job order then tsaka
gumagawa ng creative briefing then ipapasa sa creatives. Sa creative merong
writer, art director, creative director
- Pag dumating na sa creatives, ichecheck muna kung about saan yung briefing
like for example sa event siya, magsstart kami sa briefing ng client. Kung ano
gusto niya. For example, launch ng product, ano target market niya? san yung
venue ng event? magkano budget niya?
- Budget major player sa lahat kasi dun ka maglalaro kung ano kayang gawin sa
concept
- Usually yung nagiisip ng concept creative director & creative writer
- After gumawa ng concept ng creative writer, gumagawa ng art list & work in
progress na sheet then ibibigay yun sa mga art directors para magawa yung
mga artworks. Mga 3D renditions, fliers, banners, leaflets, lahat ng art materials
na need or billboard
- Then kapag nagawa na yun, babalik yun sa writer para mabuo yung creative
deck. Creative deck is yung presentation, so pwede ka mag keynote, ppt. Then
ippresent sa client. Yung magppresent nun is si account manager/business
manager
 - Then after presentation, usually 2 yung type, pwedeng bid or awarded. Minsan
awarded, minsan bidding. Kapag sa bidding, minsan naglalaban dyan yung
mga agencies depende kung ilan yung ininvite ni client.
- Ang labanan dyan, pamurahan, pagandahan. So kung sino manalo, siya
gagawa ng project.
- Yung 4th dun sa main pillars is yung Media. Si media siya yung naghahanap ng
ad spaces. Role niya is kumukuha ng spaces na tingin niya may value sa mga
ads. Like for example yung mga poste sa kalye, ilelease namin yun tsaka yung
mga billboards spaces. Then tsaka namin siya ibebenta sa mga brands. Nasa
amin yung rights ng paglelease nun. So sa rent nun may contract yun, usually
3 months, 6 months, may mga more than a year.
- Yung mga billboards depende yung price kung gano karami nakakita. Before
ibenta sa client dapat may list ka na nung sa traffic, for example yung sa EDSA,
high traffic yan, marami nakakakita so mataas value ng billboard. Kapag small
lang yung kalye, mura lang billboard. Value depends sa dami ng nakakakita.
- 5th pillar is Social Media. Pero currently yung company naming wala pang social
media. Marami ng ad agencies ngayon na may department na for social media.
Yung iba isang tao, may content writer. Yung iba naming with artist.
- Content writer siya gumagawa ng mga text, content dun sa mga post sa social
media. May kapartner siya artist or creative director, sila gumagawa nung mga
ipopost na images.
- Minsan si client nagpprovide siya ng K-visual. K-visual, pinapadevelop ng client
sa above the line agency. KV siya susundan ng agencies. Para kahit san
magpagawa si client may isang look lang na susundan. KV consists of logo,
pantone (color), models, product shots. Mahirap kasi pag walang KV kasi
magsstart ka from scratch.
- Sa events sobrang daming tao involve so nagooutsource kami. For example
technical directors, floor director, stage director. Usually mga free lancers.

4. Hanggang saan yung extent ng pagpprovide niyo ng service? Meron po ba kayong

limitation?
- Yung service namin from the start ng conceptualization until sa pagdeliver ng
concept. Kunwari approved na siya, pano siya magiging reality or concept &
maexecute. Hanggang matapos yung project

5. Paano sa tinatanggihan niyong clients?

- Usually tumatanggi lang kami pag puno na masyado or masyado Malaki yung
project, di na naming kaya mag accommodate
- Second reason is kapag meron kaming pagpipilian na 2 clients. Sino yung mas
maayos na business partner in the long run. Sino magbibigay ng mas
madaming project kahit na mas mababa yung budget.
- Third syempre kung kanino mas marami kikitain & magkakaroon ng exposure
6. Rate of medium of advertising per project
- Sa rate kasi account managers gumagawa nyan but ang alam ko for example,
logo development. Pag free lancer ang naningil, mas mura. Logo development
with brand manual singil dyan ng free lancer is 15k-30k. Pero pag company,
60k-80k

7. Yung pag lease ba ng billboards kinukuha sa company or kinukuha sa client?

- Parang kasi sa apartment renting yan eh. Kunwari nagrent ka ng apartment
then yung apartment pinarent mo din sa tutubuan mo kunwari ng 2k monthly,
parang ganon lang din sa billboard.
- Yung sa ibang company, nilelease nila yung space or minsan sila nagtatayo or
yung iba nilelease yung frame ng billboard for 5 years. Sa 5 years na yun
paparent mo yun sa client but mas mahal

8. Company packages
- Not sure pero sa mga client nagbabase kami depende sa pinapagawa nila
- Nasa skill na rin ng account managers yan eh. For example yung client mo
nagpapagawa ng simpleng activation, tatayo ka ng booth then may games and
acts & promote yung product, then si account manager, dahil gusto lumaki kita,
magooffer pa ng other services
- Yung account managers may quota annually. Like kunwari 60 million-90million
per year

9. Regarding sa rate sa client, may factors to determine dun sa price?

- Yung client humihingi ng company portfolio. Sa portfolio, andun lahat ng
services nila, yung mga nagawa nila, mga pwede gawin para sa client. Then
yung summary nun is syempre yung rates.

10. When it comes sa profits ng company, anong aspect ng business mas nakakakuha
kayo ng profit?
- Pinakamalaking kita ay yung sa ad spaces kasi yung pag lease ng ad spaces
matagal yan eh.

11. Pero when it comes to your services, malaki din profit?

- Ok lang. Depende kasi sa company. May mga company kasi na gumagawa ng
events then yung mark up niyan nasa 30-40% lang
- For example ang budget ng client is 1M, kunwari magtatayo ng booth. Sa booth
may brand ambassador, sila yung nagpupush ng product, sila yung
nagdidiscuss nung product then may mga acts & props. Aabutin na yan ng mga
700k so mark up dun is mga 30% lang. Then di lahat yun sayo kasi may mga
iba ka pang babayaran

12. Diba sa mga commercial sa TV advertising din gumagawa?

- 2 kinds kasi yung advertising: Above the line & Below the line
- ATL, sila gumagawa ng campaign like TV commercials, Radio ads, newspaper,
billboards, 360 campaign align sa lahat
 - BTL, mas targeted siya, mas tinatarget niya yung target market. Kunwari
product is toothpaste, dun sila naglalagay ng stickers kunwari sa mirror ng
public CR. BTL gumagawa din ng activation sa mga school is students yung
target market. ATL kasi general yung viewers na tinatarget niya.

13. Pag ba nagaadvertise talagang specific yung company sa branding nila?

- Oo specific yan, tsaka bawat company, logo yung pinakaimportante. Hinding
hindi pwede i-edit yun basta basta. May copyright yan. Then yung iba may
copyright yung font nila.
- Yung tawag samin advertising practitioners. Yung client yung advertiser. For
example unilever ganon
- May sinusunod din na mga tamang kulay nasa brand manual yun. Nandoon na
lahat ng info about sa structure ng logo, pinakamaliit na application, rules, does
and don’ts, proper color & pantone. Bago irelease sa public, dumadaan yan sa
proof reading dun chinecheck kung tama yung kulay before mass production
nung print
- Yung sa color yung nagapprove nyan is brand manager. Siya lahat nakakaalam
nung identity nung brand.

14.