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ARQUIVOLOGIA

Princípios Arquivísticos
Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online

PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS

Consideram-se princípios da arquivologia:


• Organicidade.
• Proveniência ou respeito aos fundos.
• Territorialidade.
• Unicidade.
• Respeito à ordem original.
• Indivisibilidade ou integridade.
• Pertinência.

Organicidade

Princípio segundo o qual os documentos de arquivo são acumulados naturalmente


ao longo das atividades da pessoa (física ou jurídica), mantendo relação de depen-
dência com a entidade acumuladora e com os demais documentos do conjunto.
Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, “organicidade é a relação
natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da enti-
dade produtora”.
Sabe-se que arquivo é um conjunto de documentos acumulado em determi-
nado tempo. Porém nem todos os documentos acumulados fazem parte de um
arquivo. Na verdade, há dois conjuntos de documentos: orgânico, denominado
arquivo, e não orgânico, intitulado biblioteca. Este acumula material para estudo
e pesquisa, aquele vincula-se às entidades produtora e receptora.

Atenção!
O arquivo é uma ação orgânica de documentos, pois pertence às entidades
produtora e receptora. Já os documentos de biblioteca são acumulados de
forma não orgânica, constituindo uma coleção 1.

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Entende-se por coleção o conjunto de documentos acumulados aleatoriamente/artificialmente, em que os documentos não mantêm rela-
ção uns com os outros e com a entidade acumuladora.
ANOTAÇÕES

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Direto do concurso
1. (CESPE-UNB/ANATEL) A organicidade do arquivo produz vínculos entre os
vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou atividade.

Comentário
Os documentos vinculados à mesma entidade receptora estão relacionados ao
processo de trabalho e à sua atividade.

2. (FUNCAB/CÂMARA MUNICIPAL DE VITÓRIA-ES) Em uma conferência so-


bre os fundamentos da Arquivologia, um palestrante, ao falar que os arquivos
devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora,
em suas relações internas e externas, faz referência ao princípio da:
a. organicidade.
b. proveniência.
c. unicidade.
d. cumulatividade.
e. indivisibilidade.

Comentário
A estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora referem-se ao
princípio da organicidade.

3. (FUNCAB/PREFEITURA DE VALENÇA-RJ) Princípio da Arquivologia se-


gundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades
da entidade produtora, em suas relações internas e externas. Tal princípio
denomina-se:
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a. cumulatividade.
b. organicidade.
c. indivisibilidade.
d. unicidade.
e. proveniência.

Comentário
Como mencionado no item anterior, a estrutura, as funções e as atividades da
entidade produtora referem-se ao princípio da organicidade.

4. (CESPE-UNB/STM) Os documentos de arquivo mantêm relações orgânicas


entre si.

Comentário
Os documentos vinculam-se à mesma pessoa, arquivo, e ao mesmo conjunto
orgânico.

Proveniência ou Respeito aos Fundos

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, o princípio da pro-


veniência ou respeito aos fundos é:

“Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma en-
tidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades
produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos”.

 Obs.: Não se deve misturar arquivos de entidades diferentes.


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O termo "fundo de arquivo" refere-se ao conjunto de documentos de uma


mesma entidade. Esse termo é bastante adotado em arquivos permanentes
que guardam documentos de entidades distintas para diferenciar os arquivos ali
depositados.
Observe o exemplo a seguir:

Tecnicamente, há os termos:
• Fundo aberto – vinculado a entidades ativas (em funcionamento), sujeito
a novos acréscimos de documento.
• Fundo fechado – vinculado a entidades extintas, não sujeito a novos acrés-
cimos de documentos.

Direto do concurso
5. (CESPE-UNB/ANATEL) O fundo arquivístico da ANATEL é constituído por
um conjunto de documentos produzidos e recebidos por essa autarquia, sen-
do tal fundo utilizado para atender a demanda de atividades específicas e de
suporte.
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Comentário
O fundo da Anatel consta dos documentos produzidos e recebidos por esse
órgão, de acordo com as atividades desenvolvidas.

6. (FUNCAB/DPRF) A Arquivologia como ciência possui princípios que orien-


tam seus trabalhos e estudos. O princípio da proveniência estabelece que os
fundos
a. conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produ-
zidos.
b. são organizados pela origem dos arquivos e ficam custodiados em seu
território de produção.
c. devem ser preservados sem dispersão, alienação, destruição ou acrésci-
mo indevidos.
d. mostram a estrutura e as funções da entidade, em suas relações internas
e externas.
e. constituem uma formação progressiva e natural, decorrente das funções
de um organismo.

Comentário
O princípio da proveniência estabelece que os fundos constituem uma formação
progressiva e natural, decorrente das funções de um organismo.

7. (FCC/TRE-SP) Numa instituição de custódia destinada a recolher arquivos


de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos dá-se
o nome de
a. fundo.
b. organograma.
c. setor.
d. divisão.
e. núcleo de memória.
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Comentário
Cada documento vinculado a uma pessoa denomina-se fundo de arquivo.

8. (FCC/TRT 23ª REG) Um fundo é aberto quando


a. a entidade produtora continua em atividade.
b. há espaço suficiente para armazenamento do acervo.
c. não sofre restrições de acesso.
d. seus documentos mais importantes ficam expostos.
e. seus documentos são desclassificados.

Comentário
No fundo aberto, a entidade produtora continua em atividade.

9. (FCC/TRF 6ª REG) Em arquivologia, fundo fechado é aquele


a. cuja unidade produtora foi suprimida.
b. cujos documentos foram eliminados após microfilmagem.
c. que só contém documentos em suporte-papel.
d. em que os documentos não mantêm relações orgânicas entre si.
e. que reúne apenas documentos textuais.

Comentário
O fundo fechado é aquele em que a unidade produtora foi suprimida.

10. (CESPE-UNB/ANTAQ) Em uma situação prática, o princípio de respeito aos


fundos, é utilizado para se estabelecer a destinação final dos documentos,
ou seja, se eles devem ser eliminados ou guardados permanentemente.
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Comentário
O princípio de proveniência ou respeito aos fundos menciona que não se deve
misturar os arquivos de entidades diferentes.

Territorialidade

O Dicionário de Terminologia Arquivística define a territorialidade da seguinte


maneira:

“Princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o


destino deste último. Para que os arquivos permaneçam vivos, sejam utilizados e
melhor entendidos, devem ser conservados o mais próximo possível do local ema-
nado ou que influenciaram a sua produção. Esse local pode ser nacional, regional
e institucional”.

Um arquivo permanente pertence ao patrimônio histórico nacional e, como


tal, deve ser mantido no país ou nação em que foi acumulado.

Direto do concurso
11. (CESPE-UNB/IBAMA) Considere que a manutenção de um documento te-
nha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação
realizada obedece ao princípio da territorialidade.

Comentário
O arquivo guardado no local acumulado diz respeito à territorialidade.

12. (CESPE-UNB/CADE) A manutenção dos documentos de arquivo nos locais


onde foram acumulados obedece ao princípio da ordem original.
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Comentário
A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram acumulados
obedece ao princípio da territorialidade.

13. (CESPE-UNB/FUB) Considerando-se o princípio da territorialidade, os docu-


mentos de arquivo da UnB devem ser organizados de maneira temática ou
por assunto.

Comentário
A territorialidade preocupa-se com o local de guarda dos arquivos.

GABARITO

1. C
2. a
3. b
4. C
5. C
6. e
7. a
8. a
9. a
10. E
11. C
12. E
13. E

�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a
aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa.
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