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PREVENCIONISTA
DE RIESGOS
JEFE DE OBRAS
SECRETARIA MECANICO
SECRETARIA DEL
CONCEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL
Y VICEGOBIERNO
REGIONAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
Otra definición de gerente afirma que es la persona que coordina y supervisa el trabajo
de otras de tal forma que cumplan con los objetivos de la organización. Los empleados
no administrativos trabajan directamente en una labor o tarea y no tienen a alguien
que les reporte. Las organizaciones o empresas estructuradas suelen tener gerentes de
primera línea, gerentes de nivel medio y gerentes de nivel alto
Papel
Su papel es utilizar tan eficientemente como sea posible todos los recursos a su
disposición a fin de obtener el máximo posible de beneficio de los mismos. En otras
palabras, maximizar la utilidad productiva de la organización o sección.
Las tareas de gerencia son una parte importante de las funciones de un empresario. Sin
embargo, ese es un término utilizado en general para designar a quien esté a cargo de
una empresa, y en ese sentido es un término más restringido: todos los empresarios son
gerentes, pero no todo gerente es empresario.
ASESOR CONTABLE
“Disciplina que lleva a cabo un asesor contable. Se encarga de cualificar, medir y analizar la
realidad económica. El objetivo es facilitar la dirección y control de la empresa. Su finalidad es
suministrar información, en una fecha determinada, con los resultados obtenidos en un período de
tiempo. Esta información resulta de utilidad en la toma de decisiones, tanto para el control de la
gestión pasada, como para la estimación de resultados futuros. Dota tales decisiones de
racionalidad y eficiencia.”
Una vez expuesto qué es contabilidad, podemos exponer que es un asesor contable.
Un asesor contable es por naturaleza una persona que tiene que dominar el Plan
General Contable, imprescindible.
Puede ser una persona que venga de estudios superiores o de grado superior, en
formación profesional.
1. Contabilidad de forma interna. Este sistema nos permite medir los resultados
en cualquier momento, ganando así en rapidez. El asesor contable analiza la
información, revisa la documentación y comprueba que todo es correcto. De
esta manera da la máxima seguridad y tranquilidad a la empresa. Siempre se ha
dicho la frase “cuatro ojos ven más que dos”. Este servicio se da en el domicilio del
cliente, ya que es donde se dispone de la información física.
ENCARGADO DE GESTION.-(falta)
PREVENCION DE RIESGOS.-
Los riesgos laborales son las posibilidades de que un trabajador sufra una enfermedad
o un accidente vinculado a su trabajo. Así, entre los riesgos laborales están las
enfermedades profesionales y los accidentes laborales.
A su vez, un accidente laboral es aquel que se produce, por fallo humano o de otra
índole, durante la jornada laboral de una persona, así como aquellos accidentes que
tienen lugar en el trayecto del trabajador al puesto de trabajo o en el trayecto de vuelta
del trabajo a casa.
Los siniestros por condiciones físicas del empleo, por falta de precaución del trabajador
o de sus compañeros o superiores, por circunstancias medioambientales y
climatológicas, por maquinaria cuyo funcionamiento falla, por errores de sistemas de
información, por la organización del sistema de trabajo.
La prevención de riesgos laborales evalúa los riesgos de cada sector, cada empresa y
cada tipo de trabajo y trata de fijar las medidas para minimizar o evitar en cada caso
los accidentes y enfermedades profesionales. En algunos casos se actúa sobre la
empresa (medidas de prevención que afectan al centro de trabajo y a todos los
trabajadores) y en otros, sobre el trabajador (medidas de prevención individuales,
como casco, arnés de seguridad, mascarilla, etc).
Si se realiza una adecuada gestión de la prevención de riesgos laborales, las
organizaciones y los trabajadores se anticiparán a los riesgos y serán capaces de
minimizar las bajas, accidentes y enfermedades laborales. Pero además, una buena
prevención de riesgos laborales no solo consigue minimizar los daños, sino que
también es clave para mejorar la felicidad de los empleados en su día a día y, por ende,
mejora su productividad.
ADMINISTRADOR DE OBRAS:
Asimismo, también suelen ser competencia del Administrativo de obra las siguientes
acciones:
JEFE DE OBRAS.-
Funciones principales
Gestionar los contratos y obtener los distintos permisos y licencias que sean
requeridos.
o Controlar los gastos del trabajo realizado para que se mantenga dentro de los
límites establecidos.
o Garantizar que los requerimientos del proyecto sean cumplidos y que las
distintas metas sean logradas.
o Reunirse con los demás miembros del equipo, a fin de discutir la eficacia con la
que se ha ejecutado cada proyecto.
o Verificar los avances logrados y la calidad del trabajo, durante todas las fases el
proyecto.
o Promover incentivos, tal como el empleado del mes, para motivar a los
trabajadores a trabajar con empeño y de manera eficiente y eficaz.
Labores diarias
Hacer seguimiento e informar sobre la progresión y el desarrollo de los proyectos de
construcción, garantizando el respeto del tiempo de gestión.
Visitar las obras para supervisar el trabajo de los subcontratistas y obreros y, de esa
forma, garantizar que estén trabajando de conformidad con las directrices
suministradas.
CAPATAZ.-
Origen de la Ocupación
La habilidad de los hombres para construir edificios data de la más remota antigüedad.
Es bien sabido el grado de perfección de los edificios de Asiria y Egipto, así como el de
las primeras barracas y los primeros monumentos megalíticos. También era notable la
habilidad de estos primeros antiguos artesanos en la manufactura de bloques de
masonería, de una resistencia probada, sin ninguna junta de argamasa que los uniera.
Los griegos y los romanos hicieron auténticas obras maestras, que aún hoy en día se
conservan. Los godos dieron a la construcción una simetría y una solidez admirables,
pero se perdió el aspecto de sencillez que tenían las construcciones de los romanos; en
cambio, obtuvieron una mayor variedad y elegancia.
BODEGUERO.-
OPERARIOS.-
VIGILANTES.-
JEFE DE VIVIENDA:(falta)
JEFE DE ADMINISTRACION:
FUNCIÓN General:
FUNCIONES Especificas:
Revisar los comprobantes de cheques verificando que los datos estén correctos,
registrados en la cuenta contable correspondiente y que tengan el soporte respectivo.
SECRETARIA.-
Entre las principales funciones de una secretaria destacan gestionar la agenda, atender
al público y manejar información confidencial. Es la persona que se encarga de realizar
tareas de asistencia administrativa en una oficina.
Este cargo puede ser ejercido por un hombre o una mujer, aunque lo más común es
que sea una mujer quien lo ejerza.
Suelen estar a cargo de los asuntos confidenciales de personas con cierta jerarquía
dentro de la empresa, como directores, gerentes, presidentes, entre otros. Eso llega a
convertirlas en la mano derecha del ejecutivo para el cual trabajan.
Algunos países del mundo le dedican un día especial en el año para agradecer y
celebrar su labor. Por ejemplo, en Colombia, Perú y México el día de la secretaria es el
26 de abril, mientras que en Venezuela es el 30 de septiembre.
La labor de una secretaria es dar soporte y colaboración a su jefe para que logre
cumplir a cabalidad con su rol dentro de la organización, sin retrasos ni distracciones.
1- Gestión de agenda
También debe llevar registro de los datos de todas las personas e instituciones con las
que debe relacionarse su empleador.
La agenda de una secretaria suele servir como bitácora operativa del ejecutivo para el
cual trabaja.
2- Atención al público
Asimismo, es la persona que recibe a los visitantes en la oficina. Por esto es importante
que la secretaria mantenga una imagen acorde con la imagen corporativa del lugar de
trabajo.
Su papel allí no es solo saludar y hacerle amable la espera a los visitantes, sino que
también da las primeras instrucciones y pautas sobre la cultura organizacional y los
procesos internos de la empresa.
3- Gestión de documentos
A tal fin, conviene que maneje ciertas aplicaciones de software que le permitan preparar
con mayor agilidad y rapidez tales documentos.
La especificidad de esas competencias dependerá del tipo de trabajo que sea requerido
en el área en el que se desempeñe.
Entre las funciones que distinguen a una buena secretaria figura manejar adecuada y
eficientemente toda información sumamente importante para la operación de la
empresa o institución en la que trabaja.
Por ejemplo, debe tener el control de los documentos legales que pueden ser requeridos
por instancias gubernamentales en cualquier momento.
También puede tener acceso a información del entorno o de cualquiera de los actores
relacionados con la empresa. Esta información debe ser gestionada de forma discreta,
eficiente y oportuna.
5- Organización de la oficina
La secretaria debe tener su espacio de trabajo limpio y organizado, puesto que suele ser
de las primeras cosas que ven las personas ajenas a la empresa al entrar en sus
instalaciones.
6- Elaboración de presentaciones
La persona que esté en la secretaría deberá velar porque la información que allí
aparezca refleje correctamente los datos que su jefe desea compartir.
También deberá estar atenta de que sea una presentación libre de errores ortográficos y
que vaya acorde con la identidad gráfica de la empresa.
7- Vigilancia administrativa
Una secretaria debe ocuparse del control de gestión y la correcta administración de los
recursos dentro de la oficina.
MECANICO.-
OPERADOR DE MAQUINARIA.-
Descripción
Por lo general, los Operadores de Maquinaria Pesada son contratados por Jefes de
Obra, Contratistas de Maquinaria Pesada, entidades encargadas de realizar obras
públicas, así como en la industria de explotación forestal, minera y de manejo de carga
pesada.
Funciones principales
o Hacer que los canales sean más profundos o, por el contrario, proceder con su
llenado haciendo uso del equipo requerido.
Labores diarias
inspeccionar el equipo haciendo chequeos antes de ser operados, revisar la
operatividad de los frenos, hacer seguimiento del estado de los equipos y reportar
cualquier fallo o avería.
Realizar mantenimiento preventivo, es decir, limpieza y desengrase, reparaciones
menores y ajustes de emergencia en camiones y equipo auxiliar.
Realizar el encendido y apagado de los equipos de manera segura y hacer seguimiento
a tales procedimientos.
INFORMATICO.-
Uno de los grandes problemas con los que tienen que lidiar las pequeñas empresas
consiste en dar solución a tareas que no son propias de su actividad pero que
necesariamente se han de realizar para que no se interrumpa el proceso de trabajo. Dos
de esas tareas rutinarias dentro de cualquier estudio de arquitectura o las empresas
constructoras son el mantenimiento informático y la gestión documental (facturación,
clientes, gestión de la calidad, etc.). La gran mayoría de los estudios cuentan con entre
1 y 10 personas trabajando en áreas técnicas relacionadas con la arquitectura, es
verdaderamente complicado contar con más personal dedicado a la gestión de la
documentación o el mantenimiento informático, y es en este punto donde la
externalización de servicios ayuda a la microempresa.
La gran aportación de la gestión desde la nube en relación a cómo se hacían antes las
cosas, consiste en que ahora podemos conectar nuestro ordenador directamente con
nuestro proveedor del servicio para solucionar cualquier incidencia que se produzca a
lo largo de nuestra jornada laboral. Tiene la ventaja de no necesitar en plantilla a un
técnico informático para las labores de mantenimiento y por otra parte ganamos en
tiempo de respuesta respecto al servicio de mantenimiento informático externalizado
tal y como se concebía anteriormente, es decir….llamada al técnico de turno y espera
hasta que se pudiera desplazar a nuestra oficina para solucionarnos el problema.
Todo gestor de empresas sabe lo que supone perder una mañana de trabajo por no
tener el ordenador a pleno rendimiento o simplemente parado…no se para solo el
ordenador sino también el técnico que está haciendo su trabajo, y en el peor de las
situaciones, el parón puede afectar a todo el equipo del estudio. Es importante
disponer de un servicio técnico informático que solucione las incidencias lo antes
posible y no tener que esperar hasta que puedan desplazarse a tus oficinas.
Responsabilidades de la posición:
república, así como la revisión de los equipos nuevos que se reciben en la empresa.