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El método de ruta crítica es una técnica paso a paso de gestión de proyectos utilizada para
identificar actividades en la ruta crítica. Es un enfoque de programación que divide el proyecto en
varias tareas de trabajo, las muestra en un diagrama de flujo y luego calcula la duración del
proyecto en función de las duraciones estimadas para cada tarea. Identifica las tareas que son
críticas, según el tiempo, para completar el proyecto.
El Doctor Larry Bennett, ingeniero civil, gerente de proyectos y autor de cuatro libros, incluyendo
una guía sobre la ruta crítica escrito en 1978 y titulado “Redes de Precedencia de la Ruta Crítica”
explica que el método de ruta crítica ayuda a manejar proyectos de dos formas diferentes:
"Produce un calendario planificado para guiar al equipo y constituye la base para el seguimiento
del desempeño del proyecto, comparando el progreso real con el planeado".
Además de algunos libros, ha escrito más de 50 artículos profesionales sobre temas que van
desde la gerencia de construcción hasta las técnicas de red para la programación de proyectos.
El Doctor Bennett señala que la ruta crítica ha recorrido un largo camino. De hecho, el método
original de la ruta crítica se hizo a mano. Como lo describe el Dr. Bennett:
"El método original de la ruta crítica usaba flechas para representar las tareas y las vinculaba
conectando su principio y fin en los nodos, de tal manera que se desarrollaba la secuencia
apropiada. Este enfoque persistió durante una década, cuando se hizo popular un método
diferente y con los mismos resultados. El profesor John W. Fondahl, profesor de gerencia de
construcción en la Universidad de Stanford propuso en un artículo de 1961 que cada tarea
estuviera representada por un nodo (cuadrado, círculo u ovalo) y los nodos se ataran con líneas o
flechas representando la secuencia entre las tareas. Este enfoque, conocido como el método de
actividad en nodo (AON) o método de precedencia, se adoptó rápidamente y ha suplantado el
método anterior de actividad en la flecha (AOA) en casi todos los usos."
El uso del método de ruta crítica para programar proyectos empezó a finales de los años cincuenta
con dos proyectos simultáneos no relacionados. El Programa de Misiles Balísticos de la Flota de
la Armada de Estados Unidos (Polaris) estaba atrasado y necesitaba ayuda para resolver el
problema. La solución sugerida fue dividir el proyecto en varias tareas, representar cada tarea
mediante una flecha, conectar las flechas en la secuencia adecuada, estimar la duración de cada
tarea y calcular la duración del proyecto y el nivel de criticidad del programa de cada tarea.
Los desarrolladores del enfoque del Programa Polaris llamaron a su solución la Técnica de
Evaluación y Revisión de Proyectos (PERT), mientras que el método DuPont se llamó Método de
Ruta Crítica (CPM). Aunque estos métodos son similares, utilizaron diferentes técnicas para
calcular la duración de la tarea.
El método PERT utilizó tres cálculos de tiempo diferentes para cada duración de tarea y calculó la
probabilidad de terminación del proyecto en cada momento. El enfoque de DuPont utilizó una
duración de tiempo para cada tarea; se refería no sólo al tiempo de terminación del proyecto, sino
también al análisis de los costos adicionales que se acumularían si se disminuía la duración del
proyecto.
El Doctor Bennett dice que hoy en día, "los términos PERT y CPM se utilizan indistintamente,
ambos significando cualquier método de programación de red y PERT habiendo perdido su
inclusión de tres proyecciones de tiempo y probabilidades".
Aunque se originó en la década de 1950, la ruta crítica sigue siendo muy importante para los
directores de proyectos de hoy. Brinda una representación visual de las actividades del proyecto,
presenta claramente el tiempo requerido para completar las tareas y realiza seguimiento de las
actividades para que no se queden atrás. El método de ruta crítica también reduce la
incertidumbre, ya que debe calcular el tiempo más corto y más largo para completar cada
actividad. Esto le obliga a considerar factores inesperados que pueden afectar sus tareas y reduce
la probabilidad de que se presente una sorpresa inesperada durante su proyecto.
Según el Dr. Bennett, el método de la ruta crítica también tiene tres ventajas principales para los
gerentes de proyecto:
1. Identifica las tareas más importantes: Primero identifica claramente las tareas que
usted tendrá que administrar de cerca. Si alguna de las tareas de la ruta crítica toma más
tiempo que sus duraciones estimadas, empieza más tarde de lo planeado o termina más
tarde de lo previsto, entonces todo su proyecto se verá afectado.
2. Ayuda a reducir los plazos: En segundo lugar, "si después de que el análisis inicial
predice un tiempo de finalización existe interés en completar el proyecto en un plazo más
corto, está claro cuáles tareas son candidatas para reducir la duración", aseguró el Dr.
Bennett. Cuando los resultados de un método de ruta crítica se muestran como un gráfico
de barras, como un diagrama de Gantt, es fácil ver dónde caen las tareas en el marco de
tiempo global. Puede visualizar las actividades de la ruta crítica (que normalmente se
resaltan), así como la duración de las tareas y sus secuencias. Esto ofrece un nuevo nivel
de conocimiento de la línea de tiempo de su proyecto, permitiendo entender mejor qué
duraciones de tareas puede modificar y cuáles deben permanecer iguales.
3. Comparar la planeado con lo real: Y por último, el Dr. Bennett dice que el método de la
ruta crítica también puede usarse para comparar el progreso planeado con el progreso
real. "A medida que avanza el proyecto, la línea base del cronograma desarrollado a partir
del análisis inicial de ruta crítica puede usarse para hacer seguimiento del progreso del
cronograma. A lo largo de un proyecto, un gerente puede identificar las tareas que ya se
han completado, las duraciones restantes pronosticadas para las tareas en curso y
cualquier cambio planeado para secuencias de tareas y duraciones futuras. El resultado
será un calendario actualizado que al exponerlo contra con la línea base original brindará
un medio visual de comparar el progreso planeado con el real.¨
Utilizando el plan de estructura del proyecto usted debe identificar cada actividad (o tarea) que
participa en el proyecto. Esta lista de especificaciones sólo debe incluir actividades de alto
nivel. Cuando se utilizan actividades detalladas, el análisis de la ruta crítica puede llegar a ser
demasiado complejo para administrar y mantener.
El primer paso es identificar los principales resultados de un proyecto. Después usted puede
empezar a dividir las actividades de alto nivel en partes de trabajo más pequeñas.
Puede elegir cómo mostrar su plan de estructura de trabajo. Algunas personas usan una estructura
de árbol, mientras que otras utilizan listas o tablas. Un esquema es una de las maneras más fáciles
de representar un plan de estructura del proyecto.
¿Qué tarea debe llevarse a cabo antes de que ocurra esta tarea?
¿Qué tareas se deben terminar al mismo tiempo que esta tarea?
¿Qué tareas deben ocurrir justo después de esta tarea?
Este diagrama de ruta crítica solía ser dibujado a mano pero ahora existen programas de software
que pueden crear este diagrama por usted.
Si no se siente cómodo usando sus mejores cálculos, puede utilizar el método de estimación de 3
puntos, el cual está diseñado para poner más peso en el marco de tiempo más realista.
En la estimación de tres puntos deben surgir tres estimaciones de tiempo para cada tarea, basadas
en la experiencia previa o en los mejores cálculos. El método de estimación se presenta en
fórmulas para calcular la duración del tiempo con mayor precisión.
a = Tiempo optimista
b = Tiempo pesimista
Estos tres valores identifican lo que ocurre en un estado óptimo, lo que es más probable y lo que
ocurre en el peor de los casos.
Una vez ha identificado estos valores, puede utilizarlos en dos fórmulas diferentes. El primero se
utiliza para encontrar el promedio ponderado, el cual pone más peso en el valor "más probable".
La fórmula es la siguiente. E significa estimación y 4 y 6 representan el método estándar para
colocar más peso en el valor más realista.
E = (a + 4m + b) / 6
La segunda forma de utilizar estos valores se conoce como Distribución Triangular. La principal
diferencia es que este método no pone más peso en el valor "más probable". La fórmula es la
siguiente. E significa estimación y 3 representa el método estándar.
E = (a + m + b)/3
Hay dos formas de identificar la ruta crítica. Usted puede ver su diagrama de red y simplemente
identificar el camino más largo a través de la red, la secuencia más larga de actividades en el
camino. Asegúrese de buscar el camino más largo en términos de la duración más larga en días,
no el camino con la mayoría de los casillas o nodos.
También puede identificar las actividades críticas con la técnica de Paso adelante / Paso atrás
(Forward Pass/Backward Pass), identificar las fechas de inicio y fechas finales más tempranas y
las últimas fechas de inicio y fechas finales de cada actividad.
A medida que avanza el proyecto usted identificará los tiempos reales de finalización de la
actividad. El diagrama de red se puede actualizar para incluir esta información (en lugar de seguir
utilizando estimaciones).
Al actualizar el diagrama de red a medida que surge nueva información, usted puede volver a
calcular una ruta crítica diferente. También tendrá una visión más realista de la fecha de
finalización del proyecto y podrá saber si está cumpliendo o no con los plazos.
Uno de los mayores beneficios del método de ruta crítica es identificar las tareas cruciales,
aquellas que si faltan afectan la fecha de finalización de su proyecto. También brinda visibilidad
en el estado de su proyecto, permitiéndole ver si el proyecto se desarrolla según lo planeado.
Reducir su calendario
A medida que pasa por el método de ruta crítica puede encontrar que intencionalmente desea
reducir la duración de su proyecto o que necesita comprimir el cronograma para cumplir con la
fecha límite. Hay dos maneras de hacerlo: Ejecución rápida o compresión.
En la ejecución rápida usted observa la ruta crítica y decide qué actividades pueden
realizarse de forma paralela para mover el proyecto más rápido. Solo necesita revisar las
actividades en la ruta crítica porque el resto de las actividades tienen holgura (si reduce la
duración de esas actividades solo les está dando más holgura).
Si bien la ejecución rápida reduce el marco de tiempo del proyecto, también implica un riesgo
debido a que usted está realizando actividades paralelas que originalmente fueron
planeadas para realizar en secuencia.
Compresión
La compresión se refiere al tiempo más corto posible en el cual se puede programar una
actividad. Esto ocurre al agregar más recursos para completar esa actividad. Sin embargo,
la compresión de la ruta crítica resulta en una menor calidad del trabajo porque el objetivo
de la compresión es la velocidad.
Un concepto similar se denomina cadena crítica, que protege la duración y la actividad del
proyecto de los retrasos inesperados debido a limitaciones de recursos.
Estos escenarios muestran todos los cambios inesperados que pueden producir al administrar un
proyecto y cómo pueden afectar la ruta crítica. Aunque las cosas siempre están sujetas a cambios,
la buena noticia es que se puede medir la variación del calendario inicial del proyecto y monitorear
cómo afectó su proyecto final.
Un programa creado a partir del método de ruta crítica naturalmente implica mucha
fluctuación, ya que usted tiene que utilizar las mejores estimaciones para calcular el tiempo.
Si se comete un error en el tiempo de finalización de la actividad, todo el cronograma de la
ruta crítica podría cambiar. O bien, puede ser necesario retrasar deliberadamente las
actividades del proyecto debido a limitaciones de recursos.
Clasificar estos retrasos y determinar la causa puede ayudarle a evitar problemas similares
en el futuro. Una parte importante de su plan posterior al proyecto es la ruta crítica
construida, que analiza las causas específicas y el impacto de los cambios entre el programa
planeado y el calendario real implementado. La Ruta Crítica construida es un programa que
muestra las fechas en que las actividades realmente ocurrieron y asigna tiempo al
determinar la responsabilidad por los retrasos en la ruta crítica.
Si recuerda la historia del método de ruta crítica descrita anteriormente en este artículo, recordará
que PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de Programas), desarrollada por la Marina a finales
de la década de 1950 para ayudar a producir misiles más rápido, es una variación en el método
de ruta crítica que adopta una visión más escéptica de las estimaciones de tiempo de la actividad.
Qué es PERT?
El método de ruta crítica y PERT se utilizan a menudo en los mismos contextos y escenarios.
Aunque son similares es necesario entender cada concepto y sus diferencias.
Puede utilizar PERT en su método de ruta crítica en el paso cuatro del proceso, cuando tenga que
calcular los tiempos de finalización de la actividad. El propósito de usar PERT es sesgar
estimaciones de tiempo hacia el escenario más probable y alejarse de plazos poco realistas.
Para usar PERT debe estimar el tiempo más corto posible que tomará cada actividad, la duración
más probable y el tiempo más largo que podría tomar si la actividad dura más de lo esperado.
Con esa información usted puede utilizar esta fórmula cuando tenga que calcular los tiempos de
finalización de la actividad en el método de ruta crítica (paso cuatro).
Tiempo más corto + 4x tiempo más probable + tiempo más largo / 6 = tiempo esperado para
completar la actividad
Puede identificar la ruta crítica en un diagrama PERT porque el gráfico incluye la misma
información necesaria para el diagrama de red en el método de ruta crítica.
Se dibuja un gráfico PERT con círculos para cada actividad, con el nombre de la actividad y la
duración estimada en cada círculo. Las flechas representan los caminos que se relacionan con las
dependencias.
Para encontrar la ruta crítica en el gráfico PERT primero identifique cuántas rutas puede tomar
desde el inicio hasta el final. Después sume la duración total de las actividades en ese camino.
Por ejemplo,
En este caso la ruta crítica es la tarea 1 y la tarea 3 porque tiene la duración más larga.
Cuando el método de la ruta crítica se desarrolló por primera vez, había que identificar la ruta
crítica a mano, dibujando el diagrama de red con "nodos" para presentar las etapas de un proyecto
y conectar los nodos con flechas o "arcos".
Sin embargo, dibujar nodos, tablas y flechas puede ser una tarea difícil y demorada, especialmente
cuando las cosas están cambiando constantemente al principio de un proyecto.
Primero debe ingresar todas las tareas, sus fechas de inicio y finalización, la duración de cada
tarea e identificar los predecesores. Después puede ajustar la vista de su archivo de MS Project
para mostrar la ruta crítica.
1. Haga clic en la pestaña de Vista y seleccione una vista del grupo de Vistas de tareas.
2. Manténgase dentro de la pestaña Vista, haga clic en Crítico en la lista Resaltar. La ruta
crítica aparece en amarillo.
3. Para ver sólo las tareas de la ruta crítica, haga clic en la flecha Filtrar y seleccione Crítico.
En un diagrama de red, las tareas de la ruta crítica aparecen automáticamente en rojo. No se
necesita resaltar.
Todos los subproyectos pueden estar en la ruta crítica cuando se administra un proyecto maestro.
Para identificar subproyectos en la ruta crítica puede ajustar Microsoft Project para manejar los
subproyectos como tareas de resumen.
Asegúrese de activar la casilla Calcular los proyectos insertados como tareas de resumen.
Normalmente las tareas críticas no tienen margen de demora. Aun así puede indicar a Microsoft
Project que incluya las tareas con uno o varios días de retraso en la ruta crítica, de modo que
pueda ver con tiempo los problemas potenciales que se puedan presentar.
Smartsheet, una herramienta de gestión de trabajo y colaboración, diseñada como una hoja de
cálculo, ofrece una plantilla del diagrama de Gant pre-formateada que hace aún más fácil
encontrar la ruta crítica.
A continuación le indicamos cómo encontrar la ruta crítica en Smartsheet utilizando una plantilla
de diagrama de Gantt:
Se abrirá una plantilla pre construida con contenido de muestra para referencia. En esta sección
se agregan las actividades o tareas de la estructura del plan. También puede mostrar aquí la
jerarquía o la relación entre las tareas.
The yellow cells at the top are there simply for instructional reference. To delete them, right-click
on each yellow box and select Delete Row.
Agregue las fechas de inicio y las fechas finales para cada tarea. Si hace clic y arrastra a la derecha
el extremo de una barra verde de tareas en la vista de Gantt, Smartsheet cambiará
automáticamente las fechas coincidentes en la tabla de tareas.
La columna Asignado ale permite asignar la tarea a un miembro del equipo, brindando visibilidad
de lo que se está haciendo los miembros del equipo.
Los predecesores se utilizan para crear dependencias entre las tareas (identificar qué tareas
deben ocurrir antes o después de otra tarea).
Ahora que ha creado un diagrama de Gantt en Smartsheet puede identificar la ruta crítica con el
clic de un botón.
Smartsheet funciona con Microsoft Project, así que si ya tiene la información de planeación de su
proyecto guardada en Microsoft Project puede importarla directamente a Smartsheet.
Estudiando para el examen PMP? Aquí está lo que necesita saber sobre el método de la ruta
crítica
Para obtener su credencial de profesional de gestión de proyectos (PMP) debe aprobar el examen
PMP, una prueba de 200 preguntas de opción múltiple ofrecida por el Project Management Institute
(PMI).
La ruta crítica es una parte importante del examen PMP y seguramente habrá preguntas sobre
este tema. Deberá dibujar un diagrama de red, identificar la ruta crítica, usar la técnica de paso
adelante /paso atrás (Forward Pass/Backward Pass) y calcular la holgura.
A continuación se ofrece una visión general de las cosas más importantes que debe saber sobre
el método de la ruta crítica para ayudarlo a pasar el examen PMP:
En el examen PMP se le pedirá que dibuje un diagrama de red. El examen enumerará todas las
actividades de un proyecto y le indicará cuándo pueden empezar las actividades. Con esa
información se le pedirá que identifique la ruta crítica y su duración.
Para explicar cómo dibujar un diagrama de red, Bennett ha creado un proyecto de ocho tareas:
Así :
1. Dibuje una casilla y etiquétela como su primera actividad (Proyecto de diseño del tanque).
Asegúrese de escribir en el cuadro la duración en días (en este caso es de 10 días).
2. Empiece su diagrama dibujando la relación entre el proyecto de diseño del tanque y la
construcción del cimiento del tanque y la selección del proveedor. Puede hacerlo dibujando
un cuadro para las otras actividades y dibujando flechas a estos cuadros desde el proyecto
de diseño del tanque.
3. Continúe dibujando cuadros para representar actividades y flechas para representar
cuando empieza una actividad.
Después de haber dibujado el diagrama de red usted podrá encontrar la ruta crítica. Recuerde: la
ruta crítica es la ruta de mayor duración en días en la red, no la ruta con más cuadros.
En este ejemplo, la ruta crítica es proyecto de diseño del tanque, construcción del cimiento, el
montaje y la prueba y puesta en funcionamiento del tanque, con una duración total de 54 días.
Puede identificar la ruta crítica observando el diagrama para encontrar la duración más larga en
días, o puede usar la técnica de Paso adelante / Paso atrás descrita en la siguiente sección.
Es posible que también necesite utilizar la técnica Paso adelante/Paso hacia atrás si quiere
identificar las fechas de inicio o fechas de finalización más tempranas, las fechas de inicio y fechas
de finalización más tardías o para encontrar la holgura (o flotación) para cada actividad.
Antes de empezar a usar la técnica de Paso adelante/Paso hacia atrás, conozca estos importantes
términos:
Tiempo de inicio más temprano (ES): El tiempo más temprano en el que una actividad
puede comenzar una vez que las actividades dependientes anteriores se hayan
completado.
Fecha final más temprana (EF): La fecha de inicio más temprana de la actividad más el
tiempo requerido para completar la actividad (lo más pronto que se puede completar la
actividad).
Últimas fechas de finalización (LF): La última fecha en que se puede completar una
actividad sin retrasar todo el proyecto.
Fecha de inicio más reciente (LS): La última fecha de finalización menos el tiempo
necesario para completar la actividad.
A medida que ejecuta la técnica de Paso adelante / Paso atrás a través de su diagrama de red,
ordene cada valor de acuerdo con la siguiente leyenda (SL significa holgura, que veremos en la
siguiente sección).
Cómo hacer el Paso adelante: Encontrar la fecha de inicio y fecha final más temprana
Hay dos fórmulas en la técnica de Paso adelante / Paso atrás. La primera es la fórmula de Paso
adelante que usted la utiliza a medida que se mueve desde el inicio hasta el fin en su diagrama
de red (desde su primera actividad hasta la última). Esta fórmula encontrará la fecha de inicio más
temprana (ES) y la fecha de finalización más temprana (FE) para cada actividad.
Para iniciar el Paso adelante haga que el ES de la primera tarea sea cero. Para todas las demás
tareas, el ES es el mismo que el EF de su predecesor inmediato.
EF = ES + Duración
Por lo tanto, para el proyecto de diseño del tanque el ES es cero y el EF es 10 (10 + duración de
0). También sabemos que el ES para la selección de proveedor es 10 y el EF es 18 (10 + duración
de 8). Continúe así en todo el diagrama de red.
Cómo hacer el Paso atrás: Encontrar la última fecha de inicio y última fecha final
La segunda fórmula es para Paso atrás, cuando se está moviendo de la última actividad a la
primera actividad (se está moviendo hacia atrás). Esta fórmula encontrará la última fecha de inicio
(LS) y la última fecha de finalización (LF) para cada actividad.
Para iniciar el Paso atrás, haga las últimas actividades LF iguales que su EF. Para todas las demás
tareas, el LF es el mismo que el LS de su predecesor inmediato.
LS = LF - Duración
Para verificar que ha realizado correctamente el Paso atrás, la primera actividad (Actividad A)
debería tener un LS (última hora de inicio) de 0
Durante el Paso adelante, si usted encuentra actividades que se unen (varias actividades que
fluyen en una actividad), debe ejecutar la fórmula de Paso adelante para cada punto de entrada y
utilizar el valor más alto de las fórmulas.
Durante el Paso atrás, si tiene actividades que se unen, debe ejecutar la fórmula para cada punto
de entrada y utilizar el valor más bajo.
Ahora que ha calculado ES y LS para cada actividad, puede encontrar la flotación (holgura).
El tiempo de holgura, también conocido como tiempo de flotación, para una actividad es el tiempo
entre la última fecha de inicio y la más reciente. Las actividades críticas, las actividades en la ruta
crítica, siempre tendrán holgura cero.
Hay dos fórmulas para calcular la holgura basándose en los valores que identificó en la técnica
Paso adelante / Paso atrás.
Holgura = LF - EF
Holgura = LS - ES
Tendrá que usar este proceso si le piden identificar la holgura de una actividad en el examen PMP.
O si no está seguro de qué actividades están en la ruta crítica, podría encontrar la holgura de cada
actividad sabiendo que las actividades en la ruta crítica siempre tienen holgura cero.
El gráfico de abajo muestra los valores de holgura de cada tarea. Usted puede ver que las cuatro
tareas en la ruta crítica tienen holgura cero: proyecto de diseño del tanque, construcción del
cimiento, ensamblaje del tanque y la prueba y puesta en marcha.
Términos clave para el examen PMP
Estos son los términos más importantes relacionados con el método de ruta crítica que debe
conocer antes de tomar el examen PMP.
El método de ruta crítica(CPM): El método de ruta crítica es una técnica paso a paso de
gestión de proyectos para la planeación de procesos que identifica tareas críticas y no
críticas, evitando problemas de plazos y obstáculos en el proceso.
Ruta Crítica DRAG (Devaux’s Removed Activity Gauge): La cantidad de tiempo que
está agregando una actividad de la ruta crítica a la duración del proyecto. O
alternativamente, la cantidad de tiempo que disminuirá la fecha de finalización del proyecto
reduciendo la duración de la actividad de la ruta crítica a cero.
Índice de criticidad: Utilizado en análisis de riesgo, el Índice de criticidad muestra con qué
frecuencia una tarea en particular se encontraba en la ruta crítica durante el análisis. Las
tareas con un alto índice de criticidad son más propensas a causar retraso en el proyecto,
ya que son más propensos a estar en la ruta crítica.
Fecha de inicio más temprana: El tiempo más corto en que puede empezar una actividad
una vez que las actividades dependientes anteriores se hayan completado.
Fecha de inicio más temprana: La hora de inicio más temprana de la actividad más el
tiempo requerido para completar la actividad.
Última fecha final: La última fecha en la que se puede completar una actividad sin retrasar
todo el proyecto
Última fecha de inicio: La última fecha final menos el tiempo necesario para completar la
actividad.
Holgura total: La cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad desde su fecha
de inicio temprana sin retrasar todo el proyecto.
Holgura libre: La cantidad de tiempo que una actividad puede ser postergada sin retrasar
la fecha de inicio temprana de una actividad sucesora.
Paso hacia adelanteEl proceso para determinar las fechas tempranas de inicio y
finalización de las actividades en el método de la ruta crítica.
Paso hacia atrás: El proceso para determinar la fecha de inicio o la fecha final tardía de
las actividades en el método de ruta crítica.
Diagrama de red: Una representación esquemática de las relaciones entre las actividades
del proyecto, siempre dibujada de izquierda a derecha para reflejar el orden del proyecto.
Análisis de redes: El proceso de descomponer un proyecto complejo en componentes
(actividades, duraciones, etc.) y trazarlas para mostrar sus interdependencias e
interrelaciones.
El método de la ruta crítica es una de las técnicas más utilizadas y más efectivas en la planeación
de proyectos. Cuando está administrando docenas de tareas, dependencias y personas, el método
de la ruta crítica le ayuda a mantener su proyecto según los plazos y el presupuesto, brindando
visibilidad en las tareas más importantes de su proyecto.
La buena noticia es que encontrar la ruta crítica en su proyecto es cada vez más fácil.
Tradicionalmente dibujado a mano, ahora puede encontrar la ruta crítica en segundos con un
software de gestión de proyectos.
Cuando se trata de las herramientas adecuadas, Smartsheet es la manera más fácil y rápida de
identificar la ruta crítica. Smartsheet es una herramienta de trabajo colaborativo basada en la nube,
lo suficientemente potente para los gerentes de proyectos pero muy fácil de usar. Construida con
un diseño familiar inspirado en una hoja de cálculo, Smartsheet le permite coordinar cualquier
cosa: crear planes de proyectos, compartir contenido, ofrecer visibilidad y por supuesto encontrar
la ruta crítica.
No hay obligación y los usuarios de prueba tienen acceso a una serie de plantillas, capacitación y
recursos de soporte para empezar en cuestión de minutos.