OHSAS 18002 DE 2008

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

DIRECTRICES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE OHSAS 18001: 2007
Equipo N° 3

Numerales:
4.4 Implementación y operación
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia
4.4.2.1 Generalidades
4.4.2.2 Competencia
4.4.2.3 Formación
4.4.2.4 Toma de conciencia

INTEGRANTES:
JULIAN BERNATE - MUEBLES PEMAC
CARLOS ANDRES JARAMILLO - VICMAR LTDA
LORENA PALMA - TROPIAGUAS S.A.S
ANYELA LIZETH PANTOJA - ABISE S.A.S
GINA RENGIFO MARTINEZ - FERROAGUAS M&L S.A.S
FICHA: 1199555
INSTRUCTOR: ERIC GARCIA

- PROCEDIMIENTO
1. Diagnóstico inicial
2. Estrategias

MUEBLES PEMAC: La organización no tiene organigrama, carecen de documentación, el

sistema de contratación está a cargo del representante legal, lo cual indica que no hay
recursos humanos. No hay una estrategia de contratación para competencia, además las
áreas de trabajo no cuentan con señalización, equipos contra incendios, algunos EPP
(Elementos de Protección Personal) no son los adecuados y se encuentran en mal estado,
tampoco existan procedimientos de operación, ni de control de emergencia, entre otros, etc.
Existe personal pero no hay una buena organización

VICMAR LTDA: La organización tiene gran parte de la documentación del SST, tienen
estipulado un organigrama tiene política, valores, misión y visión en cuanto a las
señalizaciones los de cargo administrativo y operarios los identifica, igual a los riesgos a los
que están expuestos manejan una matriz donde identifican y valoran cada uno de los
riesgos, manejan formatos de visita (actas de reunión) y para cada uno de los trabajos
(permisos) a los operarios los dotan de EPP (Elementos de Protección Personal) y reciben
capacitaciones y charlas sobre incidentes y accidentes laborales y del buen uso de los EPP.
También llevan un inventario sobre las herramientas de trabajo, entre otros.

TROPIAGUAS S.A.S: No cuenta con documentación, ni organigrama, ni equipos de

incendio, les falta señalización, los EPP (Elementos de Protección Personal) los tienen pero
solo utilizan los necesarios, no tenemos conocimiento de cómo manejan la oficina de
contratación, toda la información que manejamos la obtendremos del ingeniero o de la
secretaría que se encarga del área administrativa y del embotellado.

ABISE S.A.S: Administradora de bienes y servicios dedicada al comercio al por mayor y al

por menor de combustible para automotores. La organización tiene documentados algunos
parámetros para la implementación del sistema de gestión SST, como el organigrama,
cotizaciones reales que aseguren los recursos financieros para los recursos humanos están
designados los roles y responsabilidades dentro del sistema, no cuentan con un sistema de
contratación, ni manual de funciones. Está establecido por escrito el compromiso de la alta
gerencia para el SG y se han realizado algunas capacitaciones para concienciar sobre los
riesgos a los que se encuentran expuestos los trabajadores.

FERROAGUAS M&L S.A.S: No cuenta con documentación, solo con copias de otras
empresas y formatos que adecuaron a su organización, tiene misión, visión, y política, no
tiene señalizaciones (rutas de evacuación, punto de encuentro, equipo contra incendio,
entre otros) tiene organigrama pero no tiene un manual de funciones y roles de los cargos
en la empresa, no tiene documentado sus procesos y AXA colpatria es a la ARL encargada
de la investigación de incidentes y accidentes laborales. Además en la oficina de gestión
humana cuentan con los perfiles laborales y los requisitos para contratar al personal.

3. Preguntas para entrevistar a un operario, mantenimiento y un cargo administrativo

- ¿La organización tiene por escrito a un responsable del SG- SST?

- ¿La organización tiene definido las funciones, asignando responsabilidades y la
rendición de cuentas?
- ¿La organización asegura la disponibilidad de recursos esenciales para
implementar, mantener y mejorar el SG- SST?
- ¿Cuentan con informes sobre el desempeño del SG- SST?
- ¿La alta dirección demuestra el compromiso con el SG-SST?
- ¿La alta dirección pone a disposición de manera eficiente recursos necesarios para
prevenir daños y deterioro de la salud en el lugar de trabajo?
- ¿La organización considera las necesidades de experiencia y formación de los
trabajadores?
- ¿Realizan al menos una vez al año un plan de capacitación de conocimiento sobre
procedimiento de emergencia?
- ¿Los trabajadores están informados sobre los acuerdos de participación que incluye
quienes son los representantes del SG- SST?
- ¿La organización tiene implementado algún procedimiento de toma de conciencia
para que los trabajadores estén informados de las consecuencias potenciales de
desviarse de dichos procedimientos?