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Presentado por:
Steven Andrey Cárdenas Forero
Estefanía Barreto Lemos
María Fernanda Romero Castillo
Fredy Eduardo Rubiano Pinzón
Grupo: 707
Presentado por:
Steven Andrey Cárdenas Forero
Estefanía Barreto Lemos
María Fernanda Romero Castillo
Fredy Eduardo Rubiano Pinzón
Grupo 707
Profesor:
1. Gestión Global
a. Posición ante la competencia
b. Estructura Organizacional
c. Balance Social
d. Proceso de dirección Estratégica
e. Cargos directivos
2. Lo Financiero
a. Capital de trabajo
b. Inversiones
c. Planeación Financiera
3. Lo Comercial
a. Estrategia Comercial
b. Oferta
c. Distribución
d. Precios
e. Publicidad
f. Ventas
4. La Producción
a. Control de Calidad
5. Talento Humano
a. Motivación
b. Productividad
c. Ambiente Laboral
d. Incentivos
e. Políticas de Selección y Promoción
f. Diseño de cargos y tareas
6. Gestión de lo Administrativo
a. Proyectos y Programas
b. Control interno
7. Términos de referencia
a. Objetivo de la auditoría
b. Conocimiento del Cliente
c. Procedimientos
d. Plan de trabajo
e. Diagrama de Flujo
INTRODUCCIÓN
Según datos de Asobancaria con cierre a marzo de 2018. Con estas cifras,
Bancolombia y Davivienda se han posicionado como las entidades con mayor
participación en el mercado financiero con 38,2% y 21,9%, respectivamente.
Escalando hasta el tercer lugar, el Banco de Occidente reúne 11,2% de este
segmento, seguido por BBVA Colombia con 8,6%; Itaú 7,6% y Banco de
Bogotá con 6,5% de este mercado.
b.
c. Balance Social
Para el Banco de Occidente y sus Filiales el apoyo al desarrollo del país es un
compromiso evidenciado en su oferta de productos y en el incremento de
acciones para apoyar al sector empresarial.
e. Cargos Directivos
PRINCIPALES
SUPLENTES
ASESOR
2. Lo Financiero
a. Capital de trabajo
Son préstamos en Moneda Extranjera para cualquier actividad económica que
brindan liquidez inmediata para atender necesidades de capital de trabajo.
Características:
● Banco de Occidente ofrece financiación para tus proyectos o
necesidades de consumo a corto y largo plazo.
● Podemos ofrecer préstamos en dólares Americanos USD, Euros EUR,
Yenes Japoneses JPY.
Beneficios:
Obtener liquidez
b. Inversiones
Inversiones para garantizar seguridad en la información:
▪ Las inversiones en seguridad de la información están representadas por
servicios como antiphishing, antivirus, crecimiento en herramientas de
monitoreo, herramientas para prevención de pérdida de información (DLP),
correlación de eventos ( SIEM), capacitación interna y proyectos internos.
Deuda Pública:
TES, UVR, TCO
Compra y venta de los Títulos de deuda pública emitidos por el Gobierno
y administrados por el Banco de la República.
● Títulos a la orden expresados en Pesos o Unidades de valor real (UVR),
largo plazo o corto plazo (TCO)
● Libremente negociados en el mercado secundario.
● Desmaterializados y administrados por el Banco de la República
TIDIS
Venta de TIDIS al Banco de Occidente para obtener liquidez.
● Título valor desmaterializado emitido por el Ministerio de Hacienda y
Crédito Público
● Su rendimiento está determinado por la diferencia entre el valor de
Compra y el valor de Venta
● No cuentan con vencimiento, más si caducidad de un año a partir de la
emisión
● No devengan intereses
● No tienen retención en la fuente por ser valores al descuento
TRM
Compra y venta de contratos en un mercado estandarizado, cuyo subyacente
es la TRM.
● Derivado estandarizado.
● Se tranza por Bolsa.
● Compensa y liquida por una CRCC.
● Garantía Inicial, garantías secundarias y llamado al margen
TES
● Derivado estandarizado.
● Se tranza por Bolsa.
● Compensa y liquida por una CRCC.
● Garantía Inicial, garantías secundarias y llamado al margen.
c. Planeación Financiera
La Educación Financiera es el proceso educativo por medio del cual las
personas desarrollan conocimientos, actitudes, destrezas, valores, hábitos y
costumbres en el manejo de la economía personal y familiar por medio de la
utilización adecuada de las herramientas e instrumentos
básicos de la vida financiera. Contribuye a mejorar las condiciones de vida de
las personas, ya que proporciona herramientas para la toma de decisiones
relativas a la planeación para el futuro y a la administración de los recursos,
así como información pertinente y clara que da lugar a un mayor y mejor uso de
los productos y servicios financieros. Los usuarios con mayores niveles de
educación financiera tienden a ahorrar más, lo que normalmente se traduce en
mayores niveles de inversión y crecimiento de la economía en su conjunto.
3. Lo Comercial
a. Estrategia Comercial
Las unidades estratégicas de negocio con que cuenta el banco para
atender su amplia gama de clientes está dividida en:
b. Oferta
c. Distribución
e. Publicidad
La publicidad se hace mediante los sitios web corporativos, como a pagina web
del banco y links en otras páginas corporativas que lleven a encontrar cara a
cara los productos y servicios. Uno de los factores fundamentales para el éxito
del producto es el seguimiento,por lo tanto existe un plan de revisión diaria para
constatar el estado de las peticiones para la aprobación de las tarjetas a los
clientes.
f. Ventas
Se consolida en virtud de la influencia dominante a nivel administrativo que
ejerce la Matriz en la misma. Al 31 de diciembre de 2017, Ventas y Servicios
S.A. cuenta con un total de 6.804 empleados distribuidos en 162 con contrato a
término fijo, 5.316 con contrato a término indefinido, 1.082 con contrato de obra
o labor y 244 con contrato de aprendizaje a través de 18 regionales en el
territorio colombiano.
4. La Producción
a. Control de Calidad
El Banco, en su interés por ofrecer calidad en la excelencia realiza de forma
sistemática estudios de satisfacción del cliente externo e interno para tomar los
correctivos en todos los aspectos de mejora.
ENSE
Encuesta de Nivel de Satisfacción Externa. Se realiza anualmente a clientes de
todos los segmentos. Permite conocer la percepción del servicio en todos los
puntos de contacto directo con el cliente, en aspectos tales como: atención
telefónica, atención personal, asesoría, presentación personal, entre otros
aspectos.
ENSE Reclamos
Esta encuesta es realizada a todos los clientes que han presentado reclamos o
quejas y le permite al Banco conocer el nivel de satisfacción con la respuesta
recibida. Se lleva a cabo una vez al año.
TEO
El Teléfono Eficiente y Oportuno, TEO, permite establecer el nivel de
satisfacción con la atención telefónica de los clientes internos, en relación con
la facilidad, rapidez, actitud y oportunidad en la atención. Se realiza
anualmente.
ENSI
Encuesta de Nivel de Satisfacción Interna. Este estudio mide una vez al año el
nivel de satisfacción de los clientes internos. Permite conocer si las áreas están
cumpliendo con su misión de entregar productos y servicios oportunos y con la
calidad de atención requerida a sus compañeros de trabajo.
5. Talento Humano
a. Motivación
Encontrar oportunidades de crecimiento personal y profesional, aportar
lo mejor de sí y enfrentarse a nuevos retos, ser parte de un equipo que trabaja
incansablemente por ser la mejor entidad financiera del país, pertenecer a una
organización que se interesa por el bienestar de sus colaboradores y de su
familia.
b. Productividad
El Banco de Occidente ofrece a sus empleados un adecuado clima
laboral, que se ve reflejado en el desempeño y productividad de la organización
al mantener un balance entre las responsabilidades laborales y la vida personal
y familiar de sus empleados.
c. Ambiente Laboral
El Banco de Occidente ofrece un adecuado Clima Laboral para sus
empleados, realizando de forma constante mediciones y tomando las acciones
correspondientes para lograr mejoras en este importante campo que genera
bienestar para el equipo humano de la entidad y facilita el cumplimiento de los
objetivos corporativos. Por esta razón, desde el año 2006 se han desarrollado
modelos de intervención que permiten identificar la percepción de los
empleados en los diferentes frentes.
d. Incentivos
El Banco tiene dentro de sus políticas de desarrollo del recurso humano
la promoción, esto se refleja en los 1.049 empleados ascendidos en el 2017, de
los cuales 45 ascendidos ocuparon cargos de nivel directivo.
e. Políticas de Selección y Promoción
Los procesos de selección se inician con vacantes de cargos
autorizados en planta. Se cuenta con un perfil que determina el nivel de
estudio, experiencia y competencias requeridas para cada cargo. La estructura
salarial utilizada por el Banco, está definida de acuerdo a los parámetros
establecidos en la Metodología HAY de Valoración de Cargos. La persona que
se nombre en un cargo tiene definido, de acuerdo con su categoría, su
asignación salarial sin distinción de sexo.
6. Gestión de lo Administrativo
a. Proyectos y Programas
Desde hace 25 años el Banco de Occidente se ha destacado como una
entidad comprometida con la conservación del medio ambiente, apoyando
acciones encaminadas a la concientización de los colombianos sobre la
necesidad de preservar y defender los recursos naturales.
En 1993 el Banco propuso la creación de un concurso ecológico cuyo
tema central fuera el agua. Agua principio de vida.
b. Control interno.
Banco de Occidente ha establecido e implementado, en conjunto con
sus principales subordinadas, el marco general normativo para cada uno de los
riesgos clave mediante el establecimiento de Políticas Corporativas basada en
las normas prudenciales vigentes expedidas por las Autoridades de supervisión
y control, así como en las mejores prácticas del mercado; para el efecto
imparte directrices mediante Manuales, Políticas o cualquier tipo de
pronunciamiento que estime necesario. En las Políticas Corporativas se
establece el marco correspondiente a cada uno de los riesgos clave.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Objetivo de la auditoría
Investigar, revisar y evaluar el banco de occidente a nivel interno en
cuanto a los canales y protocolos de comunicación por parte de los directivos
con los empleados y conocer la calidad del clima organizacional, si procura la
salud laboral, cómo se motiva e incentiva al empleado para que alcance los
objetivos organizacionales.
Procedimientos
El Sistema de Control Interno, SCI, es el referente del Banco y de sus Filiales
para garantizar que todas las operaciones que realicen se encuentren
ajustadas a las normas, cada vez más precisas, sobre los diferentes aspectos
que tienen incidencia en la labor comercial. Es política de esta organización
emplear todos los métodos que garanticen transparencia en el ejercicio de sus
funciones.
El SCI establece acciones, políticas, métodos, procedimientos y mecanismos
de prevención, control, evaluación y mejoramiento continuo de la entidad que le
permitan tener una seguridad razonable acerca de la consecución de sus
objetivos. Esto es posible a través del cumplimiento de las normas que la
regulan.
PROGRAMA DE TRABAJO
Diagrama de flujo del debido Proceso
BIBLIOGRAFÍA
https://es.wikipedia.org/wiki/Banco_de_Occidente_(Colombia)
https://www.bancodeoccidente.com.co/wps/wcm/connect/banco-de-
occidente/9dead887-cd79-49ea-9ef6-da8e254fd052/balance-2017.pdf?
MOD=AJPERES&CVID=mnPgTSk
https://www.bancodeoccidente.com.co/banco-de-occidente/pdf/balance-
consolidado-enero-marzo-2018.pdf
https://www.bancodeoccidente.com.co/wps/wcm/connect/banco-de-
occidente/daee3eee-32d8-4ba3-b159-dca44a46f003/camara-de-comercio-
junio.pdf?MOD=AJPERES&CVID=lTIJ-iV
https://www.bancodeoccidente.com.co/wps/portal/banco-de-
occidente/bancodeoccidente/quienes-somos/informacion-para-
accionistas/junta-directiva
https://www.bancodeoccidente.com.co/wps/portal/banco-de-
occidente/bancodeoccidente/buscador