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PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS

Objeto:
Establecer las actividades y controles que garanticen el correcto manejo de los inventarios de materia
prima, producto en proceso y producto terminado en Industrias Kasamia S.AS.
Alcance:
El procedimiento aplica para las materias primas y los productos terminados de Industrias Kasamia
SAS.
Responsable:
El Director de Operaciones y el Coordinador de producción son responsables por el cumplimiento de
lo establecido en este procedimiento. El Almacenista es responsable por la recepcion, preservacion y
entrega de materia prima así como el control y acualizacion de inventarios de materia prima. El
almacenista es responsable por el inventario del Producto Terminado (bodega 100). El Auxiliar de
Facturacion e Inventarios es responsable por la actualizacion de los saldos de inventarios de Producto
terminado de las bodegas.
Desarrollo del objeto:

Definiciones:

 FIFO: Lo primero en entrar es lo primero en salir. (aplica para materia prima, producto terminado).
 MP: Materia Prima
 PT: Producto terminado

1. INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS (MP)

1.1 ENTRADAS AL INVENTARIO

Las entrada de la materias primas al inventario se da por una de las siguientes causas:

 Por compra
 Devolución por parte del proceso productivo (daño, deterioro o sobrante de materia prima)
 Materia prima para reutilizar

1.2 SALIDAS DEL INVENTARIO

Las salida de materias primas del inventario se da por una de las siguientes causas:

 Solicitud de materia prima de los subprocesos Acolchado, Corte y confección, Tapizado y

terminado.
 Materia prima obsoleta, deteriorada o dañada

ENTRADASAL INVENTARIO POR COMPRA: El Almacenista realiza la inspección de la materia

prima lo cual se evidencia en el formato denomiado Inspección de Materia Prima, en donde ubica el
numero de orden de compra y el consecutivo del mismo, el cual plasma con su firma en la Factura de
Venta u remisión, entregada por el proveedor con la materia prima, así mismo registra la información
requerida en la hoja Excel MP del Archivo denominado INVENTARIO MP-PT, que se encuentra
ubicada en el PC del Almacenista.

ENTRADAS AL INVENTARIO POR DEVOLUCION DEL PROCESO PRODUCTIVO: Cuando se

presenta la devolución por daño, deterioro o sobrante de materia prima por parte del Proceso
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PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS

productivo el Almacenista procede a su cambio y aplica el Procedimiento de Control de Producto No

Conforme de igual forma procede a efectuar la actualización de los inventarios en la hoja Excel MP
del Archivo denominado INVENTARIO MP-PT ”.

ENTRADAS AL INVENTARIO POR MATERIA PRIMA A REUTILIZAR: Aplica para los productos en
exhibición que regresan a la bodega de los puntos de venta, previa revisión, valoración y aprobación
de todos y cada uno de sus componentes por parte del Coordinador de Producción y son ubicados
en la Bodega de materia Prima. El Almacenista con base en la revisión técnica registra la información
requerida en la hoja Excel MP del Archivo denominado INVENTARIO MP-PT

SALIDAS DEL INVENTARIO POR SOLICITUD DE PRODUCTO TERMINADO: Diariamente el

Almacenista recibe la “Solicitud y entrega materia prima y materiales” del Coordinador de Producción,
alista las materias primas y materiales y las entrega al responsable del subproceso. Luego procede
a registrar la información requerida en la hoja Excel MP del Archivo denominado INVENTARIO MP-
PT.

SALIDAS DEL INVENTARIO MATERIA PRIMA OBSOLETA, DAÑADA O DETERIORADA: Cuando

se identifique materias primas “Obsoletas” el Almacenista informa a la Gerencia General quien
autoriza dar de baja mediante “Acta de Destrucción”. El Almacenista actualiza la información en la
hoja Excel MP del Archivo denominado INVENTARIO MP-PT.

2. INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO (PT)

3.1. ENTRADAS AL INVENTARIO

La entrada de Producto Terminado al inventario se da por una de las siguientes causas:

 Producto terminado con orden de trabajo.

 Devolución de productos por parte de cliente (producto no corresponde a lo solicitado - cambio
de referencia solicitud del cliente).
 Productos reprocesados (cambios de exhibición – cierre de punto de venta)

3.2. SALIDAS DEL INVENTARIO

La salida de Producto Terminado del inventario se da por una de las siguientes causas:

 Factura de Venta (sistema siigo)

 Traslado de mercancía a Punto de Venta (Nota de traslado)
 Producto obsoleto – Deteriorado
 Productos a reprocesar o reformar

ENTRADAS AL INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO: El almacenista Recibe del

Coordinador de Producción el producto terminado con base en la Orden de trabajo, para la
actualización de los saldos en la hoja Excel PT del Archivo denominado INVENTARIO MP-PT

ENTRADA AL INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO POR DEVOLUCION DE PRODUCTO

POR PARTE DE CLIENTE:El almacenista recibe del Coordinador de Logística el producto con base
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PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS

en la Planilla Control Despachos y la Factura de Venta correspondiente, con esta información procede
a la actualización de los saldos en la hoja Excel PT del Archivo denominado INVENTARIO MP-PT

ENTRADA AL INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO POR PRODUCTOS REPROCESADOS

(cambios de exhibición – cierre de punto de venta): El almacenista recibe del Coordinador de
Logística el producto con base en la Planilla Control Despachos y los traslados de mercancía
correspondiente, con esta información procede a la actualización de los saldos en la hoja Excel PT
del Archivo denominado INVENTARIO MP-PT

SALIDAS DEL INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO POR FACTURA DE VENTA: El

almacenista con base en las Facturas de Venta, procede a efectuar la salida del producto y realizar
la actualización de los saldos en la hoja Excel PT del Archivo denominado INVENTARIO MP-PT.

SALIDA DEL INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO POR TRASLADO DE MERCANCIA A

PUNTO DE VENTA: El almacenista con base en los Traslados de mercancía, procede a efectuar la
salida del producto y realizar la actualización de los saldos en la hoja Excel PT del Archivo denominado
INVENTARIO MP-PT.

Registros:
RESPONSABLE LUGAR CLASIFICACION TIEMPO
NOMBRE DISPOSICION
ARCHIVO ARCHIVO (RECUPERACIÓN) RETENCIÓN
Inspección Almacenista Escritorio AZ Inspección de Materia 1 Año
de Materia Almacenista Prima/Año Destrucción
Prima
Inventario Almacenista P.C. PC/Escritorio/INVENTARIO 1 Año Bakcup del
MP-PT Almacenista MP-PP-PT Sistema
Acta de Almacenista Escritorio AZ Actas de 1 Año
Destrucción Almacenista destrucción/Año Destrucción

Control de Almacenista Escritorio Folder Control de Producto 1 Año Destrucción

Producto No Almacenista No conforme
Conforme

Distribución:
Todos los funcionarios de Industrias Kasamia S.A.S., tienen acceso a este documento por medio de la Red.

Revisado por Beatriz Helena Villa Baena Aprobado por: Eduardo Sosa Sánchez
Cargo: Director Administrativo Cargo: Gerente General

CONTROL DE CAMBIOS
No. de Edición Fecha Modificaciones

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