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Proceso de Adecuación de los Inventarios y Registros de

los Bienes Públicos en los Órganos y Entes del Sector


Público
El Proceso de Adecuación de los Inventarios, da cumplimiento a laDisposición
Transitoria Segunda del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes
Públicos (publicada en G.O.R.B.V N° 39.952 de fecha 26/06/2012), que ordena
la adecuación de los inventarios y registros de los Bienes Públicos por parte de los
Órganos y Entes que conforman el Sector Público, de acuerdo a los lineamientos que al
efecto establezca la SUDEBIP; como punto de partida para la conformación del Registro
General de Bienes Públicos, consagrado en el artículo 31 del referido Decreto Ley.

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DEFINICIÓN:
La Adecuación de los Inventarios y Registros de los Bienes Públicos, se entenderá como
el proceso que, en apego a la normativa legal y reglamentaria establecida en la materia,
permitirá la adecuación de las estructuras de datos que soportan los inventarios y registros
de los Bienes Públicos que administran los Órganos y Entes del Sector Público, y la
posterior remisión a la SUDEBIP de la información correspondiente a estos inventarios y
registros actualizados, con el propósito de conformar el Inventario General de Bienes
Públicos de los Órganos y Entes del Sector Público; el cual es uno de los requisitos
iniciales para la puesta en marcha delSistema de Información del Registro General de
Bienes Públicos (SIRGEBIP).
CARACTERÍSTICAS:
Desde el punto de vista de su ejecución, el proceso estará caracterizado de la siguiente
manera:

 Los parámetros y criterios para su realización, han sido establecidos por la


SUDEBIP en términos de: fases, actividades, responsables, tiempos de ejecución y
entregables.

 Las fases y actividades del proceso han sido estructuradas sobre la base de una
lógica de ejecución que contempla: mecanismos de consultas, aclaratorias e
instrumentos de capacitación.

 Las actividades para la adecuación de las estructuras de datos, preparación y


remisión de la data actualizada inherente a los inventarios y registros de los Bienes
Públicos, serán responsabilidad de los propios Órganos y Entes.

 Las actividades para la recepción, validación y consolidación de la información de


los inventarios y registros de los Bienes Públicos de los Órganos y Entes, serán
competencia de la SUDEBIP.

 El proceso estará soportado por instrumentos de tipo documental, conformados


principalmente por el manual ya referido y otros complementarios de carácter
instructivo e informativo.

 Las herramientas informáticas que soportarán el proceso, estarán representadas por


las funcionalidades disponibles del componente de software del sistema
(SIRGEBIP) y el uso de la mensajería electrónica.
 Además de estas herramientas, la SUDEBIP dispondrá de un Centro de Atención y
Gestión de Requerimientos Institucionales (CENAGER), para la canalización de las
solicitudes y planteamientos que desde los Órganos y Entes se generen, como parte
de la ejecución de las actividades.

ADECUACIÓN DE INVENTARIOS Y REGISTROS


ETAPA 1 (Órganos y Entes del Sector Público Nacional
1era Fase):
 Credenciales del “usuario de inicio” asignadas al Órgano o Ente para la conexión al
sistema (enviadas mediante Oficio).

 Instructivo General de Inicio (febrero 2013)

 Decreto N° 9.041 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes


Públicos (reimpresión), publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela, Nº 39.952 de fecha 26/06/2012.

 Providencia Administrativa N° 006-2013 emanada de la Superintendencia de


Bienes Públicos de fecha 22/02/2013, publicada en Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela, N° 40.120 de fecha 28/02/2013.

 Manual de Especificaciones Técnicas para la Adecuación de los Inventarios y


Registros de los Bienes Públicos en los Órganos y Entes del Sector
Público (Versión 1, aprobado en marzo 2013).

 Cronograma General de Actividades aplicable a los órganos y entes del Sector


Público Nacional 1era Fase (febrero 2013).

ADECUACIÓN DE INVENTARIOS Y REGISTROS


ETAPA 2(Órganos y Entes del Sector Público Nacional
2da Fase):
 Credenciales del “usuario de inicio” asignadas al Órgano o Ente para la conexión al
sistema (enviadas mediante Oficio).

 Instructivo General de Inicio (Julio 2013)


 Decreto N° 9.041 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes
Públicos (reimpresión), publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela, Nº 39.952 de fecha 26/06/2012.

 Providencia Administrativa N° 011-2013 emanada de la Superintendencia de


Bienes Públicos de fecha 29/07/2013, publicada en Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela, N° 40.246 de fecha 09/09/2013.

 Manual de Especificaciones Técnicas para la Adecuación de los Inventarios y


Registros de los Bienes Públicos en los Órganos y Entes del Sector
Público (Versión 1, aprobado en marzo 2013; actualizado a Julio 2013).

 Cronograma General de Actividades aplicable a los órganos y entes del Sector


Público Nacional 2da Fase (Julio 2013).

ADECUACIÓN DE INVENTARIOS Y REGISTROS


ETAPA 3(Órganos y Entes del Sector Público Estadal,
Municipal y Otros):
 Credenciales del “usuario de inicio” asignadas al Órgano o Ente para la conexión al
sistema (enviadas mediante Oficio).

 Instructivo General de Inicio (Octubre 2014).

 Decreto N° 1.407 del 13 de Noviembre de 2014, publicado en Gaceta Oficial de la


República Bolivariana de Venezuela N° 6.155 Extraordinario, de fecha 19 de
Noviembre de 2014. Mediante el cual se dicta el Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley de Reforma Parcial del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
Orgánica de Bienes Públicos

 Providencia Administrativa N° 015-2014 emanada de la Superintendencia de


Bienes Públicos de fecha 11/11/2014, publicada en Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela, N° 40.550 de fecha 27/11/2014.

 Manual de Especificaciones Técnicas para la Adecuación de los Inventarios y


Registros de los Bienes Públicos en los Órganos y Entes del Sector
Público (Versión 1, aprobado en marzo 2013; actualizado a Octubre 2014).

 Cronograma General de Actividades aplicable a los órganos y entes del Sector


Público Estadal, Municipal y Otros (Octubre 2014).
REPROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES ETAPA
1 (Adecuación de Inventarios y Registros órganos y Entes
del Sector Público Nacional 1er Fase):
Segunda Reprogramación: Mediante Providencia Administrativa N° 001-2014 de fecha
10/02/2014 publicada en Gaceta Oficial N° 40.373 de fecha 17/03/2014, se reprogramaron
las actividades del Proceso de Adecuación de los Inventarios y Registro de los Bienes
Públicos, iniciado el pasado mes de Enero de 2013 por los Órganos y Entes del Sector
Público Nacional, previstas en el Cronograma General de Actividades que rige dicho
proceso según los nuevos lapsos que se indican a continuación:

Lapso de
Fase
Ejecución
Del 15-03-2014
(III) Preparación y remisión de los datos del Órgano o Ente
al 15-05-2014
Del 15-03-2014
(IV) Preparación y remisión de los datos de los inventarios y
registros
al 15-08-2014
Del 15-08-2014
(V) Consolidación y validación de la información
al 15-09-2014

descarga la Providencia Administrativa


referida
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Primera Reprogramación: reprogramación: MedianteProvidencia Administrativa N° 008-
2013 de fecha 24/04/2013 publicada en Gaceta Oficial N° 40.154 de fecha 25/04/2013, se
reprogramaron las actividades delProceso de Adecuación de los Inventarios y Registro de
los Bienes Públicos, iniciado el pasado mes de Enero de 2013 por los Órganos y Entes del
Sector Público Nacional, previstas en el Cronograma General de Actividades que rige
dicho proceso según los nuevos lapsos que se indican a continuación:
Lapso de
Fase
Ejecución
Del 01-01-2013
(I) Formalización y Arranque
al 27-03-2013
(II) Planificación y preparación Del 01-04-2013
al 31-05-2013
Del 01-06-2013
(III) Preparación y remisión de los datos del Órgano o Ente
al 31-07-2013
Del 01-06-2013
(IV) Preparación y remisión de los datos de los inventarios y
registros
al 30-11-2013
Del 01-12-2013
(V) Consolidación y validación de la información
al 31-12-2013

descarga la Providencia Administrativa


referida
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