FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

MOMENTO EPISTEMOLOGICO

Dentro de las áreas administrativas y económicas la contabilidad y las finanzas

han sido no solo de gran aportación, sino de estudio por parte de
investigadores y teóricos. Los primeros requerimientos dentro de las
organizaciones fue el manejo de los recursos disponibles en las empresas y
esto le dio cabida y origen a la administración como área de conocimiento,
pero dentro de dichos recursos una necesidad imperiosa era el manejo del
dinero y es aquí donde surge la contabilidad en dicho orden para llevar los
registros de los recursos monetarios que manejaban las empresas.

LA CONTABILIDAD

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se

ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado,
a través de diversos historiadores que en épocas de las antiguas civilizaciones,
la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del
intercambio comercial; la Contabilidad surgió por la necesidad de llevar un
control financiero de la Empresa, pues proporciona suficiente información sobre
el desenvolvimiento de la Compañía, lo cual permite tomar decisiones en un
momento oportuno. El Estado ejerce un control financiero sobre todas las
empresas que se dedican a cualquier actividad de comercio, para ello las
empresas deben de llevar libros de contabilidad; la contabilidad es la ciencia y
técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma ordenada las
operaciones realizadas por una empresa, con el fin de analizar informes que
permitan llegar a la toma de decisiones.

OBJETIVOS

- Obtener en cualquier momento información ordenada.

- Establecer en términos monetarios deudas y bienes de la empresa.

- Llevar un control de ingresos y egresos.

- Determinar las utilidades y pérdidas arrojadas por la empresa en un ciclo
contable.

TIPOS DE CONTABILIDAD

La Contabilidad según el tipo de empresa con la que se aplique, puede ser,

Oficial, de Servicios, Comercial y de Manufacturas (Costos)

Contabilidad Oficial. Proporciona las herramientas para llevar la contabilidad en

empresas del Estado, las cuales trabajan por medio de presupuestos, sin
ánimo de lucro.

Contabilidad de Servicios. Registra las actividades económicas desarrolladas

por las empresas que se dedican a la prestación de Servicios, Ej: Empresa de
Transportes.

Contabilidad Bancaria. Registra las operaciones realizadas por los bancos y

corporaciones de ahorro Ej.: Bancolombia

Contabilidad Comercial. Registra y controla las actividades Comerciales que

realizan las compraventas de mercancías y empresas comerciales. Ej:
Almacenes de telas, Almacenes de Zapatos etc.

Contabilidad de Costos. Controla las operaciones económicas que determinan

el costo de los productos semielaborados y terminados, en las empresas
industriales Ej.: Licorera, Manisol.

CUENTAS. Nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las

operaciones que diariamente realiza una empresa. El nombre que se le asigna
a una cuenta debe ser claro, explicito y completo, que identifique lo que
representa.

ESQUEMA DE UNA CUENTA

La forma simple para el trabajo con las cuentas es el esquema de la cuenta ¨ T

¨

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER

DEBITOS CREDITOS
RECIBE ENTREGA

REGISTRO EN LA CUENTA T

Debitar. Una cuenta es anotar cada valor en la columna debe.

Acreditar. Una cuenta es anotar cada valor en la columna haber.

Movimiento Débito. Es la suma de los valores registrados en la columna débito.

Movimiento Crédito. Es la suma de los valores registrados en la columna haber.

Saldo de una Cuenta T

Es la diferencia entre el valor registrado en la columna del debe y los valores

registrados en la columna del haber.

Saldo Débito: Cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento

crédito.

Saldo Crédito: Cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento

débito.

PARTIDA DOBLE

En el manejo de las cuentas en una transacción comercial se afectan por lo

menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita. Al terminar de
codificar las cuentas utilizadas en una transacción, el total de los débitos tiene
que ser igual al total de los créditos, si se debita una cuenta por un valor debe
acreditarse otra u otras por igual valor.

ASIENTOS CONTABLES

Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros

contables
Asiento Simple. Cuando solamente se afectan dos cuentas una débito y otra
crédito.

Asiento Compuesto. Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas,

puede ser una cuenta débito y dos o más cuentas crédito.

CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa
en una fecha determinada, así mismo los costos, gastos y utilidades en un
periodo determinado.

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son las cuentas que representan valores como propiedades, y deudas que
tiene la empresa, hacen parte del Balance General de una empresa. Se
clasifican en: ACTIVO, PASIVO, Y PATRIMONIO.

Activo. El activo de una empresa representa los bienes y derechos apreciables

en dinero de propiedad de la empresa. Forman parte del activo, el dinero en
caja o bancos, las mercancías, los muebles, los vehículos, las deudas por
cobrar.
 CUENTAS DEL ACTIVO
DEBE HABER
+ -
INICIAN Y DISMINUYEN Y
AUMENTAN SE CANCELAN

Pasivo. El pasivo lo representan las obligaciones o deudas contraídas por la

empresa para su cancelación en el futuro. Son las obligaciones que debe
pagar la empresa por cualquier concepto.

CUENTAS DEL PASIVO

DEBE HABER
- +
DISMINUYEN INICIAN Y
Y SE CANCELAN AUMENTAN

Conforman cuentas del Pasivo: Obligaciones con Bancos Nacionales,

Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar entre otros.
Patrimonio. Es el valor resultante de la diferencia del Activo y el Pasivo.
Representa los aportes del dueño para iniciar la empresa, además incluye las
utilidades y reservas. Constituye un Pasivo a favor de los dueños de la
empresa.

CUENTAS DEL PATRIMONIO

DEBE HABER
- +
DISMINUYEN INICIAN Y
Y SE CANCELAN AUMENTAN

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS

Son aquellas que dan a conocer al final de un periodo contable las utilidades o
gastos, son transitorias, se cancelan al cierre del periodo contable.
Ingresos. Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.

CUENTAS DE INGRESOS
DEBE HABER
- +
DISMINUYEN INICIAN Y
Y SE CANCELAN AUMENTAN
Gastos. Una empresa debe realizar pagos por servicios y elementos
necesarios para su funcionamiento, esto constituye un gasto o una pérdida, ya
que esos valores no se recuperan.
CUENTAS DE GASTOS
DEBE HABER
+ -
INICIAN Y DISMINUYEN
AUMENTAN Y SE CANCELAN

Costos: Toda empresa realizar pagos para adquirir materias primas, materiales
e insumos, los cuales sirven para ejercer su actividad de comercio, pero a
diferencia de los gastos estos si se recuperan.

CUENTAS DE COSTOS
DEBE HABER
+ -
INICIAN Y DISMINUYEN
AUMENTAN Y SE CANCELAN
 UNIVERSIDAD AUTONOMA DE MANIZALES
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

Registre por Partida Doble el Siguiente Ejercicio, y en Cuentas “ T “

1. Hugo Nel Montealegre invierte $ 60.000.000 de sus propios fondos para

iniciar su empresa.

2. Abre una cuenta bancaria en Bancolombia, por valor de $ 38.000.000.

3. Compra un terreno para el local de la oficina y paga $18.000.000.

4. Compra papelería y otros insumos de oficina, por los cuales acuerda

pagar $2.300.000 a más tardar en 30 días.

5. Obtenemos ingresos por servicios prestados a sus clientes así: en

cheque $ 3.800.000 y $ 1.250.000 en efectivo.

6. Le prestamos servicios a clientes varios que no pagan de inmediato, por

$3.000.000, pagaderos a 30 días.

7. Cancelamos el arrendamiento de un computador, por $400.000, teléfono

por $250.000, acueducto $120.000, arrendamiento de oficina
$1.100.000.

8. Hugo Nel Montealegre retira $ 2.100.000 en efectivo de la empresa para

su uso personal.

9. Compra a crédito un Computador, para uso de la Empresa por $

4.900.000

10. La Empresa entrega un cheque a un Empleado, por concepto de

Préstamo por valor de $ 750.000

11. La Empresa obtiene un préstamo de Bancolombia por $ 8.900.000,

valor consignado directamente en la cuenta corriente

12. Un Cliente abona $ 2.000.000, a la deuda

13. El Empleado abono $ 200.000, a la deuda

 14. la Empresa gira un cheque por $ 2.300.000, por concepto de abono a
préstamo

15. La Empresa gira un Cheque por $ 4.900.000, por la compra de

Mercancía

16. La Empresa gira un cheque por valor de $ 800.000, como abono a la

deuda por la compra del Computador

17. La Empresa gira un cheque por $ 300.000, para cancelar el servicio de

energía

18. La Empresa recibe $ 800.000,por concepto de alquiler anticipado del

computador

19. la Empresa recibe $ 560.000, por concepto de Arrendamiento de una

bodega.

EJERCICIOS DE PRÁCTICA

Se constituye la empresa La Cosa Costra Ltda., la cual se dedicaría a la

compra y venta de productos; recibe aportes de sus socios así: Eli Saúl Ojeda
aporta $ 12.000.000, en efectivo, Aloe Domínguez $ 8.000.000 en un vehículo y
en Equipo de Computo $ 6.000.000, Any Zuluaga aporta un Terreno $
45.000.000, Ela Díaz, aporta una oficina así: Equipo de Oficina $ 12.000.000,
Muebles y Enseres $ 10.000.000., y la empresa efectúa las siguientes
transacciones.

1. Abren una Cuenta Bancaria en Bancolombia por valor de $ 10.500.000

2. Compran Mercancías a Crédito por la suma de $ 28.000.000

3. Adquieren a Crédito una Camioneta para la distribución de Mercancías

$32.000.000

4. La Empresa gira un cheque por $ 1.200.000, para cancelar el

arrendamiento del mes

5. Compra Mercancías por $ 17.500.000, cancela el 40% y la diferencia a

60 días

6. Vende Mercancías de contado a varios clientes por la suma de $

42.850.000
7. Giramos un cheque por valor de $ 16.000.000, como abono a la deuda
de mercancías

8. Cancelamos con cheque el pago de los servicios públicos, Acueducto

$ 48.000, Energía $ 56.000 y Teléfono $ 84.000

9. Vendemos Mercancías por la suma de $ 14.500.000 a 30 días

10. La empresa efectúa un crédito a un trabajador por $ 1.000.000