FACULTAD DE CONTADURIA Y

ADMINISTRACION

MAESTRIA: ADMINISTRACION DE LA
MERCADOTECNIA

MAESTRA: GONZALEZ RUBIO LUZ ELENA

MATERIA: ADMINISTRACION

ALUMNA: DANIELA VARGAS ORTEGA

FECHA DE LA ELABORACION: 18 DE MARZO 2018

Introducción:
En el siguiente ensayo hablare de una cuestión tecnológica que aplicamos hace un par
de años a un sistema ya hecho dentro de una empresa de gobierno en la cual me toco
prestar mi servicio social, fue bastante interesante la interacción de la mayoría del
personal en la cual ellos pudieron aportar lo mejor de ellos para mejorar el sistema

DESARROLLO
Como dije en la introducción me toco brindar mi servicio social en una dependencia de
gobierno que proviene del conacyt, en aquello tiempos el sistema que había de chequeo
de personal aun no se pasaba a un sistema computarizado, por lo cual las personas
tenían que tomar como lista al momento de llegar a la empresa, era una cuestión un tanto
vieja, paso el tiempo aproximadamente como dos meses que yo cursaba mi servicio con
ellos cuando un compañero de sistemas nos solicito a un reunión, en la cual nos
presentaría un sistema nuevo y optimizado que nos permitiría llevar un registro de
personas que entraban y salían de la dependencia por medio de una tarjeta magnetizada
que permitía llevar como la clave personal de cada una de las personas que trabajaban
dentro del centro, pero los usuarios que eran externos tendrían la misma capacidad de
registro por medio de un método que el lo llamo host, el cual consistía que cada persona
dentro del centro tenia derecho a aceptar un máximo de 5 personas al mismo tiempo
para poder estar dentro del centro, esta tenía una identificación personalizada que tenia
dos siglas al inicio que decía HT y era seguida del nombre de la persona a la que
visitaban, por lo cual se llevaba un control claro de quienes entraban y salían del centro,
esto llevo de un inicio a tener run poco de complejidad pero el personal aprendió de una
manera rápida, recuerdo que ese sistema permita hasta contar las horas de retraso del
personal así como cuando llegaban o salían tarde de su puesto, lo que facilito para los
de recursos humanos el poder realizar las cosas de una manera mucho mas sencilla la
momento de realizar los pagos que se tenían que hacer en el centro, porque digo que
todas las personas participaron en esta nueva implementación, la cuestión fue que cada
una de las personas aportaron una idea única (a pesar de que muchos de ellos coincidían
en muchas cuestiones) esto permitió agilizar la manera de control de personal, a m
parecer ha sido uno de los sistemas mejor optimizados para el control de personal en
alguna institución y hablo por la cuestión de no necesitar un tradicional gafete para llevar
un control de quienes eran los visitantes y quienes eran los que trabajan en la institución.

CONLCUSION
Podría terminar diciendo que dentro de cualquier empresa ya se publica o privada es de
suma importancia la implementación de sistemas tecnológicos que permitan la
optimización de los procesos tanto administrativos como de cualquier índole ya que
podríamos decir que le facilita a las personas llevar un mejor control de las cuestiones
internas de la empresa, y nos permitir ahorra una cantidad bastante considerable de
tiempo que lo podemos invertir en una mayor productividad y eficiencia.