Empresa # 7 Gestión Estratégica

GRUPO DE TRABAJO
Camilo Luna
Mike Airom Zapata
Maritza Rivera
Miriam Carmona (Gerente)
Hugo Eduardo Bermudez

INTRODUCCION A LA FORMULACION DE PROYECTOS

Debido a la escases de estrategias en la innovación, se vio la necesidad de

crear una formación en formulación de proyectos que direccione individuos
capaces de generar y formular proyectos y/o estrategias que saquen de la
monotonía la vivencia actual.
Mirando la metodología vivida en la formación de proyectos debe cumplir dos
problemas característicos los cuales son:
• Definir criterios para caracterizar y separar las diversas etapas o
componentes del proyecto.
• brindar lineamientos para establecer una secuencia lógica y/o
cronológica entre sus diversas etapas.

A la hora de realizar se debe tener en cuenta la siguiente terminología.

Proceso de elaboración del proyecto: Abarca las estrategias de acciones
en la formulación de un proyecto de quien lo genera y lo fortalece.
Diseño del proyecto: Desde una necesidad o idea se generan estrategias
que fortalezcan y realicen dicho planteamiento generado desde una
problemática vista en el entorno.
Formulación de proyecto: Es la etapa en que se le da forma estructural
escrita y ponencial ante el ente revisor y/o evaluador.
El punto del génesis de un proyecto es un tema “problemática o necesidad”
que genere un fenómeno de actitud subjetivo o espiritual que adquiera una
inquietud de interés para todos. Teniendo en cuenta que en el momento de la
formulación del mismo investigar y evaluar situaciones similares para
encontrar falencias y dificultades, para así encontrar posibles soluciones y
nuevas estrategias, el cual su finalidad es un producto el cual debe de reunir
una seria de aptitudes para ser aceptable por las instituciones evaluadoras.

ASPECTOS GENERALES DE PROYECTO

Definición de proyecto: Un proyecto es esencialmente un conjunto de

actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que
utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.
Es una propuesta de acción técnico económica para resolver una necesidad
utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos
humanos, materiales y tecnológicos entre otros. Es un documento por escrito
formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la
idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede
realizar y dará ganancias.

Importancia de un proyecto: Tiene como objetivos aprovechar los recursos

para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto,
mediano o a largo plazo. Comprende desde la intención o pensamiento de
ejecutar algo hasta el término o puesta en operación normal. Responde a una
decisión sobre uso de recursos con algún o algunos de los objetivos, de
incrementar, mantener o mejorar la producción de bienes o la prestación de
servicios.
Tipos de proyectos: Los proyectos se pueden clasificar de acuerdo a (su
carácter, a la categoría, actividad económica, empresarial).

Ciclos de un proyecto
1. Preinversion: Implica identificar ideas de inversión, formular, evaluar y
seleccionar los proyectos mas rentables desde el punto de vista económico-
social. Para esto se incluyen los siguientes procesos:

• Identificación: Se exponen los aspectos principales de la falencia que

se busca mejorar y/o innovar y se plantean las diversas opciones para
dar una solución.

• Selección: Se escogen las ideas de proyecto para mejorar la falencia ya

identificada teniendo cuenta que se aumenten los beneficios y que no
sobrepasen los costos.

• Formulación: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar en

detalle las partes que lo componen. En este nivel encontramos las
siguientes etapas:

Etapa idea: Identificar necesidad insatisfecha o problema por resolver,

posibles beneficios, localización geográfica y objetivos.

Etapa de perfil: Se incorpora información adicional y se precisa la

proveniente de la etapa anterior por cuantificación preliminar del mercado y
tamaño del proyecto, alternativas técnicas, estimación de montos de inversión,
costos de operación, vida útil. Se puede hacer una evaluación preliminar.

Etapa de perfectibilidad: Se precisa con mayor detalle la información

anterior, se incorporan datos adicionales para permitir descartar ciertas
alternativas y perfeccionar las restantes. Para cada alternativa se harán
evaluaciones económicas y técnicas para identificar las mejores y descartar las
restantes. Los aspectos que se tiene en cuenta pare el análisis son (mercado,
técnicos, financieros, institucionales, administrativos y ambientales).

Etapa de factibilidad: Consiste en perfeccionar la alternativa que haya

resultado con mayor Valor Actual Neto (VAN) positivo en la
etapa anterior, reduciendo su rango de incertidumbre a límites aceptables. Se
efectúa análisis de sensibilidad.
Diseño definitivo: Se elabora el diseño de ingeniería, se ajustan detalles
finales previos a la etapa de ejecución y se elaboran bases para la propuesta o
licitación.

2. Inversión, ejecución o implementación: Consiste en ejecutar

físicamente los proyectos seleccionados y priorizados en la preinversión. Para
esto se tienen en cuenta las siguientes etapas.
• Diseño definitivo del proyecto.
• Adquisición e instalación de maquinaria, equipos, muebles e inmuebles.
• Realización de obras físicas.
• Adquisición de las materias primas.
• Desarrollo de los procesos productivos.
• Programas de capacitación del personal responsable.

3. Operación: Consiste en poner en marcha los proyectos y generar los

beneficios netos estimados en la preinversión. Las dos etapas más importantes
de la operación son: La producción y la comercialización.

4. Evaluación EX POST: Se analizan los resultados de cada etapa del

proyecto a partir de indicadores de costos, cumplimiento y eficiencia.
Los indicadores que se tienen en cuenta son:
Indicador de costos (IC): Gastos reales/Gastos estimados.
Indicador de cumplimiento: Plazo real/Plazo estimado.
Indicador de eficiencia: VAN ex post/VPN ex ante.