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Cansado de esquecer coisas importantes?

Perdido em meio a suas anotações?

Neste livro, você vai dominar o uso do Microsoft OneNote, uma ferramenta
grátis e poderosa para organizar informações, auxiliando você na gestão do
conhecimento e permitindo a colaboração com outras pessoas.
Trata-se de um livro digital completo e totalmente gratuito, que pode ser
distribuído livremente citando a fonte.
Foi criado sob o espírito Creative Commons com o intuito de disseminar o
conhecimento em #gestão&produtividade.

Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual

Esta licença permite que outros remixem, adaptem e criem a partir do seu
trabalho para fins não comerciais, desde que atribuam a você o devido crédito
e que licenciem as novas criações sob termos idênticos.

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 Resumos de livro e mapas mentais sobre gestão do tempo e
produtividade pessoal;
 Modelos e exemplos de planejamento pessoal;
 Vídeo-aulas e tutoriais de ferramentas;
 Informações sobre cursos e eventos.

Convido você a participar enviando dúvidas e sugestões nos canais


facebook.com/mariotrentim e youtube.com/trentimGP.
Grande abraço!

Mário H Trentim
Sumário
Introdução.................................................................................................. 4
1. Estrutura do OneNote ........................................................................ 11
2. Criando e Gerenciando Blocos de Anotações ..................................... 14
3. Como Usar OneNote na Prática? ........................................................ 19
3.1 Estudante – Como organizar seus estudos? .................................... 19
3.2 Concurso ou Certificações ............................................................... 20
3.3 Profissional Liberal e Microempreendedor ..................................... 22
3.4 Planejamento Pessoal ..................................................................... 24
3.5 Diversos........................................................................................... 25
4. Inserindo e Editando Informações nas Páginas .................................. 27
4.1 Página Inicial ................................................................................... 27
4.2 Inserir .............................................................................................. 29
4.3 Desenhar ......................................................................................... 32
4. Gerenciamento e Colaboração ........................................................... 35
5. Conclusões ......................................................................................... 39
Introdução

Você tem dificuldade em organizar a


“gestão do seu conhecimento pessoal”?

Esquecer coisas importantes é causa de muita angústia e ansiedade.


Observo isso em alunos de MBA, ensino fundamental, concurseiros,
empreendedores, professores, consultores...
Alguns adotam “cadernos”, esquemas de cores e etiquetas, nomenclatura
de arquivos, palavras-chave, mapas mentais... São boas ferramentas. A
grande dificuldade é integrar tudo isso.
Sem falar em mobilidade e colaboração. Imagine levar uma agenda ou
caderno para todo lugar junto com você, incluindo aquele jantar com o
namorado, de modo que você possa anotar uma ideia assim que surgir.
Quando alguém pede seu caderno emprestado para copiar ou tirar xerox
então... pode esquecer, pelo menos 2 dias sem caderno.
Mas gestão do conhecimento não é apenas para estudantes. Eu, como
empreendedor e gerente de projetos, preciso anotar muitas coisas.
Lembrar o que foi discutido em reuniões passadas, compartilhar
informações com as minhas equipes.
O Microsoft OneNote permite eu me organizar em cadernos colaborativos
com diferentes equipes. Ele permite eu me organizar com os meus
cadernos pessoais.
Além disso, você pode incluir texto, áudio (gravar uma palestra), imagens
(captura de tela, fotos e mais), vídeos, hiperlinks, arquivos e muito mais!
Você deve estar pensando que é bom demais para ser verdade. Então deve
ser um software caro e difícil de usar. A grande verdade é que:
 Microsoft OneNote é gratuito.
 Microsoft OneNote é fácil de usar.

Tenho certeza de que, ao final deste livro, você vai estar se


perguntando “Como foi que eu não descobri o OneNote antes?
Não posso viver sem ele!”

Para ficar sempre atualizado em gestão do tempo e produtividade


pessoal, acompanhe www.gestaoeprodutividade.com.br

O primeiro passo antes de você continuar a leitura é instalar o Microsoft


OneNote. Ele está disponível em três versões:
 Web (browser): www.onenote.com
 Desktop: Windows e Mac OS
 Mobile: iOS e Android
Caso você não tenha conta @outlook.com / @hotmail.com, vai precisar
criar uma. Se você já possui e-mail Outlook ou Hotmail, a verdade é que
você já tem acesso ao OneNote!

Basta clicar no canto direito superior. Na verdade, além de acesso ao


OneNote, você tem acesso a outros aplicativos que eu vou explicar em
outro livro digital sobre “Microsoft Office 365”.
Clicando no ícone OneNote, você será redirecionado para seu OneNote
Web (via browser).
OneNote (versão web) acesso via brower

Pronto!
Você agora já tem OneNote. Precisa apenas descobrir para que serve e
como usar, que são assuntos dos próximos capítulos.

Sua conta já está configurada e ativa. Último conselho antes de avançar é


instalar as versões desktop e mobile. Assim você terá acesso aos seus blocos
de anotação em qualquer lugar!

Mobile está disponível para Android (Google Play Store) e iOS (Apple Store).

Aplicativo OneNote (versão mobible) instalado em iPhone (iOS)


Além das versões Web e mobile, eu recomendo você instalar a versão
desktop. Não se preocupe, você vai usar a mesma conta e terá acesso aos
mesmos blocos de anotações em todas.

Baixar aplicativo OneNote na Loja do Windows

Aplicativo OneNote (versão desktop) instalado no Windows 10

O Microsoft OneNote também é gratuito para Mac OS. Nas figuras a seguir,
veja como fazer o download.
Baixar aplicativo OneNote na Apple Store

Aplicativo OneNote (versão desktop) instalado no Mac OS Sierra


Para não ficar trocando de computador nos exemplos ao longo do livro,
daqui para frente vou usar OneNote Web, iPhone e Windows desktop.
Porém, se você estiver utilizando Android ou Mac OS, as interfaces são
bastante semelhantes.

Criar um novo Bloco de Anotações é muito fácil.

Vamos primeiro conhecer a estrutura do OneNote no próximo capítulo.


1. Estrutura do OneNote

Agora você já pode criar seu primeiro “Bloco de Anotações”, que é


basicamente um caderno.
Quando você estava no ensino fundamental (ou talvez ainda esteja),
provavelmente usou um daqueles “cadernos de 20 matérias”. Existem
também os fichários, que são um pouco mais “avançados” porque você
pode adicionar mais páginas e mais divisões.

Para tentar encontrar as coisas, você deve


ter usado clipes coloridos, etiquetas e
outras artimanhas.

Muito bem, com Microsoft OneNote, não existe nenhum desses limites.

Um Bloco de Anotações do OneNote é como um caderno ou agenda. Você


pode ter quantos quiser. Em cada bloco de anotações, você pode
adicionar Seções, que seriam divisores semelhantes a um fichário. Dentro
de cada seção, você pode criar quantas Páginas quiser. A melhor notícia
de todas é que as páginas são infinitas! Você não está limitado a um
tamanho A4...
Para criar um Bloco de Anotações, vá em ARQUIVO > NOVO.
Procure sempre salvar os seus blocos de anotações no OneDrive – Pessoal
associado a sua conta (fulano@hotmail.com ou fulano@outlook.com).
Deste modo, os seus blocos de anotações serão sincronizados entre
dispositivos (web, desktop e mobile), desde que você tenha feito o login
com a mesma conta em todos.

Basta escolher o nome do seu bloco de anotações e clicar no botão Criar


Bloco de Anotações. Quando você fizer isso, uma caixa de diálogo vai
perguntar se você quer compartilhar o bloco com alguém.
Caso deseje convidar alguém, clique em Convidar Pessoas e adicione o e-
mail delas associado ao OneNote. A pessoa deve ter ou criar uma conta do
OneNote (@outlook.com / @hotmail.com) para acessar o bloco de
anotações e poder colaborar com você nas edições.

Vale fazer uma ressalva que estou falando do OneNote gratuito utilizando
contas de Outlook e Hotmail. Porém, o Microsoft OneNote também está
disponível nas versões corporativa e educacional.
Isto é, empresas utilizando assinaturas do Office 365 (saiba mais) pode usar
OneNote corporativamente a partir dos mesmos logins. Para as escolas que
adotaram soluções educacionais, existe o OneNote Classroom. Uma
solução fantástica para professores, alunos e administradores de escola.

Para instruções específicas, confira as referências a seguir.


https://support.office.com/pt-br/article/Treinamento-do-OneNote-2016-51d1d95b-bdf4-48df-
acad-a3331dec8f97

https://support.office.com/pt-br/article/Usar-Blocos-de-Anota%C3%A7%C3%B5es-de-Classe-
do-OneNote-com-o-Microsoft-Classroom-5bf123f7-65af-4ad9-92c8-c7dcc3e39207

Como Microsoft Innovative Educator Expert, utilizo OneNote Classroom e


posso dizer que é ótimo! Também tenho acesso ao OneNote corporativo
através do Office 365 que utilizamos na minha empresa. Excelente. Mas vou
deixar as explicações sobre eles para uma série de vídeos que vou
disponibilizar em breve.
2. Criando e Gerenciando Blocos de Anotações

No capítulo anterior, você viu como criar um bloco de anotações usando


OneNote (versão desktop). É possível criar blocos via web ou mobile

Fácil e intuitivo, certo? Uma vez criado o bloco de anotações. Você pode
adicionar Seções e Páginas.
Tem em mente que uma Seção é um divisor, como aqueles que você
utilizava nos fichários. Você pode alterar o nome das Seções apenas
clicando em cima delas.

As páginas é onde você realmente fará anotações. Cada página pode ter um
título. E dentro da página você pode incluir quanto conteúdo desejar.

Agora você já pode fazer um test-drive, criando blocos de anotações,


seções e páginas!

Gerenciar os blocos também é muito fácil. Eles serão salvos no seu


OneDrive. Pode acessá-los via web (www.onenote.com), assim como na
figura abaixo.

Clicando em Gerenciar e Excluir, uma nova aba será aberta para OneDrive,
onde seus arquivos ficam salvos. Você pode sincronizar com seu
computador também.
O padrão é que os seus blocos de anotações sejam salvos como arquivos na
pasta Documents ou Documentos, mas você pode alterar a pasta de
salvamento na hora que estiver criando o bloco. Também pode mover o
arquivo para outra pasta depois.
Independente de quantas pastas diferentes você tiver em seu OneDrive,
com vários arquivos e blocos de anotações salvos em diferentes pastas,
quando você clicar em ARQUIVO > ABRIR, todos os seus blocos de
anotações disponíveis na sua conta (fulano@outlook.com) ou
compartilhados com você (depois de você aceitar o compartilhamento),
aparecem disponíveis.

Desse modo, você não precisa ficar navegando nas pastas para achar o
bloco deseja. Vai poder editá-los de maneira rápida e fácil.
Para apagar um bloco de anotações, você deve ir em seu OneDrive, marcar
e excluir o arquivo correspondente.

Se você quiser apenas fechar o bloco de anotações, para não ficar com
vários abertos ao mesmo tempo, é fácil também.

Os blocos abertos são aqueles em que você está trabalhando no momento.


Quando quiser fechar um bloco, clique com botão direito e selecione
Fechar Este Bloco de Anotações.
Ele não será apagado.
Você pode reabri-lo novamente depois em ARQUIVO > ABRIR e voltar a
trabalhar nele.
Observe que existem outras opções, tais como compartilhar e sincronizar.
A sincronização, por padrão, ocorre automaticamente em intervalos,
conforme você faz modificações, estando online.
Você pode compartilhar o bloco com outras pessoas sempre que desejar.
Ou gerenciar os compartilhamentos, excluindo pessoas.

Até agora tudo bem, mas qual a utilidade do Microsoft OneNote? Tenho
certeza de que isso está passando pela sua cabeça agora.

Como organizo os blocos de anotações? Que nome dar para as Seções?


Quando eu sei que preciso de uma nova página ou nova seção? Quantos
blocos são necessários para organizar a minha vida?

Vamos ao Capítulo 3 - Na Prática!


3. Como Usar OneNote na Prática?

Este capítulo tem sugestões e exemplos de como usar o OneNote para


diferentes situações. Organizei em tópicos para os seguintes perfis:
 Estudante (ensino médio, universitário ou pós-graduação);
 Concurseiro ou foco específico de estudos (preparando para
certificações em gestão de projetos?);
 Profissional liberal ou microempreendedor;
 Organização e planejamento pessoal;
 Diversos (outras sugestões).

3.1 Estudante – Como organizar seus estudos?


Lembre-se que são sugestões. Você pode adaptar e organizar seus blocos
de anotações como desejar. Quanto mais utilizar o Microsoft OneNote,
mais coisas vai descobrir.
Eu sugiro você criar um caderno por ano:
 “Bloco de Anotações do Terceiro Colegial – 2017”
 “Bloco de Anotações – 4º Ano de Engenharia Mecânica 2017”
 “Bloco de Anotações – MBA em Gestão Empresarial”
No caso do MBA, um caderno é suficiente, mesmo que a sua pós-graduação
vá durar 2 anos. Uma vez criado o bloco de anotações, você deve criar as
Seções, que seriam as matérias ou disciplinas.

Como já faz algum tempo que eu fiz o terceiro colegial, não me lembro ao
certo as matérias... O importante é você separar pelas subdisciplinas ou
frentes. Ou seja, não crie uma Seção “Química”. Crie seções para “química
orgânica” e “química inorgânica” ou quantas forem necessárias.
A cada aula que você tiver dos seus professores, pode criar uma página
nova. O OneNote marca a data e você pode escrever o título da aula,
facilitando a pesquisa futuramente.
Quanto à pesquisa, OneNote é fantástico! A caixa PESQUISAR (atalho
Control + F), no canto direito superior, permite você buscar termos, frases
ou palavras em todo o seu bloco de anotações. Quer encontrar as suas
anotações sobre “divisão celular” e não sabe em qual aula procurar? Basta
digitar na pesquisa...

De modo análogo, se você é um estudante universitário. Não precisa mais


levar pilhas de cadernos. Basta usar OneNote! Seja usando um notebook,
smartphone ou tablet.
No tablet, é mais fácil de desenhar e fazer anotações manuscritas. Com
tablet ou smartphone, você ainda pode tirar fotos, gravar áudios ou vídeos.
Na versão desktop também dá, mas os computadores são menos “flexíveis”
do que os dispositivos móveis para esse fim.
Veremos mais a respeito no Capítulo 4. Agora vamos ver como ficaria o
bloco de anotações de um estudante universitário e de um estudante de
MBA. São basicamente parecidos com o aluno do ensino fundamental.
Organização por disciplinas.

3.2 Concurso ou Certificações


Vamos começar com o caso de quem está estudando para obter uma
certificação, como as certificações de gerenciamento de projetos (Project
Management Institute), certificações Microsoft e outras. Nestes casos,
provavelmente existe um conteúdo programático e você deve organizar o
seu Bloco de Anotações da mesma maneira.
O motivo de eu ter colocado esse perfil como diferente dos “estudantes” é
que tem pessoas estudando para várias certificações ao mesmo tempo.
Assim como tem pessoas que estão estudando para muitos concursos ao
mesmo tempo. Se este é o seu caso, você tem duas opções:
1. Criar um caderno para cada certificação / concurso;
2. Criar um caderno único.

Eu sugiro, sempre que possível, você criar um caderno específico. Digamos


que você esteja estudando para as certificações abaixo:
 Project Management Professional
 Microsoft Certified Educator
Os conteúdos são tão diferentes que, na minha opinião, não faz sentido
juntar em um mesmo caderno.

Supondo que você esteja estudando para o concurso do TRF (Tribunal


Regional Federal) e para o concurso do TRE (Tribunal Regional Eleitoral),
pode ser que vários conteúdos sejam idênticos. Neste caso, faz sentido você
criar um caderno único e diferenciar aquilo que é específico de um ou outro
concurso.
Na figura acima, eu coloquei as matérias comuns em azul (lembre-se de que
deveriam ter submatérias, quando aplicável “Dir Administrativo 1”, “Dir
Administrativo 2” etc). Para as matérias específicas do TRE, eu incluí TRE –
matéria. Fiz o mesmo para o TRF. E usei cores diferentes para as Seções.

Curiosidade: para mudar a cor da Seção, botão direito e Cor da Seção.

3.3 Profissional Liberal e Microempreendedor


Aqui as possibilidades são infinitas...
Você pode criar um bloco de anotações “Clientes” e manter todo o histórico
com eles, assim como as pessoas faziam antigamente em cadernos e
fichários mesmo.

Outra opção é você criar um OneNote colaborativo, compartilhando com a


sua equipe. As seções poderiam ser áreas da empresa ou principais
processos.
Você pode criar um bloco de anotações específico para um grande projeto.

Eu costumo criar uma seção para reuniões, onde eu salvo as atas de todas
as reuniões. Você pode imprimir ou salvar em PDF (ARQUIVO > IMPRIMIR).

Use a sua imaginação!


Não tenha medo de errar. É possível renomear Seções, mover páginas para
outras seções e outros cadernos. Além disso, você pode proteger seções ou
o bloco inteiro com senha, de maneira a proteger suas informações.
Veremos mais sobre isso nos próximos capítulos.

Você pode deixar uma seção “Coisas” para salvar tudo aquilo que não se
encaixar em uma das seções existentes. Quando julgar necessário, crie uma
nova seção ou pode fazer a fusão de seções existentes.
3.4 Planejamento Pessoal
Utilizar OneNote para planejamento e organização pessoal ajuda bastante.
Existem diferentes maneiras de fazer isso. Talvez você queira ter apenas um
caderno para tudo. Ou prefira utilizar cadernos diferentes para propósitos
específicos, assim como você viu nos exemplos anteriores.

https://www.youtube.com/watch?v=6aFHTdmFaP0&t=34s
Como explicado no vídeo acima, produtividade pessoal é uma mudança de
paradigma. Exige nova atitude mental e hábitos. Não basta organizar um
bloco de anotações e aplicativos de calendário (Outlook, iCal, Gmail). É
preciso uma abordagem estruturada para lidar com:
 Estratégia: definir “destino”, propósito pessoal.
 Metodologia: escolher o “caminho” mais efetivo e organizar
objetivos em metas, marcos e tarefas, gerenciando sua rotina diária.
 Energia: administrar seu “combustível” (hidratação, alimentação,
exercícios, descanso).
Essas e outras dicas fazem parte do curso Gestão do Tempo e Produtividade.
Para saber mais, assista esta playlist do Youtube e fique ligado em
www.gestaoeprodutividade.com.br para as próximas turmas.
Eu procuro organizar o meu OneNote pessoal em torno de “papéis”.

Como exemplos de papéis, para você organizar o seu próprio OneNote


pessoal, veja:
 Pessoal
o Saúde e Bem-Estar  Educador
o Espiritualidade o Professor
o Autor de Livros
 Família
o Marido  Profissional
o Pai o Consultor
o Empreendedor
 Voluntário
o Social
o Educação

Você pode incluir outras abas para anotações rápidas, clipping de sites e
leituras que você deseja arquivar para ler depois, referências...

3.5 Diversos
Lembra a última vez que você planejou uma viagem de família? Imagine que
você quer ir para a Disney em Julho/2018. Por que não criar um bloco de
anotações colaborativo para a sua família?
Esse bloco pode ser utilizado desde o planejamento até a realização da
viagem. Inclusive, tem pessoas que usam os blocos de anotações como um
diário de viagem, fazendo anotações, adicionando fotos e vídeos.
Neste caso, você poderia ter dois blocos, uma para o planejamento e outro
para a realização da viagem.

Acima tem um exemplo de bloco de anotações para a preparação da


viagem. A seguir, o bloco documentando a viagem em si.

Você já sabe que é possível incluir fotos, vídeos, aúdios, desenhos,


comentários e muito mais... Pode explorar as abas INSERIR e DESENHAR à
vontade! No Capítulo 4, veremos com mais detalhes como inserir e
gerenciar informações no OneNote.

Antes de ir para o próximo capítulo, por que não criar um bloco de


anotações para pesquisar uma nova casa ou apartamento? Talvez para
construir a casa dos seus sonhos, fazer o OneNote da sua festa de
casamento, OneNote como “seu diário de pensamentos”... Quais outras
aplicações você consegue imaginar para o OneNote??

Mande suas sugestões e OneNotes para mim! Se você permitir, eu vou


publicar os melhores no próximo livro!
4. Inserindo e Editando Informações nas Páginas

Inserir informações no OneNote é muito fácil. Além disso, as atualizações


são sincronizadas entre os seus dispositivos.

4.1 Página Inicial


Na aba Página Inicial, é possível modificar estilos de texto (Título 1, Título
2...), além de alterar tipo, tamanho e cores das letas. Provavelmente, você
já está familiar com a maioria desses recursos disponíveis em outros
aplicativos da suíte Microsoft Office.

Os recursos poderosos que diferenciam o OneNote estão em marcações.


Aqui você pode usar marcadores, sinalizadores, criar listas e localizar
marcas rapidamente.
Outro recurso interessante é enviar a página por email, basta você clicar no
ícone e pronto! Seu Microsoft Outlook será aberto para enviar a página
atual, conforme figura a seguir.

Enviar por e-mail é diferente de convidar uma pessoa para colaboração.


Quando você envia algo por email, a pessoa recebe essa informações mas
não tem acesso ao seu bloco de anotações do OneNote para visualizar e
editar outras páginas.
4.2 Inserir
Na aba Inserir, é possível você adicionar arquivos, fotos, vídeo, áudio e
muito mais.

Clicando no botão Anexar Arquivo, terá um ícone que leva ao arquivo


desejado. Porém, se você desejar inserir o conteúdo do arquivo, use o
botão Cópia Impressa do Arquivo.
No exemplo a seguir, eu inseri o conteúdo de um arquivo em PDF. As
páginas foram todas importadas para o OneNote, permitindo que eu faça
anotações em cima do PDF. Poderia fazer isso com slides (PPT) e outros
tipos de arquivo, conforme a sua necessidade.

Em cima das páginas do próprio PDF importado, eu posso desenhar, inserir


figuras, adicionar marcadores e utilizar todas as demais funcionalidades do
OneNote.
Inserir recorte de tela, gravação de aúdio, vídeo... tudo muito fácil.
Experimente!
Você pode instalar extensões do OneNote no seu browser (Chrome,
Internet Explorer). Desse modo, quando estiver navegando na internet e
encontrar algo interessante, basta enviar para o seu bloco de anotações!

Na próxima vez em que estiver visitando um página, basta clicar no ícone


OneNote clipper e seguir as instruções.
Escolha um dos vários blocos de anotações e selecione a seção onde você
deseja salvar. Eu costumo ter uma aba “Sites” para incluir essas referências.
Entretanto você pode criar mais de uma seção “sites – culinária”, “sites –
educação” etc.
Observe que há opções de salvamento. Full Page significa que o conteúdo
da página será importado para o OneNote. Também é possível salvar
apenas uma figura, pedaço da página (Region), link (bookmark).
Para finalizar os modos de inserir informação no OneNote, vamos para a
versão mobile. Você pode tirar fotos diretamente do seu smartphone e
incluir nas páginas...

4.3 Desenhar
A aba Desenhar não tem muita novidade para você. Pode se divertir com
diferentes tipos de canetas, espessuras, marca-texto, desenhos de formas.

É possível adicionar desenhos nas suas anotações. Utilizando um tablet,


mesa digitalizadora ou tela touch screen dá para fazer desenhos muito
bons. Mas eu não vou me arriscar nesta área...

O que eu costumo fazer são marcações nas figuras, como layouts ou mapas.
No exemplo anterior, eu inseri um recorte de tela, capturando uma figura
que estava aberta no meu navegador. Então fiz anotações sobre ela.

Você pode fazer isso sobre um mapa, uma foto, qualquer coisa.

Mas tem um recurso fantástico do OneNote que você não vai acreditar...
Desenhar > Tinta para Texto e Desenhar > Tinta para Matemática!

Se você gosta de fazer anotações manuscritas em seu tablet, porém não


tem uma letra tão bonita como a minha, o OneNote transforma em texto
para você!
Não podia ser mais fácil. Você pode fazer isso para textos inteiros escritos
por você. A vantagem de transformar desenho para texto é que fica mais
fácil de editar, inserir marcadores e fazer pesquisa futuramente.

Tente as fórmulas matemáticas. Você vai se surpreender.

Para quem estiver usando Windows 10, no


Action Center há um atalho para criar notas
rápidas no OneNote.

Veja mais dicas:


https://support.microsoft.com/pt-
br/help/17221/windows-10-write-on-the-web
4. Gerenciamento e Colaboração

Lembre-se de que seus blocos de anotações estão salvos no OneDrive,


sendo sincronizados entre dispositivas se você estiver usando a mesma
conta. A seguir, os blocos que eu criei de exemplo enquanto escrevia este
livro para você.

Você pode salvar em diferentes pastas, se desejar. Para excluir, basta


selecionar o arquivo e clicar no botão Excluir.

Quando você quiser adicionar pessoas para colaborar em um bloco de


anotações, utilize o OneNote (web, desktop ou mobile). Abra o bloco de
anotações e utilize o caminho Arquivo > Compartilhar ou o botão de
compartilhamento.
Uma vez aberto o bloco, compartilhe com quem desejar.

O convidado pode ter direitos de edição ou apenas exibição, sendo


necessária ou não uma conta Microsoft. Você escolhe!
Como último tópico deste livro, você pode editar Seções e Páginas
facilmente com o botão direito do mouse.

Mover uma Seção para outro Bloco de Anotação, arrastar Páginas de uma
Seção para outra, mesclar Seções, mudar cor da Seção... Tudo bastante
intuitivo.

Dentre as opções para Páginas, muitas funcionalidades e recursos. Mover


página, criar subpágina ou promover subpágina, copiar link, marcar como
não lida...

Você pode proteger uma Seção com senha! Caso tenha compartilhado um
bloco de anotações com várias pessoas, mas deseje que apenas algumas
delas tenham acesso a uma seção específica.
Agora é com você!

Próximos Passos: Explorar o OneNote.


5. Conclusões

Você chegou ao final deste livro! Certamente, está convencido de que o


Microsoft OneNote é uma ferramenta incrível que vai ajudar você a
planejar, organizar e gerenciar suas informações daqui para frente.
Seja no papel de estudante, profissional liberal ou empreendedor, você vai
se beneficiar em começar a usar OneNote. Até as minhas filhas, com idades
de 4 e 8 anos gostam... Já pensou em fazer um livro infantil ou um diário
com seus filhos? Explore as possibilidades.
Deixe então meu obrigado e, novamente, o convite para se juntar à nossa
comunidade com suas dúvidas e sugestões.
O site www.gestaoeprodutividade.com.br é atualizado semanalmente, o
que vai incluir não apenas vídeos e artigos, mas também uma seção de
downloads dos modelos e exemplos.
Assine a newsletter, faça comentários e participe dos eventos ao vivo nas
redes sociais facebook.com/mariotrentim e youtube.com/trentimGP.

Grande abraço!

Mário H Trentim