Manual Excel Nivel I - Inicial 2017

MICROSOFT OFFICE
EXCEL’2007
MANUAL DEL ALUMNO
NIVEL BÁSICO
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Microsoft Office Excel’2007
MANUAL DEL ALUMNO – NIVEL BÁSICO
Microsoft Office Excel 2007

CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 ............................................................................. 1
COMPATIBILIDAD CON VERSIONES ANTERIORES DE EXCEL .....................................................................................1
Preparación de la Aplicación ................................................................................................................1
INTERFAZ DE USUARIO ...................................................................................................................... 2
BOTÓN OFFICE ..............................................................................................................................................2
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO ...................................................................................................3
CINTAS DE OPCIONES O BANDAS ......................................................................................................................3
Cinta Opciones Inicio.............................................................................................................................3
Cinta Opciones Insertar ........................................................................................................................4
Cinta Opciones Diseño de página .........................................................................................................4
Cinta Opciones Fórmulas ......................................................................................................................4
Cinta Opciones Datos ............................................................................................................................4
Cinta Opciones Revisar .........................................................................................................................4
Cinta Opciones Vista .............................................................................................................................5
BARRA DE FÓRMULAS.....................................................................................................................................5
BARRA DE ETIQUETAS .....................................................................................................................................5
BARRAS DE HERRAMIENTAS.............................................................................................................................5
Herramientas de Gráficos .....................................................................................................................6
Herramientas de Dibujo ........................................................................................................................6
Herramientas de SmartArt....................................................................................................................6
Herramientas de Imagen ......................................................................................................................7
USO DE LA APLICACIÓN ..................................................................................................................... 8
CELDAS ............................................................................................................................................. 8
INGRESO DE DATOS ........................................................................................................................................8
TIPOS DE DATOS ............................................................................................................................................9
Texto .....................................................................................................................................................9
Números ...............................................................................................................................................9
Fechas y Horas ......................................................................................................................................9
SELECCIÓN DE UNA CELDA ............................................................................................................................ 10
SELECCIÓN DE RANGOS................................................................................................................................ 10
Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza
4299682 Hoja N° i
Selección de rangos múltiples ............................................................................................................ 11

SELECCIÓN DE COLUMNAS Y FILAS ENTERAS ..................................................................................................... 11
DESPLAZAMIENTO ENTRE CELDAS .................................................................................................................. 11
Comando IR A .................................................................................................................................... 12
Mover o Copiar datos de un lugar a otro .......................................................................................... 13
COMANDO BORRAR .................................................................................................................................... 13
COMANDO ELIMINAR .................................................................................................................................. 13
HOJAS DE UN LIBRO ........................................................................................................................ 15
SELECCIONAR HOJAS.................................................................................................................................... 15
INSERTAR HOJAS ......................................................................................................................................... 15
ELIMINAR HOJAS......................................................................................................................................... 16
CAMBIAR NOMBRE A LAS HOJAS .................................................................................................................... 17
COPIAR Y MOVER HOJAS .............................................................................................................................. 18
Duplicar o trasladar hojas entre varios libros de trabajo utilizando el menú contextual.................. 18
COMANDOS DESHACER Y REHACER ................................................................................................. 19
CREACIÓN DE SERIES ....................................................................................................................... 19
Otra forma de Rellenar Series ............................................................................................................ 20
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS ......................................................................................................... 21
FORMATO DE CELDAS...................................................................................................................... 22
LOS DISTINTOS FORMATOS ........................................................................................................................... 23
Número .............................................................................................................................................. 23
Alineación .......................................................................................................................................... 23
Fuente ................................................................................................................................................ 24
Bordes ................................................................................................................................................ 25
Relleno ............................................................................................................................................... 25
Formatos rápidos ............................................................................................................................... 26
Formatos automáticos....................................................................................................................... 26
Tamaño de Filas y Columnas ............................................................................................................. 26
FÓRMULAS MATEMÁTICAS.............................................................................................................. 28
CREAR UNA FÓRMULA ................................................................................................................................. 28
OPERADOR DE TEXTO .................................................................................................................................. 29
OPERADORES ARITMÉTICOS ......................................................................................................................... 29
OPERADORES RELACIONALES ........................................................................................................................ 30
EDITAR UNA FÓRMULA ................................................................................................................................ 30
FUNCIÓN AUTOSUMA ..................................................................................................................... 30
4299682 Hoja N° ii
REFERENCIAS DE CELDAS ................................................................................................................. 31

REFERENCIAS RELATIVAS .............................................................................................................................. 31
REFERENCIAS ABSOLUTAS ............................................................................................................................ 32
Colocar una Referencia Absoluta ....................................................................................................... 32
RESUMEN.................................................................................................................................................. 33
FUNCIONES ..................................................................................................................................... 34
SINTAXIS ................................................................................................................................................... 34
INSERTAR FUNCIÓN ..................................................................................................................................... 35
ERRORES ................................................................................................................................................... 36
Análisis de errores.............................................................................................................................. 37
FUNCIÓN LÓGICA SI ......................................................................................................................... 38
SINTAXIS ................................................................................................................................................... 38
Prueba Lógica .................................................................................................................................... 38
Valor Si Verdadero ............................................................................................................................. 38
Valor Si Falso...................................................................................................................................... 38
Operadores ........................................................................................................................................ 38
Ejemplo de utilización de una Función Lógica SI................................................................................ 39
GRÁFICOS ....................................................................................................................................... 42
CREAR GRÁFICOS ........................................................................................................................................ 43
MODIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL GRÁFICO ............................................................................................... 44
CAMBIAR UBICACIÓN DEL GRAFICO ................................................................................................................ 45
IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO ................................................................................................... 46
ÁREA DE IMPRESIÓN.................................................................................................................................... 46
Determinar el área de impresión ....................................................................................................... 46
CONFIGURAR PÁGINA .................................................................................................................................. 47
Página ................................................................................................................................................ 47
Márgenes ........................................................................................................................................... 48
Encabezado y Pie de página .............................................................................................................. 48

4299682 Hoja N° iii
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
Office Excel 2007 es un programa de hojas de cálculos que se puede utilizar para evaluar y
revisar datos, calcular y comparar números y crear informes y gráficos de forma eficaz.
Al acceder a Office Excel
2007 se presenta un libro de
trabajo que es el archivo
con el cual guardamos
información. Cada libro
contiene generalmente tres
(3) hojas de cálculo, dicha cantidad se puede variar agregando o quitando hojas.
Para permitir explorar grandes cantidades de datos en las hojas de cálculo, Office Excel 2007
admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo. Específicamente, la
cuadrícula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un
1.500% más de filas y un 6.300% más de columnas comparadas con las que había en versiones
anteriores. Ahora las columnas acaban en XFD en lugar de acabar en IV.
En Office Excel 2007, se puede utilizar la nueva interfaz de usuario para crear, aplicar formato y
expandir rápidamente una tabla de Excel (que en Excel 2003 se denominaba lista de Excel) con
el fin de organizar los datos de la hoja de cálculo para que sea más fácil trabajar en ella.
COMPATIBILIDAD CON VERSIONES ANTERIORES DE EXCEL

Se puede comprobar un libro de Office Excel 2007 para ver si contiene funciones o formatos
que no son compatibles con una versión anterior de Excel y poder llevar a cabo los cambios
necesarios para obtener una mejor compatibilidad con versiones anteriores.
Preparación de la Aplicación
Para que los documentos realizados en la versión Office Excel 2007 puedan ser abiertos en
versiones anteriores, se debe configurar la aplicación en Modo Compatabilidad.
Esto hará que algunas de las nuevas capacidades de la versión 2007 no se guarden pues son
incompatibles con versiones anteriores.
NOTA
Si desea utilizar al máximo la versión
2007 y, además, compartir los
documentos con usuarios de la
misma versión, utilice desde el
menú Archivo la opción Guardar
como y elija Libro de Excel.

4299682 Hoja N° 1
INTERFAZ DE USUARIO
En la siguiente figura conoceremos algunas de las partes del entorno de esta aplicación:
Referencias:
1. Menú Archivo.
2. Barra de herramientas de acceso rápido.
3. Barra de Nombres.
4. Menús Principales.
5. Cinta de Opciones de cada menú principal.
6. Última celda (XFD1048576)._ Únicamente para documentos .xlsx
BOTÓN OFFICE
Haciendo clic sobre él, se despliega el menú Archivo con acciones que se
pueden ejecutar tales como Guardar, Guardar como, Imprimir o Crear
rear un libro
nuevo.

4299682 Hoja N° 2
BARRA DE HERRAMIENTAS
ERRAMIENTAS DE ACCESO
ACCES RÁPIDO
Permite ejecutar las operaciones más comunes en

Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer Es posible incorporar
rporar nuevos Comandos y ubicarla por
debajo de las Cintas de Opciones.
CINTAS DE OPCIONES O BANDAS

La interfaz de usuario orientada a resultados facilita el trabajo en Microsoft Office Excel 2007.
Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos complejos menús y barras de
herramientas son más fáciles de encontrar en las Bandas o Cintas de opciones que contienen
grupos lógicos de comandos y características. Muchos cuadros de diálogo han sido
reemplazados por galerías desplegables que muestran las opciones
opciones disponibles. Además, se
ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudar a
elegir la opción adecuada.
1 – Etiqueta de Cinta o Banda. Las cintas o bandas de

opciones están diseñadas orientadas a las tareas y se
accede a ellas haciendo clic en la etiqueta.
etiqueta
2 - Grupos de comandos de cada ficha que dividen
las tareas en subtareas.
3 - Botones de comando de cada grupo que ejecutan
un comando o muestran un menú de comandos.
4 - Iniciadores de cuadros de diálogo: Pequeños

equeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al
hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de
tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.
Las opciones que se muestran

stran semitransparentes no están disponibles en el momento actual de
trabajo.
A continuación, se muestran las distintas Cintas de Opciones. Para acceder a ellas, basta hacer
clic en la etiqueta correspondiente.
Cinta Opciones Inicio

4299682 Hoja N° 3
Cinta Opciones Insertar
Cinta Opciones Diseño de página
Cinta Opciones Fórmulas
Cinta Opciones Datos
Cinta Opciones Revisar

4299682 Hoja N° 4
Cinta Opciones Vista
BARRA DE FÓRMULAS
Esta barra, podemos decir que es la principal barra de Office Excel 2007 ya que en ella
podremos visualizar el contenido de las celdas, siendo este contenido números o letras.
Cuadro de Nombres: Indica el nombre que tiene la celda activa. Este puede ser
se una referencia
de fila y columna o bien el nombre asignado a la misma.
Asistente de Funciones: Permite insertar cualquier función de Excel de manera rápida y fácil.
Cuadro de Edición: En estaa sección se visualiza el contenido de la celda activa pudiendo
modificar su contenido. Si desea editar, se debe pulsar en el teclado F2 o doble clic sobre la
celda que contiene el dato a modificar.
BARRA DE ETIQUETAS
Muestra las distintas hojas del libro. El área de
trabajo está formada por el conjunto de todas las hojas del Libro.
Se ha de seleccionar una hoja determinada del libro para poder trabajar. Por defecto, Excel
selecciona la primera (Hoja 1).
). Es posible proporcionar un Nombre a cada hoja del libro.
Además, esta barra, posee cuatro botones que sirven para
para moverse entre las hojas del libro
cuando las mismas son varias y no se puede ver su nombre para acceder a ella.
BARRAS DE HERRAMIENTAS
HERRAMIENT
Las barras de herramientas contienen todo lo necesario para trabajar los formatos
personalizados sobre diferentes objetoss tales como: Gráficos, Dibujo, Imágenes.

4299682 Hoja N° 5
Las mismas se muestran en el área de las Cintas de opciones, detrás de la última cinta, y se
activan únicamente cuando el objeto está seleccionado.
A continuación, se muestran las distintas Cintas de Herramientas. Para acceder a ellas, basta
hacer clic en la etiqueta correspondiente.
Herramientas de Gráficos
Herramientas de Dibujo
Herramientas de SmartArt

4299682 Hoja N° 6
Herramientas de Imagen

4299682 Hoja N° 7
USO DE LA APLICACIÓN
CELDAS
Una celda es la intersección de una fila con una columna. El conjunto de celdas forma el área
de trabajo. La celda activa es aquella celda que además de actuar como indicador, permite la
introducción de la información en el área de trabajo.
La hoja está, a su vez, formada por todo el conjunto de celdas. A la celda encargada de entrar
la información se le llama celda activa y realiza la función de ser el indicador de posición de éste
área.
El nombre de una celda se indica escribiendo la letra de la columna y el número de la fila
Por Ej.: H21
INGRESO DE DATOS
Se pueden introducir distintos tipos de datos en las celdas, tales como: textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
1. Seleccionar la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que se
deseen.
2. Aparecerán en dos lugares: en la Celda activa y en la Barra de fórmulas, en el Cuadro de
edición.
3. Luego, realizar cualquiera de los siguientes métodos para introducir el dato en la celda:
a. Presionar <Enter>. Ingresa el dato en la celda activa y pasa a ser celda activa la
que se encuentra justo por debajo.
b. Teclas de movimiento: Ingresar el dato en la celda activa y dependiendo de la
flecha pulsada cambia la celda activa, es decir, si pulsamos Flecha Derecha será
la celda contigua hacia la derecha.
c. Botón de aceptación: Se encuentra en la barra de fórmulas, al hacer clic

sobre él se ingresa el dato en la celda activa y no cambia la celda activa, seguirá
siendo la misma.
NOTA
En caso de no querer introducir la información con cualquiera de los métodos mencionados
anteriormente, sólo hay que pulsar la tecla <Esc> del teclado o hacer clic sobre el botón
Cancelar de la Barra de fórmulas. De este modo, no se introducirán los datos y la celda

continuará vacía o conservará el dato que tenía.

4299682 Hoja N° 8
TIPOS DE DATOS
Texto
Entradas de caracteres o de números que no se desea utilizar para realizar cálculos. Estos
siempre quedan alineados a la izquierda de la celda. Esta opción es la que está definida por
defecto y podrá ser modificada cuando se desee.
Números
Los números que ingresemos a las celdas y nosotros sepamos que los vamos a utilizar para
cálculos matemáticos, siempre tienen que ir alineados a la derecha.
Para introducir números se debe tener en cuenta lo siguiente:
1. Se puede teclear los puntos como separadores de miles: Ej: 4.000
2. La entrada de una coma se considera indicador decimal: Ej: ,3 = 0,3
3. El operador matemático + (más) se ignora delante de los números.
IMPORTANTE: Excel opera internamente con 15 dígitos significativos. En caso

de superarlos se ajustarán automáticamente. Cuando se superen aparecerá un
mensaje de error:
#!NUM¡
El formato General es la presentación numérica por defecto. Las entradas numéricas quedarán
ajustadas a la derecha de las celdas. Esta opción puede ser modificada.
Excel permite introducir decimales especificando primero el número de ellos y a continuación
tecleándolos sin tener que pulsar la coma mediante los menús Herramientas, Opciones, Editar,
No fijo de decimales y en la casilla de posición decimal se especificará el número.
Ej.: Si se han definido dos decimales y se entra el número 213, se escribe 2,13.
Fechas y Horas
Excel trata las fechas y horas con formatos especiales. Internamente el programa almacena las
fechas como números enteros (que oscilan entre 1 - 65.380) y las horas como números
decimales (que oscilan entre 0 - 1). La gran ventaja es, poder realizar cálculos con fechas y
horas.
Las fechas pueden entrarse solas o bien, pulsando un espacio en blanco, combinarlas con las
horas. Esto permite variar la hora, y si es necesario, se variará la fecha cuando llegue a superar
las 24 horas. Estas entradas quedan ajustadas a la derecha de la celda.
Excel trabaja con dos sistemas de fechas distintos:

4299682 Hoja N° 9
Las fechas empiezan el 1/1/1900. Opción por defecto. Esta opción es la utilizada por LOTUS. Se
cuentan las fechas a partir del 1 de enero de 1900.
Las fechas empiezan el 2/1/1904. Esta opción empieza a contar las fechas a partir del 2 de
enero de 1.904.
Si se desea activar el otro sistema se debe activar Herramientas, Opciones, Calcular, Sistema de
fechas 1904.
Para entrar la fecha y la hora de hoy existen las combinaciones de teclas abreviadas:
Con esta combinación se inserta la fecha actual: CTRL + ;
Con esta combinación se inserta la hora actual: CTRL + :
SELECCIÓN DE UNA CELDA

Para seleccionar una celda basta hacer clic sobre ella. A
la celda que está seleccionada se le denomina celda
activa.
Aparece con un borde más grueso y su referencia se
indica en la barra de fórmulas en el Cuadro de nombres.
Por Ej.: B4
SELECCIÓN DE RANGOS
Todo proceso que realicemos en la hoja de cálculo implica una selección, esto es, indicar a Excel
dónde queremos introducir la información, a qué damos formato, qué queremos borrar, etc.
Un rango es un conjunto de celdas.
Se define un rango indicando:
Esquina superior izquierda : Esquina inferior
derecha
Ej: A1:D10 Rango A1:D10
La utilidad de los rangos es elevada. Al poder tratar con un grupo de celdas conjuntamente se
pueden realizar cálculos sin tener que especificar todas las celdas que intervienen en ellos.
Además se puede modificar el formato de presentación a varias celdas a la a vez lo que nos
ahorra mucho tiempo.

4299682 Hoja N° 10
Para seleccionar un rango hay que activar la primera celda que contiene el rango y sin soltar el
ratón, arrastrar hasta la última celda del rango. La primera celda quedará en blanco indicando
que es la celda activa
ctiva del rango.
Selección de rangos múltiples

Se pueden seleccionar rangos de
celdas no adyacentes de la hoja.
Para ello, hay que seleccionar la
primera celda que se quiera incluir en
el rango, arrastrar el ratón hasta
seleccionar la última celda contigua
conti y
manteniendo pulsada la tecla
<Control>, arrastrar el ratón sobre el
siguiente grupo de celdas que se
quiere incluir en el rango.
Repetir los pasos anteriores hasta haber seleccionado todos los rangos.
SELECCIÓN DE COLUMNAS
COLUMNA Y FILAS ENTERAS
Para seleccionar una fila o una columna entera haga clic en el número o letra de la fila o
columna. Para seleccionar filas y columnas disjuntas, mantenga pulsada la tecla <Control> entre
una y otra selección.
Selección de columnas B y D, y de filas 4 y 7,

7, presionando la tecla Control.
DESPLAZAMIENTO ENTRE CELDAS

Para desplazarnos en la hoja de cálculo lo podemos hacer a través de las barras de
desplazamiento. Para ir a una determinada celda si está visible en el área de trabajo con solo

4299682 Hoja N° 11
hacerle clic ya la ubicamos.. En el siguiente cuadro se muestran los métodos para desplazarse
entre celdas.
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Pero a veces la celda que tenemos que seleccionar está lejos, en este caso podemos utilizar el
comando IR A.
Comando IR A
Para encontrar este comando deberá hacer clic sobre el botón Buscar y
seleccionar de la Cinta Inicio,,y elegir la opción Ir a; o bien, puede presionar la
tecla de función F5.
Aparece la ventana de Ir a y en ella el cuadro Referencia. Escribimos
scribimos el nombre
de la celda o referencia a la cual queremos ir, como por Ej.: H21, y luego clic en
el botón Aceptar.

4299682 Hoja N° 12
Mover o Copiar datos de un lugar a otro

COPIAR: es duplicar el contenido de una celda o rango de celdas en otra posición.
posición
Los pasos para Copiar son:
1. Selecciono la celda o el rango a copiar.
2. Clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio (Grupo Portapapeles)
3. Selecciono la celda donde quiero colocar el duplicado.
4. Clic en el botón Pegar de la pestaña Inicio (Grupo Portapapeles)
CORTAR o MOVER: es desplazar el contenido de una celda o rango de celdas a otra posición.
Los pasos para Cortar o Mover son:
1. Selecciono la celda o el rango a mover.
2. Clic en el botón Cortar
ortar de la pestaña Inicio (Grupo Portapapeles)
3. Selecciono la celda donde quiero poner el rango movido.
4. Clic en el botón Pegar de la pestaña Inicio (Grupo Portapapeles).
COMANDO BORRAR
Una vez que ingreso información en una hoja de cálculos, se pueden borrar los datos
ingresados en las celdas.
1. Seleccione el rango a borrar.
2. Ir a la opción Borrar en la pestaña Inicio aparecerá un
submenú con los siguientes comandos:
Este comando no borra el espacio

spacio físico que ocupa la información
borrada, solo borra el contenido.
Otra forma de eliminar es pulsando la tecla <SUPR>.
COMANDO ELIMINAR
Existe otra opción que permite suprimir información existente
existente en la hoja de
cálculo, es el comando ELIMINAR.
ELIMINAR Se encuentra en la Banda Inicio, sección
Celdas.
Esta opción además de borrar el contenido y formato de la celda, borra el
espacio físico que ocupa, y si existe una fórmula que dependa del rango
eliminado aparecerá el error #!REF! pues la parte eliminada no valdrá
aldrá cero.
Los pasos serian:
4299682 Hoja N° 13
1. Clic en la flechita del comando Eliminar de la Cinta Inicio (imagen 1).

2. Seleccionar una de las opciones que aparecen para indicar si se desea eliminar una
celda, fila o columna (imagen 2).
Si se elimina una celda aparecerá un cuadro de diálogo como muestra la imagen 4.
3. Otra opción para eliminar es hacer clic con el botón derecho del mouse y del menú
contextual (imagen 3) seleccionar la opción Eliminar.
Aparecerá el cuadro de dialogo que muestra la imagen 4.
Imagen 1 Imagen 2
Imagen 3 Imagen 4

4299682 Hoja N° 14
HOJAS DE UN LIBRO
Un libro está formado por una cantidad determinada de hojas que nosotros podemos variar ya
sea agregando hojas o quitando
ndo. También, podemos nombrar las hojas o sea cambiarles el
nombre.
Todo esto lo podemos hacer de la siguiente manera.
SELECCIONAR HOJAS
Si se desea seleccionar varias hojas:
• Si las hojas son adyacentes: se pulsa el botón izquierdo del mouse en la primera
eniendo presionada la tecla <Mayusc>,, hacemos clic nuevamente
hoja, y manteniendo
con el botón izquierdo en la última hoja que queremos seleccionar.
Adyacente significa una a lado de otra.
• Si las hojas son No Adyacentes: se utilizará la tecla <Control> para seleccionar.
No Adyacente significa que están separadas.
Las hojas seleccionadas formarán un grupo. Esto

sto significa que si se modifica una se modificarán
todas.
• libro clic con el botón derecho del mouse sobre
Si son todas las hojas del libro:
cualquier etiqueta de hoja, para que aparezca el menú contextual y elegir la
opción Seleccionar todas las hojas.
hojas
• Para deseleccionar alguna hoja: manteniendo la tecla <CTRL
CTRL> pulsada, hacer clic
sobre le pestaña de la hoja a deseleccionar.
deseleccionar
INSERTAR HOJAS
Excel por defecto trae tres hojas en
e el libro para trabajar. Se
pueden añadir más, el número de hojas puede variar de 1 a
255. Para Insertar hojas realice los siguientes
siguiente pasos:
1. Seleccionar una hoja o varias según la cantidad que
se quiera insertar. Excel siempre insertará del lado
izquierdo de la hoja seleccionada.
2. Hacer clic en la Cinta Inicio,
Inicio Grupo Celdas y elegir la
opción Insertar Hoja.
Una vez Insertada la hoja se puede cambiar de posición.

4299682 Hoja N° 15
Esta opción sería una forma de insertar.
_Otra manera de insertar una Hoja de cálculo, es a través del menú contextual del botón
derecho del mouse.
1. Seleccionar una hoja.
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la etiqueta, y en el menú emergente
hacer clic en Insertar.
3. Aparece una ventana donde se tiene que seleccionar el icono Hoja de cálculo.
cá
4. Por último, pulsar Aceptar.
Aceptar
_ Otra manera de insertar una Hoja de cálculo, es desde la barra de Etiquetas, haciendo clic
sobre el botón Insertar hoja de cálculo.
ELIMINAR HOJAS
Permite suprimir hojas enteras de un libro de trabajo. El procedimiento sería similar al de
eliminar celdas.
Para ello:
1. Seleccionar la hoja a eliminar
2. Clic en la flechita del comando Eliminar de la Cinta Inicio.
3. Elegir la opción Eliminar Hoja.
Hoja (Imagen 1)

4299682 Hoja N° 16
_ Otra opción para eliminar es hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la etiqueta de la
hoja a eliminar y seleccionar la opción Eliminar. (Imagen 2)
Imagen 1 Imagen 2
CAMBIAR NOMBRE A LAS HOJAS

El nombre de las hojas puede tener hasta 31 caracteres y contener espacios en blanco.
No puede haber en un mismo libro de trabajo dos hojas con el
mismo nombre.
Para modificar el nombre de la hoja podemos utilizar varios
métodos:
_ Primer método, utilizando
do el menú
1. Seleccionar la hoja.
2. Clic en el Comando Formato en la sección Celdas de la
cinta Inicio
3. Seleccionar Cambiar el nombre de la hoja.
4. La etiqueta se resaltará para permitir el ingreso de un
nuevo nombre.
5. Presionar <Enter>.
_ Otro método es utilizando el menú contextual:

contextual
1. Encima de la etiqueta efectúe un clic con el
botón derecho del mouse.
2. En el menú contextual elija Cambiar nombre.
_ Otro método, utilizando el mouse (es el más rápido):

1. Hacer doble clic sobre la etiqueta de hoja a renombrar.
4299682 Hoja N° 17
2. Escribir el nuevo nombre

3. Pulsar <Enter>
COPIAR Y MOVER HOJAS

Las hojas existentes en un libro de trabajo pueden reordenarse y duplicarse.
Para duplicarlas (copiar), en un mismo libro utilizando el mouse:
1. Se seleccionarán las hojas pulsando <Ctrl> + botón izquierdo (en su etiqueta).
2. Se arrastrará el ratón a la nueva posición.
3. Aparecerá la hoja etiquetada con el mismo nombre y un número.
número
Para trasladar (mover) hojas dentro de un libro de trabajo:

1. Seleccionar
eleccionar las hojas que desea mover.
2. Con el ratón se deberá pulsar el botón izquierdo y sin soltarlo, se desplazará a la nueva
posición. Durante este proceso aparece un triángulo indicando donde se colocará la
información seleccionada.
Duplicar o trasladar hojas entre varios libros de trabajo utilizando

zando el menú contextual.
1. Seleccionar la/s hoja/s.
s.
2. Hacer clic con el botón
derecho del mouse sobre la
selección.
3. Seleccionar Mover o Copiar
hoja.
4. Aparece un cuadro de
diálogo con las siguientes
opciones:
• Al libro: Se
selecciona el libro
de destino que puede ser el libro actual, otro libro o un libro nuevo.
nuevo
• Antes de la hoja: Selecciona la ubicación deseada entre las distintas hojas del
libro activo.
• Crear una copia: Se activará cuando se esté efectuando una duplicidad, de lo
contrario la hoja se moverá
moverá a la posición seleccionada en el punto anterior.
5. Hacer clic en Aceptar.
6. Resultado: Aparecerá la hoja etiquetada con el mismo nombre y un número que indica
la copia.
4299682 Hoja N° 18
COMANDOS DESHACER Y REHACER
arra de acceso rápido se encuentran los botones del comando Deshacer

En la Barra shacer
y Rehacer
La orden Deshacer nos permite solucionar los errores cometidos al ejecutar alguna orden
equivocada; es decir que al seleccionar la orden deshacer las celdas volverán a la hoja de
cálculo tal como lo estaban anteriormente.
Se podrán deshacer hasta 16 acciones efectuadas en la hoja de cálculos.
Para deshacer órdenes o comandos:
1. Clic sobre el botón Deshacer

2. Se puede utilizar la combinación de teclas Ctrl + Z.
Después de haber utilizado la orden Deshacer; automáticamente Excel activa la orden Rehacer,
Rehacer
de manera que sea posible ejecutar la última orden de nuevo, permitiendo restaurar y eliminar
las modificaciones hechas.
Para Rehacer
hacer órdenes o comandos:
1. Clic sobre el botón Rehace

hacer
2. Se puede utilizar la combinación de teclas Ctrl + Y
CREACIÓN DE SERIES
Mediante el uso de series de datos se puede introducir información rápidamente.

El proceso a seguir para trabajar con series es:
1. Seleccionar la celda o rango de celdas que tengan un contenido. Puede seleccionar una
sola celda o varias. Si activa varias, éstas marcarán el incremento de la serie.
2. Elegir cualquiera de las siguientes opciones:
• Control de relleno:
relleno Se debe arrastrar el cuadro de llenado pulsando con el botón
izquierdo sobre el Control de relleno cuando el puntero del mouse tome la
forma de +, hasta el final del rango destino.
• Las celdas se rellenarán con un incremento del contenido de las primeras celdas
seleccionadas tal como se muestra en la siguiente figura.
4299682 Hoja N° 19
Otra forma de Rellenar Series

Esta forma quizás es más lenta pero me permite hacer distintos tipos de rellenado:
• Lineal
• Geométrica
• Cronológica
• Auto rellenar
1. En la Cinta Inicio, grupo Modificar, hacer clic en el comando

Rellenar y seleccionar la opción Series.
Se abrirá el siguiente cuadro:
cuadro
2. En él, deberá seleccionar:

a. Series en:: Se debe especificar cómo se desea que se efectúe la introducción de los
datos dentro de un rango, si por filas o bien por columnas.
b. Tipo:: Permite definir qué tipo de serie se desea generar.
c. Tendencia:: Permite presentar una serie lineal o exponencial calculando un
incremento. Al seleccionar esta opción se ignora cualquier incremento especificado.
No se deberá usar para datos complejos y no lineales.

4299682 Hoja N° 20
d. Limite:: Se puede detallar

detallar el último valor de una serie pero si el rango de destino es
menor, la serie no llegará a este límite.
3. Clic en Aceptar.
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

COL
Puede suceder que después de haber creado una planilla nos damos cuenta que debemos
insertar una fila o columna en medio de los datos ya ingresados.
Lo que tenemos que recordar es que para seleccionar una fila o columna completa tenemos
que hacer clic en los respectivos indicadores de fila o columna.
Una vez seleccionada la o las columnas o filas los
pasos a seguir son:
1. Haga clic con el botón derecho del mouse
sobre el botón que contiene la letra de la
columna o el número de la fila.
2. En el menú emergente elegir Insertar y se
insertará la fila o columna.
Se insertaran tantas filas o columnas
como haya seleccionado.
_ Otra forma de insertar
1. Desde la Cinta Inicio, Grupo Celdas, comando Insertar

2. Del menú que se despliega seleccionar la opción deseada

4299682 Hoja N° 21
FORMATO DE CELDAS
Excel nos permite aplicar a nuestros trabajos distintos tipos de formatos para darle una buena
presentación a nuestras planillas.
planillas Se pueden realizar desde los cuadros de diálogos o la banda
de opciones. Recordar que para poder aplicar un formato siempre primero se debe seleccionar
la celda o rango de celdas a modificar.
Los formatos que se pueden aplicar son:
Número: Modifica la forma de ver los números o fechas en las celdas.
Alineación: Permite cambiar la ubicación y orientación de los datos en las celdas.
Fuente: Cambia la forma de la letra (tipo, color, estilos, subrayado).
Bordes: Aplica líneas en los bordes de una celda o rango de celdas.
Relleno: Permite sombrear las celdas con diferentes colores y tramas.
Para acceder a los cuadros de diálogos de los formatos de celdas y aplicar formatos, proceda
como sigue:
1. Seleccione la celda o el rango al que desee aplicar un formato determinado.
determinado
2. En la Cinta Inicio, haga clic en el Indicador de Cuadros
uadros de diálogos,
diálogos ubicado en el vértice
inferior derecho de las grupos Fuente o Alineación o Número.
3. Acceda a las fichas de formatos que muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
NOTA
También puede aplicar formatos desde el menú contextual del botón
derecho del mouse. Desde el mismo, puede acceder al cuadro de Formato
de Celdas…

4299682 Hoja N° 22
LOS DISTINTOS FORMATOS
Número
Hay veces que en nuestras planillas tenemos
distintos tipos de datos numéricos, como por
ejemplo porcentaje, fracción, moneda etc. a
los cuales necesitamos cambiarle el formato.
Categoría: Presenta una lista de los tipos de
formatos definidos por Excel.
Muestra: Aparece en este apartado el
resultado que se va obteniendo. Esta opción
es muy útil pues ayuda al usuario a saber en
todo momento que está modificando.
Posiciones decimales: Esta opción permite
definir la cantidad de decimales.
Usar separador de miles: Esta opción
establece si se usará el punto o la coma para
separar.
Números negativos: Esta opción establece
como se visualizarán los números negativos.
Alineación
En la ficha Alineación podremos centrar
textos, combinar celdas, poner textos en
forma vertical o inclinada.
Alineación Horizontal: Alinea el contenido de
la celda o grupo de celdas horizontales
(izquierda, derecha, centrar).
Alineación Vertical: Alinea el contenido de la
celda a lo largo de la altura de la misma
siendo el usuario el que determinara si desea
el ajuste en la parte superior, central, inferior
o bien, justificada.
Orientación: Permite variar la inclinación o
invertir las entradas escritas de izquierda a
derecha que con esta opción se presentaran
de arriba abajo. El usuario deberá ajustar el
alto de la fila.

4299682 Hoja N° 23
Control del texto en las Celdas

A veces escribimos rótulos en columnas o filas cuyas palabras se exceden y parece que la celda
no es capaz de contener todo el contenido. Para remediar ello, Excel nos brinda las
herramientas adecuadas, dentro del menú Alineación:
Ajustar texto: Ajusta el texto en varias líneas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Ajusta el tamaño de la letra de manera que el texto entre exactamente
dentro de la celda.
Combinar celdas: Combina las celdas seleccionadas para crear una sola.
Esta última opción es muy útil cuando escribimos un titular en una celda y nos desborda sobre
las que se encuentran a la derecha, o simplemente deseamos que el texto abarque el ancho de
la planilla que estamos confeccionando.
NOTA
Estas opciones también están disponibles
desde la Cinta Inicio, grupo Alineación.
Fuente
Si deseamos cambiar el color de la fuente,
tamaño, estilo o tipo de letra, tendremos que
acceder al menú Formato de Celdas y activar
la ficha Fuente. Nos encontraremos con la
ventana que nos permitirá cambiar color,
tamaño, estilo y tipo de letra.
Fuente: nos da una serie de modelos de letra
que podemos aplicar.
Estilo: se utiliza para que a una celda
seleccionada le demos el formato de Negrita,
Cursiva etc.
Tamaño: como el nombre lo indica sirve para
dar el tamaño a la letra.
Luego tenemos para colocar un color, un
efecto o también podemos subrayar el
contenido de la celda seleccionada.

4299682 Hoja N° 24
Bordes
El aplicado de bordes es muy útil en el caso de que tengamos que imprimir una planilla ya que
las líneas de división que vemos en nuestra hoja de cálculos no son imprimibles.
Para que una planilla salga impresa con todos los bordes tenemos que colocárselos de la
siguiente manera:
1. Seleccionar la planilla o el rango.
2. Entrar el cuadro de opciones Formato
Celdas y activar la ficha Bordes
3. Aquí tendrá que elegir un tipo de línea
y luego un color.
4. Por último dirigirnos a la parte de
Preestablecidos e indicaremos si
queremos borde en el Contorno o
Interior de la planilla.
5. Si deseamos bordes únicamente
superior, inferior, derecho, izquierdo,
etc., tendremos que hacer clic en los
botones colocados alrededor del
diagrama en Bordes.
Relleno
De la misma manera que aplicamos bordes y formatos de fuente, podemos aplicar tramas o
rellenos a las celdas de una planilla de cálculos.
Para ello debe accede a la ficha Relleno del cuadro de diálogo Formato de Celdas.

4299682 Hoja N° 25
Formatos rápidos
Así como hemos visto anteriormente, podemos aplicar formatos rápidos desde los comandos
ubicados en los grupos Fuente,
Fuente Alineación y Número.
Formatos automáticos
Es posible aplicar formatos automáticos tanto a Tablas como a
Celdas.
Para ello, puede utilizar los comandos Dar formato como tabla y
Estilos de celda que encontrará en el grupo Estilos de la cinta Inicio.
Distintos estilos de Autoformatos que se pueden aplicar a una hoja de cálculo.
Tamaño de Filas y Columnas

Es importante destacar que a las filas y columnas se les puede cambiar el alto o ancho desde las
líneas divisorias de los indicadores de filas y columnas respectivamente, haciendo clic
c con el
mouse y arrastrando.

4299682 Hoja N° 26
Otro método es:

1. Clic en el comando Formato,
Formato del grupo Celdas, cinta Inicio.
2. Clic en Ancho de columna o Alto de fila o Autoajustar a la selección.
selección
NOTA
También puede modificar el ancho de la columna o el alto de la fila, desde el menú contextual
del botón derecho del mouse, sobre el indicador de columna o de fila.

4299682 Hoja N° 27
FÓRMULAS MATEMÁTICAS
Una fórmula es una ecuación que calcula un nuevo valor a partir de los valores existentes.
Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=).
( ). Este le indica a Excel que los caracteres
que se introduzcan a continuación forman parte de una fórmula que deberá resolver (de ( lo
contrario Excel trata la fórmula como un texto).
texto
Luego de realizar el cálculo,
lo, Excel presenta el resultado en la celda donde se introdujo la
fórmula.
En una fórmula se pueden utilizar los siguientes operadores matemáticos:
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
y Otros
CREAR UNA FÓRMULA

Los pasos a seguir para introducir una fórmula simple en una celda de la hoja de cálculo son los
siguientes:
1. Seleccione la celda donde desea crear la fórmula.
2. Escriba el signo igual =, y a continuación la operación que desea calcular.

3. Pulse la tecla <Enter>
> y Excel le mostrará el resultado en la celda en donde realizó la
fórmula.
Ejemplo:

4299682 Hoja N° 28
OPERADOR DE TEXTO
Puedo realizar operaciones con textos.
Para ello el operador que debo usar es el símbolo & que significa Concatenar.
Concatenar
Paso a Paso
1° Escribir el signo = 2° Clic sobre la celda que contiene la 1°

Palabra y,, a continuación escribir el símbolo &
(<Shift> o <Mayusc> + <&>)
3° Clic sobre la celda que contiene la 2° 4° Presionar la tecla <Enter

Enter>.
Palabra.
OPERADORES ARITMÉTICOS
ARITMÉTIC
RECORDAR
Siempre después de introducir la fórmula en la celda hay que presionar la tecla <Enter>
para que aparezca el resultado.

4299682 Hoja N° 29
OPERADORES RELACIONALES
RELACIONA
< (menor) >= (mayor igual)
> (mayor) <> (distinto)
<= (menor igual) = (igual)
Ejemplo: A1=2 B1=4
EDITAR UNA FÓRMULA

Toda fórmula que esté confeccionada en una celda, se podrá Editar.
Editamos una fórmula para su modificación.
Antes de llevar a cabo esta acción, debemos seleccionar la celda que contiene la fórmula y
luego editar con cualquiera dee los métodos siguientes:
1. Desde la Barra de fórmulas; o
2. Haciendo doble clic dentro de la celda; o
3. Presionando la tecla de función F2.
FUNCIÓN AUTOSUMA
Anteriormente vimos una forma de hacer distintas operaciones como: suma, resta,
multiplicación y división. Pero no es la única, ya que a veces deberemos utilizar algunas
funciones del programa o crearlas nosotros mismos.
Es importante destacar que las funciones
funciones se crean con el siguiente formato:
=NOMBRE(Atributos)

4299682 Hoja N° 30
=SUMA(A1:A6) Este ejemplo suma los valores de las celdas A1,A2, A3, A4,
A4 A5 y A6.
Para realizar un cálculo con esta función:

1. Seleccionar la celda que contendrá el resultado.
omando Autosuma
2. Hacer clic en el comando ,
en la cinta Inicio,, grupo Modificar.
Excel seleccionará el rango a sumar.
3. Clic en <Enter>
REFERENCIAS DE CELDAS
CELDA
REFERENCIAS RELATIVASS
Son aquellas referencias de celdas o rangos que varían dependiendo del lugar donde se
coloquen al ser copiadas.
Se calcula el 1° resultado y se arrastra desde el

Así quedan los resultados
cuadro de llenado.
Esta referencia es la que nos permitirá sacar varios resultados a la vez a través del clic y arrastre
desde el cuadro de llenado.
Ejemplo:

4299682 Hoja N° 31
NOTA
Aquí se han realizado Referencias Relativas,
Relativas es decir, al rellenar la serie con la fórmula hacia
abajo, han cambiado las filas..
REFERENCIASS ABSOLUTAS
Son aquellas referencias de celdas o rangos que NO varían por mucho que sean duplicadas.
Para que no varíen al ser copiadas, debe indicarse colocándole a la referencia el signo $ a la
izquierda de la letra indicadora de columna y a la izquierda del número indicador de fila.
Colocar una Referencia Absoluta

1. Identifique el valor que va a ser constante en todas las operaciones de la serie.
2. Ubíquese en la celda donde sea necesario un resultado.
resultado
3. Comience a introducir la fórmula.
4. El valor constante debe ser convertido en Referencia Absoluta.
Absoluta
a. Al referenciar el valor constante, presione la tecla de función F4 (Absolutizar)
b. Observe, en la Barra de fórmulas, que se agrega el signo $ delante del rótulo de
columna y delante del rótulo de fila (ejemplo: $D$2)
5. Continúe introduciendo la fórmula.
En este ejemplo la referencia $D$2 no variará al ser copiada
Ejemplo:

4299682 Hoja N° 32
NOTA
Aquí se ha colocado una Referencia Absoluta, es decir, al rellenar la serie con la fórmula hacia
abajo, han cambiado las filas detectando el valor de la izquierda, pero no ha cambiado la celda
que contiene el valor constante.
RESUMEN
REFERENCIAS
$A$1 Referencia Absoluta
A1 Referencia Relativa

4299682 Hoja N° 33
FUNCIONES
Una función es un tipo de fórmula especial para cálculos.

Es una fórmula ya creada por el programa que puede activarse mediante el Asistente para
Funciones o entrarse tecleándola.
Una función permite simplificar la creación de fórmulas largas y complejas de una forma rápida
y sencilla.
El Asistente para funciones aparece cuando:
cuando
• acemos clic en el botón Insertar Función de la Barra de Fórmulas

Hacemos
o bien
• Desde a la Cinta Fórmulas,
Fórmulas grupo Biblioteca de funciones,, comando Insertar
función
SINTAXIS
La sintaxis de una función es:
=Nombre de la Función (Argumentos)
Es decir, está formada por varios elementos que se detallan a continuación:
• El signo igual (=). Este es obligatorio para cualquier función. Se ingresa

automáticamente al principio de una celda.
• escribe al seleccionar la función a utilizar, el nombre de la función
A continuación se escribe,
que es una palabra memotécnica que indica la instrucción a realizar.
• Le sigue un paréntesis de apertura,
apertura y dentro de él se definen los argumentos.
argumentos
Los argumentos pueden ser:
• Constantes.
• Variables (referencias a celdas)
• Rangos.
• Fórmulas.
Cada uno de los argumentos se separan con punto y coma (;).

• Para finalizar, un paréntesis de cierre.

4299682 Hoja N° 34
NOTA
Detalles a tener en cuenta
• Existe un máximo de 14 argumentos por función.
• No see usarán separadores de miles en los argumentos.
INSERTAR FUNCIÓN
1º- Seleccione la celda donde quiere el
resultado: 2º- Clic en botón Insertar Función
3º- En la ventana Insertar función,

función
llamada Biblioteca de funciones, Excel
nos muestra las funciones que han sido
Usadas recientemente,, o bien
agrupadas por Categorías.
Seleccione la función que requiera
haciendo clic en el nombre de la misma
y luego Aceptar.

4299682 Hoja N° 35
4º- En el cuadro Argumentos de

función, ingrese
ngrese el rango al cual desea
calcular el resultado.
Cada bloque de argumento tiene en su
extremo derecho un botón que
sirve para contraer el bloque y poder
desplazarnos por la hoja de cálculo
para seleccionar el rango que
contendrá.
5º- Una vez realizada la selección de
rango, hacemos clicc en el botón que
ahora ha adoptado esta forma y se
desplegará nuevamente la ventana
Argumentos de función y podremos
pasar a seleccionar otro rango en el Argumento contraído.
segundo argumento.
Finalizamos haciendo clic en Aceptar.
Aceptar
6º- Obtendremos así el resultado de la

operación que realizamos.
ERRORES
Errores que pueden presentarse al introducir un valor no válido
ERROR SIGNIFICADO
#N/A Valor No Disponible
#¡VALOR! Entrada de Argumento o Valor Erróneos.
#¡REF! Celda Especificada No Es Correcta.

4299682 Hoja N° 36
ERROR SIGNIFICADO
#¡NULO! Intersección de dos Áreas No Válidas
#¡NUM! Número Incorrecto
#¿NOMBRE? Nombre Incorrecto
Análisis de errores
Si una fórmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Office Excel 2007 presentará un
valor de error. Por ejemplo, los valores de error pueden ser el resultado de utilizar texto donde
una fórmula espera un valor numérico, de eliminar una celda a la que se hace referencia en una
fórmula, o bien de utilizar una celda que no sea suficientemente ancha como para presentar el
resultado.
Los valores de error pueden no estar originados por la fórmula propiamente dicha. Por
ejemplo, si una fórmula muestra #N/A o #¡VALOR!, una celda a la que haga referencia puede
contener el error. Cuando aparezca un valor de error dentro de una celda, habrá que pulsar
sobre la celda y corregir el error en la barra de fórmulas o borrar la fórmula e introducirla
nuevamente.

4299682 Hoja N° 37
FUNCIÓN LÓGICA SI
Esta es una función que devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro
valor si, es FALSO.
Utilice la función SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
SINTAXIS
SI(Prueba Lógica;Valor Si Verdadero;Valor Si Falso)
Prueba Lógica
Es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la
expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO.
Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.
Valor Si Verdadero
Es la operación que realiza Excel si el argumento prueba lógica es VERDADERO.
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento
prueba lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de
presupuesto".
Valor Si Falso
Es la operación que realiza Excel si el argumento prueba lógica es FALSO.
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento
prueba lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido".
IMPORTANTE:
Tanto en Valor Si Verdadero, como en Valor Si Falso se
puede colocar una Fórmula a calcular.
Operadores
OPERADOR DE
SIGNIFICADO EJEMPLO
COMPARACIÓN
= (igual) Igual a A1=B1

4299682 Hoja N° 38
OPERADOR DE
SIGNIFICADO EJEMPLO
COMPARACIÓN
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
Ejemplo de utilización de una Función Lógica SI

1. Seleccione la celda donde necesite el
resultado.
En este ejemplo, en la celda C3
C se evaluará si
el número ubicado a la izquierda, o sea en B3,
B
es un número Positivo o un número Negativo.
2. Hacer clic en el botón Insertar Función de la
Barra de Fórmulas.
3. En el menú Insertar Función,

Función en el apartado
O seleccionar una categoría, despliegue la
lista y seleccione Lógicas.
4. En Seleccionar una función,

función haga clic en SI, y
5. luego Aceptar.

4299682 Hoja N° 39
6. Aparece la ventana
Argumentos de función
Analizaremos como se
presenta la función:
a. En la celda C3,
seleccionada para el
resultado, aparece el
inicio de la función =SI()
b. Ídem, podemos
observarlo en la Barra
de fórmulas.
c. En nuestro primer argumento, Prueba Lógica, queda preparado el punto de inserción
para introducir la fórmula que contiene la condición.
7. En el argumento Prueba
Lógica, clic en el botón de
la derecha para contraer el
argumento y clic en la
celda que contiene el
número que debemos
evaluar si es positivo o
negativo.
8. Luego que aparece la referencia a la celda, en este caso B3,
B , escribir la condición, es decir,
>=0.
9. Clic en el botón de la
derecha para desplegar la
ventana Argumentos de
función.
10. Clic en el argumento
Valor_Si_verdedaro y
escribir Positivo.
11. Clic en el argumento
Valor_Si_falso y escribir
Negativo.
12. Clic en Aceptar.
NOTA:
No debe colocar las comillas (“) pues Excel cuando detecta la introducción de texto, las coloca
automáticamente.

4299682 Hoja N° 40
13. Al introducir la función, sólo nos resta

extenderla al resto de nuestras opciones.
La función que acabamos de introducir,
podemos observarla en la Barra de
Fórmulas:
Negativo”)
=SI(B2>0;”Positivo”;”Negativo
14. Hacer clic en el extremo inferior derecho de
la celda hasta que el puntero del mouse se
convierta en una cruz.
15. Clic, arrastrar hasta el final y soltar.
16. Resultado final.

4299682 Hoja N° 41
GRÁFICOS
Un gráfico permite representar un rango de datos, seleccionado por el usuario, como un

diagrama y ayudar así a la comprensión de estos datos.
Se dispone de 15 tipos de gráficos distintos con 102 formatos incorporados. Los gráficos en
Excel se presentan de dos maneras distintas. Por una parte
p el gráfico incrustado en la hoja de
cálculo y por la otra, en una hoja de gráficos o sea, en una nueva hoja de libro que adopta por
nombre inicial Grafico1.
El gráfico incrustado se comporta como un objeto gráfico se muestra junto a los datos que lo
generan, en la misma hoja de cálculo.
Gráfico incrustado en una hoja de cálculo
El gráfico creado en una nueva hoja es un gráfico independiente de la hoja de cálculo donde se
encuentran los datos.
Gráfico en una hoja nueva

4299682 Hoja N° 42
Los gráficos, tanto incrustados como vinculados, se graban conjuntamente con la planilla de
cálculo al guardar el libro.
Una vez creado un gráfico en n Office Excel 2007, puede utilizar las herramientas gráficas para
crear fácilmente gráficos de aspecto profesional que comuniquen
comuniquen información eficazmente. En
función del tema que aplique al libro, el aspecto de los gráficos incluye efectos especiales como
3D, transparencia y sombras suaves. Se puede modificar el aspecto del mismo cambiando el
tipo de gráfico, insertando o modificando
modificando títulos, creando entramados y colores diferentes,
añadiendo o eliminando una leyenda, etc.
Además de los diseños y los formatos rápidos, puede usar la interfaz de usuario para cambiar
todos y cada uno de los elementos del gráfico para presentar los gráficos
gráficos de la mejor manera.
Con sólo hacer clic algunas veces, puede agregar o quitar títulos, leyendas, líneas de tendencia
y otros elementos del gráfico.
CREAR GRÁFICOS
Para insertar un gráfico,, seleccione los datos que desea graficar y luego, desde la Cinta
C de
opciones Insertar, Grupo Gráficos,
Gráficos seleccione el tipo y subtipo de gráfico que desee utilizar.
Insertando un gráfico
Podemos seleccionar un gráfico haciendo clic en el tipo

de gráfico que nos interese para que se despliegue el
listado de subtipos de gráficos disponibles.
O bien desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en el
Indicador de Cuadros de diálogo del Grupo Gráficos.
4299682 Hoja N° 43
En síntesis, los pasos para realizar un gráfico son:

1. Seleccionar los datos a graficar.
graficar
2. Clic en la Cinta
inta Insertar
3. Ubicar el grupo Gráficos en la cinta de opciones
4. Clic en el tipo de gráfico a utilizar.
5. Seleccionar el subtipo de gráfico final.
MODIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS

ERÍSTICAS DEL GRÁFICO
GR
Una vez realizado el gráfico se puede personalizar cambiando o agregando detalles al mismo.
Luego de realizar el gráfico (siempre seleccionado aparece,, detrás de la última Cinta
siempre debe estar seleccionado),
de Opciones, las Herramientas de gráficos, con tres pestañas de opciones:
opciones
• La pestaña Diseño permite aplicar
ap estilos ya definidos; cambiar la ubicación del gráfico
(incrustado o como hoja de gráfico);
gráfico); cambiar el tipo de gráfico; trabajar el origen de los
datos; otros.
• La pestaña Presentación tiene disponible las opciones relativas al aspecto del gráfico,
gráfico
tales
les como: aplicar formatos, trabajar con las etiquetas, trabajar con los ejes, trabajar el
fondo, insertar formas, otros.
otros
• La pestaña Formato permite personalizar los formatos de los objetos incorporados al
gráfico,, tales como imágenes, formas y otros.

4299682 Hoja N° 44
CAMBIAR UBICACIÓN DEL GRAFICO

Una vez realizado el gráfico, Excel lo coloca como objeto de la hoja activa.
Para cambiar el gráfico a una hoja del libro, hacer clic en el botón Mover gráfico que
se encuentra en la pestaña Diseño de Herramientas de gráficos. Recordar que debe
estar el gráfico seleccionado.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo.
Seleccionar la opción Hoja nueva y Aceptar.

4299682 Hoja N° 45
IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO
Antes de imprimir su hoja de cálculo, usted tiene la posibilidad de configurar su página

apropiadamente con márgenes, escalas, número de página y otras opciones.
Para esto, encontrará en la Cinta de opciones Diseño de página, grupo Configurar página,
página las
herramientas adecuadas para preparar una hoja de cálculo
ulo para su impresión.
impresión
Si bien la elección adecuada de estas opciones le permitirá obtener la máxima calidad en su
trabajo final, usted puede dejar tal como están la mayor parte de los valores.
ÁREA DE IMPRESIÓN
Los libros y hojas de cálculo se pueden imprimir
imp ir de forma completa o parcial. Si los datos que
desea imprimir están en una tabla de Microsoft Office Excel, sólo se podrá imprimir la tabla de
Excel.
Para imprimir parte de la hoja, antes de prepararla para su impresión, debe proceder a
determinar el área que desea imprimir haciendo clic en la hoja de cálculo y, a continuación,
seleccionando el rango de datos que desea imprimir.
NOTA
Si la hoja de cálculo cuenta con un área de impresión definida, Excel sólo imprimirá dicha zona.
Si no desea imprimir un área definida, active la casilla de verificación Omitir áreas de
impresión.
Determinar el área de impresión

Para determinar la zona de la hoja de cálculo que desea imprimir, proceda como sigue:
1. Seleccione el rango de datos que desea
imprimir.
2. Haga clic en el comando Área de impresión,
en la Cinta de opciones Diseño de página,
grupo Configurar página
NOTA
Para quitar un área de impresión determinada, haga clic en Borrar área de impresión.
impresión

4299682 Hoja N° 46
CONFIGURAR PÁGINA
Para acceder a configurar distintos valores de impresión pata el área determinada que desea
imprimir, proceda como sigue:
1. Haga clic en el Indicador de cuadro de diálogo del grupo Configurar página,
página en la Cinta
de opciones Diseño de página.
página
El cuadro de diálogo, Configurar página,

página nos muestra lo siguiente:
Página
• Especificar la orientación de la hoja,
hoja
vertical u horizontal.
• Establecer una escala con la que se
imprimirá la hoja de cálculo.
Puede Ajustar a un número fijo de hojas,
o bien, Ajustar a un porcentaje
centaje del
tamaño normal.
• Elegir el tamaño del papel que utilizará en
su impresión.
• Elegir la calidad de impresión.

4299682 Hoja N° 47
Márgenes
• Establecer la distancia –expresada
expresada en
centímetros- entre los límites izquierdo,
derecho, inferior y superior de la hoja,
hasta el comienzo del área de impresión.
• Centrar en la página: Permite centrar la
impresión de su trabajo en forma
horizontal, vertical o ambas
simultáneamente, sin tener que
especificar todos los márgenes
manualmente.
• Especificar la distancia entre el texto de
encabezado y la parte superior de la hoja;
y entre el extremo inferior de la hoja y el
texto de pie de página.
Nos muestra en forma de esquema, cómo quedará la hoja con las opciones seleccionadas.
Encabezado y Pie de página

Permite elegir el Encabezado y el Pie de
página de una lista de valores estándar,
generados por el programa a partir de datos
como la fecha actual, el nombre y compañía
especificados al instalar Excel, etc.
Para colocarlos debe hacer clic en el elemento
deseado
seado de la lista, y el texto seleccionado
aparecerá según corresponda.
Al hacer clic sobre cualquiera de ellos, se
despliega un cuadro de diálogo que le
permitirá personalizar el encabezado o el pie
de página.
Especifique el texto que se desplegará en las
partes izquierda, central y derecha.
Puede seleccionar propiedades como el número de página, el total de páginas, etc.

También puede introducir comentarios personalizados.

4299682 Hoja N° 48
Cuadro de diálogo para personalizar el Encabezado
NOTA
Excel le explica cómo debe realizar cada acción seleccionando los botones correspondientes.
Cuando introduzca números de páginas, fechas, nombre de archivo, etc., se mostrará a modo
de fórmula precedido por el símbolo & y entre corchetes la acción, ejemplo &[Páginas],
&[Página], &[Fecha], &[Hora],
&[Hora] &[Archivo].
Cuando haga clic en el botón Vista preliminar (en cualquiera de estos cuadros de diálogo),
diálogo)
podrá observar los números de páginas colocados automáticamente o el nombre del
documento, etc.
Sólo resta hacer clic en el botón Imprimir.
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4299682 Hoja N° 49

Manual Excel Nivel I - Inicial 2017

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MICROSOFT OFFICE

Derechos de Autor & Marcas Registradas

Microsoft Office Excel 2007

Selección de rangos múltiples ............................................................................................................ 11

REFERENCIAS DE CELDAS ................................................................................................................. 31

Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

COMPATIBILIDAD CON VERSIONES ANTERIORES DE EXCEL

Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza

Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza

Permite ejecutar las operaciones más comunes en

CINTAS DE OPCIONES O BANDAS

1 – Etiqueta de Cinta o Banda. Las cintas o bandas de

4 - Iniciadores de cuadros de diálogo: Pequeños

Las opciones que se muestran

Cinta Opciones Inicio

Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza

Cinta Opciones Insertar

Cinta Opciones Diseño de página

Cinta Opciones Fórmulas

Cinta Opciones Datos

Cinta Opciones Revisar

Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza

Cinta Opciones Vista

Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza

Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza

Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza

c. Botón de aceptación: Se encuentra en la barra de fórmulas, al hacer clic

Cancelar de la Barra de fórmulas. De este modo, no se introducirán los datos y la celda

Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza

IMPORTANTE: Excel opera internamente con 15 dígitos significativos. En caso

Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza

SELECCIÓN DE UNA CELDA

Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza

Selección de rangos múltiples

Selección de columnas B y D, y de filas 4 y 7,

DESPLAZAMIENTO ENTRE CELDAS

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Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza

Mover o Copiar datos de un lugar a otro

Este comando no borra el espacio

1. Clic en la flechita del comando Eliminar de la Cinta Inicio (imagen 1).

Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza

Las hojas seleccionadas formarán un grupo. Esto

Una vez Insertada la hoja se puede cambiar de posición.

Esta opción sería una forma de insertar.

Lavalle 174 - 1° piso – Ciudad - Mendoza

CAMBIAR NOMBRE A LAS HOJAS

_ Otro método es utilizando el menú contextual:

_ Otro método, utilizando el mouse (es el más rápido):

2. Escribir el nuevo nombre

COPIAR Y MOVER HOJAS

Para trasladar (mover) hojas dentro de un libro de trabajo:

Duplicar o trasladar hojas entre varios libros de trabajo utilizando

COMANDOS DESHACER Y REHACER

arra de acceso rápido se encuentran los botones del comando Deshacer

1. Clic sobre el botón Deshacer

1. Clic sobre el botón Rehace

Mediante el uso de series de datos se puede introducir información rápidamente.

Otra forma de Rellenar Series

1. En la Cinta Inicio, grupo Modificar, hacer clic en el comando

2. En él, deberá seleccionar:

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