1

Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa

Actividad 2.1 Ensayo

Oriana Esther Nazar Contreras

Universidad de Santander

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa

UDES

Cohorte C9

Corozal – Sucre, Agosto de 2018

 2
Gerencia de Proyecto de Tecnología Educativa

Fases de los Proyectos Educativos y su Importancia

Los Proyectos inician como una necesidad del hombre para crear soluciones a

problemáticas que se presentan en los diferentes ámbitos de su vida y constituyen ejemplares

para planificar y organizar las actividades que hacen que se alcancen los objetivos.

En el ámbito Educativo la gestión de Proyectos dirige y coordinan las actividades

relacionadas al uso de la tecnología educativa aplicados al aula de clase, además estos

proyectos tienden a la formación de estudiantes para que sean capaces de intervenir e

integrarse a una sociedad de forma crítica y no acomodada y de resolver los problemas que el

entorno le plantea, puedo mencionar que la finalidad de estos proyectos educativos es atender

las demandas de conocimientos, formación de valores, la formación intelectual y espiritual de

una comunidad

Estos proyectos deben tener gestores que identifiquen los problemas y necesidades que

enfrentan las instituciones educativas y darles solución. En el siguiente ensayo se dará a

conocer las fases de planeación de un proyecto educativo como lo es la gestión de integración,

la gestión de alcance, la gestión del tiempo y la gestión del costo, fases que permiten que los

proyectos beneficien a la comunidad educativa.

(Gabriel Romano) Dice que: “La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas en el marco de un proyecto, con el objetivo de obtener u

resultado favorable”. Teniendo en cuenta la opinión de este autor y tomando las infinidades

de dificultades que encontramos como docentes en nuestras instituciones, estos proyectos son
 3
Gerencia de Proyecto de Tecnología Educativa
los medios aplicables para dar soluciones a estas dificultades que se nos presentan en nuestro

quehacer pedagógico.

Es por esto que debemos conocer cada una de las fases que hacen parte de los proyectos

educativos, pero antes debo resaltar que la gestión, es la acción de planear, coordinar, dirigir,

supervisar y controlar cada una de las actividades involucradas en las fases del proyecto

educativo desde su inicio hasta su finalización. Por medio de las siguientes preguntas,

daremos respuesta a cada una de estas fases: ¿qué es el plan de gestión de integración cuál es

su importancia y la aplicación en los proyectos educativos?

El plan de gestión de integración es una fase del proyecto que define el inicio del proyecto,

que se realiza por medio de un acta de constitución que es el documento donde se autoriza de

manera formal su ejecución, los objetivos, la supervisión control del trabajo de tal manera que

se garantice el cumplimiento de lo planeado con lo ejecutado, se tomen acciones preventivas y

dado el caso se apliquen las correcciones preventivas y cierre el proyecto, que está

relacionado con demostrar la función de los procesos y productos realizados a los

beneficiados, en este caso la comunidad educativa, cada una de estos elementos nos ayuda a

dar resultados satisfasfactorios, esta gestión de integración es muy importante porque unifica,

consolida y articula las diferentes actividades que son pieza fundamental para la correcta

aplicación del proyecto.

Otra de las fases que encontraremos lo abordaremos en la siguiente pregunta

¿Qué es el plan de gestión de alcance y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos

educativos? Esta es la etapa donde se permite definir los objetivos que se alcanzan con el

proyecto educativo, y para esto se hace importante llevar a cabo el desglose de la EDT

confirmando y controlando el avance que este tiene y tomar medidas que se pueden corregir a

tiempo y así lograr el avance esperado en su ejecución. Esta fase es importante porque nos
 4
Gerencia de Proyecto de Tecnología Educativa
ayuda a tener claridad con respecto a lo que se pretende realizar, lo que se necesita, los

inconvenientes, los efectos esperados, los juicios de aceptación y las restricciones del

proyecto. La aplicación de esta fase se hace evidente al momento de realizar las actividades

del proyecto y se ejecute de manera práctica y palpable sobre los objetivos alcanzados.

Así mismo hay que definir ¿qué es el plan de gestión de tiempo y cuál es la importancia de

aplicarlos en los proyectos educativos? El plan de gestión de tiempo es el que nos menciona,

todos los elementos que hacen parte de un proyecto educativo, y es muy importante porque

nos permite identificar el periodo de realización del proyecto y aprobar que sea entregado a

tiempo como se estipulo desde un principio. Por tal motivo es necesario revisar los factores

tanto internos como externos y poder sobrellevar los inconvenientes que se presenten, esto se

puede conseguir definiendo cada una de las actividades que se realizaran en el proyecto,

ordenar las actividades de forma secuencial identificando cuales son necesarias y cuales se

pueden empezar al mismo tiempo y aquellas que necesiten de un avance, calcular cada una de

las actividades que se van a realizar, realizando un diagrama y dándolo a conocer para que las

actividades se realicen a tiempo, pero también debemos revisar constantemente el cronograma

de actividades. Podemos encontrar en la gestión del tiempo proyectos que son corto, medio o

largo plazo, pero lo importante es que se puedan alcanzar las actividades en el tiempo

planeado para poder decir que el proyecto finalice a cabalidad.

En última instancia encontramos ¿qué es el plan de gestión de costos y su aplicación en

proyectos educativos? Esta es la que estima, determina y controla el presupuesto de costos

para la ejecución del proyecto.

El plan de gestión de costo es importante porque por medio de él se puede determinar si se

acepta o se rechaza un proyecto, al presentarse la inversión se hace necesario ver si es viable o

no la implementación del proyecto, luego de presentarse la inversión se realiza el presupuesto

 5
Gerencia de Proyecto de Tecnología Educativa
y por ende las reservas adicionales para satisfacer las necesidades de imprevistos que se

presenten en la ejecución del proyecto. La aplicación de esta fase se hace evidente en los

proyectos educativos cuando se hace la planeación de los rubros a cada uno de los proyectos

elaborados en el centro educativo estos proyectos pueden ser, los proyectos transversales, los

proyectos de educativos institucionales (PEI), Proyectos innovativos entre otros.

Podemos concluir que la planeación de un proyecto educativo es importante si se desglosa y

se sigue paso a paso cada una de sus fases en el plan de gestión de la integración, el plan de

alcance, el plan de gestión de tiempo y el plan de gestión de costos, esto si sus gestores,

planeen bien su trabajo, se contribuirá al mejoramiento del servicio educativo y la finalidad

que se busca con la gestión, que es lo que se va hacer (la identificación), porque( propósito),

para que (objetivos)cuanto se va hacer (metas y alcance), donde(contexto)

como(actividades),cuando ( cronograma)con qué y con quienes(recursos y

responsabilidades)Bajo qué condiciones(supuestos) y de esta forma poder realizar el proyecto

educativo que deseamos, para beneficio de la comunidad educativa.

 6
Gerencia de Proyecto de Tecnología Educativa

Referentes Bibliográficos

LEM Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa cap. 1 y 2.

Romano, Gabriel (2011) Elementos de la gestión de Proyectos.