CARTAS A MANFER - Otros

Carta Nº 009-2015/RDG/EWM1-2
Arequipa, 04 de febrero del 2015
Sr. Dr.
MÁXIMO CORRALES CALISAYA
Vicerrector Administrativo
Asunto: Solicitud de pago de:

1. Valorización Nº 08 - enero 2015 de la empresa contratista MANFER
2. Valorización Nº 08 - enero 2015 de la empresa Supervisora Orión
Gerencia y Construcción
Ref : Construcción de los edificios William Morris 1 y 2 de la UCSM
De mi mayor consideración
Me dirijo a usted para saludarlo y hacerle entrega de la Valorización Nº 08 presentada por la empresa
contratista MANFER SRL y la valorización Nº 08 presentada por la empresa supervisora Orión Gerencia y
Construcción; correspondientes a los trabajos realizados en el mes de enero del 2015 en la construcciones
de los edificios William Morris 1 y 2 de propiedad de la UCSM.
Revisados las valorizaciones presentadas, informo a usted en calidad de coordinador del proyecto lo
siguiente:
1. El monto de la valorización Nº 8 y el porcentaje de avance de obra correspondientes a los trabajos

realizados en el mes de enero 2015, presentados por la empresa contratista y revisados por la
supervisión es el siguiente:
Nº VALORIZACION Nº 08 % MONTO EN S/.

ENERO 2015 Acumulado
1 Edificio W. Morris 1 34.83 825,095.01
2 Edificio W. Morris 2 0.00 0.00
En el monto se ha considerado el costo directo, los gastos generales, la utilidad, el IGV y se ha

realizado las amortizaciones de los adelantos en efectivo y en materiales realizados por la
Universidad a la firma del contrato.
No se considera el pago final correspondiente a la construcción del edificio William Morris 2 a la

contratista, ya que en la actualidad se encuentran en el proceso del levantamiento de las
observaciones realizadas por supervisión.
La valorización Nº 08 correspondiente a los trabajos realizados por la empresa contratista en el
edificio William Morris 1 ha sido revisada por la supervisión quien otorga su conformidad mediante
informe adjunto.
2. La empresa Orión Gerencia y Construcción, supervisora del proyecto; solicita el pago

correspondiente al pago de sus servicios por los trabajos realizados en el mes de enero del 2015
por el monto de S/. 43,750.00 de acuerdo a contrato, valorización Nº 08.
3. De la revisión efectuada a la documentación presentada se establece lo siguiente:
3.1. La fecha de culminación del proyecto William Morris 1 ha concluido el 20 de enero del 2014. La
empresa contratista ha solicitado la ampliación de plazo por 82 días calendarios por las razones
expuestas en expediente que se encuentra en trámite. La empresa supervisora ha revisado el
expediente y otorga su conformidad.
En lo que respecta al edificio William Morris 2 el plazo ha concluido el 23 de diciembre del

2014 y al mes de diciembre la empresa contratista MANFER no ha terminado los trabajos en su
totalidad. A la fecha se encuentra en la etapa del levantamiento de las observaciones
realizadas por la Supervisión.
3.2. La Empresa contratista presenta copias simples de ensayos de resistencia a la compresión del
concreto, cuaderno de obra, de impuestos pagados, STCR y cartas fianzas de los edificios
William Morris 1 y 2.
3.3. La supervisión recomienda que empresa contratista cumpla al 100% con las Norma 050
Seguridad en la Construcción. Al respecto se continúa solicitando mayor cuidado y control en
cumplimiento a norma de seguridad mencionada.
3.4. La Municipalidad Provincial de Arequipa ha otorgado la Licencia para la construcción de los

edificios William Morris 1 y 2 en el mes de diciembre 2014.
3.5. Se han sostenido reuniones con contratista y vecinos colindantes al proyecto, con la finalidad
de evitar cualquier contratiempo por las probables incomodidades que se pudieran ocasionar
en relación a los trabajos que se vienen ejecutando.
4. Conclusiones
4.1. Según el informe presentado por la supervisión es procedente realizar el pago de la
valorización Nº 8 correspondiente al avance de los trabajos efectuados en el mes de enero del
2015 en el edificio William Morris 1 por la empresa contratista MANFER SRL por el monto de
S/. 825,095.01.
4.2. Es procedente realizar el pago de la valorización Nº 08 de la empresa supervisora Orión

Gerencia y construcción correspondiente a los trabajos realizados en el mes de enero del 2015
por el monto de S/. 43,750.00 según contrato.
4.3. Se recomienda formalizar la solicitud de ampliación de plazo solicitada por la empresa
contratista.
Se adjunta:
Valorización Nº 08 de empresa contratista refrendada por el Ing. Supervisor en señala de
conformidad.
Informe Nº 08 de la Supervisión
Sin otro particular por el momento, es todo lo que informo a usted.
Atentamente
Ing. M. RENATO DÍAZ GALDOS

Coordinador del Proyecto
William Morris 1 y 2 UCSM
Sr. Dr.
Asunto: Valorización del Adicional Nº 01 del edificio William Morris 2

Me dirijo a usted para saludarlo y hacerle entrega adjunto, la valorización del adicional Nº 01 del edificio
William Morris 2 (edificio administrativo de 4 niveles y un sótano), presentado por la empresa contratista
MANFER SRL., el cual fue aprobado por la Universidad mediante adenda al contrato principal.
Adjunto también el informe de la Supervisión en relación a la mencionada valorización.
Atentamente

Sr. Dr.
Asunto: Informe sobre solicitud de reconocimiento de adicional Nº 01

y ampliación de plazo
Ref : Construcción del edificio William Morris 1 de la UCSM
Edificio de 9 niveles, auditorio y estacionamiento
Me dirijo a usted para saludarlo y hacerle entrega adjunto, del expediente presentado por la Empresa
Contratista MANFER en el cual solicita el reconocimiento del pago de adicionales Nº 01 y ampliación de
plazo Nº 01 del edificio William Morris 1 (Edificio de 9 niveles, auditorio y estacionamiento).
Adjunto también el informe de la Supervisión, Orión Gerencia y Construcción, para su evaluación.
Atentamente

Sr. Dr.
Asunto: Informe sobre pagos a la empresa contratista MANFER

Me dirijo a usted para saludarlo y hacerle entrega adjunto, un cuadro resumen de los pagos realizados y
pagos pendientes a la empresa contratista MANFER encargada de la construcción de los edificios William
Morris 1 y 2 de propiedad de la Universidad Católica de Santa María.
Atentamente

Arequipa, 29 de enero del 2015
Sr. Dr.
MAXIMO CORRALES CALISAYA
Asunto: Informe sobre el estado actual del proyecto

Me dirijo a usted para saludarlo e hacerle entrega del informe solicitado sobre el estado actual de la
construcción del Proyecto William Morris 1 y 2 de la UCSM
Atentamente

Sr. Dr.
GASPAR DEL CARPIO RODRÍGUEZ
Asunto: Informe sobre el estado actual del proyecto

Me dirijo a usted para saludarlo e hacerle entrega del informe solicitado sobre el estado actual de la
construcción del Proyecto William Morris 1 y 2 de la UCSM
Atentamente

Sr. Dr.
Asunto: Solicito devolución de dinero por descuento efectuado y su suspensión

Presentación de comprobante de pago original solicitado
Depósito Efectivo Cta Cte del Cuerpo General de Bomberos Voluntarios
Perú RDR
Ref : Revisión del Anteproyecto en Consulta - Comisión técnica de la MPA

Construcción de los edificios William Morris 1 y 2 de la UCSM
Me dirijo a usted para saludarlo e informarle que he presentado a la jefatura de la Oficina de Contabilidad el
Comprobante de Pago Original del depósito en efectivo realizado por la Universidad Católica de Santa María
a la Cuenta Corriente en moneda Nacional Nº 00-000-283126 del Cuerpo General de Bomberos Voluntarios
Perú RDR por el monto de S/. 1,178.87 (mil ciento ochenta y siete nuevos soles con 87/100) realizado el día
06 de marzo del 2014, por derechos de revisión del anteproyecto en consulta del proyecto para la
construcción de los edificios denominados William Morris 1 y 2 de propiedad de la UCSM por el delegado
designado por la mencionada Institución como integrante de la Comisión Técnica Revisora de Proyectos de
la Municipalidad provincial de Arequipa. Dicho dinero se me entregó para realizar este depósito ya que
Oficina de Contabilidad no tenía personal para realizarlo. Adjunto informe presentado.
Por lo informado solicito a usted se suspenda el descuento que se me viene efectuando y la devolución del
monto del dinero descontado.
Atentamente

Sr. Dr.
Asunto: Presentación de comprobante de pago original solicitado

Depósito Efectivo Cta Cte del Cuerpo General de Bomberos Voluntarios
Perú RDR
Ref : Revisión del Anteproyecto en Consulta - Comisión técnica de la MPA

Construcción de los edificios William Morris 1 y 2 de la UCSM
Me dirijo a usted para saludarlo y cumplir con presentar a usted el Comprobante de Pago Original del
depósito en efectivo realizado por la Universidad Católica de Santa María a la Cuenta Corriente en moneda
Nacional Nº 00-000-283126 del Cuerpo General de Bomberos Voluntarios Perú RDR por el monto de S/.
1,178.87 (mil ciento ochenta y siete nuevos soles con 87/100) realizado el día 06 de marzo del 2014, por
derechos de revisión del anteproyecto en consulta del proyecto para la construcción de los edificios
denominados William Morris 1 y 2 de propiedad de la UCSM por el delegado designado por la mencionada
Institución como integrante de la Comisión Técnica Revisora de Proyectos de la Municipalidad provincial de
Arequipa.
Atentamente

Sr. Dr.

1. Valorización Nº 07 diciembre 2014 de la empresa contratista MANFER
2. Valorización Nº 07 diciembre 2014 de la empresa Supervisora Orión
Me dirijo a usted para saludarlo y solicitarle el pago de las Valorizaciones Nº 07 presentada por la empresa
Construcción; correspondientes a los trabajos realizados en el mes de diciembre del 2014 en la
construcciones de los edificios William Morris 1 y 2 de propiedad de la UCSM.
Revisados los expedientes mencionados, informo en calidad de coordinador del proyecto lo siguiente:
4. El monto de la valorización Nº 7 y el porcentaje de avance en el mes de noviembre, presentados

por la empresa contratista MANFER SRL y revisados por la supervisión es el siguiente:

OCTUBRE 2014 Mes
En los montos se ha considerado el costo directo, gastos generales, utilidad, IGV y se ha realizado
las amortizaciones de los adelantos en efectivo y en materiales realizados por la Universidad.
Las valorizaciones han sido revisadas por la supervisión quien otorga su conformidad.

correspondiente a los trabajos realizados en el mes de diciembre del 2014 por el monto de S/.
43,750.00 de acuerdo a contrato, valorización Nº 06.
4.1. El edificio W. Morris 1 muestra un atraso del 48.17 % con respecto al avance programado
acumulado.
El edificio William Morris 2 tiene un atraso con respecto a la programación reprogramada del
12.99 %
Se están realizando reuniones conjuntas con contratista y supervisión con la finalidad de

fundamentar las razones de una probable ampliación de plazo en el edificio William Morris 1.
En lo que respecta al edificio William Morris 2 el plazo ha concluido y al mes de diciembre la

empresa contratista MANFER no ha cumplido con concluirla.
4.2. La Empresa contratista presenta copias simples de ensayos de resistencia a la compresión,

cuaderno de obra, de impuestos pagados, STCR y cartas fianzas de los edificios William Morris
1 y 2.
4.3. La supervisión informa que empresa contratista no cumple al 100% con las Norma 050
Seguridad en la Construcción.
En reuniones de trabajo con la empresa contratista se les ha solicitado mayor cuidado y control
en cumplimiento a norma de seguridad mencionada.
4.4. La supervisión solicita a la Universidad se le entregue la Licencia de construcción

La Universidad ha solicitado a la MPA mediante la presentación del expediente completo
requerido; se le otorgue la Licencia de Construcción. Informamos a usted que a la fecha se
encuentran aprobadas por la Comisión Técnica de la MPA todas las especialidades
componentes del proyecto, como Seguridad, Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Eléctricas
y Sanitarias. La Licencia de construcción se encuentra en trámite administrativo.
4.5. En referencia a la solicitud hecha por la supervisión en donde se exige mayor presencia de la
residencia de obra, se ha solicitado a contratista el cambio del residente en el edificio William
Morris 1. En la actualidad el nuevo residente de obra es el Ing. Enrique Herrera Velarde en
reemplazo del Ing. Luis Carpio Revilla.
de evitar cualquier contratiempo en cuanto incomodidades probables por los trabajos que se
vienen ejecutando.
5. Conclusiones

valorización Nº 7 correspondiente al avance de los trabajos efectuados en el mes de diciembre
del 2014 por la empresa contratista MANFER SRL por los montos señalados en el ítem Nº 01
del presente informe.

Gerencia y construcción correspondiente a los trabajos realizados en el mes de diciembre del
2014 por el monto de S/. 43,750.00 según contrato.
Atentamente

Sr. Dr.
Asunto: Presentación de cronograma de pagos proyectados para el año 2015
Me dirijo a usted para saludarlo y presentar adjunto el cronograma de pagos proyectados para el año 2015
en la construcción de los edificios William Morris 1 y 2 de propiedad de la UCSM.
Atentamente

Arequipa, 16 de diciembre del 2014
Sr. Dr.
Asunto: Solicitud de pago del servicio de tramitación y asesoramiento para la

Obtención de la Licencia de Construcción
Me dirijo a usted para saludarlo y solicitarle ordenar a quien corresponda, realizar el trámite para el pago del
servicio realizado por la CPC Mariela Alvarez Zegarra, por el monto de S/. 22,000.00; referido al
asesoramiento y la tramitación del expediente para la obtención de la Licencia de Construcción del proyecto
de los edificios William Morris 1 y 2 de propiedad de la UCSM.
Debo informarle que a la fecha se han aprobado los proyectos de las especialidades de arquitectura,
estructuras y de seguridad; encontrándose en trámite de revisión las especialidades de instalaciones
eléctricas y sanitarias, esperándose que estas últimas sean aprobadas en la presente semana.
Se adjunta el recibo de honorarios correspondiente.
Atentamente

Sr. Dr.

1. Valorización Nº 06 noviembre 2014 de la empresa contratista MANFER
2. Valorización Nº 06 noviembre 2014 de la empresa Supervisora Orión
Me dirijo a usted para saludarlo y solicitarle el pago de las Valorizaciones Nº 06 presentada por la empresa
Construcción; correspondientes a los trabajos realizados en el mes de noviembre del 2014 en la
construcciones de los edificios William Morris 1 y 2 de propiedad de la UCSM.
Revisados los expedientes mencionados, informo en calidad de coordinador del proyecto lo siguiente:
7. El monto de la valorización Nº 6 y el porcentaje de avance en el mes de noviembre, presentados

por la empresa contratista MANFER SRL y revisados por la supervisión es el siguiente:

OCTUBRE 2014 Mes
En los montos se ha considerado el costo directo, gastos generales, utilidad, IGV y se ha realizao las
amortizaciones de los adelantos en efectivo y en materiales realizados por la Universidad.
Las valorizaciones han sido revisadas por la supervisión quien otorga su conformidad.
correspondiente a los trabajos realizados en el mes de noviembre del 2014 por el monto de S/.
43,750.00 de acuerdo a contrato, valorización Nº 06.
5.1. El edificio W. Morris 1 muestra un atraso del 26.93 % con respecto al avance programado
acumulado.
El edificio William Morris 2 tiene un atraso con respecto a la programación reprogramada del
5.37 % .
Para corregir lo señalado hemos sostenido reuniones conjuntas con contratista y supervisión
con la finalidad de recuperar el tiempo por los atrasos presentados y la justificación del porqué
de los mismos.
5.2. La Empresa contratista presenta copias de ensayos de resistencia a la compresión, cuaderno de

obra, de impuestos pagados, STCR y cartas fianzas de los edificios William Morris 1 y 2.
Estos últimos documentos han sido revisados por la oficina universitaria de Auditoría según el
cargo que se adjunta.
5.3. La supervisión informa que empresa contratista no cumple al 100% con las Norma 050
Seguridad en la Construcción.
Al respecto nos hemos reunido con la contratista y se les ha solicitado mayor cuidado y control
en cumplimiento a norma mencionada.
5.4. La supervisión solicita a la Universidad se le entregue la Licencia de construcción

La Universidad viene tramitando en la MPA se le otorgue la Licencia de Construcción.
Informamos a usted que ha la fecha se encuentran aprobadas las especialidades de Seguridad,
Arquitectura y Estructuras y se encuentran en proceso de revisión las especialidades de
Instalaciones Eléctricas y Sanitarias.
Una vez obtenida se otorgará a supervisión la mencionada Licencia con los planos aprobados.
5.5. En referencia a las recomendaciones técnicas que realiza supervisión, se le ha recomendado

que directamente exija a la contratista el cumplimiento de los requerimientos establecidos en
los correspondientes reglamentos y los controles de calidad para cada una de las partidas de la
obra.
de evitar cualquier contratiempo en cuanto incomodidades probables por los trabajos que se
vienen ejecutando.
6. Conclusiones
valorización Nº 6 correspondiente al avance de los trabajos efectuados en el mes de octubre
por la empresa contratista MANFER SRL por los montos señalados en el ítem Nº 01 del
presente informe.

Gerencia y construcción correspondiente a los trabajos realizados en el mes de octubre por el
monto de S/. 43,750.00 según contrato.
Atentamente

Carta Nº 052-2014/RDG/EWM1-
Sr. Dr.
Asunto: Informe Nº 163-OAI-2014 de la Oficina de Auditoría Interna

Valorización Nº 05 de la empresa contratista MANFER
Informe Nº 05 de empresa supervisora Orión Gerencia y
Construcción
Me dirijo a usted para informarle sobre las acciones tomadas en referencia a las recomendaciones
realizadas por la Oficina de Auditoría Interna de la Universidad, en referencia lo señalado por la
Oficina de Auditoría Interna de la Universidad, relacionadas a la valorización N° 05 presentada por
la empresa contratista MANFER SRL Contratistas Generales y el Informe Nº 05 de la Empresa
encargada de la supervisión Orión Gerencia y Construcción SAC referentes a los trabajos realizados
al mes de octbre del presente año en la construcción de los edificios William Morris 1 y 2 de
propiedad de la UCSM.
7. Se ha cursado a la Empresa Contratista MANFER la carta Nº 051-2014/RDG/EWM1-2, cuya

copia adjunto, en la cual entre otros puntos se le solicita:
 Se le reitera sobre el atraso mostrado en la obra y se le solicita tomar las acciones
necesarias con la finalidad de nivelar el desface presentado con el cronograma
contractual.
 Que cumpla adecuadamente con la norma G-050 Seguridad durante la
Construcción.
 Que se emplee en forma efectiva de la torre grúa la cual ya se encuentra instalada.
8. Los planos definitivos han sido entregados a la contratista desde inicio de obra y las
modificaciones que realizadas en bien del proyecto han sido entregadas también.
En cuanto a la Licencia de Construcción, reitero a ustedes que la UCSM luego de que la

Comisión Técnica de la MPA ha aprobado el anteproyecto en consulta; el 24-10-2014 la
UCSM ha presentado el expediente solicitando la Licencia de construcción a la MPA.
A la fecha se han aprobado los proyectos de las especialidades de arquitectura y
estructuras (adjunto copias de dictámenes de las respectivas comisiones técnicas).
Se encuentran en proceso de revisión las especialidades de Instalaciones eléctricas y
sanitarias.
9. Se adjunta documento con el visto bueno de la Oficina de Auditoría de la Universidad en el

cual se justifica que la empresa contratista MANFER ha mostrado los documentos originales
del pago relacionado a sus obligaciones laborales.
Es todo lo que informo a usted.
Atentamente

Arequipa, 24 de noviembre del 2014
Sr.
JOSÉ MANRIQUE FERNÁNDEZ
Gerente General de la Empresa Contratista MANFER SRL
Asunto: Solicito cumplimiento de requerimientos de supervisión
Ref : Construcción edificios William Morris 1 y 2 de la UCSM
De mi consideración:
Me dirijo a usted para saludarlo y solicitar se implemente los siguientes requerimientos solicitados
por la supervisión del proyecto en la construcción de los edificios denominados William Morris 1 y
2 de propiedad de la UCSM:
1. Se solicita la presencia permanente en obra de los Residentes. El día viernes pasado se

estuvo corrigiendo el nivel de concreto en placas en el edificio W. Morris 1, atentando con
la buena calidad de la obra.
2. Cumplir adecuadamente con la norma G-050 Seguridad durante la construcción.
3. Cumplir con acuerdos realizados con los vecinos de la obra con la finalidad de no perturbar
su tranquilidad.
4. Se ha instalado una torre grúa pero esta no funciona, se solicita de acuerdo a lo
coordinado con usted su empleo efectivo en la obra.
5. La obra en el edificio W. Morris 1 muestra un atraso considerable. Se le solicita tomar las
acciones necesarias a fin de nivelar el desface presentado en relación al cronograma
contractual a fin de cumplir en concluir la obra en el plazo aprobado.
Sin otro particular por el momento, me despido de usted.
Atentamente

Edificios William Morris 1 y 2 UCSM
Sr. Dr.
Asunto: Solicitud de Extensión de Plazo y pago de Adicionales
Ref : Construcción de los edificios William Morris 1 y 2
Me dirijo a usted para informarle que el plazo para la culminación de los trabajos del edificio William Morris
2 vencía el día 7 de noviembre del presente año. La empresa MNFER, contratista encargada de su
construcción ha solicitado el reconocimiento de adicionales y la extensión del plazo de ejecución.
Luego de amplias deliberaciones entre la contratista, la supervisión y la coordinación en la que se analizaron

técnicamente diversas consideraciones que involucran tanto adicionales como deductivos, presento a usted
para su evaluación y aprobación el acuerdo de extender el plazo de ejecución del edificio William Morris 2
hasta el día martes 23 de diciembre del año 2014 de manera impostergable y aceptar la solicitud de
adicionales de la contratista por S/. 60,000 (sesenta mil nuevos soles 00/100).
Se presenta los siguientes documentos sustentatorios:

10. Copia de acta de Extensión de Plazo y Adicionales.
11. Expediente de adicionales y deductivos de obra y ampliaciones de plazo.
12. Cronograma reprogramado con fecha de culminación 23 de diciembre del 2014.
DE contar con su conformidad, solicitamos a usted ordenar elaborar la correspondiente adenda al contrato
por lo señalado
Atentamente
Sr. Dr.
Asunto: 1. Valorización Nº 05 de octubre 2014 de la empresa contratista MANFER

2. Informe Nº 05 de octubre 2014 de la empresa Supervisora Orión Gerencia
Y Construcción
Me dirijo a usted para hacerle entrega los expedientes con las Valorizaciones Nº 05 de la empresa
contratista MANFER SRL y el Informe Nº 05 de la empresa supervisora Orión Gerencia y Construcción;
correspondientes a los trabajos realizados en el mes de octubre del 2014 en la construcciones de los
edificios William Morris 1 y 2 de propiedad de la UCSM.
Revisados ambos documentos, informo en calidad de coordinador del proyecto lo siguiente:
13. El monto de la valorización Nº 5 y el % de avance presentados por la empresa contratista MANFER SRL
es la siguiente; considerando el costo directo, gastos generales, utilidad, IGV y realizando las
amortizaciones de los adelantos en efectivo y en materiales.
OCTUBRE 2014 Mes
El edificio W. Morris 1 muestra un atraso del 10.46 % con respecto al avance programado
acumulado. El edificio William Morris 2 debe de culminar trabajos el 7 de noviembre del 2014, se
viene analizando en forma conjunta entre contratista y supervisión, los adicionales y la ampliación
de plazo solicitada por la empresa contratista MANFER.
La Empresa contratista presenta copias de ensayos de resistencia a la compresión, cuaderno de

14. En cuanto al Informe Nº 05 de la empresa Orión Gerencia y Construcción encargada de la Supervisión,

otorga la conformidad a las valorizaciones presentadas por la empresa contratista MANFER SRL. y a la
documentación administrativa presentada.
Solicita a la empresa contratista lo siguiente:

2.1. Cumplir adecuadamente con la norma G-050 Seguridad durante la construcción.
2.2. Que empresa contratista no perjudique tranquilidad de vecinos a la obra.
2.3. Solicita la Licencia de construcción.
2.4. Informa que los Laboratorios de Suelos de la UCSM no presta la adecuada colaboración con la
obra.
2.5. Informa que contratista ha instalado una torre grúa pero que esta no funciona.
La empresa Orión Gerencia y Construcción, supervisora del proyecto; solicita el pago

correspondiente a los trabajos realizados en el mes de octubre del 2014 por el monto de S/.
43,750.00
15. Las acciones realizadas por el suscrito en calidad de obra son las siguientes:
15.1. Se ha presentado al Vice Rectorado Administrativo los expedientes que sustentan el
reconocimiento de adicionales a la contratista y el calendario reprogramado de obra del
edificio W. Morris 2, que contempla la ampliación de plazo solicitado. Documentación en
trámite de aprobación..
15.2. Se ha sostenido reuniones con Gerente General de MANFER y en obra con la finalidad de
mejorar el cumplimiento con la norma G-050 seguridad en la construcción de parte de
contratista.
15.3. Se han sostenido reuniones con contratista y vecinos para evitar cualquier contratiempo
en cuanto incomodidades probables por los trabajos que se vienen ejecutando.
15.4. En referencia a la Licencia de construcción; la UCSM, luego de tener el anteproyecto
aprobado ha presentado a la MPA el expediente solicitando la Licencia de construcción. A la
fecha se ha aprobado el estudio de seguridad, y el proyecto de arquitectura; en la presente
semana la Comisión Técnica revisará las especialidades de estructuras e instalaciones
eléctricas y sanitarias.
16. Conclusiones

valorización Nº 5 correspondiente al avance de los trabajos efectuados en el mes de octubre
por la empresa contratista MANFER SRL por los montos señalados en el ítem Nº 01 del
presente informe.

Gerencia y construcción correspondiente a los trabajos realizados en el mes de octubre por el
monto de S/. 43,750.00 según contrato.
Atentamente

Sr.
Asunto: Se observa cronograma reprogramado presentado
Me dirijo a usted para saludarlo y devolver el cronograma reprogramado presentarlo por su

representada por estar mal elaborado.
Solicito a usted presentar la reprogramación de obra solicitada en físico y digital, para su revisión y
aprobación. En el digital de la programación en Ms Project se le agradecería señalar el horario de
trabajo real a considerar a futuro en la obra, considerando como fecha final del proyecto el 23 de
diciembre del 2014.
Este documento es requerido por las oficinas de Asesoría Legal y de Auditoría de la Universidad.
Atentamente
Sr. Dr.
Asunto: Pago de Derechos de Revisión de Expedientes de Estudio de Impacto
Vial y de Impacto Ambiental
Me dirijo a usted para informarle que la Comisión Técnica de la MPA que viene revisando el expediente para
obtener la Licencia de Construcción de los edificios William Morris 1 y William Morris 2 de propiedad de la
UCSM, ha solicitado que los estudios de Impacto Vial y de Impacto Ambiental sean revisados por las
dependencias encargadas de la Municipalidad Provincial de Arequipa. El costo de los derechos de revisión a
pagar en Tesorería de la Municipalidad Provincial de Arequipa es el siguientes:
1. Pago por derechos a la MPA por Evaluación del Estudio

De Impacto ambiental S/. 1,851.20
2. Pago por derechos a la MPA por Evaluación y Conformidad
del Estudio de Impcto Vial S/. 221.70
TOTAL S/. 2,072.20
Monto que la Universidad debe de hacer efectivo a la brevedad para continuar con el proceso de revisión de
parte de la Comisión de la MPA integrada por representantes del Colegio de Arquitectos y del Colegio de
Ingenieros del Perú.
Atentamente
Arequipa, 16 de octubre del 2014
Sr. Dr.
Asunto: Reintegro de Pago de Derechos de Revisión de Expediente de Licencia de
Construcción - Comisión Técnica de la Municipalidad Provincial
Me dirijo a usted para solicitarle se sirva ordenar a quien corresponda se sirva realizar el reintegro para
pagos de Licencia de Construcción de los edificios William Morris 1 y William Morris 2 de propiedad de la
UCSM, a la Municipalidad Provincial de Arequipa, por S/. 2,985.60., monto que cumpliré en rendir
conjuntamente con el dinero entregado para el pago de derechos de revisión al CAP, CIP y Defensa Civil.
Atentamente
Sr. Dr.
Asunto: Informe Nº 148-OAI-2014 de la Oficina de Auditoría Interna

Valorización Nº 04 de la empresa contratista MANFER
Informe Nº 04 de la empresa supervisora Orión Gerencia y
Construcción
Me dirijo a usted para informarle sobre las acciones tomadas en referencia a lo señalado por la
Oficina de Auditoría Interna de la Universidad, relacionadas a la valorización N° 04 presentada por
la empresa contratista MANFER SRL Contratistas Generales y el Informe Nº 04 de la Empresa
encargada de la supervisión Orión Gerencia y Construcción SAC referentes a los trabajos realizados
al mes de setiembre del presente año en la construcción de los edificios William Morris 1 y 2 de
propiedad de la UCSM.
17. Al mes de setiembre del 2014, la empresa contratista MANFER presenta atraso en la
construcción de los edificios William Morris 1 y 2 en relación al cronograma contractual
aprobado. Al respecto la empresa supervisora Orión Gerencia y Construcción ha solicitado a la
empresa contratista presente un cronograma reprogramado.
La empresa MANFER presenta los cronogramas reprogramados para los edificios W.
Morris 1 y 2, cuyas copias se adjuntan al presente informe.
18. La empresa contratista MANFER SRL ha cumplido con presentar el estudio de Impacto
Ambiental en el presente mes de octubre el cual se ha presentado a la MPA como parte del
expediente de la solicitud de la Licencia de construcción.
Se adjunta copia de presentación de expediente en el que figura le entrega del estudio de
impacto ambiental.
19. La empresa contratista MANFER presenta el detalle de procedimientos constructivos

solicitados por la supervisión.
Se adjunta copia.
20. En cuanto al incumplimiento a cabalidad de la Norma G-050 Seguridad durante la construcción

de parte de la empresa contratista; en el mes de octubre sostuvimos reuniones conjuntas con
la contratista y supervisión y se vienen implementando las mejoras en la seguridad solicitadas.
21. Con fecha 17-10-14 la Comisión Técnica de la MPA ha aprobado el anteproyecto en consulta
de los edificios W. Morris 1 y 2 de 9 niveles de altura, presentado por la Universidad el mes de
febrero del presente año.
El 24-10-2014 la UCSM ha presentado el expediente solicitando la Licencia de
construcción a la MPA.
Lo señalado es de conocimiento de las autoridades de la UCSM.
Se adjunta copia de presentación de expediente solicitando la Licencia de Construcción
22. En el presente mes de octubre, se han sostenido reuniones de trabajo con el propietario de la
empresa contratista MANFER, solicitándole mejore el trato y las relaciones con los vecinos en
bien de la obra. Igualmente se han sostenido reuniones con vecinos comprometiéndonos a
solucionar cualquier problema que pudiera suceder durante el desarrollo de los trabajos.
Atentamente

Sr. Dr.
Asunto: 1. Valorización Nº 04 setiembre 2014 de la empresa contratista MANFER
2. Informe Nº 04 setiembre 2014 de la empresa Supervisora Orión Gerencia
Y Construcción
Me dirijo a usted para hacerle entrega de la Valorización Nº 04 de la empresa contratista MANFER SRL y el
Informe Nº 04 de la empresa supervisora Orión Gerencia y Construcción, expedientes que se adjuntan;
correspondientes a los trabajos realizados en el mes de setiembre del 2014. Revisados ambos documentos
debo señalar lo siguiente:
23. La valorización Nº 4 y el % de avance presentados por la empresa contratista MANFER SRL es la
siguiente; considerando el costo directo, gastos generales, utilidad, IGV y realizando las amortizaciones
de los adelantos en efectivo y en materiales.
Nº VALORIZACION Nº 04 % ACTUAL % ACUMULADO

SETIEMBRE 2014
1 Edificio W. Morris 1 2.07 167,834.46 9.61 735,927.79
2 Edificio W. Morris 2 13.92 430,783.43 34.37 1´116,011.23
El edificio W. Morris 1 tiene un avance programado acumulado de 32.91% por lo que se deduce que
tiene un atraso del 23.30%.
El edificio W. Morris 2 tiene un avance programado de acumulado de 70.69 % por lo que se deduce
que tiene un atraso del 36.32%.
La Empresa contratista presenta copias de ensayos de resistencia a la compresión, cuaderno de

24. En cuanto al Informe Nº 04 de la empresa Orión Gerencia y Construcción encargada de la Supervisión,

otorga la conformidad a las valorizaciones presentadas por la empresa contratista MANFER SRL. y a la
documentación administrativa presentada.
Solicita a la empresa contratista un cronograma reprogramado a fin de nivelar el tiempo de atraso

en la construcción de los edificios William Morris 1 y 2.
La empresa supervisora solicita el pago correspondiente al mes de setiembre del 2014 por trabajos
realizados por el monto de S/. 43,750.00
25. Conclusiones
25.1. Según el informe de supervisión es procedente realizar el pago de la valorización Nº 4

correspondiente al avance de los trabajos efectuados en el mes de setiembre de la empresa
contratista MANFER SRL por el monto de:
 Edificio William Morris 1: S/. 167,834.46

 Edificio William Morris 2: S/. 430,783.43

Gerencia y construcción correspondiente a los trabajos realizados en el mes de setiembre por
el monto de S/. 43,750.00 según contrato.

Atentamente
Sr. Dr.
Asunto: Pago de Derechos de Revisión de Expediente de Licencia de Construcción
Comisión Técnica de la Municipalidad Provincial de Arequipa
Me dirijo a usted para solicitarle se sirva ordenar a quien corresponda se sirva realizar el pago de derechos
de revisión del Expediente para la obtención de la Licencia de Construcción de los edificios William Morris 1
y William Morris 2 de propiedad de la UCSM, a la Comisión Técnica de la Municipalidad Provincial de
Arequipa. El pago total a realizar es de S/. 8,788.63 y se distribuye de la siguiente manera:
3. Pago de derechos de trámite a la MPA S/. 442.20

4. Colegio de Arquitectos del Perú S/. 3,477.68
5. Colegio de Ingenieros del Perú S/. 3,477.68
6. Defensa Civil S/. 1,391.07
TOTAL S/. 8,788.63
Los montos incluyen el IGV y el monto de las detracciones
Atentamente
Sr. Dr.
Asunto: Reintegro de Pago al Colegio de Arquitectos - Comisión Técnica MPA
Derechos de Revisión para la aprobación del Anteproyecto en consulta
Me dirijo a usted para solicitarle se sirva ordenar a quien corresponda se sirva realizar el depósito de S/.
869.42 (ochocientos sesenta y nueve nuevos soles con 42/100), a la cuenta del Colegio de Arquitectos,
correspondiente a reintegro por los derechos de revisión para la aprobación del anteproyecto en consulta
de los edificios William Morris 1 y William Morris 2 de propiedad de la UCSM.
Los números de cuentas bancarias del Colegio de Arquitectos son las siguientes:
BCP 215-1301349-0-55; Caja AQP 00039106402100001003; Detracciones 00101071022
Con la presentación del voucher del depósito el Colegio de Arquitectos expide la factura correspondiente.
Indican que también pueden realizar la auto detracción.
Atentamente
Arequipa, 22 de setiembre del 2014
Sr. Dr.
Asunto: Informe Nº 124-OAI-2014 de la Oficina de Auditoría Interna sobre la
Valorización Nº 03 de la empresa contratista MANFER y el Informe Nº 03
de la empresa Supervisora Orión Gerencia y Construcción
Me dirijo a usted para informarle sobre las acciones tomadas en referencia a lo señalado por la Oficina de
Auditor{ia Interna de la Universidad relacionadas a la valorización N° 03 presentada por la empresa
contratista MANFER SRL Contratistas Generales y el Informe Nº 03 de la Empresa encargada de la
supervisión Orión Gerencia y Construcción SAC referentes a los trabajos realizados al mes de agosto del
presente año en la construcción de los edificios William Morris 1 y 2, de propiedad de la UCSM.
26. Efectivamente de acuerdo a lo señalado por la empresas contratista y Supervisora los trabajos el edificio
William Morris 1 presenta al mes de agosto del 2014 un avance acumulado del 7.54 % y y el William
Morris 2 un avance acumulado del 20.46 % y presentan un atraso aproximado del 14%.
27. La Oficina de Auditoría Interna de la UCSM señala que la empresa contratista no presentó adjunto a la
valorización documentación de acuerdo al contrato suscrito. La mencionada observación es correcta, la
documentación debe de ser solicitada por las oficinas de contabilidad y/o asesoría legal, previa a la
aprobación del pago de la valorización.
Habiendo tomado conocimiento de la omisión de la presentación de la documentación se ha
solicitado a la Empresa Contratista presentar los documentos solicitados, quienes han cumplido con
alcanzarnos la documentación cuyas copias adjuntamos.
28. Referente a las observaciones efectuadas por el Supervisor de la Obra se han tomado las siguientes
acciones:
28.1. Se ha tenido reuniones de coordinación con el Gerente General y Gerente de la Obra para
requerir se optimice lo relacionado con el personal de la obra.
28.2. En relación al atraso de aproximadamente el 14% presentado en los trabajos de la empresa
contratista; se les ha solicitado presentar un cronograma reprogramado que garantice el
cumplimiento con la fecha de entrega programada. MAFER SRL Contratistas Generales ha
presentado el cronograma reprogramado el mismo que se adjunta.
28.3. Se ha solicitado que empresa contratista cumpla con instalar una torre grúa de acuerdo a
contrato. La empresa contratista nos ha cursado una carta compromiso de provisión de la torre
grúa, cuya copia adjuntamos y se han iniciado los trabajos para su instalación.
28.4. En reuniones de trabajo con las empresas contratista y supervisora se ha coordinado el
procedimiento constructivo a seguir.
28.5. Se ha solicitado a la empresa contratista haga entrega del estudio de impacto ambiental
aprobado por la entidad correspondiente.
28.6. En cuanto a la no existencia de la Licencia de Construcción, la UCSM ha presentado a la
MPA el anteproyecto en consulta que se encuentra en proceso de aprobación.
29. En cuanto a lo señalado de que el contrato de la supervisión de obra, no incluye la revisión de los
aspectos laborales y tributarios vinculados con su ejecución; somos de opinión que se debe de incluir en
el contrato de la empresa Supervisora Orión Gerencia y Construcción, lo solicitado por la Oficina de
Auditoría Interna y que las oficinas involucradas de la Universidad le proporcionen la información que
esta requiera para un adecuado control de la documentación administrativa.
Estando implementándose las recomendaciones hechas por la Oficina de Auditoría de la Universidad es

procedente realizar el pago de la valorización N° 03 a la empresa contratista MANFER SRL y a la empresa
Supervisora Orión Gerencia y Construcción, correspondientes a los trabajos realizados en la construcción de
los edificios W. Morris 1 y 2, en el mes de agosto del 2014.

Atentamente
Sr. Dr.
Asunto: Entrega del Informe Nº 03 de la empresa Orión Gerencia y Construcción
Encargada de la supervisión correspondiente al mes de agosto del 2014
Me dirijo a usted para hacerle llegar el Informe Nº 03 de la Empresa Orión Gerencia y Construcción SAC
encargada de la supervisión de la construcción de los edificios William Morris 1 y 2, correspondiente al mes
de agosto.
El monto que se autoriza pagar de acuerdo a contrato por el trabajo realizado es de S/.
Se adjunta el informe del trabajo al mes de agosto del 2014 y la factura correspondientes.
Atentamente
Sr. Dr.
Asunto: Entrega de Valorizaciones de obra Nº 03 correspondientes a los trabajos
realizados por la empresa contratista MANFER SRL en el mes de agosto
Me dirijo a usted para hacerle llegar las valorizaciones de obra Nº 03, correspondientes a los trabajos
realizados en el mes de agosto del 2014 por la empresa contratista MANFER SRL; el monto que se autoriza
pagar correspondiente a la Valorización Nº 03 es el siguiente:
1. Valorización de obra edificio William Morris 1 S/. 212,537.68

2. Valorización de obra edificio William Morris 2 S/. 217,316.14
TOTAL A PAGAR VALORIZACIÓN AGOSTO 2014 S/. 429,843.82.
Informamos a usted que la valorización Nº 03, refleja un atraso en los trabajos del 7.57% en el edificio
William Morris 1 y del 20.46 % en el edificio William Morris 2. Se ha solicitado a la empresa contratista
MANFER SRL presentar un cronograma reprogramado que asegure la culminación de los trabajos en el
tiempo previsto.
Se adjunta las valorizaciones Nº 03, con la documentación sustentatatoria.
Atentamente
Sr.
Asunto: Se solicita presentar cronograma reprogramado
Revisadas las Valorizaciones Nº 03 correspondiente a los trabajos realizados al mes de agosto del 2014
realizadas por la empresa contratista MANFER SRL, se evidencia un considerable atraso de en los trabajos en
relación al avance ejecutado con el avance programado.
Nº EDIFICIO AVANCE AVANCE ATRASO

PROGRAMADO EJECUTADO
01 William Morris 1 19.36 % 7.54 % 11.82 %
02 William Morris 2 43.46 % 20.46 % 20.46 %
Por lo señalado se solicita presentar un cronograma reprogramado que asegure la culminación de los
trabajos y la entrega de la obra en la fecha programada.
Hacemos de su conocimiento que la Universidad Católica de Santa María, ha dispuesto el traslado de uno de
los Programas Profesionales de la Facultad de Ciencias Físicas y Formales a las Instalaciones del Edificio
William Morris 2 en el mes de noviembre, para iniciar los trabajos de reforzamiento y ampliación de uno de
sus pabellones. Recordarle que de acuerdo a contrato el incumplimiento de contrato se encuentra
penalizado con S/. 10,000.00 por día de atraso.
Atentamente
Coordinador General del Proyecto
Sr.
Asunto: Se solicita instalación de torre grúa (pluma)
Me dirijo a usted para saludarlo y reiterarle que de acuerdo a lo estipulado en las bases que
forman parte del contrato entre la Universidad Católica de Santa María y MANFER SRL en calidad
de contratista; su representada se comprometió a realizar la instalación de una torre grúa (pluma)
para optimizar la productividad en la obra. Han pasado más de tres meses de trabajo y aún su
empresa no cumple con lo estipulado, a pesar del considerable atraso mostrado en la ejecución de
los trabajos.
Solicitamos a usted cumplir a la brevedad con lo señalado; haciendo de su conocimiento que este
incumplimiento será considerando como un deductivo de obra; haciendo también de su
conocimiento que muchas de las empresas constructoras de la localidad desistieron de participar
en el proceso de selección para la construcción de los edificios William Moris 1 y 2 por no contar
con el equipo solicitado.
Atentamente
Sr. Dr.
ABEL TAPIA FERNÁNDEZ
Rector de la UCSM
Asunto: Entrega de copia de la Resolución de la MPA en donde se autoriza el
Aumento de Densidad con incremento de coeficiente de edificación

Me dirijo a usted para hacerle entrega de la copia de la Resolución Gerencial Nº 1314-2014-MPA/GDU

otorgada por la Municipalidad Provincial de Arequipa en la cual se autoriza el aumento de densidad con
incremento de coeficiente de edificación con una altura máxima de 9 pisos.
Atentamente
Sr. Dr.
MANUEL VASQUEZ HUERTA
Vicerrector Académico


Atentamente
Sr. Dr.


Atentamente
Sr. Dr.
Asunto: Pago al Colegio de Arquitectos - Derechos de Revisión del
Levantamiento de las observaciones del Anteproyecto en
Consulta a Comisión Técnica de MPA

Me dirijo a usted para solicitarle se sirva ordenar a quien corresponda se sirva realizar el depósito de S/.
869.42 (ochocientos sesenta y nueve nuevos soles con 42/100), a la cuenta del Colegio de Arquitectos,
correspondiente al pago de los derechos de revisión del levantamiento de observaciones realizados por la
Comisión Técnica de la especialidad de Arquitectura de la MPA, del anteproyecto en consulta de los edificios
William Morris 1 y William Morris 2 de propiedad de la UCSM.
Los números de cuentas bancarias del Colegio de Arquitectos son las siguientes:
BCP 215-1301349-0-55; Caja AQP 00039106402100001003; Detracciones 00101071022
Atentamente
Arequipa, 26 de agosto del 2014
Sr.
Asunto: Se solicita el cambio del Ing. Residente de Obra del Edificio

William Morris 2
Me dirijo a usted para saludarlo y reiterarle nuestra solicitud de cambio del Residente de la Obra
del Edificio William Morris 2, Ing. José Flores; por las razones expuestas en la reunión de
coordinaciones sostenida con su persona en las oficinas del CEDIP de la UCSM; esto con la
finalidad de garantizar la calidad del proyecto en actual ejecución.
Sin otro particular por el momento, me despido de usted; esperando que se dé cumplimiento a los
solicitado a la brevedad
Atentamente
Sr. Dr.
Asunto: Obtención de Seguro Contra Todo Riesgo SCTR
Personal de Infraestructura UCSM

Me dirijo a usted para solicitarle se sirva contratar el Seguro Contra Todo Riesgo SCTR para el
siguiente personal de Infraestructura de la UCSM, que necesitan ingresar a la obra de la
construcción de los edificios William Morris 1 y William Morris que se vienen ejecutando en la
ciudad universitaria.
1. VALENCIA BECERRA, ROLARDI MARIO DNI. 29267647 18-07-1956

2. RODRIGUEZ DELGADO, ALDO JOSE DNI. 42373949 23-11-1983
3. ROMERO ORTIZ, YURI ALCIDES DNI. 29236905 23-07-1961
Atentamente
Sr. Dr.
Asunto: Obtención de Seguro Contra Todo Riesgo CSTR

Personal Docente de la UCSM
Me dirijo a usted para solicitarle se sirva contratar el Seguro Contra Todo Riesgo SCTR para el
siguiente personal docente de la UCSM que vienen apoyando en los trabajos de la construcción de
los edificios William Morris 1 y William Morris que se vienen ejecutando en la ciudad universitaria.
1. DÍAZ GALDOS, MIGUEL RENATO DNI. 29245617 28-02-1959

Programa Profesional de Ingeniería Civil
2. RODRIGUEZ QUIROZ, CARLOS DIDIER DNI. 29260961 03-02-1957
3. ROSAS ESPINOZA, JORGE DNI. 42839424 01-03-1984
4. CHANI OLLACHICA, DEIDAMIA GIOVANNA DNI. 40102882 24-12-1978
Programa Profesional de Ingeniería Electrónica
5. PARI FLORES, ROMULO ELIAS DNI. 29363022 06-07-1952
Programa Profesional de Turismo y Hotelería
Atentamente

Sr. Dr.
Asunto: Obtención de Seguro Contra Todo Riesgo SCTR
Practicantes de la UCSM
Me dirijo a usted para solicitarle se sirva contratar el Seguro Contra Todo Riesgo para los
siguientes estudiantes de Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial y Arquitectura de la UCSM que
vienen realizando sus prácticas profesionales en la construcción de los edificios William Morris 1 y
William Morris que se vienen ejecutando en la ciudad universitaria.
PROGRAMA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
1. LUQUE DELGADO MANUEL GONZALO. DNI. 72247497

2. PACARA CHAVEZ POLL EDGAR. DNI. 72582667 19-01-1991
3. MINA VARGAS MIGUEL FRANCISCO. DNI. 71263218
4. LLANOS CHAIÑA ARNOLD JULIÀN. DNI. 73301961 27-04-1993
5. MEDINA MANSILLA JULISSA KATHERINE. DNI. 72651942 27-01-1992
6. ACOSTA BARREDA MAURICIO ALONSO. DNI. 72247497
7. SEGALES PEJOVEZ BERTHA ALEJANDRA DNI. 72685132 27-03-1992
PROGRAMA PROFESIONAL DE ARQUITECTURA
1. HUAQUIPACO SALAZAR VICTOR GONZALO. DNI. 45041851 15-04-1988

2. VARGAS FRANCO CLAUDIA LUCIA. DNI. 71242504 16-08-1992
3. CHIRE TICONA, JUAN JOSÉ DNI. 72393157
PROGRAMA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
1. ARENAS BUENO RITA PIERINA. DNI. 70011585 30-10-1992

2. CUPER DIANDERAS VICTOR MAURICIO. DNI. 71240235 21-12-1992
Atentamente
Arequipa, 22 de julio del 2014
Sr. Dr.
Asunto: Pago de trabajos de supervisión - Mes Junio y Julio 2014
Empresa Orión Gerencia y Construcción

Ref : Supervisión de la construcción de los edificios William
Morris 1 y 2 de la UCSM
Me dirijo a usted para solicitarle se sirva ordenar se realice el pago por los trabajos de Supervisión
de la construcción de los edificios William Morris 1 y 2; supervisión realizada por la empresa Orión
Gerencia y Construcción; correspondiente a los meses de junio y julio del año 2014.
1. Valorización Nº 01 del mes de junio – 2014 S/. 43,750.00

2. Valorización Nº 02 del mes de junio – 2014 S/. 43,750.00
TOTAL S/. 84,500.00
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR
Gerente de Proyecto Edificios W. Morris 1 y 2 - MANFER SRL
Asunto: Se reitera solicitud de presentación de programación de obra

Nos dirigimos a usted para reiterarles se sirva presentar a la brevedad la programación de obra
valorizada para la construcción de los edificios W. Morris 1 y 2 en donde se detalle el proceso
constructivo a seguir en correspondencia a los horarios de trabajo, equipos y personal a emplear .
La mencionada programación debió ser presentada el día viernes 18 pasados de acuerdo a

compromiso de su gerencia general con el Sr. Vicerrector Administrativo de la UCSM.
Sin este documento no se puede realizar un adecuado control del avance técnico y económico de
la obra.
Sin otro particular por el momento, nos despedimos de usted.
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR
Asunto: Se solicita adjuntar documentos según contrato

Ref : Valorización Nº 01 – junio 2014
Construcción edificios William Morris 1 y 2 de la uCSM
Nos dirigimos a usted para solicitarle se sirva adjuntar a la brevedad a la valorización Nº 01 copias
de los siguientes documentos requeridos según contrato.
1. Planilla de Pago del personal técnico, administrativo y de construcción civil.

2. Seguro complementario de trabajo.
Atentamente
Sr. Dr.
Asunto: Pago de la Valorización Nº 01 – Mes Junio 2014
Empresa Contratista MANFER SRL
Ref : Construcción de edificios William Morris 1 y 2

Nos dirigimos a usted para saludarlo e informarle que se ha presentado la Valorización de obra Nº
01, correspondiente a los trabajos realizados por la empresa contratista MANFER SRL en el mes de
junio del 2014 en la construcción de los edificios William Morris 1 y 2 de la UCSM. Previo al pago la
empresa contratista deberá de presentar a la Universidad copias de la planilla de pago y del
Seguro Complemetario de Riesgo en el Trabajo.
Atentamente
Sr. Dr.
Asunto: Pago de la Valorización Nº 01 – Mes Junio 2014
Empresa Contratista MANFER SRL

Nos dirigimos a usted para saludarlo y hacerle entrega de la Valorización Nº 01 correspondiente a

los trabajos realizados en el mes de junio del 2014, por la Empresa MANFER SRL en la
construcción de los edificios William Morris 1 y William Morris 2 de propiedad de la UCSM, con el
siguiente detalle:
1. Edificio William Morris 1

Valorización Nº 01, correspondiente al mes de junio del 2014
Elaborada por el Residente de Obra Empresa MANFER SRL Ing. Luis Carpio Revilla con
Registro CIP Nº 46950.
Revisada y aprobada por el Supervisor de la Obra Ing. Eynar Augusto Masciotti Gómez de
la Empresa Orión Gerencia y Construcción SAC
Monto valorizado S/. 112,909.85 (ciento doce mil novecientos nueve nuevos soles con
85/100).
Avance de obra 1.24% aproximadamente.
2. Edificio William Morris 2

Valorización Nº 01, correspondiente al mes de junio del 2014
Elaborada por el Residente de Obra de la Empresa MANFER SRL Ing. José A. Flores
Espinoza con Registro CIP Nº 91320
Revisada y aprobada por el Supervisor de la Obra Ing. Eynar Augusto Masciotti Gómez de
la Empresa Orión Gerencia y Construcción SAC.
Monto valorizado S/. 140,476.36 (ciento cuarenta mil cuatrocientos setenta y seis nuevos
soles con 36/100).
Avance de obra 4.03% aproximadamente.
Se adjuntan los expedientes completos de las valorizaciones Nº 1 de cada uno de los edificios, para
el trámite de pago correspondiente.
Se hace presente que a la fecha la empresa MANFER SRL no cumple con la presentación de la
programación de obra detallada solicitada, por lo que no se puede realizar la evaluación real del
avance de obra realizado, pero se puede establecer que se encuentran atrazados en relación al
plazo general otorgado en el contrato.
Atentamente
Sr. Dr.
Asunto: Elaboración del Estudio de Impacto Vial

Nos dirigimos a usted para saludarlo y hacerle entrega del Estudio de Impacto Vial, para la
construcción de los edificios William Morris 1 y 2 elaborado por la Arq. Johanna Paola Tejada
Maldonado; el mismo que fue presentado a solicitud de la Comisión Técnica de Revisión de
Proyectos de la Municipalidad Provincial de Arequipa, para la aprobación del anteproyecto en
consulta en trámite. Dicho estudio se está presentando también a la Oficina de Transportes de la
MPA para su revisión y aprobación, requisito solicitado por la Comisión Técnica de la MPA.
El costo del estudio de Impacto Vial adjunto es de S/. 3,000.00 (tres mil nuevos soles con 00/100).
Se adjunta el Recibo de Honorarios Profesionales Nº 008 presentado por la Arq. Johana Paola
Tejada Maldonado por el monto mencionado.
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR
Asunto: Adelanto específico para materiales

Ref : Carta Nº 026-2014/UCSM/Arequipa
Nos dirigimos a usted para comunicarle que se ha tramitado la solicitud de adelanto específico
para materiales realizada por la empresa MANFER SRL. Previo al desembolso deberá la Carta
Fianza correspondiente y otros documentos exigidos por las oficinas de Asesoría Legal y
Contabilidad de la Universidad.
Del mismo modo deberá presentar el calendario de adquisición de materiales en concordancia al

Cronograma General Valorizado exigido a la contratista por la Supervisión del proyecto. Deberá
precisarse también en este primer desembolso la adquisición de los ascensores.
Atentamente
Sr. Dr.
Asunto: Adelanto específico para materiales solicitado por la
Empresa contratista MANFER SRL

Nos dirigimos a usted para hacerle entrega de la solicitud de adelanto específico para materiales
presentado por la Empresa contratista MANFER SRL, contratista en la construcción de los edificios
William Morris 1 y William Morris 2 de propiedad de la Universidad.
Previo al desembolso la empresa contratista deberá entregar la Carta Fianza correspondiente, así
como otros documentos que sean solicitados por las oficinas de Asesoría Legal y Contabilidad de
la Universidad. Del mismo modo deberá presentar el calendario de adquisición de materiales en
concordancia al Cronograma General Valorizado exigido a la contratista por la Supervisión del
proyecto. Deberá precisarse también en este primer desembolso la adquisición de los ascensores.
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Asunto: Modalidad de Ejecución
Nos dirigimos a usted para precisar que la Modalidad de ejecución para la construcción de los
edificios William Morris 1 y William Morris 2 de propiedad de la Universidad Católica de Santa
María es, a Suma Alzada de acuerdo al contrato firmado por la empresa MANFER y a la
documentación que forma parte del mismo.
La ratificación del diseño estructural del proyecto de parte de los proyectistas Ingenieros Civiles
Jorge Rosas Espinoza y Marco A. Sánchez Zapata es sobre el proyecto estructural que forma parte
del contrato. Reiteramos que de existir cualquier observación al mismo les agradeceremos
hacerlo con el respectivo sustento técnico.
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Asunto: Entrega de Copia de certificado de factibilidad de servicios
SEDAPAR, y recibo pago de servicios a SEAL
Ref : Proyecto edificios William Morris 1 y 2
Nos dirigimos a usted para hacerle entrega, de los siguientes documentos requeridos para la
presentación del expediente para la solicitud de la Licencia de construcción:
1. Copia de certificado de factibilidad de servicios expedida por SEDAPAR.

2. Copia de información comercial del pago de servicios domiciliarios de electricidad a la
SEAL en donde se señala la factibilidad de los servicios.
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Gerente de Proyecto Edificios W. Morris 1 y 2 MANFER SRL
Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y solicitarle que los siguientes documentos que forman parte
del Plan de Monitoreo Arqueológico de la obra, y que serán r presentados al Instituto Regional de
Cultura, deben de estar legalizados:
1. Ficha Registral de Constitución de la Empresa MANFER SRL.

2. Vigencia de Poderes del representante administrativo de MANFER SRL.
Devolvemos las copias entregadas par su legalización
Sin otro particular por el momento me despido de usted
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Asunto: Entrega de Carta de ratificación del diseño estructural
Ref : Proyecto edificios William Morris 1 y 2
Nos dirigimos a usted para hacerle entrega, adjunta a la presente; de la carta de ratificación del
diseño estructural del proyecto de parte de los proyectistas Ingenieros Civiles Jorge Rosas Espinoza
y Marco A. Sánchez Zapata. De existir cualquier observación al mismo les agradeceremos hacerlo
con el respectivo sustento técnico.
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Asunto: Doble Turno de trabajo
En relación al asunto de la referencia, debemos de señalar lo siguiente:
1. El plazo de ejecución propuesto por la contratista MANFER SRL y que es parte del
contrato para la construcción del edificio William Morris 1 es de 150 días y para la
construcción del edificio W. Morris 2 es de 225 días. En el contrato no precisan la
ejecución de doble turno.
2. En la programación de obra elaborada por MANFER SRL y entregada a la Supervisión en la

presente semana en forma física y digital ratifican el tiempo cumplimiento del tiempo
señalado en el contrato y establecen un horario de trabajo de 9:00 am a 7:00 pm.
3. La programación de obra entregada por MANFER está incompleta y sin sustento técnico,
ya que en ella sólo se han vinculado actividades; no consideran el cálculo de tiempos, sus
metrados referenciales que les sirva para cuantificar la obra, no presentan rendimientos,
no se asignan recursos, no presentan la conformación de cuadrillas ni equipo a emplear.
4. Solicitamos presentar la programación de obra, completando lo señalado a la brevedad y

bajo responsabilidad.
Por lo señalado, es improcedente la solicitud de ampliación de plazo solicitado por la

empresa contratista MANFER.
Atentamente

Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Asunto: Metrado de acero edificios W. Morris 1 y 2
En relación al asunto de la referencia, debemos precisar que la modalidad del contrato entre la
Universidad Católica de Santa María y la empresa MANFER SRL para la construcción de los edificios
William Morris 1 y William Morris 2 es la de Suma Alzada, en el cual prevalece lo especificado en
los planos que son parte del contrato y estos no han sido modificados, los metrados son
referenciales.
Adjuntamos a la presente la carta de ratificación del diseño estructural del proyecto de parte de
los proyectistas Ingenieros Civiles Jorge Rosas Espinoza y Marco A. Sánchez Zapata. De existir
cualquier observación al mismo les agradeceremos hacerlo con el respectivo sustento técnico.
Sin otro particular por e momento, nos despedimos de usted.
Atentamente
Arequipa, 20 de junio del 2014
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y solicitarle que presente a la brevedad a la supervisión del
proyecto, las programaciones y cronogramas valorizados detallados de obra para la construcción
de los edificios William Morris 1 y William Morris 2 de la UCSM, requeridos desde el inicio de los
trabajos.
Los cronogramas presentado por ustedes son muy generales, los cuales no permiten un control
técnico y económico adecuados del proyecto en general.
A la espera del pronto cumplimiento de lo solicitado, me despido de usted.
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y hacerle entrega de la ficha literal de la Universidad Católica de
Santa María expedida por el Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral de esta ciudad (34
folios) y la vigencia de poder del señor Rector emitida también por la citada Entidad, solicitada por
su representada para ser presentada como parte del expediente para la obtención de la Licencia
de Construcción de los edificios William Morris 1 y 2; responsabilidad asumida por la empresa
MANFER como parte de su contrato con la Universidad Católica de Santa María.
Hacemos de su conocimiento que la UCSM cuenta con la Licencia de demolición de los edificios en
donde se levantará el proyecto, asimismo contamos con la aprobación del Proyecto de los edificios
W. Morris 1 y 2 por la Asamblea Nacional de Rectores.
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y hacerle entrega del plano del diseño de la plaza exterior del
proyecto para la construcción de los edificios W. Morris 1 y 2; refrendada por proyectista, UCSM
y MANFER, como parte del expediente del contrato, cumpliendo con regularizar su omisión.
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y hacerle entrega de copia del Oficio Nº 195-2014-P-DGPU-DPIDI
y el Informe Nº 003-2014-DPIDI-CRPIFUP de la Asamblea Nacional de Rectores de aprobación del
Anteproyecto para la construcción de los edificios W. Morris 1 y 2 de la UCSM , solicitada por su
representada para ser presentada como parte del expediente para la obtención de la Licencia de
Construcción de los edificios William Morris 1 y 2; responsabilidad asumida por la empresa
MANFER como parte de su contrato con la Universidad Católica de Santa María.
Atentamente
Sr. Ing.
ROLARDI VALENCIA BECERRA

Jefe de la Oficina de Infraestructura de la UCSM
Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y hacerle entrega del plano del diseño de la plaza exterior del
proyecto para la construcción de los edificios W. Morris 1 y 2; refrendada por proyectista, UCSM
y MANFER, como parte del expediente del contrato, cumpliendo con regularizar su omisión.
Atentamente
Sr. Ing.

Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y hacerle entrega de copia del Oficio Nº 195-2014-P-DGPU-DPIDI
y el Informe Nº 003-2014-DPIDI-CRPIFUP de la Asamblea Nacional de Rectores de aprobación del
Anteproyecto para la construcción de los edificios W. Morris 1 y 2 de la UCSM.
Atentamente
Sr. Dr.

Vicerrector Administrativo de la UCSM
Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y hacerle entrega de los siguientes documentos originales para
que los mantenga bajo su custodia:
1. Resolución Gerencial Nº 340-2014-MPA-GDU-SGOPYEP donde se otorga la Licencia de

demolición de inmueble ubicado en la Urb. San José s/n Umacollo (Ex auditorio Miguel
Grau).
demolición de inmueble ubicado en la Urb. San José. Manzana D, lote 3, Umacollo (Casa Ex
Centro Médico).
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y hacerle entrega de las copias de:

Grau).
Centro Médico).
Atentamente
Sr. Ing.

Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y hacerle entrega de las copias de:

Grau).
Centro Médico).
Atentamente
Sr. Ing.
FERNADO GARNICA CUBA

Encargado de los Laboratorios de Concreto de la UCSM
Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y hacer de su conocimiento que en el Estudio de Suelos

elaborado por su persona, seguramente por error involuntario se menciona que el estudio
señalado se ha realizado para la construcción de los edificios William Morris 1 y 2 ambos de 5
niveles. Como es de su conocimiento el edificio Morris 1 es de 9 niveles y 1 sótano y el edificio W.
Morris 2 es de 4 niveles y 1 sótano.
Para que el estudio tenga concordancia con las edificaciones que se vienen construyendo es que le
solicitamos corregir lo señalado a la brevedad.
Atentamente
Srs. Ingenieros
JORGE ROSAS ESPINOZA

MARCO ARIAS
Proyectistas de la Especialidad de Estructuras de los Edificios WM1 y WM2
Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlos, y solicitarles se nos haga entrega a la brevedad el plano de
sostenimiento de excavaciones según norma E-050 del RNE a ser entregado a la empresa
contratista para la presentación a la MPA del Expediente solicitando la Licencia de Construcción
definitiva.
Sin otro particular por el momento me despido de ustede
Atentamente
Sr. Ing.

Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y solicitarle nos haga entrega a la brevedad de los Certificados
de Factibilidad de Servicios de Electricidad y Saneamiento de la UCSM a ser entregado a la
empresa contratista para la presentación a la MPA del Expediente solicitando la Licencia de
Construcción definitiva.
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y recordarle que de acuerdo a Contrato firmado con la UCSM es
responsabilidad de la empresa MANFER SRL, elaborar el Estudio de Impacto Ambiental, que
aprobado por la entidad competente formará parte del expediente que su representada deberá
presentar a la MPA solicitando la Licencia de Construcción definitiva, compromiso asumido por la
empresa contratista.
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y solicitarle nos haga entrega a la brevedad los siguientes
documentos que forman parte del Plan de Monitoreo Arqueológico de la obra, el cual debe de ser
presentado al Instituto Regional de Cultura:
3. Ficha Registral de Constitución de la Empresa MANFER SRL.

4. Vigencia de Poderes del representante administrativo de MANFER SRL.
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, para precisar que la plaza ubicada entre los edificios William
Morris 1 y William Morris 2 se encuentra considerada en todos los planos y forma parte del
contrato de MANFER SRL con la Universidad Católica de Santa María.
Atentamente
Sr. Arq.
JUAN ZAPATA ALCAZAR

Presente.-
Me dirijo a usted para saludarlo, y a la vez mostrar nuestra preocupación ya que a pesar de
haberles solicitado desde el inicio de los trabajos las programaciones y cronogramas valorizados
detallados de obra para la construcción de los edificios William Morris 1 y William Morris 2 de la
UCSM, a la fecha no cumplen con lo solicitado.
Este hecho, deriva a que no se pueda realizar un adecuado control técnico y económico del
avance del proyecto en general, y se tenga dificultades en realizar la valorización correspondiente
al mes de junio que está por finalizar
A la espera del pronto cumplimiento de lo solicitado, me despido de usted.
Atentamente

CARTAS A MANFER - Otros

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Carta Nº 009-2015/RDG/EWM1-2

Arequipa, 04 de febrero del 2015

Asunto: Solicitud de pago de:

1. El monto de la valorización Nº 8 y el porcentaje de avance de obra correspondientes a los trabajos

Nº VALORIZACION Nº 08 % MONTO EN S/.

En el monto se ha considerado el costo directo, los gastos generales, la utilidad, el IGV y se ha

No se considera el pago final correspondiente a la construcción del edificio William Morris 2 a la

2. La empresa Orión Gerencia y Construcción, supervisora del proyecto; solicita el pago

3. De la revisión efectuada a la documentación presentada se establece lo siguiente:

En lo que respecta al edificio William Morris 2 el plazo ha concluido el 23 de diciembre del

3.4. La Municipalidad Provincial de Arequipa ha otorgado la Licencia para la construcción de los

4.2. Es procedente realizar el pago de la valorización Nº 08 de la empresa supervisora Orión

Sin otro particular por el momento, es todo lo que informo a usted.

Ing. M. RENATO DÍAZ GALDOS

Arequipa, 04 de febrero del 2015

Asunto: Valorización del Adicional Nº 01 del edificio William Morris 2

Adjunto también el informe de la Supervisión en relación a la mencionada valorización.

Sin otro particular por el momento, es todo lo que informo a usted.

Ing. M. RENATO DÍAZ GALDOS

Arequipa, 04 de febrero del 2015

Asunto: Informe sobre solicitud de reconocimiento de adicional Nº 01

Adjunto también el informe de la Supervisión, Orión Gerencia y Construcción, para su evaluación.

Sin otro particular por el momento, es todo lo que informo a usted.

Ing. M. RENATO DÍAZ GALDOS

Arequipa, 03 de febrero del 2015

Asunto: Informe sobre pagos a la empresa contratista MANFER

Sin otro particular por el momento, es todo lo que informo a usted.

Ing. M. RENATO DÍAZ GALDOS

Arequipa, 29 de enero del 2015

Asunto: Informe sobre el estado actual del proyecto

Sin otro particular por el momento, es todo lo que informo a usted.

Ing. M. RENATO DÍAZ GALDOS

Arequipa, 29 de enero del 2015

Asunto: Informe sobre el estado actual del proyecto

Sin otro particular por el momento, es todo lo que informo a usted.

Ing. M. RENATO DÍAZ GALDOS

Arequipa, 14 de enero del 2015

Asunto: Solicito devolución de dinero por descuento efectuado y su suspensión

Ref : Revisión del Anteproyecto en Consulta - Comisión técnica de la MPA

Sin otro particular por el momento, es todo lo que informo a usted.

Ing. M. RENATO DÍAZ GALDOS

Arequipa, 14 de enero del 2015

Asunto: Presentación de comprobante de pago original solicitado

Ref : Revisión del Anteproyecto en Consulta - Comisión técnica de la MPA

Sin otro particular por el momento, es todo lo que informo a usted.

Ing. M. RENATO DÍAZ GALDOS

Arequipa, 14 de enero del 2015

Asunto: Solicitud de pago de:

4. El monto de la valorización Nº 7 y el porcentaje de avance en el mes de noviembre, presentados

Nº VALORIZACION Nº 05 % MONTO EN S/.

5. La empresa Orión Gerencia y Construcción, supervisora del proyecto; solicita el pago

Se están realizando reuniones conjuntas con contratista y supervisión con la finalidad de

En lo que respecta al edificio William Morris 2 el plazo ha concluido y al mes de diciembre la

4.2. La Empresa contratista presenta copias simples de ensayos de resistencia a la compresión,

4.4. La supervisión solicita a la Universidad se le entregue la Licencia de construcción

4.4. Según el informe presentado por la supervisión es procedente realizar el pago de la

4.5. Es procedente realizar el pago de la valorización Nº 06 de la empresa supervisora Orión

Sin otro particular por el momento, es todo lo que informo a usted.

Ing. M. RENATO DÍAZ GALDOS

Arequipa, 12 de enero del 2015

Asunto: Presentación de cronograma de pagos proyectados para el año 2015

Ref : Construcción de los edificios William Morris 1 y 2 de la UCSM

Sin otro particular por el momento, es todo lo que informo a usted.