PAPEL SELLADO PARA PROTOCOLOS: se vende de forma exclusiva a los notariados que estén

habilitados para el ejercicio y sirve para que en él se fraccionen determinados instrumentos públicos
como:
1. Las escrituras matrices
2. Actas de protocolacion
3. Razones de legalización de firmas
CARACTERISTICAS O REQUISITOS DEL PAPEL SELLADO PARA PROTOCOLOS:
1. Mide 22 centímetros de ancho y 33 centímetros de largo
2. Rotulo de mayúsculas
3. Escudo de armas de la república y valor de la hoja
4. Quinquenio en vigencia
5. Número de registro
ACTAS DE PROTOCOLACION: Son las actas cuya única finalidad es la incorporación de
un documento al protocolo del notario requerido
EL ACTA DE PROTOCOLACION CONTENDRA:
1. El número de orden del instrumento
2. Lugar y fecha
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar
que ocupa en el protocolo según la foliación y los números que correspondan a la primera
y última hoja
5. Firma de los solicitantes en su caso y la del notariado
PODRAN PROTOCOLISARSE
1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esta ordenada por la ley
2. los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas
3. los documentos privados sin reconocimiento o legalización
RAZONES DE LEGALIZACION: Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro
de los ocho días siguientes de haber legalizados una firma en un documento, la cual tiene como
objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los
particulares. VER AT. 59 CN
SECUNDARIOS O FUERA DEL PROTOCOLO
EXTRAPROTOCOLARES: son aquellos instrumentos otorgados por un notario público en original,
fuera del protocolo, se redactan fuera o dentro de la notaria, entre los cuales están
- acta de legalización de firmas
- actas de legalización de documentos
- actas notariales
- decretos notariales
- autos notariales
ACTAS DE LEGALIZACION DE FIRMAS: Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que
ha sido puesta o reconocida en su presencia es auténtica, y que él reconoce al signatario o bien que
lo identificó por los medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y fecha de la
legalización.
EL ACTA DE LEGALIZACION CONDRA
A. cuando sea de firmas: lugar y la fecha, los nombres de los signatarios, identificación
establecidos en el inciso 4º. Del art. 29 si no fueren reconocidos por el notario; fe de las
firmas que son auténticas, firmas de los signatarios y las firmas de los testigos si hay.
B. Todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y selladas por el notario, el acta
deberá llevar la firma y el sello de notario precedidas de las palabras ante mí.
C. Son dos las obligaciones tributarias una se refiere a concepto de timbres fiscales de 5 y un
notarial de 10.
ACTAS DE LEGALIZACION DE COPIA DE DOCUMENTOS: Es el acta que redacta el notario en el
mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel
de su original por haberse reproducido en su presencia. Art. 54 cn
EL ACTA DE LEGALIZACION CONTENDRA:
CUANDO SEA DE FOTOCOPIAS, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas por
procedimientos análogos:
1. Lugar y fecha
2. Fe de que las reproducciones son autenticas
3. Todas las hojas anteriores a la última deberán llevar firma y sello del notario
4. El acta debe llevar la forma y el sello de notario precedida de las palabras por mí y ante mi
ACTAS NOTARIALES: es el instrumento público original en el que el Notario, a solicitud de parte
interesada, relaciona, para hacer constar bajo su fe, uno o varios hechos presenciados por él o que
le consten, y que asienta en los folios del protocolo a su cargo con la autorización de su firma y sello.
ESCRITURA PUBLICA: La escritura pública es un instrumento notarial que contiene una o más
declaraciones de las personas que intervienen en un acto o contrato, emitidas ante el notario que
lo complementa con los requisitos legales propios y específicos de cada acto, para su incorporación
al protocolo del propio notario y, en su caso, para que pueda inscribirse en los registros públicos
correspondientes.
DIFERENCIA ENTRE ESCRITURA PUBLICA Y ACTA NOTARIAL: en la escritura se hacen constar actos
jurídicos y en el acta hechos jurídicos o materiales
ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL
1. Introducción: lugar fecha hora, notario dirección de ubicación
2. Rogación: consta que es requerido determinada persona
3. Objeto de la rogación: se determina cual es el objeto
4. Narración del hecho: se hace constar cuando es necesario
5. Cierre: se consigna que es en el mismo lugar y fecha, hora de conclusión. Se da lectura
aceptación y la fe notarial
6. Timbre fiscal: de Q. 0.50 centavos por hoja
7. Timbre notarial: de Q. 10.00 deben ser cancelados
RESOLUCIONES NOTARIALES: son las declaraciones imperativas de voluntad por las que se
proclama después de la operación intelectual oportuna el efecto jurídico que la ley hace depender
de cada supuesto de hecho.
CLASIFICACION DE LAS RESOLUCIONES JUDICIALES:
1. Decretos: que son determinaciones de tramite
2. Autos: que deciden materia que no es de simple trámite o bien resuelven incidentes o el
asunto principal antes de finalizar el tramite
3. Sentencias: que deciden el asunto principal después de agotados los tramites del proceso y
aquellas que sin llenar estos requisitos sean designadas como tales por la ley
REQUISITOS
- Nombre del tribunal que la dicte
- El lugar
- La fecha
- Su contenido
- Cita de leyes y
- Firmas completas del juez
RESOLUCIONES NOTARIALES: son las que se hacen constar en acta notariales
ESTRUCTURA DE UN DECRETO
1. Nombre del notario
2. Dirección de la oficina
3. Lugar y fecha
4. Identificación
5. Antecedentes
6. Pruebas
7. Considerandos
8. Cita de leyes
9. Disposición que se dicta
10. Firma y sello
11. Timbre notarial de 10
ESTRUCTURA DE UN AUTO
1. Nombre del notario
2. Dirección de la oficina
3. Lugar y fecha
4. Disposición que se dicta
5. Fundamento legal
6. Orden que se notifique
7. Firma y sello
8. dos timbres notariales de 1.00
VALOR FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO: cuando se refiere a la falta de eficacia o de fuerza
probatoria que pudiera tener este.
El documento notarial puede llegar a ser ineficaz por dos motivos distintos
1. porque carezca de veracidad o exista en él la inexactitud comprobada: cuando no existe
veracidad o se da una inexactitud comprobada en el contenido del instrumento publico
2. porque carezca totalmente de efectos: cuando carece de su contenido, puede ser cierto y
veraz
FUENTES DE LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO PUBLICO: incapacidad del instrumento público para
producir efectos jurídicos por mediar algún vicio en su contenido o en su parte formal
NULIDAD DE FONDO: se produce cuando el Instrumento Público es ineficaz por que el acto o
contrato que contiene está afectado por un vicio que lo invalida. Es la sanción más fuerte que se
puede imponer al contrato
NULIDAD FORMAL: es la que interesa al Derecho Notarial ya que afecta al documento o Escritura
Pública considerado en sí mismo, y no como continente del acto jurídico inválido
VALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PUBLICO: se refiere al valor probatorio que tiene dentro
de los juicios y procedimientos administrativos y judiciales
REQUISITOS ESCENCIALES EN UN ACTO JURIDICO:
1. capacidad
2. consentimiento: que no adolezca de vicio
3. objeto licito:
NULIDAD RELATIVA DEL INSTRUMENTO PUBLICO: el negocio jurídico puede ser anulable por:
1. incapacidad relativa de las partes de una de ellas
2. por vicios del consentimiento
FORMALIDADES DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS
1. lugar y fecha del otorgamiento
2. nombre y apellido de los otorgantes
3. razón de haber tenido a la vista los documentos que acrediten la representación legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro
4. la intervención de interprete. Cuando el otorgante ignore el español
EL PROTOCOLO:
ETIMOLOGIA: posee varias acepciones significados.
 El instrumento notarial
 El libro anual formado con los instrumentos públicos autorizados por un notario
 Formulario que contiene las reglas de etiqueta y diplomacia con que se tratan
recíprocamente los gobiernos
 El registro donde se inscriben las deliberaciones y acuerdos de los congresos y negocios
diplomáticos
DEFINICION: serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos que un notario autoriza y
custodia con ciertas formalidades
 Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones
de legalización de firmas y documentos que el notario registra
APERTURA DEL PROTOCOLO: los notarios pagaran en la tesorería en el organismo judicial cincuenta
quetzales cada año, por derecho de apertura de protocolo
SUPUESTOS DE LA APERTURA DEL PROTOCOLO
a. Que realice el pago de la tasa administrativa por concepto de apertura en la tesorería del OJ.
b. Que autorice el primer instrumento público del año.
FORMALIDADES DEL PROTOCOLO
1. Los documentos deber ser redactados en idioma español, se escribirán a máquina o a mano
2. Los instrumentos llevarán numeración cardinal y se escribirán uno a continuación y también
en orden las fechas y entre cada uno de ellos se dejará únicamente el espacio necesario
para las firmas.
3. El protocolo llevara foliación cardinal escrita en cifras
ERRORES EN EL PROTOCOLO: existen dos tipos
De fondo: este error lo que hace es cancelar el instrumento
De forma: el notario puede enmendarlo directamente a través de una escritura de ampliación o de
aclaración
CIERRE: el protocolo se cierra el 31 de diciembre o antes de cada año.
EL CIERRE CONTENDRA:
1. La fecha
2. El número de documentos públicos autorizados
3. Razones de legalización de firmas
4. Actas de protocolacion
5. Numero de folios de que se compone
6. Firma del notario
INDICE: Es el documento en el cual se detalla en forma ordenada el contenido del Protocolo o
Registro Notarial durante un año, se extenderá en papel sellado del mismo valor empleado en él y
contendrá en columnas separadas:
1. Numero de orden del instrumento
2. El lugar y la fecha de su otorgamiento
3. Los nombres de los otorgantes
4. El objeto del instrumento
5. Folio en que se principia
ATESTADOS: Conjunto sistematizado De Documentos Que Tienen Relación Con Los Instrumentos
Públicos Autorizados por el notario Durante Un año y van Al final del protocolo sanitario Seguido
del Índice.
EMPASTADO: el notariado mandara a empastar el protocolo dentro de los 30 días siguientes a su
cierre
DEPOSITO: El notario es depositario del protocolo y responsable de su conservación
DEPOSITO DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO:
1. Cuado el notario deba ausentarse de la república por más de un año: Se entregará en
calidad de depósito al Director de Archivo General de Protocolos en la Ciudad Capital y en
los departamentos de Juez de Primera Instancia que lo remitirá al Archivo General de
Protocolos.
2. Cuando el notario deba ausentarse por menos de un año: Se depositará en Otro notario el
Registro Notarial, debiendo PRESENTAR copia del aviso Firmado por notarios Ambos
párrafos Poder Salir del País.
ENTREGA DEL PROTOCOLO:
MOTIVOS POR LOS QUE SE DEBE ENTREGAR EL PROTOCOLO:
1. Fallecimiento del notario: Los Albaceas, herederos, Parientes o ha y Persona que tenga El
En Su Poder el Protocolo de las Naciones Unidas Notario fallecido, deberá entregarlo al
director del Archivo General de Protocolos en la Capital y en los departamentos al Juez de
Primera Instancia y En Una Cabecera Municipal al Alcalde Municipal quienes lo remitirán al
Director del Archivo General de Protocolos
2. Inhabilitación del notario: Por cualquier causa de la inhabilitación el Notario debe entregar
el Protocolo a su cargo, al Director Archivo General de Protocolos en la capital y al Juez de
Primera Instancia en los Departamentos. El Juez tiene 8 días para hacer la entrega de dicho
Protocolo al Director del Archivo General de Protocolos
3. Por voluntad del notario: Cuando El Notario Que Así lo deseare, deberá: entregar el
Protocolo una su carga al director del Archivo General de Protocolos.
ASPECTOS QUE FUNDAMENTAN LA EXISTENCIA DEL PROTOCOLO:
1. Permanencia documental: Constituye la garantía de que el Estado concede para la permanencia
documental (instrumentos autorizados) que todos los hechos y actos en que interviene el
notario, tengas vigencia en la Fe Pública otorgada en el Instrumento Público.
2. Garantía de ejecutoriedad de los derechos: Consiste en que
Los Interesados tendrán un Do-Disposición y EN CUALQUIER Momento Una prueba
fehaciente de los Derechos y Relaciones jurídicas INCORPORADAS en el Instrumento
Público, en La que es Requisito indispensable, Tener un título párrafo Poder ejercitar o
ejercer derecho de las Naciones Unidas; Ejemplo: un reconocimiento de deuda.
3. Autenticidad de los derechos: Las Normas Legislativas establecen la forma y el resguardo
de los Instrumentos Públicos, evitando con esto una posible suplantación delos documentos
autorizados, en virtud de que los dichos documentos guardarán el orden correlativo y de
fecha
4. Publicidad de los derechos: Todos los Instrumentos Públicos Autorizados por el notario
pueden Ser revisados Por Los Interesados u otra Persona, una Excepción de los testamentos
Las Donaciones por: causas de muerte.
REPOSICION DEL PROTOCOLO
MOTIVOS DE PERDIDA, DESTRUCCION O DETERIORO DEL PROTOCOLO:
 Incendio
 Terremoto
 Inundación
 Robo
 Negligencia
 Destrucción intencional
QUIENES PUEDEN PRESENTAR DENUNCIA PERDIDA DESTRUCCION O DETERIORO:
El propio Notario: Dará aviso al juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la
reposición.
Cualquier persona: Que, según el Código Procesal Penal, pueden denunciar un delito público,
tienen el derecho de poner de conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria la reposición
del Protocolo
El Juez de Primera Instancia, instruirá la
AVERIGUACIÓN
que corresponde, terminada la investigación resolverá declarando procedente la reposición del
Protocolo.
Declarado procedente la reposición del Protocolo.
El Juez de Primera Instancia, pedirá al Director del Archivo General de Protocolos, las copias de los
TESTIMONIOS ESPECIALES enviados por el Notario, correspondientes al Protocolo que se deba
reponerse, con los cuales se tendrá por repuesto el Protocolo
En el caso de que
NO EXISTAN
los Testimonios Especiales en el Archivo General de Protocolos. El Juez pedirá las copias que existan
en los Registros Públicos, ejemplo: Registros de la Propiedad, Registros Civiles, etc. Si no fuere
posible la presentación de los Testimonios o Copias Simples Legalizadas de las Escrituras que
hubieren sido registradas, el Juez pedirá
a) Certificación de las partidas en el Registro donde se inscribió; o
b) b) duplicados que en él existan.
Con los Cuales se tendrá por repuesto el Protocolo.
De existir el Índice del Protocolo o Registro Notarial que se trata de reponerse, el Juez citará a través
de un aviso con la nómina de los otorgantes
Aviso que se publicará por tres veces en el Diario Oficial y por tres veces en otro de mayor
circulación.
Previniendo a los citados a presentar los testimonios o copias simple legalizadas que tengan en su
poder
INSPECCION Y REVISION: El objeto principal es comprobar si en el Protocolo se han llenado los
requisitos formales establecidos en el Código de Notariado
CLASES DE INSPECCIÓN Y REVISIÓN DELPROTOCOLO
1.ORDINARIA: que se practica una vez al año.
2.EXTRAORDINARIA: Cuando lo manda la Corte Suprema de Justicia.
3.ESPECIAL: Art. 21 del Código de Notariado. (Averiguación) Art. 86 Código de Notariado
¿QUIÉNES ESTÁN FACULTADOS PARA LA INSPECCIÓN O REVISIÓN DEL PROTOCOLO?
En la inspección ordinaria: El Director del Archivo General de Protocolos en la capital, Notarios
Colegiados Activos; y en los Departamentos los Jueces de Primera Instancia son los delegados del
AGP.
En la extraordinaria La Corte Suprema de Justicia a través del
Director del Archivo General de Protocolos o a través del nombramiento de Notarios Colegiados
Activos.
En la especial: Art. 21 del Código de Notariado. El Juez ordenará o pide sea presentado a él. En la
investigación de un hecho delictivo Art. 179 del CPCYM.
Las resoluciones que se dicten con motivo dela inspección y revisión de protocolos, no prejuzgan
sobre la validez de los instrumentos públicos.
LECTURA OBLIGATORIA:
Arts. 84 al 89 del Código de Notariado.