LÍDER DE CONTROL DE INVENTARIOS

Role Profile

AREA O UNIDAD QUELLAVECO FECHA 28/05/2019

DEPARTAMENTO U BANDA
PROYECTO QUELLAVECO Anglo # 6
OPERACIÓN LABORAL
UBICACIÓN SITE
DISCIPLINA /
PROYECTO COMERCIAL
SUBDISCIPLINA
ESTRUCTURA JERÁRQUICA
PRESENTA GERENTE DE MATERIALES
INFORMES A (CARGO)
POR ENCIMA DEL
GERENTE UNO GERENTE DEL PROYECTO COMERCIAL
(CARGO)
INFORMES DIRECTOS ANALISTA DE CONTROL DE INVENTARIOS
A
RELACIONES DE MATERIALES / EQUIPO DE ALMACÉN / EQUIPO DE COMPRAS /
PARES CLAVE PLANIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO
RELACIONES VENDEDORES / PROVEEDORES DE PROYECTO
EXTERNAS
OBJETIVO DEL PUESTO

Organizar y gestionar el programa de inventarios dentro del Proyecto Quellaveco / Preparación Operativa.
Coordinar con las áreas operativas clave de la empresa para garantizar que el establecimiento y los controles
de inventario sean eficientes y sólidos. Servir de enlace entre los equipos de mantenimiento, compras y
operaciones para mitigar riesgos e impactos en el rendimiento operativo de la planta y de los equipos y la
gestión prudente del inventario. Lidiar con problemas de inventarios ante departamentos multidisciplinarios,
entre los que se incluyen Planificación, Logística, Mantenimiento y Operaciones.

Ejecutar la planificación y el control de las existencias del inventario, asegurando la disponibilidad de

suministros para cada área de Operaciones, manteniendo los inventarios de acuerdo con las normas de gestión
de inventarios acordadas y aprobadas.

04/07/2019 This role profile acts as a guide to the role only and additional work outcomes may be required to be performed by the incumbent
 TAREAS Y RESPONSABILIDADES CLAVE

 Analizar los requerimientos (necesidades) de  Realizar inventarios físicos en la ubicación y fuera

materiales para las operaciones y así asegurar la
disponibilidad de suministros con la mínima
inversión de inventarios.
 Establecer y mantener parámetros óptimos de
rotación de inventarios para todos los suministros
de operaciones.
 Interactuar con las áreas de Operaciones y
Mantenimiento para establecer puntos de
reposición de materiales que cubran sus
actividades.
 Implementar planes de contingencia en caso de
problemas de disponibilidad de suministros frente a
situaciones no planificadas.
 Controlar el reabastecimiento de los niveles de
existencias asegurándose de no afectar los planes
de mantenimiento o producción.
 Revisar los niveles del inventario de todos los
artículos del almacén para identificar la baja
rotación y recomendar su eliminación por desuso u
obsolescencia de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
 Supervisar la administración del catálogo del
inventario para asegurar la integridad de toda la
información de acuerdo con los estándares
establecidos.
 Identificar, analizar, conciliar, ajustar y mantener los
saldos de inventario entre los distintos recuentos de
inventario físico y del sistema para garantizar la
exactitud de los saldos de inventario.
 Analizar y explicar las diferencias y discrepancias
de inventario.
del sitio para validar la precisión del inventario y
tomar medidas para garantizar que la calidad del
inventario se encuentre en condiciones óptimas;
conciliar y estudiar el vencimiento del inventario;
recomendar cambios en el proceso de inventario;
supervisar y evaluar los procedimientos de
rotación de existencias.
 Trabajar junto y estrechamente con la Planificación
de Mantenimiento para asegurar la alineación del
Inventario y del Inventario sin existencias con la
criticidad del Equipo, las Listas de Materiales y las
Hojas de Tareas.
 Investigar las preguntas de Cuentas por Pagar con
respecto a los envíos de los clientes.
 Educar a las partes interesadas sobre
transacciones y saldos de inventario, desperdicio
de productos y rotación de existencias.
 Otras funciones que se le asignen.
 Garantizar la visibilidad de la exposición al
vencimiento de los lotes de inventario y asegurar
que se tomen medidas para resolver las
discrepancias en colaboración con el Servicio de
Atención al Cliente.
 Ayudar en el desarrollo de métricas de rendimiento
global, herramientas de informes para mejorar la
eficiencia del departamento, así como la creación
de informes ad-hoc.

DIMENSIONES CLAVE (TAMAÑO, PRESUPUESTO, OTROS INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO,

ETC.)

Gerencialmente responsable ante: Gerente de Materiales

Relaciones internas clave:

 EPCM y quipos comerciales del dueño
 Gerentes del Proyecto y Operaciones de Quellaveco y sus respectivos equipos.
 T&S Group (Local y Corporativo)

Relaciones Externas Clave:

 Proveedores de servicios externos.
 Proveedores/Vendedores.
 Consultores

Informes directos: N/A

CAPACIDAD NECESARIA PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Capacidad de procesamiento mental Este trabajo implica el análisis, la reflexión y el uso de datos durante
un período de tiempo más largo, con el fin de anticiparse a los
problemas. Requiere conocimiento del sistema global y se centra en
la aplicación directa y la mejora de los procesos y sistemas del
negocio.
Aplicación / Energía  Opera con un alto nivel de autonomía.
 Motivado, compromete un importante esfuerzo personal y
discrecional para entregar valor futuro.

04/07/2019 El perfil de este rol sirve solo como guía del rol y es posible que al titular del puesto se le soliciten resultados laborales adicionales.
  Se esfuerza constantemente por superar los objetivos de
rendimiento
 Muestra tolerancia y resiliencia y no se desalienta o disuade
fácilmente de lograr los resultados requeridos.
CALIFICACIONES, EXPERIENCIA, CONOCIMIENTO Y HABILIDADES
CALIFICACIONES Licenciatura o Maestría en Cadena de Suministro / Logística, Ingeniería Mecánica,
Ingeniería Industrial, o Administración de Empresas, si bien no es imprescindible sería
muy valorado.

EXPERIENCIA Experiencia con SAP, investigación de datos sobre movimientos de inventario.

Mínimo de trece (13) años de experiencia en almacenamiento, logística, operaciones,
gestión de inventario o campo relacionado.

CONOCIMIENTO Y  Dominio de Microsoft Office, incluyendo habilidades con Outlook, Word y Excel
HABILIDADES avanzado. Conocimiento.
 Conocimiento de SAP & Oniqua
 Gestión de Inventario
 Conocimiento del proceso minero
 Capacidad para identificar problemas complejos, revisar información para
desarrollar y evaluar opciones y luego implementar soluciones.
 Orientado al detalle, organizado y capaz de priorizar la carga de trabajo para
completar múltiples tareas y cumplir con los plazos de entrega.
 Conocimiento de las normas de seguridad.

COMPORTAMIENTOS
 Liderazgo / Comunicación eficaz / Trabajo en equipo / Logros valiosos / Capacidad de análisis y
respuesta rápida

A: Determinar la estrategia B: Motivar a la gente C: Entrega de resultados

- A1: Escaneo amplio - B1: Inspirar a otros - C1: Toma de decisiones

Buscar y utilizar la más amplia visión Motivar, desarrollar y capacitar a los Evaluar la información para tomar
interna y externa, más allá de los colegas para que tengan éxito. decisiones acertadas en la gestión
problemas y limitaciones actuales. de riesgos y en la conducción de
- B2: Colaboración operaciones seguras, fiables y
- A2: Dirección de ajuste Construir relaciones y fomentar la sostenibles, y proteger la licencia
Establecer una dirección y colaboración transfronteriza. para operar.
prioridades claras y obtener el
apoyo de los demás. -B3: Impacto e influencia - C2: Rendimiento de conducción
Impulsar la entrega del plan,
Profundizar en la autoconciencia y responsabilizar a las personas y a
-A3: Liderando el cambio aplicar técnicas de influencia que
Alertar e involucrar a la gente en la uno mismo.
ganen compromiso y apoyo.
necesidad de cambios
transformacionales específicos en -C3: Visión para los negocios
la forma en que se hacen las cosas Aplicando un pensamiento riguroso
en Anglo American. comercial y de negocios en la toma
de decisiones para generar valor.

04/07/2019 El perfil de este rol sirve solo como guía del rol y es posible que al titular del puesto se le soliciten resultados laborales adicionales.