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ursula.becerra@hotmail.com
Capturar Pantallas
Primera Forma: Capturar Toda la Pantalla:
- Pulse la tecla [Imprimir Pantalla]
- Para Pegar pulse [Ctrl + V]
Segunda Forma: Capturar solo la ventana activa
- Pulse [Alt + Imprimir Pantalla]
- Para Pegar Pulse [Ctrl + V]
Tercera Forma: Capturar cualquier elemento de la
Pantalla
Uso de la herramienta Recortes de Windows:
- Menú Inicio – Recortes
- En la ventana de Recortes, haga clic en Nuevo.
- Con el puntero trace un rectángulo alrededor del
elemento que desea capturar
- Para Pegar pulse [Ctrl + V]
Ingreso a la ventana de Excel
Formas:
Botón Iniciar –Todos los programas (Aplicaciones) –
Microsoft Office – Excel
Botón Iniciar – Excel
Botón Iniciar – Ejecutar – Excel (Windows + R –
Excel)
Icono de acceso directo de Excel del escritorio o de
la Barra de Tareas.
Botón Iniciar – Escriba: Excel - Enter
La Barra de Fórmulas
Muestra y permite editar los datos constantes y Fórmulas
de la Hoja de Cálculo.
Formato de Archivo:
El Formato predeterminado, es:
.xlsx Libro de Excel (desde Ver. 2007)
Se puede guardar con otros formatos como:
.xls Libro de Excel (97 – 2003)
.xlsm Libro de Excel habilitado para
macros.
.pdf Formato de Documento Portátil
Guardar un Libro:
- Ficha Archivo – Guardar como
- Seleccione Equipo – Examinar
Celda:
Intersección entre una columna y una fila.
Dirección de celda:
Coordenada de Columna y Coordenada de Fila
Ejemplo: Columna B – Fila 4: B4
El Puntero de Celda
Indica cuál es la celda activa o seleccionada
Formatos de Fuente
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio – Grupo Fuente
Fuente o tipo de letra
Tamaño de Fuente
Aumentar y Disminuir tamaño de Fuente
Negrita, Cursiva, Subrayado
Bordes
Color de Relleno, Color de Fuente
Formatos de Alineación
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio – Grupo Alineación
Alineación Vertical
Alineación Horizontal
Cambiar la Orientación
Aumentar o Disminuir Sangrías
Ajustar Texto
Combinar y Centrar
Formatos de Número
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio – Grupo Número
Número Formato Apariencia
1840.657 Formato General 1840.657
1840.657 Estilo millares 1,840.66
1840.657 Formato Contabilidad S/. 1,840.66
1840.657 Disminuir decimales 1841
1840.5 Aumentar decimales 1840.50
0.25 Estilo Porcentaje 25%
25-jun Fecha corta 25/06/2015
25-jun Fecha Larga jueves, 25 de junio de 2015
Ingresar datos
Archivo: 07 Cines
Primera Forma:
- Clic en la celda, luego pulse:
Enter para bajar
Tab para ir a la derecha
Shift + Enter para subir
Shift + Tab para ir a la izquierda
Ctrl + Enter para permanecer en la celda
Borrar
Borrar sólo el contenido de la celda (Sin borrar
formatos, comentarios, hipervínculos):
- Pulse la tecla [Suprimir]
Borrar otros elementos de las celdas
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio – Modificar – Borrar:
Todo
Formatos
Contenido (Supr)
Comentarios
Hipervínculos
Deshacer Acciones
El comando Deshacer permite deshacer las últimas
acciones ejecutadas.
- Clic en la herramienta Deshacer: de la Barra de
Acceso Rápido
- Puede pulsar [Ctrl + Z]
Rehacer Acciones
Permite rehacer las últimas acciones que fueron
deshechas con el comando Deshacer
- Clic en la herramienta Rehacer: de la Barra de
Acceso Rápido.
- Puede pulsar [Ctrl + Y]
Mover y Copiar datos
Seleccionar
Una celda:
- Clic en la celda
Un Rango:
- Arrastre sobre el rango
Celdas o rangos no consecutivos: Estado
Cancelada
- Clic en la primera celda o rango
- Pulsando la tecla Ctrl, seleccione otras Cancelada
celdas o rangos Cancelada
Cancelada
Cancelada
Cancelada
Columnas:
- Clic o arrastrar sobre las cabeceras de columnas
(A, B, C,…)
Filas:
- Clic o arrastrar sobre las cabeceras de filas
(1, 2, 3,…)
Seleccionar con la tecla SHIFT (Mayúscula)
Primera Forma
- Clic en la primera celda
- Pulse Shift + Teclas direccionales, para seleccionar
de celda en celda.
- Pulse Shif + Ctrl + Teclas direccionales, para
seleccionar hasta la última celda de la región de
datos.
- Pulse Shift + Inicio, para seleccionar hasta la
primera celda de la fila
Segunda Forma
- Clic en la primera celda
- Shift + Clic en la última celda que desea seleccionar.
Tercera Forma:
- Clic en la primera celda
- Shift + Doble clic en uno de los bordes de la celda,
para seleccionar hasta el final o inicio de la Región
de datos.
Seleccionar la Región de datos actual
- Haga clic en una celda de la Región de datos
- Pulse [Ctrl + *] o [Ctrl + E]
Insertar Columnas o Filas
Archivo 13 Notas
Visibilidad
Ocultar o Mostrar columnas y/o filas
- Seleccione las columnas o
filas que desea ocultar
- Ficha Inicio – Grupo
Celdas
- Clic en Formato –
Visibilidad
- Ocultar y mostrar
O, Haga clic secundario en
las cabeceras de columnas
y elija la opción Ocultar
Tipos de datos
En la hoja de cálculo, se puede ingresar:
- Datos Constantes y
- Fórmulas
Datos constantes
Son los que se ingresan directamente y no dependen de
otros datos.
(Archivo de Excel: 06 Tipos de datos constantes)
Ingreso de Fórmulas
=3+2*5
=
"Textos"
"Fechas"
Operadores
Operadores Matemáticos:
- Negación o cambio de signo (-2)
% Porcentaje
^ Potencia [Alt+94] B5^2
* Multiplicación / División
+ Suma - Resta
Operadores Relacionales o de Comparación
= Igual que
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Diferente que
Operadores de Referencia
: Rango =SUMA(D11:D25)
,o; Unión =SUMA(D11,D25)
Espacio Intersección
Desarrollar archivo: 09 Rango Unión e Intersección
Asignar Nombre a un Rango
Primera Forma
- Seleccione el rango
- Ficha Fórmulas – Nombres definidos
- Clic en Asignar nombre
=
Tipos de Referencias
Relativas
En forma predeterminada, las referencias son Relativas.
Cuando se copian a otras filas o columnas, cambian las
2 coordenadas: de Fila (número) y de columna (letra)
Ejemplo:
=D4*J7 =
=
Mixtas
Cuando se copian a otras filas o columnas, sólo cambia
una de las coordenadas (de fila o de columna).
Ejemplo1:
=D4*J$7 =
=
Ejemplo2:
=D4*$J7 =
=
Referencias Absolutas
Cuando se copian a otras filas o columnas, no cambia
ninguna de las coordenadas.
Ejemplo:
=D4*$J$7 =
=
Desarrollar las Fórmulas del Archivo 07 Cines
Fórmula de Monto Total en soles:
=
Convertir un Rango en Tabla
- Seleccione el rango que desea convertir en Tabla
- Ficha Insertar – Tablas – Tabla o [Ctrl + T]
Segunda Forma:
- Seleccione los números
- Clic en Autosuma.
Uso de Funciones en las Fórmulas
Funciones a desarrollar
Funciones Matemáticas y trigonométricas
Suma
Funciones Estadísticas
Promedio
Max
Min
Contar
Contar.blanco
Contara
Funciones Lógicas
Si
Y
O
SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI
Funciones Estadísticas
Contar.Si
Promedio.Si
Subtotales
Uso de Funciones en las Fórmulas
Archivo: 12 Ventas por ciudades
Sintaxis de una Función
NombreFunción(Argumento1,Arg2,Arg3,…)
Argumentos o Parámetros:
Son los elementos sobre los que actúa la Función.
Si una Función no tiene argumentos, van los dos
paréntesis seguidos. Ejemplo, la Función HOY
=HOY()
Función SUMA
Suma un rango o una lista de números
Sintaxis
SUMA(Rango) Ejemplo =
SUMA(N°1,N°2,N°3,…) =
Función MAX
Devuelve el valor más alto (máximo valor) de un rango.
Sintaxis
MAX(Rango)
Ejemplo: Mayor Monto de Cocacola
=
Función MIN
Devuelve el valor más bajo (el mínimo valor) de un
rango.
Sintaxis
MIN(Rango)
Ejemplo: Monto más bajo de IncaKola
=
Función CONTAR
Cuenta en un rango, SOLO las celdas que contengan
valores numéricos.
Sintaxis
CONTAR(Rango)
Ejemplo: Cuántas ciudades han cancelado Pepsi
=
Función CONTARA
Cuenta en un rango todas las celdas que contengan
cualquier valor.
Sintaxis
CONTARA(Rango)
Ejemplo:
En cuántas ciudades hubo ventas de Pepsi?
=
Función CONTAR.BLANCO
Cuenta en un rango las celdas en blanco (las que no
contienen valor alguno)
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(Rango)
Ejemplo:
En cuántas ciudades no hubo ventas de Pepsi?
=
Función CONTAR.SI
Cuenta en un rango solo las celdas que cumplan con un
criterio.
Sintaxis
CONTAR.SI(RangoCriterio,"Criterio")
Criterio:
Es el tipo de comprobación que se desea realizar en el
RangoCriterio. Si el resultado de la comparación es
Verdadero, la celda será contada.
Ejemplo:
Cuántas ciudades faltan pagar Pepsi?
=
Función PROMEDIO
Calcula el Promedio de un Rango o una lista de números.
Sintaxis
PROMEDIO(Rango)
PROMEDIO(Nº1,Nº2,Nº3,…)
Ejemplo: Calcular el Promedio de los Montos de Pepsi
=
Función SUMAR.SI
Suma en un rango, sólo las celdas que cumplan con un
criterio
Sintaxis
SUMAR.SI(RangoCriterio,"Criterio",RangoSuma)
Ejemplo:
Suma de Montos Totales en soles de las ciudades que
faltan pagar Pepsi
=
Cuánto Suman los montos Totales en soles mayores que un
millón.
=
Función PROMEDIO.SI
Calcula el Promedio de un rango, solo de las celdas que
cumplan con un criterio.
PROMEDIO.SI(RangoCriterio,"Criterio",RangoPromedio)
Calcular el Promedio de los Montos Totales en soles de las
ciudades que faltan pagar Pepsi
=
Calcular el Promedio de los montos Totales en soles
mayores que un millón.
=
Función REDONDEAR
Redondea un número, o una expresión numérica, a la
cantidad de dígitos decimales que se indique.
Sintaxis
REDONDEAR(Número,Posiciones Decimales)
Ejemplo: En A3, se tiene el valor 17.687
Redondearlo a 1 decimal:
=REDONDEAR(A3,1)
Redondearlo a 0 decimales
=REDONDEAR(A3,0)
Archivo: 09 Notas
Ejemplo:
Promedio de Prácticas redondeado a 1 decimal:
=
Función ENTERO
Descarta la porción decimal de un número. No la toma
en cuenta. Redondea el número al mínimo entero.
Sintaxis
ENTERO(Número)
Ejemplo, Entero de A3:
=ENTERO(A3)
Nota Final sin considerar decimales (redondear al mínimo
entero):
=
Función SI (Condicional)
Cuando se desea ingresar en una celda, uno de dos
posibles valores, dependiendo de una condición dada,
puede usar la Función SI.
Sintaxis
SI(Condición o,Valor Si Verdadero,Valor Si Falso)
PruebaLógica, Valor 1 , Valor 2
F
Archivo: 13 Notas
Ejemplo: Situación del alumno:
Si la Nota Final es mayor o igual que 13: Promovido
Sino: Repitente
Prueba Lógica:
Valor si Verdadero
Valor si Falso
=
Archivo 14 Tabla de Sueldo y Aumentos:
Aumento de Enero:
=D4*10%
Aumento de Febrero
=
Para el Aumento de Marzo:
Hay 2 condiciones de tipo O
Función O
Analiza varias condiciones o pruebas lógicas. Si el
resultado de por lo menos una, es VERDADERO,
devuelve el valor lógico Verdadero; sino, devuelve
Falso.
Sintaxis
O(PruebaLógica1,PruebaLógica2,PruebaLógica3,…)
Ejemplo:
=O(3<5,8>7,10<4)
=O(D4<1500,C4="Técnico")
Aumento de Marzo:
=
Para el Aumento de Abril
Hay 2 condiciones de Tipo Y
Función Y
Analiza varias condiciones o pruebas lógicas. Si el
resultado de TODAS es Verdadero, devuelve el valor
lógico Verdadero; sino, devuelve Falso.
Sintaxis
Y(PruebaLógica1,PruebaLógica2,PruebaLógica3,…)
Ejemplo:
Y(3<5,8>7,10<4)
Aumento de Abril
=
Aumento de Mayo
Hay 3 tipos de Aumentos:
SI D4>2000 D4*10%
SI D4>=1500 D4*15%
SINO D4*20%
Si Anidados:
=
Archivo 13 Notas
AULA:
Usando textos:
=
Usando las celdas
=
Función BUSCARV
Devuelve un valor (Ejemplo el Sueldo) de una de las
columnas (4ta) de un rango, matriz o Base de datos
(Ejemplo Pagos), tomando como referencia un dato
conocido (Ejemplo el número de DNI de la celda L3.
Sintaxis
BUSCARV(Dato conocido a buscar,Rango,
Nº de columna del valor a devolver,[0])
Sintaxis
INDIRECTO(Referencia)
Archivo: 16 Pedidos Kimberly (Hoja: Pedidos IN)
Ejemplo:
Se tiene un rango con el nombre Pañales (Precios) y otro
con el nombre Bolsa
- Clic en:
Ordenar de menor a mayor
Ordenar de mayor a menor
Ordenar de la A a la Z
Ordenar de la Z a la A
Ordenar por Varios campos
- Clic en una celda de la Lista o Base de datos
- Ficha Datos – Ordenar y Filtrar
- Clic en el botón Ordenar:
La Herramienta SUBTOTAL
Sirve para obtener subtotales por grupos de datos, sin
filtrar una Lista o Base de datos.
Ejemplo, mostrar la suma de las cantidades y Montos
por cada Cliente:
- Ordene la Lista por el campo que desea agrupar,
ejemplo Cliente
- Ficha Datos – Esquema – Subtotal
GRÁFICOS
- Seleccione los datos
- Ficha Insertar – Gráficos – Seleccione el tipo de
gráfico
Gráfica de Ecuaciones
Encabezado y Pie de Página
Utilice la Barra de Herramientas de Encabezado y Pie
de Página (Ficha Diseño), para editar.
Por ejemplo puede añadir el número de página, etc.
TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO EN WINDOWS
WIN : Menú Inicio
ALT+TAB : Cambiar Ventana
WIN+TAB : Cambiar Ventana
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TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO EN WORD
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