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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 7

EVIDENCIA 3: INFORME “IDENTIFICACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN”

ANDRES FELIPE TORRES GUERRERO

JULIO 2019

SENA

BOGOTA D.C.
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 Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencias 1 y 2 de esta guía de

aprendizaje, relacione nuevamente las áreas de la empresa, los procesos y su relación con
el flujo de información.

Area Proceso Por Desarrollar

Planea y desarrolla objetivos o metas a largo y
corto plazo. Encabeza el gran listado de areas
Gerencia Operacional de la compañía. Allí se organizan estrategias
para el desarrollo del plan de trabajo de la
empresa.
El departamento de calidad de la empresa es
aquel conformado por un equipo encargado
Calidad Distribucion de aplicar la norma ISO 9001, que establece
normas o parámetros de Sistemas de Gestión
de Calidad (SGC), las cuales fueron creadas en
función de generar el mayor índice
de calidad a los productos creados.
Esta área apoya a la contabilización y
verificación de la mercadería, subir la
mercadería a su camión respectivo, entregar al
cliente el documento original y la mercadería.
Recoger las devoluciones.
Entregar al liquidador la copia del
documento (Boleta o Factura), además del
Despachos dinero cobrado.
Desembarcar los rechazos y devoluciones.
Entregar y contabilizar las
devoluciones a la persona encargada del
área de almacén.
Responsable de los productos que se
encuentran en su camión

Planificación de plantilla. Descripción de los

Recursos Humanos puestos. Definición del perfil profesional.
Selección del personal. Formación del
personal. Inserción del nuevo personal

 Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los sistemas de

información de la empresa, teniendo en cuenta la estrategia organizacional.

La empresa necesita un sistema de información que sea capaz de controlar todas las areas de la
empresa, tener una única plataforma para ese manejo, ya que toda la cadena de abastecimiento
esta enlazada una tras otra. Yanbal es una empresa donde el crecimiento tecnológico ha sido
continuo y avanzado.
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 Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo en cada una de
las áreas de la empresa y establezca la respectiva plataforma informática a utilizar.
 Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada software propuesto,
justificando su selección.

Area Sistema Requerido

 SAP Business One:
 Facturas de clientes.
 Abonos de clientes.
Gerencia Operacional  Facturas de reserva.
 Anticipos.

 Módulos SAP: Área de Gestión de

la Calidad
 Permiten implementar los veinte
Calidad Distribucion elementos que resultan de mayor
importancia en un sistema de
calidad según siguiendo la norma
ISO 9000
SAP TM:
 Gestión de fletes estratégica
 Gestión de pedidos
 Planificación de transporte
Despachos  Ejecución de transporte
 Costos y pago de fletes
 Analíticas e informes
 SAP Nomina:
 Te permite acceder a información
organizacional en tiempo real
 Soporta a tu organización en el
cumplimiento de regularidades
legales del empleo.
Recursos Humanos  Gestión del talento del individuo
en relación con la dinámica de su
grupo de trabajo
 Gerencia adecuadamente el
horario de cada empleado
 SAP nómina ayuda a deshacerse de
las herramientas innecesaria y
centralizar los procesos TI de la
empresa.
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 Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems anteriormente
descritos, proceda con la elaboración del informe solicitado para la evidencia.

Con la implementación del sistema de información arriba expuesto se logrará la automatización de

todos los procesos dentro de la organización, este sistema ha cambiado la forma en que operan
las organizaciones actuales. Con su implementación se logran mejoras importantes para todas las
areas de la empresa, logra ventaja competitiva con la competencia, ayuda con los procesos
operativos, la productividad de la empresa también se basa en los sistemas tecnologicos.
SAP ha venido a cambiar el ámbito de trabajo de las compañías y Yanbal esta lista para ese
cambio.