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2019
La empresa está comprometida por trabajar por que seas una persona altamente competitiva,
para lograrlo deseamos que estés dispuesta a servir, orientada al logro, y que te comuniques y
relaciones bien con todos; compañeros, superiores y clientes.
Si cumples con las anteriores características y tu propósito de vida está alineado a lo que
deseas encontrar aquí, estas en el lugar indicado.
Te queremos y necesitamos!
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INDICE
1 MENSAJE DE LA DIRECCION GENERAL
2 ALGO DE HISTORIA
3 ¿QUIENES SOMOS?
3.1 Descripción de la cultura principios y Valores
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5.11
6.3 Beneficios
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MENSAJE DE LA DIRECCION GENERAL
Solo los mejores llegan a la meta, esa es una consigna que se aplica no solamente en las
competencias deportivas ni en las arduas pruebas para lograr un cupo en una universidad sino
también en los procesos de admisión de una empresa. Y para alegría nuestra, tal como ocurre
en diferentes instancias de la vida, después de un exigente proceso usted fue seleccionado (a)
para hacer parte de nuestra empresa, por lo que, en nombre de CEINFES y Asesorías
Académicas Milton Ochoa, le extiendo una cálida bienvenida y le auguro muchos éxitos en
nuestra compañía. Para nosotros es motivo de orgullo contar con una persona idónea y valiosa
como usted para aportar desde su conocimiento y experiencia para la noble labor que
desempeñamos en pro del mejoramiento de la educación en nuestro país.
Estamos seguros que con su actitud asertiva y su espíritu emprendedor fácilmente se integrará
a nuestro equipo, al ambiente de camaradería pero también al ritmo de trabajo exigente y a la
vez satisfactorio que nos ha permitido posicionarnos a nivel nacional como una de las mejores
empresas de asesoría pedagógica y educativa. Y como toda empresa exitosa, quienes la
conforman también son personas emprendedoras y exitosas.
Este documento es un manual que le permite identificar que puede esperar de la compañía de
la cual hoy haces parte y que debes aportar para que sigamos construyendo este sueño que es
de todos.
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1 ALGO DE HISTORIA
2009
2010
Inicia Meta en Febrero
En Junio Inicia Nariño
Se contratan 3 asesores comerciales
Inicia el departamento de Producción y Desarrollo a conformarse en el mes de Agosto
para diseñar la primera prueba 2011
Se empieza a estructurar el departamento de Logística
Se armo el departamento de sistemas con 35 digitadores que trabajaban desde sus
casas
Se lleva a cabo la primera feria del libro
Alberto inicia a estructurar el área de consultoría
Eliseo inicia en la empresa como apoyo al área contable
Número de Personas 35
Despedida de año en Maramaos
2011
2012
En Octubre recibimos el edificio en Galerías
Nace CEINFES como centro de Innovación e investigación
Tomamos la casa de al frente del edificio para la parte administrativa
Empezamos a correr para estructurar el preuniversitario
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Se contratan los primeros docentes de planta
Finalizando el año ya éramos 89 personas
Despedida en: La Vega - Cundinamarca
2013
Nace el preuniversitario con 100 estuiantes
Sale la primera edición del libro SABERes 11
Sacamos los primeros simulacros y libros pre-unal
Se inicia desarrollo de las pruebas saber de 3º - 5º Y 9º
Nace Las pruebas PENSAR
Iniciamos con la elaboración de los libros de estructura curricular y empezamos a
estructurar talleres, cursos y el primer diplomado de evaluación.
Numero de personas al finalizar el año: 103
Volvemos de despedida a la Vega - Cundinamarca
2014
Hicimos nuestro primer proceso de planeación estratégica y viajamos a Villa de Leiva
para nuestra despedida de año
Se crea el primer mapa e procesos
Cambia la imagen de CEINFES
Empezamos a cambiar la plataforma de entrega de resultados a los colegios (factory)
Fortalecemos producción y desarrollo
Numero de personas al terminar el año 125
2015
Nace Mercadeo
Nace Innovación como área en la empresa
Entregamos Nariño y Huila
Ya éramos 138 personas
Llega Diza Prime
Empezamos a trabajar en tecnología con smart
Despedida en: Chinauta
2016
Iniciamos capacitaciones en temas de biología cultural
Se dicta el primer diplomado
Entendimos nuestro nucleo del negocio
Empezamos a desarrollar un modelo para la gestión en la educación
Fortalecimiento en la estructura de la empresa
Se inicia a pensar más en temas estratégicos de futuro
Se realiza formación a todos los mandos medios de la compañía
Número de personas al terminar el año 146
Despedida en: Chinauta
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2017
2018
2019
Y AQUÍ ESTAS TÚ SIENDO PARTE DE LA CONSTRUCCION DE ESTA HISTORIA
2 ¿QUIENES SOMOS?
david
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a. ¿Cómo estamos conformados?
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3.3.1 Nuestras líneas de productos x empresa
4.2.1 Trabajamos con y para otras organizaciones buscando mejorar los servicios
de educación.
4.2.2 Buscamos consolidarnos como una fuente de información clave del sector
educativo.
4.2.3 Trabajamos para ser referentes en innovación y desarrollo para la gestión
académica en Colombia y Latinoamérica.
4.2.4 Contribuimos a formar los profesionales del sector educativo que
transforman el mundo.
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4.4.3 Permanentemente mejoramos e incorporamos nuevas tecnologías que nos
ayuden a funcionar de manera articulada.
4.4.4 Comprendemos y ejecutamos la estrategia entre todos.
Para dar continuidad al proceso, se desarrolló un grupo foco que buscó definir el mapa de
competencias de la organización a través de una metodología de conversatorio, quedando
estas definidas,asi:
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posibilita la consecución frecuente de pequeños y grandes éxitos de carácter
personal y colectivo, facilitando para sí mismo y para los demás un proceso de
aprendizaje continuo.
5.1.3 Inteligencia Relacional y Comunicación Estratégica. En CEINFES entendemos
que es fundamental hacer uso de múltiples herramientas (la observación y
escucha consciente, las preguntas abiertas y curiosas, y la reflexión) para
Orientación al Logro Persistencia Enfoque Visualiza Oportunidad Reacción
Sensibilidad Agilidad Capacidad de renuncia Escucha Ética Consideración
Estamina Plasticidad Gusto Recursividad Creatividad Deseo Ganas Hacer /
Movimiento Aterrizar reconocer las emociones propias y las de los otros
(clientes internos y externos) en el entorno laboral. Sobre esta base, el
individuo facilita el desarrollo de espacios armónicos con base en el uso de
mecanismos para la sincronía emocional y la resolución del conflicto.
Adicionalmente, considerando y actualizando sistemáticamente el
conocimiento que tiene sobre su cargo y sobre la organización, la persona se
orienta constantemente a comunicarse con otros de manera empática y
asertiva, identificando qué es imprescindible comunicar, cómo es pertinente
comunicarlo y las implicaciones (organizacionales, individuales y relacionales)
de dicha comunicación.
Con las anteriores competencias y aquellas que deberían adquirir dependiendo el nivel donde
te encuentres, esperamos que nuestra cultura organizacional se fortalezca; para cumplir con
este propósito semestralmente realizaremos una evaluación de desempeño que buscar revisar
como te encuentras en el desarrollo de las mismas, en conjunto con tu coordinador o director
del área y gestión de talento humano.
Siempre ha sido nuestra política que todas nuestras actividades deban realizarse con los más
altos estándares de honestidad e integridad y cumpliendo con todos los requisitos,
procedimientos legales y reglamentarios, políticas que se impartan. Usted representa a la
Compañía en sus relaciones con los demás, ya sea con otros trabajadores de la empresa o de
otras empresas, clientes, proveedores, competidores de la Compañía, gobierno, o con el
público en general. Cada uno de nosotros es responsable de preservar y mejorar la reputación
de la empresa y se establece lo que se espera de todos nosotros que somos parte de esta
compañía.
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trabajadores, proveedores y/o contratistas, lleven a cabo sus asuntos en nombre de la
empresa de acuerdo con la ética con la cual hemos trabajado y seguiremos trabajando.
Se espera que cada uno de los que compone esta empresa cumpla estos mínimos
éticos que enmarcan nuestra empresa:
1. Utilicen los activos de la empresa sólo para efectos de cumplir con sus
responsabilidades corporativas.
2. Utilicen las diversas formas de comunicación de la empresa de manera adecuada y
apropiada.
3. No hablen en nombre y/o representación de la empresa a menos que esté
expresamente autorizado para hacerlo.
4. Eviten situaciones en las que el conflicto de intereses personales pueda entrar en
conflicto o pueda parecer que entra en conflicto con los intereses de la empresa. .
5. No saquen provecho personal de oportunidades que se le presenten a través del
uso de los bienes, la información de la empresa o por la función que cumple en la
empresa.
6. Protejan la confidencialidad de la “información no pública” relacionada con la
empresa y/o de propiedad de la empresa, los accionistas, los clientes, los usuarios,
los proveedores, los contratistas de la empresa, entre otros.
7. Se asegúren que los libros y registros de la empresa estén completos y sean
precisos.
8. Se asegúren que todas las transacciones comerciales de la empresa respecto de las
cuales usted tiene injerencia cumplan con las políticas comerciales de la compañía.
9. Investiguen y reporten cualquier asunto extraño del cual haya usted tenido
conocimiento directo o indirecto, como asuntos relacionados con contabilidad,
auditoría o divulgación de información.
10. Se comprometan con la creación de un entorno laboral tolerante, libre de
discriminación y de acoso.
11. Se comprometan con asegurar la salud y seguridad de sus compañeros de trabajo.
12. Conozcan y cumplan con todas las leyes, normas, reglamentos, procedimientos y
directivas aplicables a su posición o cargo, y a las actividades relacionadas
directamente con los mismos.
13. Respeten la propiedad intelectual de otros. .
14. Traten de manera justa, correcta y apropiada a todos los trabajadores de la
empresa, los usuarios de la empresa, clientes, proveedores y, en general, a todas
las partes interesadas de la empresa.
15. No ofrezcan ni reciba sobornos bajo ninguna circunstancia.
16. Eviten hacer negocios con otras personas que no tengan un enfoque o una política
de cero tolerancia en relación con el soborno, como el que tiene la empresa.
17. Utilicen su mejor juicio y honestidad al dar o recibir regalos, invitaciones
incluyendo las de entretenimiento, y se limite a hacerlo sólo en circunstancias
limitadas y debidamente conocidas y autorizadas por la empresa.
18. No soliciten donaciones de proveedores, clientes, usuarios o de vendedores de
una manera tal que dé a entender o que pueda eventualmente llegar a
interpretarse como que su cumplimiento es un requisito previo para un futuro
negocio con la empresa.
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5.4 Código de vestimenta
La compañía en primera instancia respeta desde todo punto de vista el desarrollo libre de la
personalidad, es una empresa desde todo aspecto es incluyente e inclusiva que respeta la
diversidad; pero debido a que desea posicionar su imagen como una empresa que trasmita
seriedad, profesionalismo y respeto, hemos optado por este código para que estemos todos
totalmente de acuerdo con esta política y que aquel que desee estar con nosotros tendrá que
cumplirla.
Códigos de vestuario
docentes, consultores y asesores comerciales (captadores y/o fidelizadores)
Pantalón negro, camisa blanca, chaleco y/o Chaqueta.
Pueden emplear vestido de paño oscuro, con camisa blanca y corbata oscura.
Administrativos:
Pantalón negro, camisa azul, chaleco y/o chaqueta.
Docentes prestadores de servicios
Chaleco y en caso de realización de talleres, diplomados, conferencias deberá emplear
el uniforme que se entregó por parte de la empresa.
Aspectos generales. No se admite por ningún motivo, minifaldas, camisas ombligueras,
tennis, sudaderas, medias rotas, etc.
Cabello largo en hombres y aretes
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Derechos y deberes de los colaboradores
Incluir vacaciones, permisos y días de descanso
Horas extras y trabajo nocturno
Días de pago y demás factores relacionados con el salario
Seguridad y salud laboral
Obligaciones del empleador
Medidas disciplinarias
Uso de las herramientas de trabajo e instalaciones
La empresa deja a libre decisión del director de cada unidad el dar o no los permisos
correspondientes con o sin descuentos, cruces de horas, pagos de horas extras; lo importante
es dejar registrado dichos permisos en la plataforma smart donde estará registrado todo el
historial de dichos permisos.
5.7 Políticas
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Ser escuchado sin temor a recibir represalias.
Recibir sin demora la confirmación de la recepción de su queja por parte de un
miembro del equipo de administración.
Recurrir al próximo nivel si no recibe una respuesta oportuna o satisfactoria.
Acudir al comité de convivencia laboral si fuese necesario.
6.3 Beneficios
6.3.1 Auxilio de alimentación (casino). La empresa a dispuesto de un lugar adecuado
para el consumo de los alimentos y aquellos empleados que deseen pueden
comprar allí los desayunos y los almuerzos, con un auxilio para que el alimento
se consuma allí.
6.3.2 Auxilio de Educación. Cada semestre la empresa dispuso de un valor para ser
dividido en las personas que están haciendo su pregrado y este valor es
dividido en las personas que se postulen para dicho auxilio, los valores
asignados se dan teniendo en cuenta antigüedad, notas, semestre que cursa.
6.3.3 Auxilio Médico. Se colocó a disposición de los empleados el servicio médico
para que éste haga una revisión de los empleados que se sientan mal para que
su primera opción no sea asistir a la EPS y puedan ser diagnosticados y
formulados en caso de no ser de gravedad. Esto descongestionaría las EPS y les
daría una atención rápida y oportuna, antes de ser necesario de emitir a la EPS
6.3.4 Auxilio funerario. La empresa apoya en un 50% del valor del auxilio a quien lo
tome con la empresa con la que se firmo dicho convenio.
6.3.5 Auxilio de transporte No Salarial y por mera liberalidad.
6.3.6 Actividades especiales
6.3.7 Celebración del día del maestro.
6.3.8 campeonatos de futbol femenino y masculino.
6.3.9 reconocimientos especiales, (grados, logros especiales, cumpleaños)
6.3.10 Despedidas de fin de año.
6.3.11 Semana de la Salud
6.3.12 Semana de CEINFES
6.3.13 Actividad de hallowen
6.3.14 Capacitación Constante
Capacitación interna para el fortalecimiento de nuestras competencias
generales , técnicas y especifica
Capacitaciones técnicas dependiendo nuestra labor
Capacitaciones de crecimiento y desarrollo personal
6.3.15 Días libres para la familia
Sábado santo
Sábado de receso de octubre
6.3.16 Actividades con la caja de compensación Familiar
Auxilios de Vivienda
Actividades de recreo deportivas
Actividades de reconocimiento de la caja
6.3.17 Bienestar Financiero
La empresa a firmado un acuerdo con una cooperativa de préstamo para
facilitarle créditos a los empleados de la empresa a un bajo interés y con
respaldo de la compañía.
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Con el banco que tenemos convenio (colpatria) los empleados pueen solicitar
adelantos de nómina para tener en el momento algún apoyo en sus
necesidades
REFLEXION FINAL
Pasaporte a la Calidad Educativa
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comunidad en la que confluyen y se equilibran distintos aspectos claves para el
éxito: la misión de educar con el objeto de trabajar en el ser, la reflexión del
saber con los procesos productivos, el fortalecimiento de procesos académicos
y formativos con la obtención de óptimos resultados a nivel interno y externo.
Creemos firmemente que empresas como las nuestras que quieren forjar país,
son empresas que merecen mantenerse y perdurar en el tiempo; son empresas
donde todos sus actores deben tener un sentido muy profundo de aportar,
servir y hacerlo con calidad.
https://www.ebsa.com.co/nues/pol/Documentos%20compartidos/CÓDIGO%20ÉTICA.pdf
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