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SENA

Actividad N°5

Elaborado por:

Juan Camilo Benavides Fuertes

Entregado a:

Instructor William
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27/08/2019

Tabla de contenido

ACTIVIDAD 5.

Capítulo 10: Plantillas

10.1 Utilización de plantillas en Word

10.2 Modificar plantillas

Capítulo 11: Imágenes y gráficos

11.1 Introducción IMÁGENES GRÁFICOS

11.2 Tipos de archivos gráficos

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11.3 Insertar imágenes

Imágenes prediseñadas.

Desde archivo

11.4 Manipular imágenes

11.5 Insertar Formas y dibujar

11.6 Añadir texto a los gráficos

11.7 Modificar gráficos

11.8 Insertar WordArt

11.9 Insertar gráficos de Excel

11.10 Insertar imágenes desde el portapapeles

11.11 Insertar imágenes desde el portapapeles

Capítulo N°13: Combinar correspondencia

13.1 Conceptos previos

13.2 Crear el documento principal

13.3 La pestaña Correspondencia

13.4 Insertar campos de combinación

13.5 Ver datos combinados

13.7 Buscar un registro

13.8 Editar documentos individuales

13.9 Combinar al imprimir

Capítulo 14: Tablas de contenido e ilustraciones

14.2 Tablas de contenido

Preparar la tabla de contenidos

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Generar la tabla de contenidos

Actualizar la tabla de contenidos

14.3 Tablas de ilustraciones

Preparar la tabla de ilustración

Generar la tabla de ilustraciones

Capítulo 10

10.1 Utilización de plantillas en Word

Hay diferentes sugerencias a la hora de encontrar una plantilla, aunque las principales suelen ser

las de negocios, educación, industria, trabajos escolares, etc. No obstante, tú tienes la última

potestad para elegir una. Cuando lo hagas, pincha sin más en ella y se abrirá en el programa.
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10.2 Modificar plantillas:

1. Haga clic en Archivo Abrir.

2. Haga doble clic en este equipo.

3. Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos.

4. Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.

5. Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.

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Capítulo 11: Imágenes y gráficos

11.1 Introducción IMÁGENES GRÁFICOS: En la mayoría de casos nuestro documento se verá

muy enriquecido si incorpora fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su

contenido con material más visual, por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir

mejorando las herramienta de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste. Los

elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña insertar – grupo ilustraciones y son

los siguientes: imágenes, imágenes prediseñadas, formas, SmartArt, gráfico y captura.

11.2 Tipos de archivos gráficos: Cualquier tipo de archivo de gráficos que se abre en su versión

de QuickTime se puede abrir en Office. Puede insertar cualquiera de los tipos de archivos de

gráficos de la siguiente lista en los documentos de Office. Los archivos de gráficos que inserte se

guardan con los documentos de Office.

Tipo de archivo Formato de archivo

BMP Windows mapa de bits

EMF Metarchivo mejorado de Windows

EMZ Metarchivo mejorado de Windows comprimido

EPS PostScript encapsulado

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Tipo de archivo Formato de archivo

FPix, FPX Flashpix

GIF Formato de intercambio de gráficos

JPEG, JFIF, JPEG-2000 Formato JPEG (Joint Photographic Experts Group)

PDF Portable Document Format

PICT, PCT Imagen de Macintosh

PNG Gráficos de red portátiles

PNTG Macintosh Paint

PSD Documento de Photoshop

QTIF Formato de imagen QuickTime

SGI Silicon Graphics Incorporated

TGA, TPIC Targa

TIFF, TIF Tagged Image File Format

WMF Metarchivo de Windows

WMZ Metarchivo de Windows comprimido

11.3 Insertar imágenes

Paso 1:
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Ubica el cursor donde desees que aparezca la imagen y selecciona la pestaña Insertar.

Paso 2:

Haz clic en la opción Imagen ubicada en el grupo de Ilustraciones. Verás que la ventana

de Insertar imagen aparecerá.

Paso 3:

Selecciona el archivo de la imagen en tu computador y haz clic en el botón Insertar. La imagen

aparecerá en tu documento.
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A. Imágenes prediseñadas: para tener imágenes prediseñadas damos clic en insertar,

imágenes prediseñadas o imágenes en línea a continuación aparece lo siguiente:

Vaya a Bing.com, y seleccione la ficha imágenes en la esquina superior izquierda de la pantalla.

En el cuadro Buscar, escriba una palabra clave para el tipo de imagen que está buscando.

B. Desde archivo:

Siga uno de estos procedimientos:

Seleccione Insertar - Imágenes si quiere una imagen de su PC.

Seleccione la imagen que quiera y, después, Insertar.

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11.4 Manipular imágenes: primero damos clic en insertar, después damos clic en imagen y de

ahí vamos al campo donde tenemos la imagen en mi caso descargas.

11.5 Insertar Formas y dibujar:

Haga clic en el documento donde desea crear el dibujo.

En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

11.6 Añadir texto a los gráficos:

11.7 Modificar gráficos:

1. Haga clic en el gráfico y colocamos el grafico q deseamos

2. Damos doble clic en el gráfico y nos envía a diseño

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3. Luego damos clic en modificar datos y cambiamos lo q deseamos.

Título del gráfico

7
6
5
4
3
2
1
0
agua tierra petroleo vegetacion

colombia alemania francia

11.8 Insertar WordArt:

Haga clic en Insertar > WordArt y elija un estilo de WordArt.

Se mostrará el texto de marcador de posición "Espacio para el texto", con el texto resaltado.
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Escriba su propio texto para sustituir el texto de marcador de posición.

11.9 Insertar gráficos de Excel:

La manera más sencilla de insertar un gráfico desde una hoja de cálculo Excel en el documento

Word es usar la copia y pega los comandos.

Puede cambiar el gráfico, actualícelo y rediseñar sin salir de Word. Y si cambian los datos de

Excel, que puede actualizar automáticamente el gráfico en Word.

11.10 Insertar imágenes desde el portapapeles

Para abrir el panel de tareas Portapapeles, haga clic en Inicio y después en el iniciador del

cuadro de diálogo Portapapeles. Haga doble clic en la imagen o el texto que quiera pegar.
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Capítulo N°13: Combinar correspondencia

13.1 Conceptos previos: La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los

datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo,

creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones

tomada como base.

13.2 Crear el documento principal:

1. Inicie Word 2016, seleccione Cartas y correspondencia en el menú Herramientas y haga clic

en Asistente para combinar correspondencia.

2. Bajo Seleccione el tipo de documento, haga clic en Cartas.

El documento activo se convierte en el documento principal (el documento que contiene el

texto y los gráficos que son los mismos para cada versión del documento combinado, por

ejemplo el remite o el saludo de una carta modelo).

3. Haga clic en Siguiente: inicie el documento.

4. Siga uno de estos procedimientos:

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 Comenzar con el documento mostrado en la ventana. Para ello, haga clic en Utilice el

documento actual.

Puede escribir la carta en la ventana del documento o esperar a que el asistente le pida

hacerlo en un paso posterior.

 Comenzar con una plantilla:

1. Haga clic en Comenzar con una plantilla.

2. Haga clic en Seleccionar plantilla.

3. En la ficha Combinar correspondencia, seleccione la plantilla que desea en el cuadro de

diálogo Seleccionar plantilla y después haga clic en Aceptar.

 Empezar a partir de un documento existente:

1. Haga clic en Empezar a partir de un documento existente.

2. En el cuadro Empiece a partir de un documento existente, seleccione el documento que

desea y haga clic en Abrir.

3. Si no ve el documento, haga clic en Más archivos y, a continuación, en Abrir. En el

cuadro de diálogo Abrir, busque el documento que desea y haga clic en Abrir.

5. Haga clic en Siguiente: seleccionar los destinatarios.

13.3 La pestaña Correspondencia:

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el

panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero también podemos

utilizar los botones de la pestaña Correspondencia.

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Aquí veremos los botones de esta pestaña, algunas opciones las ampliaremos más adelante.

Editar lista de destinatarios. Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar

correspondencia para realizar los cambios convenientes.

Bloque de direcciones. Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal

como vimos con el asistente.

Línea de saludo. Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal como vimos

con el asistente.

Insertar campo combinado. Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de

datos.

Resaltar campos de combinación. Permite resaltar los campos combinados si la

opción está activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de

esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento.

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Asignar campos. Permite asignar campos, esta opción la detallamos más adelante.

En este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento con botones para avanzar y retroceder

por los diferentes destinatarios. También podrás buscarlo o comprobar algún tipo de error por tu

parte en la creación de la carta.

13.4 Insertar campos de combinación: Para incluir datos como números telefónicos o

direcciones de correo electrónico, debe insertar esos campos de combinación específicamente.

Asimismo, un campo de combinación como Nombre no tiene que formar parte de un Bloque de

direcciones o Línea de saludo. Si quiere personalizar un documento incluyendo los nombres de

los destinatarios, inserte el campo de combinación Nombre por sí solo.

1. Haga clic o pulse en el lugar donde quiera el campo de combinación.

2. Elija la flecha abajo situada junto a Insertar campo de combinación y seleccione un

campo.
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3. Si no ve el nombre del campo en la lista, elija Insertar campo de combinación.

4. Elija Campos de base de datos para ver la lista de campos que están en el origen de

datos.

5. Elija Insertar.

13.5 Ver datos combinados: cuando tenemos una carta y queremos modificar algo vamos a

correspondencia insertar campo cambiado y cambiamos ejemplo:

13.7 Buscar un registro:

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Para buscar un registro primero vamos a inicio y en la parte derecha se encuentra el mando

buscar el cual nos abre un panel donde podemos buscar o presionamos ctrl + B

13.8 Editar documentos individuales: Para personalizar elementos individuales, complete la

combinación y modifique la información que desea en el documento combinado resultante. Para

ello, siga estos pasos:

1. Haga clic en Editar cartas individuales.

2. En el cuadro de diálogo Combinar en un documento nuevo, seleccione los registros que

desea combinar.

3. Haga clic en Aceptar.

Word crea y abre un nuevo documento combinado. El documento principal también

permanece abierto y puede volver a él si quiere realizar algún cambio en todos los

documentos.

4. Despliegue la información que desea modificar y realice los cambios.

5. Imprimir o guardar el documento tal como haría con cualquier documento normal.

13.9 Combinar al imprimir:

primero elegimos la pestaña seleccionar destinatarios usar una lista existente nos vamos donde

están los datos en Excel y le damos en abrir nos preguntan en que hoja están los datos que sería

hoja una y le damos en aceptar luego donde dice nombre lo vamos a cambiar de manera

dinámica borramos y le damos en insertar campo combinado colocamos nombre luego vamos al
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mes borramos el mes y vamos a insertar campo combinado mes seguimos con calificación

vamos a insertar campo combinado y le damos en calificación y al Final el bono se lo borra y se

le da insertar campo combinado y en bono luego le damos en resaltar campos de combinación y

después me dirijo a vista previa de resultados al lado nos aparece otro mando donde cambiamos

los empleados

Capítulo 14: Tablas de contenido e ilustraciones

14.2 Tablas de contenido 14.3 Tablas de ilustraciones

Preparar la tabla de contenidos Preparar la tabla de ilustración

Generar la tabla de contenidos Generar la tabla de ilustraciones

Actualizar la tabla de contenidos

Crear la tabla de contenido

1. Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.

2. Vaya a Referencias - Tabla de contenido. y elija un estilo automático.

3. Si realiza cambios en el documento que afectan a la tabla de contenido, actualice la tabla

de contenido haciendo clic con el botón secundario en la tabla de contenido y

seleccionando Actualizar campo.

Tabla de contenido

Tablas de contenido ..................................................................................................................................... 1

Preparar la tabla de contenidos ................................................................................................................ 2

Generar la tabla de contenidos ............................................................................................................ 3

Tabla de ilustraciones .................................................................................................................................. 4

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Preparar la tabla de ilustraciones ............................................................................................................. 5

Escribir el título del capítulo (nivel 3) ................................................................................................... 6

B: Tema de investigacion:

Movimiento del software libre

La gente usa sistemas operativos de software libre tales como GNU/Linux por

diversos motivos. Muchos usuarios cambian por razones prácticas: porque el

sistema es potente, porque es fiable, o por la ventaja de poder modificar el

software para que haga lo que usted necesita.

Todas esas son buenas razones, pero hay más en juego que la simple

conveniencia. Lo que está en juego es su libertad y su comunidad.

La idea del movimiento del software libre es que los usuarios de

computadoras merecen la libertad de formar una comunidad. Usted debe tener la

libertad de ayudarse a sí mismo, modificando el código fuente para poder hacer lo

que necesita. Y la libertad para ayudar a su prójimo, mediante la redistribución de

copias de los programas a otras personas. También la libertad para ayudar a

construir su comunidad, mediante la publicación de versiones mejoradas de

manera que otras personas puedan utilizarlas.

Que un programa sea software libre depende principalmente de su licencia. Sin

embargo, un programa puede no ser libre porque no se tiene acceso al código

fuente, o porque el hardware no le permite utilizar una versión modificada (esto se

denomina teorización).