Presentacion Curso Taller Modelo Ruc

CURSO - TALLER: Modelo Registro
Uniforme de Evaluación del Sistema

de Gestión en Seguridad, Salud en el
trabajo y Ambiente – SSTA para
Contratistas - RUC®
Bienvenidos
Evaluación Inicial – Conceptos Previos
1.¿Que es el RUC®?
2.¿Es el RUC® una auditoria?
3.¿Quiénes deben tener RUC®?
4.¿Existen diferencias entre el RUC® y otras normas de gestión?
5.¿Qué es la Guía RUC®?
TEMA 1: REQUISITOS PARA HACER
PARTE DEL MODELO RUC®
Proceso de Inscripción – La Solicitud e
Información requerida
Los tres Pasos de la Afiliación
Beneficios para Contratantes
Beneficios para Contratistas
QUE ES EL REGISTRO DE EVALUACION?
Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en

Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente – SSTA para
Contratistas - RUC® es la herramienta de evaluación del
desempeño en SSTA, aplicada en empresas contratistas
del sector hidrocarburos y de otros sectores contratantes,
con el objetivo principal de impulsar el desempeño y la mejora
continua en la gestión del riesgo y el cumplimiento de los
aspectos legales y de otra índole.
El RUC® es el referente en seguridad, salud y ambiente de las
compañías contratantes para invitar a participar y adjudicar
contratos.
CÓMO FUNCIONA?
El criterio de evaluación del RUC® es el estándar

“Guía del Sistema de Seguridad, Salud en el trabajo y
Ambiente para Contratistas”, el cual establece los
requisitos correspondientes a las exigencias de carácter
legal y de otra índole, organizadas en el marco de un
sistema de gestión. La información sobre los resultados
de la evaluación del desempeño en SSTA de los
contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores
contratantes es recopilada y suministrada a los
contratantes de acuerdo con su necesidad. Operado
por el CCS
OBJETIVOS
Lograr el desarrollo armónico del Sistema de

Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
través de un proceso de evaluación que
permita dinamizar e impulsar el mejoramiento
continuo en la gestión SSTA, desarrollada por
las empresas contratistas, para asegurar el
cumplimiento de los requisitos legales y
de otra índole.
ALCANCE
Ofrecer a las empresas inscritas, un sistema de

evaluación y seguimiento sobre la gestión y
el cumplimiento de los requisitos legales y de
otra índole resumida en la “Guía del Sistema de
gestión de seguridad, salud en el trabajo y
Ambiente para Contratistas".
Proceso de Inscripción – La Solicitud e Información requerida
Portal.ccs.org.co/ruc.php
Por favor envíe la información solicitada a la Carrera 20 No. 39-52, Bogotá,

teléfono (57-1)288 6355 Ext. 114 – 3290. Se tramitarán solicitudes que sean
diligenciadas por el representante legal del contratista
BENEFICIOS PARA EMPRESAS CONTRATANTES
• Información permanente sobre el desempeño de sus contratistas en

seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
• Conocimiento integral de sus posibles contratistas, haciendo énfasis en

el desempeño de la gestión del riesgo, comportamiento de la
accidentalidad y de la evaluación obtenida en contratos anteriores.
• Mejoramiento continuo en el desempeño de la gestión en seguridad,

salud en el trabajo y ambiente de sus operaciones y las de sus
contratistas.
• Administración de sus contratistas en seguridad, salud en el trabajo y

ambiente, a través de un tercero confiable y neutral – Consejo
Colombiano de Seguridad – lo que le permite a la organización enfocarse
en el core del negocio.
• Ampliación de su base de oferentes al tener acceso a todos los

contratistas del RUC®.
• Disminución de su vulnerabilidad, al poder demostrar con hechos y datos

su gestión ante la contratación con terceros.
• Identificación y focalización de acciones de mejora que deben emprender

sus contratistas en seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
• Adaptación del RUC® de acuerdo con sus necesidades, evaluando el

desempeño en los aspectos específicos de su operación.
• Estandarización de buenas prácticas de la industria.
• Referenciación competitiva con empresas líderes.
• A través del RUC® el contratante contribuye a la organización de

empresas más formales, eficientes y eficaces. Responsabilidad Social
empresarial.
BENEFICIOS PARA EMPRESAS CONTRATISTAS
• Oportunidad de mejoramiento continuo mediante la evaluación del

desempeño de la gestión en seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
• Permanencia y oportunidad de crecimiento en el mercado.
• Igualdad de condiciones en procesos licitatorios, en materia de

Seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
• Herramienta para el cumplimiento de las disposiciones legales y de otra

índole.
• Contribuye a la organización formal de empresa.
• Actualización permanente a través de diversos mecanismos en materia

de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
• Poder aportar al mejoramiento del sistema a través de sus

representantes en el Comité Operativo del RUC®.
• Reconocimiento por parte del Consejo Colombiano de Seguridad de

acuerdo con: su desempeño en la gestión del riesgo, comportamiento en
accidentalidad y resultado de evaluaciones obtenidas en seguridad,
salud en el trabajo y ambiente en otros contratos
Taller No. 1
Conformar Grupos de trabajo de Max 3 Personas
Los Grupos de trabajo definidos deben Simular el proceso de

Inscripción al Modelo RUC® de una empresa y presentar las
evidencias simuladas por correo electrónico al facilitador.
Tiempo Estimado 20 Minutos

TEMA 2: ELEMENTOS DEL MODELO RUC®
• Reglamento RUC®
• Autoevaluación RUC®
• Generalidades del Estándar Guía RUC®
¿QUE ES EL REGLAMENTO RUC®?
Es el documento que presenta los lineamientos que

regirán el servicio del Registro Uniforme de Contratistas
de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad,
Salud Ocupacional y Ambiente (RUC®), así
como los requisitos que deben cumplirse para su
operación y desarrollo por parte del Consejo
Colombiano de Seguridad (CCS).
RESPONSABILIDADES DEL CCS
• Procedimiento de Registro – Inscripción –

Actualización de las empresas Inscritas  DCA
• Realización de visitas (Evaluación) y emisión de

Informes  DCA
• Observar el cumplimiento del código de ética por parte

de los profesionales que realizan las Evaluaciones.
• Difundir a los contratistas la “Guía del SGSSTA para

contratistas”  CCS y Comité de Seguridad Industrial y
Salus Ocupacional del Sector Hidrocarburos y comité de
contratantes.
RESPONSABILIDADES DE LOS CONTRATISTAS
• Pago Cuota Anual de Registro
• Enviar información actualizada sobre el número total de

trabajadores, mínimo 30 días antes del vencimiento de
la inscripción
• Informar sobre cualquier reclamo de orden jurídico con

ocasión del SG-SSTA, en proceso o en firme.
RESPONSABILIDADES DE LOS CONTRATISTAS
• Pago Cuota Anual de Registro
• Enviar información actualizada sobre el número total de

trabajadores, mínimo 30 días antes del vencimiento de
la inscripción
• Informar sobre cualquier reclamo de orden jurídico con

ocasión del SG-SSTA, en proceso o en firme.
REGISTRO Y ALCANCE DEL SERVICIO
• Requisitos para el Registro
• Las firmas aspirantes a ingresar al RUC®, deben estar

legalmente constituidas y deberán suministrar la
documentación de soporte cuando ésta sea requerida
por el CCS
• Las personas naturales también pueden inscribirse al

RUC®, siempre y cuando posean certificado de
constitución y representación legal ante Cámara y
Comercio,
• Inscripción de consorcios. Cabe resaltar, que no se

pueden auditar dos o más empresas de un consorcio en
un mismo proyecto
• La falta de veracidad en alguna información, reporte o

documento que sea imputable, por cualquier motivo a la
firma contratista o a un asesor que preste servicios a la
firma contratista un subordinado de la misma, dará lugar
a la exclusión inmediata de la firma contratista en el
registro RUC®
• El RUC® Es un sistema de información de desempeño

de las firmas contratistas. La información del desempeño
de las empresas contratistas no se le brindará a
terceros.
• La visita corresponde a la valoración del Sistema de

Gestión de toda la empresa y centros de trabajo, y no
por áreas o procesos
• La falta de veracidad en alguna información, reporte o

documento que sea imputable, por cualquier motivo a la
firma contratista o a un asesor que preste servicios a la
firma contratista un subordinado de la misma, dará lugar
a la exclusión inmediata de la firma contratista en el
registro RUC®
• El RUC® Es un sistema de información de desempeño

de las firmas contratistas. La información del desempeño
de las empresas contratistas no se le brindará a
terceros.
• La visita corresponde a la valoración del Sistema de

Gestión de toda la empresa y centros de trabajo, y no
por áreas o procesos
AUTOEVALUACIÓN RUC®
• FAUPE262_Formato_Autoevaluación_RUC_Rev_21
¿QUE ES EL LA GUIA RUC RUC®?
Es el documento que establece requisitos en

Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente para las
empresas Contratistas.
Suministra herramientas a los Contratistas para la

implementación de un sistema de seguridad, Salud en
el Trabajo y ambiente acorde con las exigencias a nivel
Legal.
Permite mejorar continuamente la gestión en el SG-

SSTA de las empresas contratistas, mediante la
implementación de las herramientas proporcionadas
por el RUC.
Permite salvaguardar el bienestar de los trabajadores,

elevar la competitividad, la rentabilidad de las
organizaciones
Esta Guía es preparada por:
Comité Técnico Operativo del RUC® (integrado por

representantes de las compañías operadoras,
representantes de las grandes contratantes, por
representantes de las empresas contratistas y por el
Consejo Colombiano de Seguridad)
COMPAÑIAS OPERADORAS DEL SECTOR
HIDROCARBUROS:
- EQUION
- Exxon Mobil
- Hocol S.A.
- Empresa Colombiana de Petróleos – ECOPETROL
GRANDES CONTRATANTES
- Argos
- Centrales Eléctricas de Norte de Santander (CENS)
EMPRESAS CONTRATISTAS
- Mecánicos Asociados SAS - MASA
- Baker Hughes
El RUC es un Sistema de evaluación y seguimiento

sobre la Gestión del riesgo en materia de Seguridad,
Salud en el Trabajo y Medio Ambiente (-SSTA), de
acuerdo con las mejores prácticas exigidas por
normas legales y sistemas de gestión aplicables
contenidos en la “Guía del Sistema de Seguridad,
Salud en el Trabajo y Ambiente”, la cual ha sido
adoptada por las compañías contratantes como
referente del desempeño de las empresas contratistas
y sus grupos de interés.
ESTRUCTURA DE LA GUIA RUC®
La estructura de la Guía ha sido elaborada con base en

un esquema de gestión con los siguientes elementos:
- Liderazgo y compromiso gerencial

- Desarrollo y ejecución del SG-SSTA.
- Administración del Riesgo
- Evaluación y Monitoreo
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIA

1.1. Políticas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
1.2. Elementos Visibles del Compromiso Gerencial
1.3. Objetivos y Metas
1.4. Recursos
2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SG - SSTA

2.1. Documentación
2.2. Requisitos Legales y de otra índole
2.3. Funciones y Responsabilidades
2.4. Competencias
2.5. Capacitación y Entrenamiento
2.6. Programa de Inducción y Reinducción en
SSTA
2.7. Motivación, Comunicación, Participación y
Consulta
3. ADMINISTRACION DEL RIESGO SSTA

3.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
ASPECTOS AMBIENTALES, VALORACIÓN Y
DETERMINACIÓN DE CONTROL DE RIESGO E
IMPACTOS. (GESTIÓN DEL RIESGO)
3.2. TRATAMIENTO DEL RIESGO
3.2.1. Administración de Contratistas y
Proveedores
3.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad

3.2.3. Programas de Gestión de Riesgos
Prioritarios
3.2.4. Salud en el Trabajo
3.2.5. Ambientes de Trabajo
3.2.6. Seguridad en el Trabajo
3.2.7. Planes de Emergencia
3.2.8. Gestión Ambiental
Taller No. 2
Conformar grupos de trabajo de Max 3 Personas
Los Grupos de trabajo definidos deben realizar el reconocimiento de

los documentos que conforman los lineamientos del Modelo RUC®
Realizar Autoevaluación de dos elementos, reportando las evidencias
de los resultados de la Autoevaluación por correo electrónico al
facilitador

TEMA 3: SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
SG-SSTA
• Generalidades de los sistemas de
Gestión
• Elementos de la Guía del sistema de
seguridad, salud en el trabajo y ambiente
para contratistas RUC® como
Herramientas para los Contratistas en
armonía con las exigencias a nivel Legal
en Colombia
GENERALIDADES DE LOS SG-SSTA
La gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y

Ambiente (SG-SSTA), contenida en esta guía tiene
como fundamento la Constitución Política de
Colombia, la legislación vigente aplicable y las
mejores prácticas adoptadas por los sistemas de
gestión y estándares internacionales en la materia,
las cuales establecen un marco normativo de
deberes y derechos que regulan todas las
actividades productivas y de servicios
Es aplicable a las compañías contratistas y sus

grupos de interés.
Este marco normativo también debe ser

cumplido por todo empresario que adelante su
actividad en el país.
Empresas Contratantes del Sector Hidrocarburos
Empresas Contratantes Otros Sectores
Toda labor desarrollada en la ejecución de un

contrato genera situaciones de riesgo, tanto para
los trabajadores y otros grupos de interés, como
para las instalaciones, la propiedad y el ambiente.
Por esta razón, el Sistema de Seguridad, Salud en
el Trabajo y Ambiente (SG-SSTA) define los
criterios para gestionar los riesgos en cada
actividad
Estos factores de riesgo pueden exponer a los

trabajadores a accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, daños a la propiedad e
instalaciones o impactar negativamente el
ambiente.
El punto de partida de la gestión del riesgo es la

declaración emitida por la alta dirección del
contratista comprometiéndose al desarrollo,
implementación y mejora continua, de esta en su
trabajo. Esto es: una Política, una organización y
los recursos apropiados para llevar a la práctica
dicha gestión.
Como cualquier otra actividad del negocio, debe

involucrar a todos los niveles de la organización a
través de una clara asignación de
responsabilidades para las tareas relacionadas
con:
Establecimiento y divulgación de políticas,
identificación de objetivos y metas, elaboración de
diagnóstico de condiciones de trabajo, preparación
de normas y procedimientos, programas de
entrenamiento, programas de inspección.
Como elemento fundamental para la preparación

de las normas y los procedimientos, se debe
elaborar la identificación de peligros, evaluación y
control de riesgos por medio del cual se preparará
un inventario detallado de los agentes de riesgos a
que están expuestos los trabajadores en su labor y
los riesgos que sobre el Ambiente generen las
actividades a realizar. La efectividad dependerá de
la calidad de la identificación de peligros,
evaluación y control de riesgos.
Es recomendable que la preparación de estos

diagnósticos cuente con la participación del
personal expuesto al riesgo y expertos en las
diferentes disciplinas de Seguridad, Salud en el
Trabajo y en el caso de los riesgos sobre el
ambiente se cuente con la participación del equipo
de planeación de actividades, expertos en el área
ambiental y se tengan presentes los Estudios
Ambientales previos, si este último es necesario.
Al igual que otras actividades del negocio, se

requiere que la ejecución cuente con una
adecuada planeación que indique claramente
objetivos, estrategias, metas, sistemas de
evaluación, prioridades, personal responsable,
fechas de cumplimiento y disponibilidad de
recursos. La ejecución debe acompañarse de una
apropiada divulgación, motivación y registros.
La efectividad de los programas debe ser medida

periódicamente mediante un sistema de
evaluación. La información resultante de la
medición debe ser analizada y debe generar
acciones que permitan ajustar los Programas. ,
La alta gerencia debe examinar la calidad de la

gestión y el grado de realización de los Programas
mediante inspecciones y/o auditorías periódicas
que permitan identificar áreas de mejoramiento.
ELEMENTOS DEL MODELO RUC®

4. EVALUACION Y MONITOREO
5. IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD EN LA
EVALUACION DEL RUC
ANEXOS
GLOSARIO
TERMINOS
SUPLEMENTO NORMATIVO
BIBLIOGRAFIA

1.1. Políticas de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente
1.2. Elementos Visibles del Compromiso Gerencial
1.3. Objetivos y Metas
1.4. Recursos

2.1. Documentación
2.2. Requisitos Legales y de otra índole
2.3. Funciones y Responsabilidades
2.4. Competencias
2.5. Capacitación y Entrenamiento
2.6. Programa de Inducción y Reinducción en
SSTA
2.7. Motivación, Comunicación, Participación y
Consulta

3.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, ASPECTOS AMBIENTALES,
VALORACIÓN Y DETERMINACIÓN DE CONTROL DE RIESGO E
IMPACTOS. (GESTIÓN DEL RIESGO)
3.2. TRATAMIENTO DEL RIESGO
3.2.1. Administración de Contratistas y Proveedores
3.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad
3.2.3. Programas de Gestión de Riesgos Prioritarios
3.2.4. Salud en el Trabajo
3.2.5. Ambientes de Trabajo
3.2.6. Seguridad en el Trabajo
3.2.7. Planes de Emergencia
3.2.8. Gestión Ambiental
4. EVALUACION Y MONITOREO
4.1 Incidentes (accidentes y casi accidentes) de Trabajo y Ambientales
4.2 Auditoría Internas al Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente
4.3. Acciones Correctivas y Preventivas
4.4. Inspecciones SSTA
4.5. Seguimiento a los Requisitos Legales
4.6. Medición y Revisión de los Progresos
Taller No. 2
Conformar grupos de trabajo de Max 3 Personas
Los Grupos de trabajo definidos evaluaran un total de tres situaciones

frente a los requisitos de la Guía RUC® - (Registro Fotográfico de
Actividades suministrado por el facilitador), reportando las evidencias
de los resultados por correo electrónico al facilitador

TEMA 4: CONVERGENCIA DEL MODELO
RUC® CON LAS NORMAS NACIONALES E
INTERNACIONALES DE GESTION DE
SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
• Decretos Únicos Reglamentarios
• Normas Internacionales de Sistemas de
Gestión
CONVERGENCIA DEL EL MODELO RUC®
1. Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2015
2. Resolución 0312 de 2019
3. Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente 1076 de 2015

CONVERGENCIA ENTRE EL MODELO RUC®
1. ISO 45001:2018
Evaluación Final – Conceptos Fijados
1.¿Que es el RUC®?
2.¿Es el RUC® una auditoria?
3.¿Quiénes deben tener RUC®?
4.¿Existen diferencias entre el RUC® y otras normas de gestión?
5.¿Qué es la Guía RUC®?

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CURSO - TALLER: Modelo Registro

Uniforme de Evaluación del Sistema

Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en

El criterio de evaluación del RUC® es el estándar

Lograr el desarrollo armónico del Sistema de

Ofrecer a las empresas inscritas, un sistema de

Por favor envíe la información solicitada a la Carrera 20 No. 39-52, Bogotá,

• Información permanente sobre el desempeño de sus contratistas en

• Conocimiento integral de sus posibles contratistas, haciendo énfasis en

• Mejoramiento continuo en el desempeño de la gestión en seguridad,

• Administración de sus contratistas en seguridad, salud en el trabajo y

• Ampliación de su base de oferentes al tener acceso a todos los

• Disminución de su vulnerabilidad, al poder demostrar con hechos y datos

• Identificación y focalización de acciones de mejora que deben emprender

• Adaptación del RUC® de acuerdo con sus necesidades, evaluando el

• Estandarización de buenas prácticas de la industria.

• Referenciación competitiva con empresas líderes.

• A través del RUC® el contratante contribuye a la organización de

• Oportunidad de mejoramiento continuo mediante la evaluación del

• Permanencia y oportunidad de crecimiento en el mercado.

• Igualdad de condiciones en procesos licitatorios, en materia de

• Herramienta para el cumplimiento de las disposiciones legales y de otra

• Contribuye a la organización formal de empresa.

• Actualización permanente a través de diversos mecanismos en materia

• Poder aportar al mejoramiento del sistema a través de sus

• Reconocimiento por parte del Consejo Colombiano de Seguridad de

Conformar Grupos de trabajo de Max 3 Personas

Los Grupos de trabajo definidos deben Simular el proceso de

Tiempo Estimado 20 Minutos

Es el documento que presenta los lineamientos que

• Procedimiento de Registro – Inscripción –

• Realización de visitas (Evaluación) y emisión de

• Observar el cumplimiento del código de ética por parte

• Difundir a los contratistas la “Guía del SGSSTA para

• Pago Cuota Anual de Registro

• Enviar información actualizada sobre el número total de

• Informar sobre cualquier reclamo de orden jurídico con

• Pago Cuota Anual de Registro

• Enviar información actualizada sobre el número total de

• Informar sobre cualquier reclamo de orden jurídico con

• Requisitos para el Registro

• Las firmas aspirantes a ingresar al RUC®, deben estar

• Las personas naturales también pueden inscribirse al

• Inscripción de consorcios. Cabe resaltar, que no se

• La falta de veracidad en alguna información, reporte o

• El RUC® Es un sistema de información de desempeño

• La visita corresponde a la valoración del Sistema de

• La falta de veracidad en alguna información, reporte o

• El RUC® Es un sistema de información de desempeño

• La visita corresponde a la valoración del Sistema de

Es el documento que establece requisitos en

Suministra herramientas a los Contratistas para la

Permite mejorar continuamente la gestión en el SG-

Permite salvaguardar el bienestar de los trabajadores,

Esta Guía es preparada por:

Comité Técnico Operativo del RUC® (integrado por

El RUC es un Sistema de evaluación y seguimiento

La estructura de la Guía ha sido elaborada con base en

- Liderazgo y compromiso gerencial

1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIA

2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SG - SSTA

3. ADMINISTRACION DEL RIESGO SSTA

3.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad

Conformar grupos de trabajo de Max 3 Personas