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Abrir el Impress
Para poder abrir el impress y poder trabajar con este programa debemos ir a Aplicativos ->
Ofimática -> LibreOffice Impress.
En esta pantalla vemos 3 opciones, presentación vacia, desde modelo o abrir una existente.ç
– Presentación vacia: Nos sale un documento completamente en blanco con lo que a partir de
ahí podemos crear la primera hoja (primera diapositiva) de la totalidad de la presentación.
– Desde modelo: El propio programa nos ofrece diferentes modelos y elegiremos el que mas
se ajuste al tema para el que queremos crear la presentación.
– Abrir una presentación existente: En esta opción abriremos una presentación ya existente, es
decir si necesitasemos modificar alguna o si no hemos terminado la totalidad del trabajo.
El siguiente paso tenemos que escoger el tipo de la página, el fondo y el medio en el que vamos a
ver la presentación, lo vemos en esta imagen:
Y ya el último paso seria escoger el tipo de cambio entre las diapositivas, es decir que efectos se
pueden usar para cambiar las diapositivas, y una vez tengamos todas las opciones escogidas
pulsamos Crear.
Una vez le damos a crear ya nos aparece la presentación en sí para empezar a trabajar.
En el primer paso, hay una opción que pone “No volver a mostrar este asistente”, ahi ya la proxima
vez que se abra impress no hay que completar ese asistente.
Por defecto en Impress nos aparecen 4 barras, Estándar, Formato, Dibujo y Presentación.
En el momento de trabajar con Impress, podemos trabajar de diferentes formas según queramos y
según cada momento, para acceder a cualquiera de estas formas podemos hacerlo a través de unas
pestañas en la parte superior de la parte central de la pantalla tal como muestra esta imagen:
Vista Normal
Vista Esquema
Vista Notas
Vista Documento
Vista Clasificador de diapositivas
Para crearla nos vamos a Ficheiro – Nuevo – Presentación y a continuación nos sale el asistente con
el que seleccionamos las diferentes posibilidades que nos ofrece, eso en caso de que anteriormente
no seleccionaramos la opción de no mostrar el asistente.
Con esta opción buscamos como va a crear el Impress el propio archivo, por defecto Impress guarda
este tipo de archivos con formato odp.
6. Reglas, guías y cuadrículas
Normalmente cuando creamos una presentación solemos intentar mover los diferentes objetos que
forman parte de la presentación a ojo y normalmente suelen quedar desequilabrados, para eso
tenemos la ayuda de la regla, las guias y cuadrículas.
Para colocar las guías debes situar el puntero de ratón sobre la regla (vertical y horizontal
dependiendo de la guía que quieras colocar) y hacer clic y arrastrar hacia la diapositiva. Luego
suelta el botón del ratón y la guía quedará fijada en esa posición.
Volvemos a guardar la presentación con el mismo nombre que ya le hemos dado de la práctica
anterior.
7. Insertar texto en la diapositiva
El texto, en una diapositiva, lo colocamos dentro de un “contenedor” denominado “cuadro de
texto”.
El “cuadro de texto” lo podemos colocar en el lugar de la diapositiva que queramos. Lo podemos
desplazar, y se puede cambiar también de tamaño.
Vemos que el puntero del ratón cambió la forma. Lo colocamos en la parte de la diapositiva donde
queremos poner el cuadro de texto y clicamos en él, y sin soltar dibujamos el cuadro. Lo soltamos
una vez tengamos dibujado el cuadro que queremos.
Hacemos un clic dentro del cuadro de texto y escribimos: “Nuestro primer cuadro de texto en la
primera diapositiva”.
Guardamos el documento en el sitio donde estaba anteriormente, con el mismo nombre que ya tenía
“Ejercicio 1”
Si colocamos el puntero del ratón sobre el contorno gris del cuadro de texto, hacemos clic, y sin
soltar, arrastramos el puntero, observamos que el cuadro “sigue” al puntero, es decir arrastramos el
objeto y soltamos una vez hayamos elegido la nueva posición.
8. Dar formato al texto
Vamos a recuperar el “Ejercicio 1” y le vamos a dar formato al texto que hemos introducido, con las
opciones que tenemos en la barra de formatos.
Elegimos el tipo de Fuente “Purisa”, con un tamaño de fuente de “36”, con negrita, alineación
“centrada” y color de la letra “Rojo”.
Guardamos el documento con el mismo nombre que estabamos usando hasta ahora.
9. Añadir una imagen
Para insertarla, abriremos el menú Insertar y seleccionaremos las opciones "Imagen" + "A partir de
un archivo".
También podemos insertar una imagen a través del icono presente en la barra de dibujo (parte
inferior de la ventana).
Esto mismo también se puede hacer clicando en la barra de dibujo abajo pulsando en este botón
Ahora podemos hacer varias acciones, desde poner la imagen mas grande hasta hacerla mas
pequeña, para ello seleccionamos la imagen y cuando ya la vemos seleccionada nos ponemos en el
borde del dibujo y con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrastramos y ponemos el tamaño
a nuestro gusto.
Una vez que una imagen está seleccionada, también podemos cambiarla de posición, para ello
pinchamos con el botón izquierdo y sin soltarlo arrastramos la imagen hasta la nueva posición.
Guardamos de nuevo el documento en vuestra carpeta con el mismo nombre que tenía hasta ahora
“Ejercicio 1”.
Nos vamos al menú Formato -> Página. Vemos una ventana con el título de “Preparar página”,
seleccionamos la pestaña “Fondo”.
De la lista que aparece “Relleno” seleccionamos “Color”. A continuación, de la lista que aparece
seleccionamos uno de los colores que nos ofrece impress y pulsamos el botón aceptar.
Al cerrarse la ventana, el programa nos pregunta si queremos aplicar el fondo a todas las
diapositivas que conforman la presentación, si no se quiere que las diapositivas de la presentación
tengan todas el mismo color pulsamos “No”.
Lo guardamos con el mismo nombre de siempre.
Vamos a hacer una presentación con varias diapositivas y aplicamos un color diferente a cada una
de ellas.
Guardamos el documento con el mismo nombre que ya hemos utilizado hasta ahora.
Para complementar la presentación, vamos a introducir una nueva diapositiva a la cual le vamos a
dar un título y en la que vamos a introducir una imagen, vamos a ponerle un fondo a la diapositiva y
también le vamos a dar un gradiente, una vez ya lo tengamos hecho guardamos la presentación.
Creamos una nueva presentación pulsando el botón “Nueva presentación” o sino nos vamos a
Fichero > Nuevo > Presentación.
Para insertar una imagen nuestra como fondo de imagen primero tenemos que añadir la imagen a la
galería de Modelos de bitmap.
Abrimos Formato > Relleno y seleccionamos la pestaña Modelos de bitmap, ahí encontramos la
lista de imágenes que Impress usa como modelos de fondo.
Pulsamos el botón Importar y vamos a seleccionar una imagen que previamente hemos buscado y
guardado en nuestro equipo. Una vez esté la imagen seleccionada, le ponemos un nombre para la
lista de modelos.
Ahora ya hemos metido la imagen como fondo, por lo que ahora podemos establecerla como
imagen de fondo:
- Nos vamos a menú Formato > Página y nos vamos a la pestaña Fondo.
- En la lista Relleno, seleccionamos la opción Mapa de bits. Nos va a aparecer una lista con
todas las imágenes que Impress tiene en la lista de modelos. Buscamos la que metimos
anteriormente y la seleccionamos, pulsamos Aceptar.
Ahora ya tenemos la imagen como fondo, sólo falta escribir el título y subtítulo en los campos que
la diapositiva tiene para escribir, al igual que en la imagen:
Impress tiene una colección de plantillas con diseños ya preparados para su uso. Con esta práctica
vamos a confeccionar una presentación con varias diapositivas en la que vamos a aplicar plantillas
distintas.
Creamos una nueva presentación e insertamos 3 diapositivas en la que vamos a elegir el diseño que
más se ajuste.
Escribimos los siguientes textos:
Diapositiva 1: “Podrán cortar todas las flores, pero no podrán detener la primavera”
Diapositiva 2: “Un paisaje se conquista con las suelas del zapato, no con las ruedas del automóvil”
Diapositiva 3: “El arte, la gloria, la libertad se marchitan, pero la natraleza siempre permanece
bella”
Primero buscamos las imágenes en google y las guardamos en nuestro equipo con los nombres
siguientes: naturaleza1.jpg, naturaleza2.jpg y naturaleza3.jpg
El siguiente paso una vez están las imágenes introducidas es ir al Panel de tareas que está en la
parte derecha de Impress
En este apartado encontraremos las plantillas disponibles, en el que elegiremos un estilo para cada
presentación.
Al clicar sobre una de ellas esta plantilla se aplicará a todas las diapositivas, en este caso queremos
aplicar estilos diferentes a cada diapositiva por lo que hacemos clic con el botón derecho del ratón
sobre el estilo que queremos y le ordenamos que lo queremos aplicar a las diapositivas que
anteriormente hemos seleccionado.
Guardamos esta presentación como “Ejercicio 3”
Podemos probar distintos diseños. Tenemos que tener en cuenta que los textos deben ser legibles
por lo que hay que elegir bien los colores, tanto con el texto como con el fondo de la diapositiva.
A veces nos interesa duplicar diapositivas si necesitamos tener una diapositiva parecida a otra que
ya existe.
Es una buena forma de ahorrar trabajo y vamos a conseguir un resultado mucho más homogéneo.
Podemos ver como disponemos de una cuarta diapositiva, igual que la original, pero que se puede
modificar según las necesidades que tengamos.
Guardamos el documento modificado en vuestra carpeta, recordad que teneis que solo teneis que
guardar los cambios.
Para recuperar la diapositiva que hemos borrado podemos pulsar el botón deshacer
17. Cambiar de orden las diapositivas
Ahora pulsamos sobre la primera diapositiva y sin soltar la arrastramos hacia abajo hasta que
veamos una línea horizontal entre la segunda y la tercera diapositiva.
Soltamos el botón del ratón, ahora vemos que la diapositiva 1 está colocada entre las otras dos
diapositivas.
Por ultimo vamos a guardar el documento, tendremos en cuenta que este archivo no es nuevo y por
lo tanto solo vamos a guardar los cambios.
18. Insertar una imagen de la galería
Impress, dispone de una galería de imágenes que podemos usar a nuestro antojo. Son las imágenes
de la Galería.
Esta galería se puede instalar de forma opciional, y puede ser que haya que instalar de forma previa
el paquete Openclipart-libreoffice.org.
Primero vamos a la galería de imágenes, para ello podemos hacerlo desde la barra de herramientas
estándar
Al igual que otros programas de LibreOffice, disponemos de una herramienta para generar diseños
de texto, denominada Fontwork.
Se abre una nueva ventana donde vamos a poder seleccionar el estilo que queremos para nuestro
texto.
Nos sale la palabra fontwork con ese estilo que ya hemos elegido, ahora queda cambiar el texto a lo
que queramos.
Clicamos en el centro de la palabra fontwork y cambia la forma del cursor quedando este
parpadeando.
Al hacerlo aparece el texto del diseño para modificarlo, en este caso Fontwork y a continuación
borramos la palabra Fontwork y escribimos el texto que queremos. Al clicar fuera del diseño el
texto cambia por
lo que hemos
escrito.
Podemos cambiar el tamaño del texto seleccionando los cuadros azules, también podemos cambiar
la forma del texto seleccionando los marcadores amarillos.
Ponemos el texto a nuestro gusto y a continuación vamos a guardar la presentación.
20. Reproducir una presentación
Cuando ya estamos confeccionando la presentación, de vez en cuando interesa ver cómo está
quedando, es decir a pantalla completa.
Hay unas cuantas formas de reproducir la presentación, vamos a ver unos cuantos métodos.
Desde el menú:
Para movernos por la presentació podemos hacerlo por las flechas de desplazamiento que están en
la parte de abajo del teclado.
También se puede hacer con la barra espaciadora y clicando con el botón izquierdo del ratón.
Vamos a trabajar con algunas animaciones, que ayudan a dar dinamismo y vida a la presentación.
Esta tarea la vamos a realizar para que el título de la presentación entre por la parte inferior y salga
por la parte superior de la diapositiva.
En la parte superior del panel vemos los botones para Agregar un efecto. Al pulsarlo este botón se
nos presenta con una lista de efectos.
En la parte de arriba de la ventana, tenemos la posibilidad de elegir 4 tipos de efectos:
También vamos a poder cambiar la Velocidad del efecto en la parte inferior de la ventana.
Vamos a probar diferentes, de Entrada, Salida y Énfasis en los títulos y las fotos de las distintas
diapositivas.
Insertamos una quinta diapositiva en la presentación, con un texto de despedida usando Fontwork y
le agregamos un efecto de salida.
Guardamos el documento en vuestras carpetas. Solo tenemos que guardar los cambios.
22. Efectos de transición entre diapositivas
Podemos modificar las transiciones entre las diapositivas ya que con esto podemos conseguir más
continuidad en nuestra presentación.
Vemos un panel en la parte derecha de la pantalla, con las opciones referentes a la transición entre
diapositivas.
Lo primero nos situamos en la diapositiva que queremos que aparezca con esta transición.
En la parte superior del panel vemos una lista bastante amplia con las transiciones disponibles.
Escogemos una de ellas.
Podemos comprobar cómo van quedando las transiciones pulsando F5 para ver la presentación.
Debajo de la lista de transiciones, tenemos dos opciones para Modificar la velocidad y Añadir
sonido.
El último paso, vamos a ver como cambian automáticamente las diapositivas pulsando F5 para ver
la presentación.
Tanto la versión de Openoffice como Libreoffice, son lo mismo aunque a veces la localización de
las diferentes herramientas no están en el mismo sitio, pero el programa es el mismo.
Estas dos aplicaciones se pueden descargar de internet de forma libre en las páginas web de sus
desarrolladores: