Titulo de la presentación

Ciudad, Mes 00 de 2017

1
Con la Nueva versión de
IPEVR no has perdido tu
información.

2
Para acceder a las matrices de identificación de peligros registradas hasta el 14 de Enero de 2017, da clic
en Exportar información por empresa.

3
IPEVR para
Empresas Grandes

4
Cuando des clic en
Ingresar y Valorar saldrá
un mensajes que
advierten que la
aplicación solo guarda
cuando se complete el
formulario para un
riesgo.

5
En la sección de Ingresar y
Valorar, tienes dos
opciones:

 Crear una sede

 Buscar una sede para
actualizar su IPEVR

6
Para crear una IPEVR
para una nueva sede
solo debes:

Ir a Ingresar y valorar

En Datos Básicos, en el
campo sede, da clic
para crear la sede.

Diligencia la
información solicitada
en Agregar Sede, da
clic en Crear.

7
Para hacer un proceso
de actualización de
IPEVR, solo debes:

Ir a Ingresar y valorar

Buscar una sede en la

opción que aparece
en: Cambiar Sede o
Sede desde Datos
Básicos.

Realiza el proceso de
selección y edición de
información que te
explicaremos en el
siguiente aparte.

8
Diligencia la información solicitada en
Datos Básicos, y cuando termines da
clic en Guardar datos de la empresa.

Para continuar con el ejercicio de

IPEVR da clic en cerrar.

9
Después deberás
diligenciar la
información solicitada
para cada uno de los
acordeones, recuerda
que este ejercicio se
hace por riesgo.
Ten en cuenta que
cuando un campo
tenga el símbolo *
naranja, es por que el
campo es obligatorio
diligenciarlo.

A continuación te
explicamos el detalle.

10
En el acordeón numero
2 de identificación de
peligros aparecerán los
siguientes campos para
diligenciar/crear:

• Área/ Centro de
trabajo
• Proceso
• Actividad
• Tarea
• Oficio
• Fuente

11
Para crear los campos:
• Área/ Centro de trabajo
• Proceso
• Actividad
• Tarea
• Oficio

Debo dar clic en la opción +,

me saldrá un modal para
diligenciar el nombre, doy clic
en crear y se lista en el campo
del formulario.

12
Ten en cuenta que la información que registres en los campos: Actividad, Tarea y Oficio la aplicación los cargara a nivel de
la empresa.
El Área/ Centro de trabajo y el proceso serán cargados a nivel de la sede.

13
En el campo oficio
cuando ya tengan
listado los oficios
puedes seleccionar
más de un oficio
para un peligro.

14
El campo agente de riesgo
te mostrara el listado de
riesgos para su respectiva
selección.

Una vez selecciones el

riesgo, se cargaran los
peligros asociados y
deberás seleccionar uno.

15
En caso de que
selecciones el
Agente de riesgo
Químico, la
aplicación te
preguntara si es
cancerígeno.
Si das clic en Si, te
saldrá una alerta.
Da clic en cerrar y
continua el
ejercicio de IPEVR,
teniendo en cuenta
la alerta generada
para dicho control
del riesgo.

16
Diligencia la Fuente
directamente desde el
cuadro de texto o
dando clic en ver
ventana nueva.

La información para
consecuencia/posibles
efectos viene
precargada de acuerdo
al peligro, debes
revisarla y editarla
dando clic en la opción
Editar o en Ver en
ventana nueva.

17
En el acordeón 3, Número de Expuestos debes diligenciar la cantidad de los expuestos, la aplicación lo sumara
automáticamente y te mostrara el total.
Debes diligenciar también el tiempo de exposición en horas al día.

18
En el acordeón 4, debes diligenciar los
controles actuales que tiene la empresa.
Da clic en la categoría (Administrativos,
Ingeniería, Equipos de protección
personal) según aplique el control que se
tenga.

Diligencia la información de cada uno de

los controles y da clic en continuar.
19
En el acordeón 5, Evaluación y
valoración de riesgos debes:
Dar clic en el radio botón Si o
No, según corresponda al
contexto de empresa para:
• Actividad Rutinaria
• Actividad Operacional
• Riesgo Expresado; en caso
de responder si, puedes
describir el detalle.

Selecciona de la lista la
probabilidad y la severidad ,
estas listas cargaran de acuerdo
a la escala de valoración que
hayas seleccionado en Datos
Básicos.
La probabilidad y la severidad
me traerán automáticamente el
nivel de riesgo.

20
En el acordeón 6, debes diligenciar los
Recomendaciones que tiene la empresa.
Da clic en la categoría (Eliminación,
Sustitución, Ingeniería, Administrativo,
Equipos de protección personal) según
aplique-
Diligencia la información de cada uno de
las recomendaciones y da clic en
continuar.
21
En el acordeón 7, podrás
diligenciar el responsable
del seguimiento a las
recomendaciones, la fecha
y las observaciones que se
tengan respecto al riesgo.

22
Cuando termines de diligenciar la
información del riesgo debes dar clic en
Guardar riesgo.

Saldrá el mensaje que ha sido guardado

con éxito; Da clic en cerrar y continua con
el ejercicio de identificación.

23
En Resumen de
peligros ingresados
podrás visualizar la
información que has
ido registrando para la
sede.
Tienes la opción de:
Editar
Eliminar
Duplicar

Solo debes seleccionar

el riesgo para que
aparezca chuleado y
dar clic en la opción
que requieras.

24
Para utilizar la opción de Editar debes tener en cuenta que la aplicación no te permitirá modificar los siguientes campos: Área/Centro de trabajo,
Procesos, Agente de riesgo y Peligro.
En caso de que requieras modificar mucha información recuerda que para ello esta la opción Duplicar.

25
En el resumen de peligros
podrás hacer uso de la
opción Mostrar para listar
la información como
requieras visualizarla, o
en su defecto del
paginador ubicado en la
parte inferior derecha.

Cuando requieras buscar

un Área/ Centro de
trabajo, Proceso, Agente
de riesgo, Peligro o por
nivel de riesgo puedes
hacer uso del buscador,
ubicado en la parte
superior derecha.

26
 Cuando hayas
terminado de
registrar la
información de
cada uno de los
peligros, haz clic
en Terminar
Identificación.

Para terminar la identificación, diligencia en la ventana

quién fue el responsable en diligenciar la identificación
de peligros o el responsable de seguridad y salud en el
trabajo, selecciona la fecha en que se realizo y haz clic en
Terminar.

El proceso que acabamos de hacer para la Identificación

de peligros, evaluación y valoración de riesgos para una
sede; genera un informe con los riesgos previamente
registrados, y lo lista en los históricos 27
En consultar IPEVR Vigente,
podrás Ver matriz de los
riesgos que has ido
ingresando, o Exportar
informe.

28
En Ver Matriz puedes
realizar la búsqueda de la
matriz por Sede, Proceso y
Agentes de riesgo. La matriz
te mostrará los Agentes de
riesgo por nivel (Bajo,
Moderado, Importante o
Crítico).

29
En el Mapa de calor puedes consultar el detalle de los riesgos haciendo clic sobre ellos.

30
El detalle incluye el Nivel de riesgo, Probabilidad y Severidad de cada riesgo de la Sede. Puedes exportar
este detalle en PDF o Excel. Haz clic en Regresar para volver al módulo de la matriz.

31
La matriz también incluye la Distribución de Riesgos por Empresa. Si ya se ha realizado una versión anterior
sobre esa Sede, podrás ver el comparativo seleccionando la versión en la opción Historial.

32
En la parte
inferior del
módulo podrás
ver el Detalle
de Riesgos por
Nivel.

33
Exporta el informe haciendo
clic en Exportar a PDF que
encontrarás en la parte
superior de la página.

34
En Exportar Informe; te permite seleccionar un área específica de acuerdo a la Sede. Para descargar el
informe en Excel, haz clic en la opción Exportar .

35
La aplicación te mostrara
la información que
descargaras, así podrás
validar y realizar la
búsqueda por Sede o
Agentes de riesgo.

Exporta el informe
haciendo clic en
Exportar a Excel que
encontrarás en la parte
superior de la página.

36
Puedes consultar todas las versiones realizadas
sobre una Sede en Consultar históricos de
IPEVR.

37
Escoge la versión que
quieres consultar
seleccionando la Sede
en el menú desplegable.
Puedes filtrar los
resultados de la
búsqueda por rango de
fecha.
Para ver la matriz
asociada a cada versión,
haz clic en la opción Ver
que encontrarás en la
columna Visualizar
matriz.

38
Esperamos este instructivo haya sido de utilidad.

En caso de presentar alguna inquietud escríbenos a través

del Asesor virtual o contáctanos a través de la línea de
atención 01 8000 511 414.

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