Critérios para uma seleção de projetos que gerem resultados Índice Introdução 03 Critérios para selecionar projetos Lean Six-Sigma 04
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Introdução
Um ponto crucial para o sucesso de qualquer projetos Lean Six-Sigma é a
seleção de bons projetos.
Pessoas com experiência na realização de projetos de melhoria investem um
bom tempo na seleção e priorização de possíveis projetos de maneira a otimizar os ganhos globais das ondas de melhorias.
Durante nossos mais de 20 anos de experiência desenvolvemos um check-list
com 12 perguntas que nos auxiliam a defirnir se um projeto é ou não adequado.
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Critérios para selecionar projetos Critérios para selecionar projetos 1. Existem soluções 2. Os objetivos do projeto conhecidas para o estão alinhados com problema? objetivos estratégicos da organização? – Se a resposta é SIM, esse não é um projeto de melhoria. Implemente a – Se a resposta é SIM, siga em solução conhecida. Nesse caso, use frente. a fase I do roteiro EDTI para realizar a implementação – Se a resposta é NÂO, há um alto risco do projeto não ter os recursos – Se a resposta é NÂO, considere necessários ($, tempo, patrocínio) este como um projeto em para ser completado com sucesso. potencial
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Critérios para selecionar projetos
3. O resultado da ação de 4. Há dados disponíveis para
melhoria pode ser mensurado avaliar a magnitude do financeiramente? problema?
– Se a resposta é SIM, siga em – Se a resposta é SIM, siga em
frente. frente.
– Se a resposta é NÂO, siga em – Se a resposta é NÂO, considere o
frente se o critério de ganho esforço necessário para conseguir financeiro não for importante para os dados. esse projeto.
Critérios para selecionar projetos Lean Six-Sigma 6
Critérios para selecionar projetos 5. O projeto é para lidar como 6. O projeto pode ser uma causa especial? completado em 4 meses ou menos? – Se a resposta é NÃO siga em frente. – Se a resposta é SIM, siga em frente. – Se a resposta é SIM, então quase certamente não é um bom projeto – Se a resposta é NÂO, considere de melhoria. reduzir o escopo do projeto ou o dividir em dois ou mais projetos.
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Critérios para selecionar projetos 7. O processo ou organizações 8. Os processos que geram o onde as melhorias deverão problema são realizados com ser feitas estão em mudança frequência. ou transformação? – Se a resposta é SIM, siga em frente. – Se a resposta é SIM há um risco na condução do projeto, pois outras mudanças podem impactar de – Se a resposta é NÂO, há um alto forma positiva o projeto (e aí ficará risco de não se conseguir medir o difícil separar o efeito do projeto de impacto de mudanças realizadas. outras mudanças sendo feitas) ou de forma negativa, até inviabilizando o projeto.
– Se a resposta é NÃO siga em frente
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Critérios para selecionar projetos 9. As mudanças a serem feitas 10. Há pessoas com tempo necessitam de aprovação do disponível para realizar o cliente? projeto?
– Se a resposta é NÃO, siga em
– Se a resposta é SIM, siga em frente. frente.
– Se a resposta é SIM, avalie se o
– Se a resposta é NÂO, aborte. projeto deve ser realizado. Muitas Projetos de melhoria não devem vezes o cliente demora muito para ser feitos quando “der tempo”. aprovar uma mudança, e para aprovar ele requer que boa parte do ganho financeiro do projeto lhe seja repassado.
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Critérios para selecionar projetos 11. O patrocinador e a equipe 12. O projeto envolve clientes têm autonomias para realizar externos? as mudanças que se fizerem necessárias? – Se a resposta é NÃO, siga em frente.
– Se a resposta é SIM, siga em
– Se a resposta é SIM, considere frente. envolver os clientes na equipe que realizará o projeto. – Se a resposta é NÂO, negocie essa autonomia antes. Faça uma análise dos stakholderes e estabeleça uma estratégia para lidar com as dificuldades que se apresentarão no decorrer do projeto e decida se o projeto deve ser realizado agora
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experiência e conhecimento do mercado, são fundamentais para ajudar a liderança da organização na exploração de oportunidades de crescimento.
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