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Objetivos.
Los objetivos puede ser de naturaleza muy diversa, puede ser comercial, técnica,
científica, administrativa, artististica educacional etc.
-Producir o reparar una pieza de un equipo
-LA PLANIFICACIÓN
PROYECTO
PLANIFICACION EJECUCION
PLANEAMIENTO POGRAMACION CONTROL EVALUACION
METODOS DE LA PLANIFICACION
GANTT
PERT - CPM
PLANIFICACION.
Consiste en el análisis de las actividades que deben intervenir en el proyecto y orden, la
correlación al desarrollar como se controlara
EL PLANEAMIENTO.
Es el conjunto de decisiones que deben tener en cuenta para lograr realizar los objetivos
del proyecto de manera eficiente.
PLANEAMIENTO
En esta etapa se deberá contestar una serie de preguntas fin de ver los factores que
incidirán en el proyecto: Para que, Como, Porque, que, cuando, Donde, Cuanto,
concretamente el pensamiento se proyectara para adelante, que se describen:
a)
Hacer una lista de Actividades, para obtener el resultado final.
Multas
b)
Imaginar la continuidad de los procesos estableciendo alguna relación entre las
actividades
c)
Describir la manera de ejecutar cada una de las actividades o las posibles
alternativas de ejecución.
d)
Determinar las flechas de inicio y terminación de cada actividad y la duración del
proyecto.
e)
Análisis de los costos;directos,indirectos y total
f)
Determinación de las cantidades y características de los materiales que serán
necesarios en cada uno de las actividades
g)
Determinar las maquinarias, herramientas que serán empleados en los trabajos
h)
Designación de la mano de obra.
1.2 LA PROGRAMACION
Es la elaboración de tablas y gráficos en los que se muestran los tiempos de
duración de inicio y terminación de cada una de las actividades que forma el
proyecto, en armonía con los recursos disponibles.
1.3 CONTROL EVALUACION
Consiste en establecer parámetros comparativos en lo que está planeado y lo
que está sucediendo en campo.
Estos resultados facilitan la corrección de posibles desviaciones y sus
consiguientes optimizaciones.
La planificación de un proyecto se puede desarrollar mediante dos métodos más
comunes el Diagrama de Gantt o la Programación PERT-CPM y otras veces se
podrá emplear el sistema de potenciales Roy.
I.1 DIAGRAMA DE GANTT O DIAGRAMA DE BARRAS
Fue propuesto por Henry Gantt y Frederick Taylor a principios del de 1900 a
partir de ahí se ha estado popularizando.
El diagrama de barras en si es un diagrama cartesiano, Actividades versus
duraciones de la mismas.
ACTIVIDADES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
A
TIEMPOS EFECTIVOS
Multas
VENTAJAS
En su concepción original este método de planificación, da una idea clara como
planear, programar y controlar procesos productivos en forma sencilla.
DEFICIENCIAS
El uso del diagrama de Gantt en la planificación de procesos productivos
complejos presenta deficiencias y limitaciones conforme se señala:
1) Mezcla la planeación y la programación del proceso
2) No se puede mostrar el planeamiento y la organización interna del proyecto
3) el proceso solo puede ser descompuesto en actividades de gran volumen
4) No muestra las interrelaciones y las dependencias entre las actividades
5) No puede mostrar las diferencias alternativas de ejecución de cada actividad
6) No define las actividades críticas
7) Es posible asegurar la fecha de terminación de cada actividad del proyecto
pero con mucha incertidumbre
8) La supervisión de la ejecución del proceso es costosa
9) No se puede saber cuánto puede contar una aceleración en la terminación del
proyecto.
APLICACIONES
El Diagrama de Gantt se aplica en la planificación de los procesos de fabricación
en serie, en la producción en unidades,
Ejemplo de aplicación, mediante el Diagrama de Gantt, grafique la programación
y control de las actividades a desarrollar para la remoción de una tubería
subterráneo.
Prueba de la H 1
tubería
Abrir el flujo del I 1
agua
Tapar la J 2
excavación
Reparar el K 4
pavimento
Inspección y L 1
entrega
23
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 2 2
C 2 3
T
A
B
C
D
E
F
G
I
J
K
L
METODO PERT
Esta técnica de planeamiento y control tiene como fundamento el grafo o red del pert orientado
hacia los sucesos de un proyecto es decir hacia el inicio de las utilidades para ello introduce el
cálculo de probabilidad en la estimación de duración y flecha.
Determinación del grafo viene hacer una gráfica como representar relacionar las múltiples
actividades para alcanzar el objetivo de un proyecto.
Si bien el Pert, estima las duraciones de las actividades tanto en el sentido determinístico y
probabilístico básicamente sea concentrado en las actividades y la incertidumbre en cuanto a las
fechas de comienzo y terminación de las mismas.
Una de las primeras aplicaciones del PER, fue en el desarrollo del proyecto Balístico Polaris de la
Armada de los Estados Unidos. Mediante este Método de Planificación pudieron controlar a 250
Contratistas directos ,9000 sub contratistas quienes ejecutaron más de 3000 actividades.
Se atribuye al PERT, al haber reducido en más de un año la duración del Proyecto Polaris. De las
fuerzas armadas este método ofrece:
Multas
VENTAJAS Y BENEFICIOS
1) Separa el proceso de Planeamiento de la Programación
2) Programación de planes realistas
3) Que incrementa la Probabilidad de alcanzar los objetivos de un proyecto, predicción de las
duraciones y certidumbre de los mismos
4) Centra la atención en las partes críticas del proyecto
5) Informa sobre la utilización de los recursos
6) Simulación de posibles alternativas
7) Verificación de la marcha del desarrollo del proyecto
EL GRAFO PER
Consta de dos elementos básicos, sucesos y actividades
SUCESO
Viene hacer un instante específico del tiempo. Un suceso puede ser el principio o el fin de la
actividad física mental; un punto en el tiempo que puede ser identificado claramente.
ACTIVIDAD.
Representado por una flecha es el trabajo necesario para alcanzar, viene hacer el trabajo
necesario para alcanzar un suceso.
Una actividad no puede empezar hasta que todas sus actividades precedentes hayan sido
terminadas.
Multas
ACTIVIDAD
SUCESO SUCESO
SUCES
O
VENTAJAS Y BENEFICIOS
1.-Permite la planeación y programación efectiva de los recursos disponibles
2.-permite la simulación de caminos alternativos de acción en las operaciones de
producción.
3,- permite definir funciones responsabilidades entre el personal encargado de la
ejecución de las actividades.
4.- permite mejorar la planificación y ejecución del proyecto
5.-prmite reducir al mínimo las contingencias adversas a la realización del proyecto.
DEFICIENCIAS Y LIMITACIONES DEL CPM
1.-El CPM por basarse en la experiencia solo se considera las duraciones determinísticas en la
estimación de las duraciones de las actividades lo que le impide hacer predicciones probabilísticas
en los proyectos de mediano y largo plazo.
2.-no es de aplicación a la mayoridad las operaciones repetitivas de la producción, distribución o
ventas.
Multas
RED DIAGRAMA
Este compuesto por una serie de flechas que describe las interrelaciones de las actividades esta
red refleja la lógica del proyecto utilizando las relaciones que puede deducir.
ACTIVIDAD FICTICIA
Este representado por una flecha punteada estos son actividades de duración. Cero son
introducidos para rendir correcto la lógica del proyecto asimismo las actividades ficticias son
introducidas a fin de identificar en forma univoca cada actividad mediante eventos inicial y final
CAPITULO II
EL GRAFO PERT-CPM EN LA PLANIFICACION DE PROYECTOD
B A
Multas
B C A
K M
B D
R
A E
C
Multas
CAPITULO III
DURACION DE UNA ACTIVIDAD
Cada actividad depende del tiempo calculado para su realización la
estimación de los tiempos de duración se basan algunas veces en los datos
experimentales y otras veces en el cálculo ponderado de probabilidades.
i j
Tij
SUCES
O
i j
Teij
SUCES
O
DURACIÓN OPTIMISTA
Expresa el tiempo mínimo que será necesario para realizar la actividad.
El cálculo de este tiempo considera ideales todas las circunstancias que han de concurrir en la
realización de la actividad pensando que todo va salir bien, sin que se produzca fallas que puedan
afectar a su duración. Este tiempo es de apreciación poco realista.
Multas
DURACIÓN PESIMISTA
Es el tiempo máximo que puede estimarse para que se efectué la actividad en condiciones
desfavorables sin que lleguen a admitirse en esta ponderación causas de fuerza mayor o riesgos
catastróficos incontrolables en el orden lógico.
N Número de sucesos
T* tiempo pesimista
n T° tiempo optimista
Los sucesos se representan por un círculo el que estará dividido en tres campos
Campo superior el número, campo izquierdo inferior el tiempo optimista, campo derecho el tiempo
pesimista.
b) La actividad se representa
Es decir,en toda actividad,tanto el suceso inicial,y final llevaran los tiempos optimistas y pesimistas
para comenzar y terminar.
Multas
T°j=t°i +t ij
3.- cuando en un sucesotermina varias actividades se empleara la formula
T°j= el mayor(t°i+tij)
4.- el valor del ultimo tiempo optimista,marcara la duración del proyecto.
Multas
T*i=t*j -t ij
3.- cuando del suceso comienzan varias actividades la formula será:termina varias actividades se
empleara la formula
T*i= el menor(t*i-tij)
4.- el valor en el primer suceso será el comienzo del proyecto.
HOLGURAS DE SUCESO(HS).
Es la diferencia entre el tiempo pesimista y el tiempo optimista de un mismo suceso.
HOLGURAS DE ACTIVIDAD(HA).
Es la diferencia entre el tiempo pesimista de terminación y la sumatoria del tiempo optimista de
inicio y su duración.
Uniendo toda las actividades cuyas holguras de actividad son cero(forzosamente las Holguras de
Suceso también son cero) el camino es denominado critico.
El camino Critico es la cadena de actividades formada desde el primer suceso hasta el
ultimo,cuyas Holguras de tiempo son cero.
En todo proyecto,siempre hay un camino critico como minimo el Camino critico se indica con una
doble línea o una línea gruesaentre las actividades que lo forma.
Multas
FLOTANTES TOTAL(FT)
El flotante total equivale a la holgura de actividad del PERT.
FT=HA=T*j-(T°i+Tij)
Todas las actividades que tiene holguras flotantes iguales a cero son actividades de la ruta Critica.
FLOTANTE LIBRE
El flotante libre es la cantidad de olgura disponible después de realizar la actividad sitoda las
actividades del proyecto han comenzado en sus tiempos optimistas desde el inicio
FL=T°j - (T°i+Tij)
Multas
FLOTANTES INDEPENDIENTES
Es la holgura disponible de una actividad cuando la actividad precedente ha terminado en el tiempo
pesimista a la actividad subsiguiente a la actividad considerada comienza en el tiempo optimista.
FI=T°j – (T*i +Tij)