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depende fundamentalmente de la
Turismo Creativo S. A. de C.V calidad de la materia prima, así también
la calidad de la toma de decisiones,
Asesores Técnicos: depende de la calidad de las
mediciones y del análisis de las
Dra. Hortensia Eliseo Dantés mismas. Si dichas mediciones son
inexactas, las decisiones serán,
necesariamente, erróneas
MC. Elsi del Carmen Montejo
Castro
Maestrante:
Iris Janet González Contreras.
INTRODUCCION
1
1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA.
1.1 Antecedentes de la empresa.
2
1.2 Directrices de la Empresa.
Las directrices son de suma importancia pues permiten crear una imagen de la marca,
gracias a estos los clientes, proveedores, accionistas y trabajadores pueden conocer los
valores y la forma de actuar de la compañía, del cumplimiento de estas y la coherencia
que existe entre lo plasmado en ellas y las acciones que se sigan depende el tener
credibilidad o generar desconfianza de cara a la sociedad y los actores antes
mencionados.
Nuestra Misión:
Satisfacer con calidad las necesidades de servicios turísticos de nuestros clientes en
forma personalizada y al mejor precio posible.
Nuestra Visión:
Ser la primera alternativa en servicios turísticos de México, reconocidos por la creatividad
de nuestra gente y por la calidad de su servicio.
Estas directrices corporativas dan origen a la creación de nuestra Política de la Calidad.
Política de calidad
Somos un equipo conjuntado por personal y accionistas competentes comprometidos con
la innovación, eficacia, eficiencia y mejora continua, para ofrecer a nuestros clientes las
mejores alternativas en servicios turísticos de calidad apoyándonos en proveedores
confiables.
Objetivos de calidad
1. Mejorar los tiempos de atención del servicio a través de los consejeros de viajes.
2. Incrementar el nivel de satisfacción del cliente.
3
Figura 1. Organigrama.
4
1.3 Actividad de la Empresa
Creatur BTS es una empresa que se especializa en diferentes tipos de servicios turísticos
en beneficio del viajero, tales como reservaciones de boletos y alojamiento en hoteles,
arrendamiento de autos y boletos de autobuses fungiendo como agente intermediario
entre los proveedores directos que en este caso son las aerolíneas, hoteles, arrendadores
y líneas de autobuses. Ofreciendo un beneficio adicional o diferenciador por medio de
tarifas previamente negociadas con los proveedores siendo este uno de los atractivos
para mantener cautivo a los clientes, adicional ofrece el servicio contable de conciliación
que consiste en poner de acuerdo el saldo de la o las tarjetas utilizadas exclusivamente
en los servicios de viajes con las facturas que se generan.
Para garantizar mayor seguridad y control en los gastos de viajes los servicios de hoteles
y renta de auto en su mayoría se pueden pre pagar para evitar que los viajeros manejen
efectivo o la posibilidad de manipular los gastos.
El beneficio que obtiene la empresa además de las comisiones de los proveedores por el
volumen de ventas es un cargo por servicio que se cobra por cada boleto emitido, o
reservación de hotel, costo que se negocia con cada empresa y va a depender del
volumen de compras que tenga.
Funciones de la Agencia:
Función Orientadora: Consiste en informar al viajero sobre las características de los
destinos, servicios, proveedores y viajes existentes; así como ayudarle en la selección de
lo más adecuado en su caso concreto. Para ello se cuenta con amplias fuentes de
información y con una adecuada comunicación con el viajero, de manera que se trata de
captar de la mejor forma posible las necesidades y expectativas que el cliente ha puesto
en el viaje; para ello la agencia cuenta con profesionales expertos en destinos y viajes con
la adecuada preparación cultural y técnica y, a su vez, con profesionales con cualidades y
con capacidad para captar las necesidades de los clientes.
Función intermediaria: Consiste en gestionar e intermediar la reserva, distribución y venta
de productos turísticos. Aunque no sea imprescindible es importante, ya que permite
acercar el producto al cliente y multiplica los puntos de venta.
Así es como funciona: El proveedor del producto turístico se compromete a suministrar a
la agencia la información necesaria sobre sus servicios y a aportar los elementos que
materializan la venta. La agencia se compromete a conocer y promover los servicios de
sus proveedores vendiéndolos al precio fijado por los mismos. La agencia también se
compromete a depositar en el Banco el dinero recibido y pagar lo pactado al proveedor,
después de descontar la comisión acordada entre ambos por la venta.
5
Ubicación de la Empresa:
6
2. MARCO TEORICO Y CONCEPTUAL
La productividad se vuelve una estrategia vital para la organización vista desde la óptica
empresarial es una reciprocidad entre la actividad productiva y los medios que son
necesarios para alcanzar dicha producción; pero es definitivo adicionar que para alcanzar
una productividad eficiente y efectiva debe agregarse un elemento fundamental como es
el ambiente laboral, entiendo por supuesto la relación entre los recursos que se invierten
para alcanzar los objetivos trazados y los resultados de estos.
7
consiste, por una parte, en seleccionar de entre varias alternativas existentes la más
conveniente, de acuerdo con los factores internos y externos dela organización; y, por otra
parte, en tomar las decisiones con base en esa elección. El cálculo de las pérdidas y
ganancias está siempre presente en 1as consideraciones del estratega. Aun cuan- do
recurra a los sentimientos y las emociones para encontrar los caminos más adecuados en
un entorno que se caracteriza por la incertidumbre y la suerte, el estratega siempre actúa
con la convicción de que razona y decide en un marco de racionalidad, de alguna forma
pasivo, con previsiones probabilísticas en razón de la teoría de los juegos.
Sistema: Es una entidad un todo, que posee elementos con características similares, que
se relacionan e interaccionan con armonía y continuidad bajo objetivo común.
Modelo: Representación de procesos, o sistemas que conforman un conglomerado mayor
o supra sistema, que pretende el análisis de interacción de ellos, a fin de mantener una
relación flexible que les permita cumplir sus función particular y coadyuvar para cumplir la
función del supra sistema. El resultado pretende proponer métodos para fortalecer los
elementos y los procesos de interacción para la pervivencia y fortalecimiento del supra-
sistema.
Productividad: Es la suma de la eficiencia más la eficacia (definición con enfoque integral).
2.2 Liderazgo
Los sectores empresariales se encuentran en una época muy compleja en la que se
requiere ser interdependientes e interconectados. Las empresas tienen mayor necesidad
de una visión y una meta, la visión hace saber quiénes somos (el propósito), hacia dónde
vamos (nuestro futuro ideal) y lo que motiva nuestro viaje (los valores), es donde el
liderazgo empieza a tener sentido.
Según la definición de Ken Blanchard, el liderazgo es la capacidad de influir en personas
y organizaciones para que liberen todo su potencial y éste redunde en un mayor bien para
todos.
Características del liderazgo Empresarial:
8
Carisma
Entusiasmo
Capacidad de resolución
Organización y capacidad para gestionar los recursos
Visión de futuro
Capacidad de negociación
Creatividad
Disciplina
Escucha activa
Honestidad
Estrategia
Capacidad para tomar decisiones
Los líderes pueden contar con éxito a corto plazo si se centran exclusivamente en
alcanzar unos objetivos marcados de antemano, pese a descuidar, sin embargo, factores
de estabilidad y prosperidad organizacional tales como la moral o la buena predisposición
de los empleados. En cambio, un liderazgo de nivel superior es aquel que se preocupa
tanto del desarrollo del personal como del rendimiento de la organización, y consigue que
la satisfacción de la plantilla sea mayor y los resultados más duraderos. Liderar es
entendido aquí como un proceso de obtención de resultados en el que se actúa con
respeto, atención e imparcialidad hacia todos los implicados en el mismo.
Un líder con visión infunde a su organización un sentido concreto de la misión, la
confianza, la colaboración, el sentido de la interdependencia, la motivación y la
corresponsabilidad para el éxito.
Así, las organizaciones que destacan por un liderazgo de nivel superior se caracterizan
por:
Cuando los individuos ejercen un liderazgo de nivel superior mejoran el mundo que les
rodea porque sus objetivos van encaminados a lograr el bien común. Mejorar el mundo
circundante requiere, pues, que el estilo de liderazgo que impere sea el liderazgo de
servicio.
Ejercer el liderazgo supone dos líneas de actuación: definir la visión e implementarla. El
líder es la persona responsable de comunicar lo que la organización representa y
determinar lo que ésta pretende conseguir. Una vez que los miembros que la componen
tienen esto claro, el líder debe centrarse en la implementación de la meta o, más en
9
concreto, en el aspecto servicial de su papel: el de apoyar a los empleados a ver
cumplidas sus aspiraciones. Un líder servicial es aquel que busca permanentemente
aquello que su personal requiere para ser próspero. En vez de esperar y exigir que sus
subordinados les complazcan, los líderes serviciales se preocupan de mejorar su
experiencia laboral y de ayudarles a alcanzar la excelencia.
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5. Orientación a los equipos
6. Agresividad
7. Estabilidad
Si las manifestaciones culturales son congruentes entre sí, y responden a las necesidades
de adaptación externa e integración interna de la empresa, estaremos ante una cultura
integrada.
Si se produce un cambio significativo en alguna manifestación relevante, o en un conjunto
de ellas, los valores y creencias se verán afectados, tarde o temprano.
Cuestionarios.
Entrevistas.
Observación.
Análisis Documental.
Dinámica de Grupo.
Debates.
Juegos Proyectivos.
Análisis de incidentes críticos.
11
Aspectos de evaluación para un buen clima laboral:
12
Diseminan todo el conocimiento existente en unas partes de la organización hacia
otras, para que sea generalizado y utilizado allí donde se necesite.
Cultivan el espíritu de equipo y transgreden fronteras funcionales para obtener
sinergias que producen resultados superiores, a partir de equipos multifuncionales.
Sus directivos comprenden que uno de sus roles básicos es el de facilitar los
procesos de aprendizaje de los individuos y los equipos.
El concepto de una organización que aprende ha llegado a ser popular puesto que las
organizaciones desean ser más adaptables al cambio. El aprendizaje es un concepto
dinámico que acentúa la naturaleza continuamente cambiante de las organizaciones.
Las organizaciones que aprenden son aquellas que facilitan el aprendizaje de todos sus
miembros, que se transforman continuamente para satisfacer las exigencias del medio;
organizaciones donde el aprendizaje no es solo la adquisición de nueva información y
habilidades, sino fundamentalmente una actividad social que se expresa dentro de ellas a
través de diversas instancias colaborativas que permiten recoger e integrar distintas
experiencias, conocimientos, habilidades y destrezas en torno a una comunidad en que
unos aprenden de otros.
La práctica del aprendizaje organizacional desarrolla actividades tangibles, nuevas ideas,
innovaciones, nuevos métodos de dirección y herramientas para cambiar la manera en
que la gente realiza su trabajo. Se parte del supuesto de que cuando se les da la
oportunidad de tomar parte en estas nuevas actividades, los individuos desarrollan una
capacidad perdurable de cambio. El proceso recompensará a la organización con niveles
más altos de diversidad, compromiso, innovación y talento, donde la gente “expande
continuamente su aptitud para crear los resultados que desea, donde se cultivan nuevos y
expansivos patrones de pensamiento, donde la aspiración colectiva queda en libertad y
donde la gente continuamente aprende a aprender en conjunto.
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3- Estrategias orientadas al cliente: las estrategias centradas en el cliente reflejan una
clara comprensión de lo importante que son los consumidores para el éxito a largo plazo
de la organización y sirven como base para alinear sus actividades importantes.
4- Diseño organizacional orgánico: las organizaciones que aprenden destacan sobre todo
el uso de equipos, alianzas estratégicas y redes sin fronteras.
Equipos: los empleados con experiencias distintas forman equipos multidisciplinarios.
Prácticamente no existen “jefes”. Estas estructuras son más flexibles y fluidas.
Alianza estratégica: recurren a alianzas estratégicas con proveedores, clientes y hasta
competidores como método de aprendizaje.
Redes sin fronteras: las estructuras en red crean una sensación de comunidad entre un
conjunto mayor de personas que comparten sus diversos conocimientos y experiencias, y
los emplean para encontrar soluciones creativas a problemas difíciles.
5- Uso exhaustivo de la información: para ser eficaces, las organizaciones que aprenden
deben realizar una exploración exhaustiva, realizar las mediciones y promover la
participación en los problemas y sus soluciones.
Explorar el entorno: para mantenerse en sintonía con las tendencias que surgen.
Orientación a las mediciones: las mediciones sistemáticas hacen que sea posible la
evaluación de las mejoras.
Comunicación: esto es la información “ligera”, radio pasillo, quejas de clientes, hay que
tenerlo en cuenta.
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Conformado por el conocimiento, los valores, la creatividad, destrezas, potencial de
innovación, talento, experiencias y competencias de los individuos dentro de la
organización.
Su característica más importante es que las empresas no lo pueden comprar, sólo
contratarlo por un tiempo determinado y utilizarlo en ese período
Los factores del capital intelectual según las investigaciones de Skandia (empresa sueca
de seguros y servicios financieros) son de dos clases:
Son parámetros utilizados para medir el logro de los objetivos de programas y/o
actividades institucionales a través de los cuales las dependencias y entidades dan
cumplimiento a su misión (razón de ser de la dependencia).
Beneficios.
¿Qué resultado se han tenido?
¿Cuánto falta por hacer?
¿Qué tan satisfecho están los usuarios?
¿Es suficiente lo hecho en función de las metas?
¿Qué tan bien mal o mal se hizo?
¿Qué hacer para mejorar resultado?
Tipos de indicadores:
Estratégicos: miden el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Proyectos: miden la contribución del proyecto al cumplimiento de los objetivos.
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Gestión o proceso: miden los resultados y operaciones de los procesos clave con
los que opera la institución.
Servicios: miden el cumplimiento de los estándares definidos den la prestación de
un servicio.
Satisfacción: miden la percepción del usuario respecto a su expectativa.
En la elaboración de los indicadores de gestión se deben tener en cuenta los elementos
siguientes:
Los puntos de lectura: ¿Cómo se obtienen y conforman los datos? ¿en qué sitio se
hacen las observaciones? ¿con qué instrumentos se harán las mediciones?
¿quién hace las lecturas? ¿cuál es el procedimiento de captación?. La respuesta a
estas y otras preguntas permitirá cumplir con este elemento.
La periodicidad.
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1. DIAGNOSTIVO
5. Planeación estratégica.
En este criterio se examina el proceso de planeación y los objetivos que se
establecen así como las estrategias para el logro de los mismos y si estos
cumplen con el cometido de elevar el desempeño de la organización y su posición
competitiva.
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7. Impacto en la sociedad.
Este criterio examina como la organización pone en práctica su responsabilidad
con la sociedad realizando esfuerzos de mejoramiento continuo en su localidad
contribuyendo a que otras organizaciones desarrollen programas de calidad.
8. Resultados.
Este módulo analiza la interrelación entre los indicadores fundamentales de la
organización y el valor creado por la madurez en calidad de sus procesos y
sistemas; los colaboradores y los proveedores en la cadena interna de valor y para
sus clientes, los sectores de influencia y la sociedad, en su cadena de valor social.
18
3.1 Graficas.
Grafica 1. Evaluación de Dirección.
Dirección.
50.00 43.75
45.00
40.00
35.00 30.00 Promedio
Promedio.
30.00 General
25.00 21.43 20.00
18.75
20.00 20.77
12.22
15.00 10.00 10.00
10.00 INICIAL
5.00
0.00
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Criterios.
19
Grafica 2. Evaluación de Área de Hoteles.
Hoteles.
60.00
52.16 50.55
50.00
50.00
46.88 Promedio
41.88 General
38.57 36.67
40.00
Promedio.
28.75 43.18
30.00
CONFIABLE
20.00
10.00
0.00
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Criterios.
20
Grafica 3. Call Center.
Call Center.
90.00 82.50
80.00
50.00 33.88
36.37
40.00 DESARROLLO
30.00
30.00 22.50
20.00 13.13 12.22
10.00
10.00
0.00
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Criterios
ESCALA ESCALA DE
DESARROLLO DE
Criterio.
LA
1 Satisfacción del Cliente ORGANIZACION
2 Liderazgo 0-20 INICIAL
3 Desarrollo del Personal 25-40 DESARROLLO
45-60 CONFIABLE
4 Administración de la Información
65-80 COMPETENTE
5 Planeación Estratégica. 80-100 CLASE MUNDIAL
6 Gestión y Mejora de Procesos.
7 Impacto en la Sociedad.
8 Resultados.
En la gráfica correspondiente a la evolución por Call Center podemos percibir que existen
tres criterios en escala Inicial, con el promedio menor se encuentra Impacto a la Sociedad
seguido de Desarrollo del Personal y Liderazgo, en el siguiente nivel se encuentran
Planeación Estratégica, Administración de la Información y Resultados; en el nivel
Competente tenemos el criterio Satisfacción del cliente y en el nivel Clase Mundial el más
alto de la escala se encuentra Gestión y Mejora de Procesos. El promedio general coloca
a la compañía en el Desarrollo de la escala.
21
Grafica 4. Evaluación de Recurso Humanos.
Recurso Humanos
80.00
70.00
70.00
60.00 Promedio
General
50.00
Promedio
40.00 24.45
25.71 23.75
30.00 23.33 21.25 DESARROLLO
20.00 11.57
10.00 10.00
10.00
0.00
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Criterios
8 Resultados.
22
Grafica 5. Evaluación de Calidad.
Calidad
90.00 81.43
80.00 74.44 72.50
70.00 63.75 Promedio
55.00 General
60.00
50.00
Promedio.
23
Grafica 6. Evaluación de Sistemas.
Sistemas.
90.00
77.14 75.71 75.00 76.67
80.00 71.11
67.78
70.00
60.00
56.25 Promedio
50.00
Promedio.
50.00
General
40.00 68.71
30.00
20.00
COMPETENTE.
10.00
0.00
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Criterios.
8 Resultados.
24
menor a mayor nivel Desarrollo del Personal, Liderazgo, Planeación Estratégica,
Administración de la Información, Resultados y Satisfacción del Cliente, todos dentro del
nivel Competente. En la calificación general se evalúa a la organización en nivel
Competente.
Ingresos
120.00
97.14
100.00 91.25
86.67 84.44
76.25 Promedio
80.00
General
Promedio
57.14
60.00
43.33 68.28
40.00
COMPETENTE.
20.00 10.00
0.00
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Criterios
25
En la presente grafica se observan los resultados de la evaluación emitida por el
departamento de Ingresos quedando estos de la siguiente manera; en nivel Inicial se
encuentra el criterio de Impacto a la Sociedad; Resultados y Satisfacción al Cliente se
encuentran en el nivel Confiable; Planeación Estratégica en el nivel Competente; y los
criterios restantes en el siguiente orden de mayor a menor Desarrollo del Personal,
Liderazgo, Gestión y Mejora de Procesos y Administración de la información se
encuentran en nivel Clase Mundial. El promedio general de la empresa se refleja como
Competente.
Facturacion
80.00
65.00 66.67
70.00
58.57
60.00 55.00
Promedio
50.00
Promedio.
Cajas
60.00
50.00
50.00
Promedio
40.00 33.33 General
Promedio.
0.00
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Criterios.
27
En la presente grafica se encuentran los resultados de la evaluación emitida por el
departamento de Cajas con los siguientes resultados; un total de seis criterios fueron
calificados en el nivel Inicial de mayor a menor de la siguiente manera Impacto a la
Sociedad, Desarrollo del Personal, Planeación Estratégica, Gestión y Mejora de Procesos,
Resultados y Administración de la Información; en el nivel Desarrollo se encuentra
Liderazgo y por ultimo con mayor desarrollo en el nivel Confiable el criterio Satisfacción
del Cliente. El prometido general refleja a la organización en la escala de desarrollo
organizacional en el nivel Desarrollo.
Contabilidad.
40.00
34.44
35.00
30.00
24.29 25.00 Promedio
25.00 General
Promedio.
18.89
20.00 15.71
18.54
15.00
10.00 10.00 10.00
10.00 INICIAL.
5.00
0.00
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Criterios.
Criterio.
1 Satisfacción del Cliente
2 Liderazgo
3 Desarrollo del Personal
28
4 Administración de la Información ESCALA ESCALA DE
5 Planeación Estratégica. DESARROLLO DE
6 Gestión y Mejora de Procesos. LA
ORGANIZACION
7 Impacto en la Sociedad.
0-20 INICIAL
8 Resultados. 25-40 DESARROLLO
45-60 CONFIABLE
65-80 COMPETENTE
80-100 CLASE MUNDIAL
Comercial.
80.00 71.25
67.85 66.25
70.00
60.00
Promedio
48.33 General
50.00 45.00 45.00 44.16
Promedio.
40.00 50.04
30.00
CONFIABLE
20.00 12.50
10.00
0.00
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Criterios.
29
Criterio. ESCALA ESCALA DE
1 Satisfacción del Cliente DESARROLLO DE
LA
2 Liderazgo
ORGANIZACION
3 Desarrollo del Personal 0-20 INICIAL
4 Administración de la Información 25-40 DESARROLLO
5 Planeación Estratégica. 45-60 CONFIABLE
6 Gestión y Mejora de Procesos. 65-80 COMPETENTE
80-100 CLASE MUNDIAL
7 Impacto en la Sociedad.
8 Resultados.
Conciliaciones.
70.00
60.00
60.00
Promedio
50.00 General
Promedio.
40.00
23.00
30.00 22.22 22.86 22.50
18.89 17.50 CONFIABLE.
20.00
10.00 10.00
10.00
0.00
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Criterio.
30
Criterio. ESCALA ESCALA DE
1 Satisfacción del Cliente DESARROLLO DE
LA
2 Liderazgo
ORGANIZACION
3 Desarrollo del Personal 0-20 INICIAL
4 Administración de la Información 25-40 DESARROLLO
5 Planeación Estratégica. 45-60 CONFIABLE
6 Gestión y Mejora de Procesos. 65-80 COMPETENTE
80-100 CLASE MUNDIAL
7 Impacto en la Sociedad.
8 Resultados.
Turismo Creativo.
70.00
58.03 Promedio
60.00
50.57 General
50.00 42.33 41.96 41.56
40.13
Promedio.
40.00 35.80
32.36
30.00
DESARROLLO
18.43
20.00
10.00
0.00
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Criterios.
31
Criterio. ESCALA ESCALA DE
1 Satisfacción del Cliente DESARROLLO DE
2 Liderazgo LA
3 Desarrollo del Personal ORGANIZACION
0-20 INICIAL
4 Administración de la Información 25-40 DESARROLLO
5 Planeación Estratégica. 45-60 CONFIABLE
6 Gestión y Mejora de Procesos. 65-80 COMPETENTE
7 Impacto en la Sociedad. 80-100 CLASE MUNDIAL
8 Resultados.
Esta grafica representa la evaluación promediada de todas las áreas por criterio la cual
refleja que el criterio Impacto a la Sociedad es el que se entra en menor posición de la
escala ubicado en el nivel Inicial, posterior en el nivel desarrollo se encuentra los criterios
Desarrollo del Personal, Resultados, Planeación Estratégica, Administración de la
Información, y Liderazgo, y dentro del nivel confiable se encuentra Gestión y Mejoras de
Procesos y Satisfacción del Cliente. El promedio general ubica a la Empresa en el nivel
Desarrollo de la escala de desarrollo de la organización.
43.18 42.38
50.00
33.88 General
40.00 24.45
20.71 23.54 23.00
30.00 18.54
20.00 39.61
10.00
0.00 DESARROLLO
FACTURACION
DIRECCION
AEREOS.
CALIDAD
SISTEMAS
CONCILIACION.
COMERCIAL
HOTELES
INGRESOS
CAJAS
CONTABILIDAD
RECURSOS
HUMANOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
32
Criterio. ESCALA ESCALA DE
1 Satisfacción del Cliente DESARROLLO DE
LA
2 Liderazgo ORGANIZACION
3 Desarrollo del Personal 0-20 INICIAL
4 Administración de la Información 25-40 DESARROLLO
5 Planeación Estratégica. 45-60 CONFIABLE
65-80 COMPETENTE
6 Gestión y Mejora de Procesos.
80-100 CLASE MUNDIAL
7 Impacto en la Sociedad.
8 Resultados.
Esta grafica representa todas las evaluaciones que emitieron las áreas, evaluaciones que
ya fueron descritas de manera independiente en las gráficas anteriores. El promedio
general de esta grafica también ubica a la organización en el nivel Desarrollo de la escala
de desarrollo de la organización.
33
Liderazgo. Promedio 42.33
Por ultimo podemos observar dos áreas que fueron evaluadas con los promedios más
altos donde se puede inferir son aquellas a las que se les ha dado prioridad para que se
desarrollen aplicando estrategias que les ha permitido obtener los resultados que a
continuación se presentan.
Nivel Confiable.
4.1 Modelo
34
Fuente: Aportación del investigador 2015
35
objetivos. Un líder con visión infunde a su organización un sentido concreto de la misión,
la confianza, la colaboración, el sentido de la interdependencia, la motivación y la
corresponsabilidad para el éxito.
En definitiva, un líder es una persona, capaz de motivar a su gente y ayudarle a
desarrollarse, capaz de reinventar continuamente, de valorar tanto los resultados como la
calidad de las relaciones en la organización y encarnar los valores fundamentales sobre
los que ésta última se apoya. Logrando con esto una organización donde los esfuerzos no
solo se centren en obtener un buen resultado financiero, si no que incluya llegar a ser
proveedores, empleadores y destino de inversión favorito para clientes, empleados e
inversión.
Después de desarrollar el liderazgo se enfocara a lograr que el personal pueda crecer en
todos los ámbitos tanto en el aspecto personal como en el desarrollo de habilidades y
destrezas, y como cimientos para que puedan aportar esquemas de desarrollo para la
organización convirtiéndose en una organización que aprende a través de los mismos.
Cubriendo los aspectos de liderazgo y desarrollo de personal la empresa y el personal se
encuentran preparados en actitud y aptitud para participar de una manera integral para la
creación del plan estratégico lo cual traerá como consecuencia que la misma cuente con
sus líneas de desarrollo y acción que le permitan tener una base sólida sobre el trabajo o
proyecto que emprenderá así como el poder medir los resultados ya que contara con
metas específicas.
En el tema de la administración de la información actualmente las organizaciones deben
de apoyarse fuertemente en la administración de la información y la tecnología como es
en el caso de la organización de estudio, la cual se propone que los lideres enfoquen a su
gente hacia el uso y beneficios que da la tecnología para la administración de la
información logrando con ello ser mayormente eficientes y eficaces en el quehacer diario.
El día de hoy las organizaciones no pueden vivir de manera aislada tienen que
relacionarse fuertemente con sus clientes, proveedores con el gobierno y con toda la
sociedad en la que están inmersos para poder medir como son evaluados como empresa
y el impacto que están generando en el contexto. Para ellos es importante buscar los
medios de retroalimentación que permitan encauzar las acciones hacia resultados que
estén en armonía con la sociedad.
4.3 Recomendaciones.
Para poder obtener una mejora en la productividad es recomendable implementar el
modelo integral para el mejoramiento de la productividad que se presentó en la figura tres,
dicho modelo ha sido creado específicamente para la empresa Turismo Creativo después
de haber observado la áreas de oportunidad y este debe de implementarse en el orden de
las mancillas del reloj iniciando por el criterio de la sensibilización culminando con la
planeación estratégica considerando las siguientes observaciones.
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1 Hay que considerar que los cambios no pueden imponerse desde afuera, tienen que
asumirse internamente, cada quién en su persona. Se requiere que todo el personal esté
convencido de los beneficios del cambio, para tener éxito en la implantación del modelo
evitando las siguientes maneras de pensar:
No es necesario cambiar.
Es difícil que funcione.
Tiene riesgo, es mejor no hacerlo.
No hay remuneración al cambio.
Ya lo hemos intentado.
Se pierde mucho tiempo.
Estamos bien y no hay porque cambiar, etc.
Sin embargo lo que se requiere es generar escenarios que permitan fomentar actitudes
positivas como las siguientes:
2. El liderazgo autocrático es cada vez menos aceptado por los colaboradores debido a
los cambios culturales es por ello que se recomienda un estilo de liderazgo que sea
flexible ante las múltiples situaciones laborales que se presenten, y que ofrezca un trato a
la medida de cada colaborador, ya que esto genera un clima de trabajo positivo lo cual es
coherente con la misión de la empresa y que permite fomentar el éxito puesto que no hay
implicación de los colaboradores sin un liderazgo eficiente y sin unas condiciones
laborables aceptables.
La relación que existe entre un buen clima laboral y la eficiencia del liderazgo es muy
estrecha por ello se recomienda evaluar el liderazgo utilizando la técnica de 360 grados
que permitirá tener una retroalimentación en donde el líder podrá conocer la forma en la
que se está proyectando, es decir como lo están percibiendo los demás y como resultado
observara sus fortalezas y áreas de oportunidad.
37
3. Dado que el clima laboral es clave en la productividad porque condiciona las actitudes
y el comportamiento de los colaboradores es necesario evaluarse por medio de
cuestionarios anónimos que contengan preguntas como:
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6. Al hacer la planeación estratégica los puntos anteriores ya deben de estar
implementados, la organización (colaboradores, estrategas, tecnología) se encuentra lista
para formular nuevos y retadores objetivos considerando siempre las variables del
contexto.
Conclusión.
A medida que las barreras comerciales desaparecen y las necesidades de los clientes
convergen toda organización se ve en la necesidad de buscar la mejora continua lo que
implicar medir los resultados actuales para mejóralos.
Temas como eficacia, eficiencia, productividad y competitividad deben de ser evaluados y
reinventados de tal manera que le permita a la organización mejorar sus resultados.
El modelo propone instar a la organización a que desarrolle redes densas de
comunicación, que transfieran el aprendizaje y que inculquen una sensación de
reciprocidad entre los sistemas que la conforman transformándose en una organización
que aprende.
Conformada por colaboradores satisfechos y motivados completamente comprometidos
con el logro de los objetivos al grado que sea percibido por los clientes y estos a su vez se
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sientan cautivos por una organización integra que evoluciona de una manera coherente
con su misión y visión.
Como se puede observar en la propuesta ante la implementación de cualquier mejora
siempre será imperativo considerar de qué manera inciden las variables del contexto para
tomar las medidas sean necesarias.
ANEXOS.
El propósito del presente cuestionario es obtener información relativa a los avances logrados en el esquema
TOTAL del sistema, a la vez que sea de utilidad como autodiagnóstico en su Institución, considerando los
elementos básicos para la productividad enfocando a la participación del capital intelectual.
Dicha información será administrada de manera confidencial.
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Favor de marcar con una cruz los cuadros de la columna correspondientes al grado de
avance alcanzado en su Dependencia o Entidad, considerando el enfoque sistémico.
100
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1. ¿Tiene sistema o método para obtener información actualizada y conocer los requerimientos
y necesidades de sus clientes?
6. ¿Tiene un proceso referencial para comparar las prácticas de su Sistema y proceso, con
otras organizaciones?
COMENTARIOS ADICIONALES:
Avance en % 100
10
20
30
40
50
60
70
80
90
41
deseada?
8 ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus prácticas de Liderazgo, con otras
organizaciones?
COMENTARIOS ADICIONALES:
Avance en %
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10
0
1 ¿Tiene sistema para impulsar el trabajo en equipo?
6 ¿Tiene mecanismos para impulsar la contribución del personal al logro de metas de calidad y
de productividad?
8 ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus prácticas de desarrollo del personal, calidad
de vida en el trabajo y Gestión del Capital Intelectual con otras organizaciones?
COMENTARIOS ADICIONALES:
42
CRITERIO 4.0 ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LA
TECNOLOGÍA
Este módulo examina la forma como se diseñan, seleccionan y administran los datos y la información, también
examina la manera como se realiza su análisis y confiabilidad, y la administración de la tecnología.
Avance en %
100
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1 ¿Tiene bases de datos para planear, administrar y evaluar sus procesos?
y de administración de la tecnología?
COMENTARIOS ADICIONALES:
Avance en %
100
10
20
30
40
50
60
70
80
90
43
2 ¿Determina las fuerzas, debilidades, amenazas y áreas de oportunidad?
3 ¿Tiene mecanismos para asegurar que la Misión y Visión están vigentes y son compartidas
por el personal?
COMENTARIOS ADICIONALES:
Se examinan los elementos fundamentales del Sistema de Gestión de la Calidad, Protección Ambiental y
Seguridad Industrial; el diseño, la planeación, el control, la mejora y la estandarización de los procesos clave y
de apoyo y la forma como la institución los evalúa y mejora continuamente
Avance en %
100
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1 ¿Tiene procesos para las actividades de análisis, desarrollo y mejora de sus servicios?
7 ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de sus Sistemas con otras
instituciones?
COMENTARIOS ADICIONALES:
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CRITERIO 7.0 IMPACTO EN LA SOCIEDAD
Este módulo examina la forma en que la organización realiza esfuerzos de mejoramiento continuo en su
entorno físico, social o económico para que otras instituciones de su comunidad, desarrollen programas
propios de Calidad Total.
Avance en %
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10
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40
50
60
70
80
90
1 ¿Tiene mecanismos para estimular y facilitar el desarrollo a otras empresas e instituciones de
su área de influencia, en el proceso de Calidad Total?
COMENTARIOS ADICIONALES:
Avance en %
100
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40
50
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70
80
90
1 ¿Tiene indicadores de resultados de sus procesos clave y de apoyo?
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5 ¿Tiene debidamente documentado los niveles y tendencias favorables y desfavorables del
último año?.
6 ¿Tiene periodos de actualizaciones de su Sistema de indicadores de resultados de sus procesos clave y de apoyo?
SI NO
COMENTARIOS ADICIONALES:
Director / Administrador
FECHA: FECHA:
46