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MAN–SIGEE-001

Versión N. 1.0

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Versión N. 1.0

Susana Postigo de Spada

Lic. Jimena Quiroga Espinoza

Ing. Ludby Javier Calahuara Yugar

Ing. Jhonny Quispe Choque

Ing. Erick Espejo Andrade

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ÍNDICE
1. OBJETIVO. ...........................................................................................................................................4

2. DIRIGIDO A. .........................................................................................................................................4

3. RESPONSABILIDADES DEL USO DE LA INFORMACIÓN.......................................................4

4. MEDIOS Y/O DISPOSITIVOS DE ACCESO AL SISTEMA. ........................................................4

5. TIPOS DE USUARIOS. ......................................................................................................................5

6. INGRESO AL SISTEMA WEB. .........................................................................................................5

6.1. ROL PÚBLICO – ACCESO PÚBLICO ....................................................................................6

PASO 1. BÚSQUEDA DEL EDIFICIO EDUCATIVO ....................................................................................6
PASO 2. SELECCIÓN DEL REGISTRO DEL EDIFICIO ESCOLAR .................................................................6
PASO 3. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ....................................................................7
PASO 4. UBICACIÓN GEOGRÁFICA ........................................................................................................7
PASO 5. UBICACIÓN GEOREFERENCIAL .................................................................................................8
PASO 6. UNIDADES EDUCATIVAS QUE OPERAN EN EL EDIFICIO EDUCATIVO .....................................9
6.2. ROL DIRECTOR – UNIDAD EDUCATIVA .............................................................................9
PASO 1. BÚSQUEDA DEL EDIFICIO EDUCATIVO ..................................................................................11
PASO 2. SELECCIÓN DEL REGISTRO DEL EDIFICIO ESCOLAR ...............................................................11
PASO 3. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ..................................................................12
PASO 4. UBICACIÓN GEOGRÁFICA ......................................................................................................12
PASO 5. UBICACIÓN GEOREFERENCIAL ...............................................................................................14
PASO 6. UNIDADES EDUCATIVAS QUE OPERAN EN EL EDIFICIO EDUCATIVO ...................................16
PASO 7. REPORTE.................................................................................................................................16
7. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................................17

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1. OBJETIVO.
Mostrar los procedimientos del registro y gestión de datos en el Sistema de
Información Geográfica de Edificios Educativos (SIGEE) para contar con
información actualizada de la Ubicación Geográfica1 y Ubicación Georeferencial2
de los Edificios Educativos.

2. DIRIGIDO A.
Este manual está orientado a los Usuarios Finales (Directoras(es) de Unidades
Educativas) involucradas(os) en el proceso de registro y gestión de los datos de los
Edificios Educativos de los Sub Sistemas de Educación Regular, Alternativa y
Especial.

3. RESPONSABILIDADES DEL USO DE LA INFORMACIÓN

El presente material es de carácter informativo. Las opciones descritas están sujetas
a modificaciones según la necesidad y/o requerimiento aprobados por las
autoridades correspondientes.
El nombre de usuario y contraseña asignados a los usuarios del sistema son de
entera responsabilidad del usuario Director(a) de Unidad Educativa, su mala
manipulación o uso inadecuado será sancionado según normativa vigente
(Resolución Ministerial N° 0130/2015, Artículo 16). Se debe recordar que la
divulgación del usuario y contraseña a personal no autorizado está prohibida.

4. MEDIOS Y/O DISPOSITIVOS DE ACCESO AL SISTEMA.

El acceso al Sistema de Información Geográfica de Edificios Educativos es posible
mediante cualquiera de los siguientes dispositivos:

Para acceder al Sistema, se recomienda utilizar cualquiera de los siguientes

navegadores web en sus diferentes versiones:

1 La UbicaciónGeográfica es cualquier forma de tener identificado el lugar de alguna zona del planeta, por ejemplo, País, Departamento, Provincia,
Municipio, Localidad, etc.
2 La Georreferenciación es la técnica de posicionamiento espacial de una entidad en una localización geográfica única y bien definida en

un sistema de coordenadas por ejemplo Latitud y Longitud.

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5. TIPOS DE USUARIOS.
Al Sistema de Información Geográfica de Edificios Educativos (SIGEE) se puede acceder
de forma pública y según el rol de usuario asignado. El tipo de usuario que puede realizar
el registro y/o actualización de datos en el Sistema de Información Geográfica de Edificios
Educativos (SIGEE), es el usuario con Rol de Director – Unidad Educativa.

 ROL PÚBLICO – ACCESO PÚBLICO

Puede acceder al Sistema de Información Geográfica de Edificios Educativos (SIGEE)
para hacer búsquedas de Edificios Educativos y obtener información de la Ubicación
Geográfica y Ubicación Georeferencial con carácter informativo del Edificio Educativo.

 ROL DE DIRECTOR - UNIDAD EDUCATIVA

Tiene la opción de validar, gestionar y/o registrar los datos de la Ubicación Geográfica
y Ubicación Georeferencial de su Edificio Educativo mediante el Sistema de
Información Geográfica de Edificios Educativos (SIGEE). A la finalización de esta
actividad podrá generar el Formulario de Localización Geográfica en formato digital
con los datos actualizados del Edificio Educativo donde está ubicado su Institución
Educativa.

6. INGRESO AL SISTEMA WEB.

Para acceder al sistema Web, debe seguir los siguientes pasos:

Ingreso a la página web: http://sigee.sie.gob.bo

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6.1. ROL PÚBLICO – ACCESO PÚBLICO

El usuario con acceso público puede visualizar la Información del Edificio Educativo, su
Ubicación Geográfica, su Ubicación Georeferencial y el detalle de Unidades Educativas
que operan en el Edificio Educativo.
Para ver esta información debe seguir los siguientes pasos:

PASO 1. BÚSQUEDA DEL EDIFICIO EDUCATIVO

Para realizar la búsqueda del Edificio Educativo use el panel izquierdo. Las opciones
de búsqueda de este panel son:

Por Código SIE: Por Código de

Esta opción permite Edificio Educativo:
realizar la búsqueda Esta opción permite
de una Institución realizar la búsqueda
Educativa mediante de una Institución
su código SIE. Educativa mediante
Registre el código Por Nombre de la Institución Educativa: el código de Edificio
SIE de la Institución Esta opción permite realizar la búsqueda Educativo. Registre
Educativa que de una Institución Educativa mediante su el código del Edificio
desea buscar. nombre. Registre el Nombre de la Educativo de la
Institución Educativa que desea buscar. Institución Educativa
que desea buscar.

PASO 2. SELECCIÓN DEL REGISTRO DEL EDIFICIO ESCOLAR

Una vez realizada la búsqueda del Edificio Educativo, seleccione el registro correcto que
se encuentra debajo de la caja de búsqueda.

Ayuda: Si la búsqueda realizada fue por

Nombre de Institución educativa; al señalar
con el cursor del mouse un registro se
visualizará la Zona y Dirección de la
Institución Educativa.

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Al seleccionar el registro de la institución educativa, se

despliega la:
 Información de la Institución Educativa.
 Ubicación Geográfica.
 Ubicación Georeferencial.
 En el mapa Georeferencial se mostrará un marcador
que hace referencia al Edificio Educativo.

PASO 3. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Esta opción muestra la Información del Edificio Educativo y de la Institución Educativa.

Verifique que la información mostrada corresponde al registro de la Institución Educativa
buscada. La información mostrada no es editable.

 Código del Edificio: Muestra el Código del Local

Educativo.
 Zona: Muestra el nombre de la Zona donde se
encuentra ubicada la Institución Educativa.
 Dirección: Muestra el nombre de la calle donde
se encuentra ubicada la Institución Educativa.
 Código SIE: Muestra el Código SIE de la
Institución Educativa
 Institución Educativa: Muestra el Nombre de la
Institución Educativa.

PASO 4. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Esta opción muestra la Ubicación Geográfica correspondiente al Censo Nacional de

Población y Vivienda 2012 de la Institución Educativa. Esta Información es de carácter
referencial.

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 Departamento: Muestra el departamento donde

se encuentra ubicada la Institución Educativa.

 Provincia: Muestra la provincia donde se

encuentra ubicada la Institución Educativa.

 Municipio: Muestra el Municipio donde se

encuentra ubicada la Institución Educativa.

 Comunidad: Muestra la comunidad donde se

encuentra ubicada la Institución Educativa.

PASO 5. UBICACIÓN GEOREFERENCIAL

Esta opción muestra la Ubicación Georeferencial del Edificio Educativo.

 Latitud - Longitud: Muestra los datos de ubicación del

Edificio educativo en función a la Latitud y Longitud.
Latitud: La latitud mide el ángulo entre cualquier punto y el ecuador. Las líneas
de latitud se llaman paralelos y son círculos paralelos al ecuador en la superficie
de la Tierra. La latitud es la distancia que existe entre un punto cualquiera y el
Ecuador, medida sobre el meridiano que pasa por dicho punto.

Longitud: La longitud mide el ángulo a lo largo del ecuador desde cualquier

punto de la Tierra. Se acepta que Greenwich en Londres es la longitud 0 en la
mayoría de las sociedades modernas. Las líneas de longitud son círculos
máximos que pasan por los polos y se llaman meridianos.

Consideraciones generales
La siguiente consideración es exclusivamente para el usuario que tiene rol de acceso
público.
 No se puede mover el marcador del Edificio Educativo que se visualiza en el
mapa.

Para mayor precisión en la visualización del marcador del Edificio Educativo en el mapa,
amplíe el mismo con el botón (+) o reduzca el mismo con el botón (-). La rueda del mouse
cumple la misma tarea.
Para el área rural o área dispersa puede usar la Vista Satelital del menú Mapa que
cambiará la vista por una imagen satelital, de esta forma obtendrá una imagen más clara
del Edificio Educativo.

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PASO 6. UNIDADES EDUCATIVAS QUE OPERAN EN EL EDIFICIO EDUCATIVO

Esta opción muestra las Unidades Educativas que operan en el Edificio Educativo,
pudiendo ser uno o más registros de las Instituciones Educativas.

6.2. ROL DIRECTOR – UNIDAD EDUCATIVA

Para gestionar los datos del Edificio Educativo este usuario debe iniciar sesión mediante
la opción Iniciar Sesión de la ventana principal de trabajo.

Esta opción
desplegara la
ventana para
inicio de sesión

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Ingresar el usuario asignado

Ingresar contraseña asignada

Seleccione el recuadro para

validar los datos

Presionar botón “Ingresar”

para acceder al sistema

Una vez que accede al sistema obtendrá la ventana principal de trabajo:

El panel izquierdo
permite realizar la Esta opción
búsqueda del Permite la
Edificio Escolar descarga
del Manual
de Usuario
del Sistema.
El panel central También
muestra el mapa muestra el
de Ubicación nombre del
Georeferencial del Usuario.
Edificio Escolar

Esta opción Permite realizar el zoom Esta opción Permite

en el mapa (+ Ampliar, - Reducir). cambiar el estilo del
Puede usar la rueda del mouse para mapa a Vista
esta tarea. Satelital.

Para actualizar, gestionar y/o registrar los datos del Edificio Educativo siga los siguientes
pasos.

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PASO 1. BÚSQUEDA DEL EDIFICIO EDUCATIVO

Realice la búsqueda del Edificio Educativo mediante el panel izquierdo. Las opciones
de búsqueda de este panel son:

Por Código SIE: Por Código de

Esta opción permite Edificio Educativo:
realizar la búsqueda Esta opción permite
de una Institución realizar la búsqueda
Educativa mediante de una Institución
su código SIE. Educativa mediante
Registre el código Por Nombre de la Institución Educativa: el código de Edificio
SIE de la Institución Esta opción permite realizar la búsqueda Educativo. Registre
Educativa que de una Institución Educativa mediante su el código del Edificio
desea buscar. nombre. Registre el Nombre de la Educativo de la
Institución Educativa que desea buscar. Institución Educativa
que desea buscar.

PASO 2. SELECCIÓN DEL REGISTRO DEL EDIFICIO ESCOLAR

Una vez realizada la búsqueda del Edificio Educativo, seleccione el registro correcto que
se encuentra debajo de la caja de búsqueda.

Al seleccionar el registro de la institución educativa,

se desplegará la:
 Información de la Institución Educativa.
 Ubicación Geográfica.
 Ubicación Georeferencial.
 En el mapa Georeferencial se mostrará un
marcador que hace referencia al Edificio
Educativo.

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PASO 3. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Esta opción muestra la Información del Edificio Educativo y de la Institución Educativa.

Verifique que la información mostrada corresponde al registro de la Institución Educativa
buscada. La información mostrada no es editable.

 Código del Edificio: Muestra el Código del

Local Educativo.
 Zona: Muestra el nombre de la Zona donde
se encuentra ubicada la Institución
Educativa.
 Dirección: Muestra el nombre de la calle
donde se encuentra ubicada la Institución
Educativa.
 Código SIE: Muestra el Código SIE de la
Institución Educativa
 Institución Educativa: Muestra el Nombre
de la Institución Educativa.

PASO 4. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Esta opción muestra la Ubicación Geográfica actual de la Institución Educativa.

Esta Información es de carácter referencial y puede ser editada si existiese algún error
según los datos que se visualizan.

 Departamento: Muestra el departamento donde

se encuentra ubicada la Institución Educativa.

 Provincia: Muestra la provincia donde se

encuentra ubicada la Institución Educativa.

 Municipio: Muestra el Municipio donde se

encuentra ubicada la Institución Educativa.

 Comunidad: Muestra la comunidad donde se

encuentra ubicada la Institución Educativa.

 Última fecha de modificación: Muestra la fecha

de la última modificación de estos datos.

 Botón Editar: Pulse este botón para registrar o

gestionar cambios en la Ubicación Geográfica de
la Institución Educativa. pág. 12
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El botón Editar desplegará la siguiente interfaz gráfica con el Código de Edificio

Educativo.
Solo las Instituciones Educativas legalmente establecidas (con registro en el RUE –
Registro de Unidades Educativas), podrán visualizar y usar el botón Editar.

 Departamento: Muestra el departamento donde se

encuentra el Edificio Educativo, este dato no es
editable.

 Provincia: Use este menú desplegable para

seleccionar una provincia donde se encuentra el
Edificio Educativo.

 Municipio: Use este menú desplegable para

seleccionar el municipio donde se encuentra el
Edificio Educativo.

 Comunidad: Use este menú desplegable para

seleccionar la comunidad donde se encuentra el
Edificio Educativo. El dato que se muestra entre
(___) es la cantidad de población de la comunidad.
o En caso de no encontrar el nombre de la
comunidad en el menú desplegable,
seleccione la comunidad más cercana al
Edificio Educativo.

 Pulse el botón Continuar para grabar los cabios

realizados o Cancelar para descartarlos.

Consideraciones generales para la Ubicación Geográfica

 La información mostrada en los menús desplegables corresponde al Censo

Nacional de Población y Vivienda 2012 y es de carácter referencial.

Los datos de la Ubicación Georeferencial se habilitan para su actualización siempre

que se haya actualizado o validado la Ubicación Geográfica.
Si los datos de la Ubicación Geográfica sufrieran alguna modificación, el sistema le
pedirá que actualice de manera obligatoria la Ubicación Georeferencial.

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PASO 5. UBICACIÓN GEOREFERENCIAL

Esta opción muestra la Ubicación Georeferencial del Edificio Educativo.

 Estado: Este mensaje puede ser Sin Validar (Ubicación

Georeferencial no verificada ni actualizada); Validada
(Ubicación Georeferencial verificada y/o actualizada)
Muestra el mensaje de validación de la Ubicación
Georeferencial.

 Latitud - Longitud: Muestra los datos de ubicación del

Edificio educativo en función a la Latitud y Longitud.

 Última fecha de modificación: Muestra la fecha de la

última modificación de estos datos.

 Botón Editar: Pulse este botón para registrar o

gestionar cambios en la Ubicación Georeferencial del
Edificio Educativo.

El botón Editar desplegará la siguiente interfaz gráfica.

La actualización de la Ubicación Georeferencial podrá realizarla de dos formas:

a). Ingresando Coordenadas Geográficas: Puede actualizar la Ubicación Georeferencial del

Edificio Educativo ingresando de forma manual la Latitud y la Longitud de donde se encuentra
ubicado el Edificio Educativo.
Pulse la Opción Buscar por coordenadas.

 Registre la Latitud y Longitud del Edificio

Educativo y pulse el botón buscar.

 El marcador se moverá de forma automática a

la ubicación ingresada

b). Moviendo el Marcador del Mapa: Puede actualizar la Ubicación Georeferencial del
Edificio Educativo moviendo el marcador del Edificio Educativo con el mouse.

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En el mapa
desplegado con el
mouse seleccione el
marcador del Edificio
Educativo y mueva a
la ubicación correcta.
La Latitud y Longitud
se actualizarán de
forma automática con
el movimiento del
marcador.

En caso de que la ubicación mostrada sea correcta directamente pulse el botón Guardar
Cambios.

 Cancelar / Guardar: Estos botones permiten

Descartar los cambios realizados o grabar la
nueva Ubicación Georeferencial.

Consideraciones generales para la Ubicación Georeferencial

 No se puede mover el marcador del Edificio Educativo a un municipio diferente
al que se encuentra registrado en la Ubicación Geográfica.
 El rango de error en la ubicación del marcador del Edificio Educativo, no debe
ser mayor a 1Km.
 Para mayor precisión en el registro del marcador del Edificio Educativo, amplíe
el mapa con el botón + o la rueda del mouse.
 Para el área rural o área dispersa puede usar la Vista Satelital del menú Mapa
para mejor precisión en el movimiento del marcador.

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PASO 6. UNIDADES EDUCATIVAS QUE OPERAN EN EL EDIFICIO EDUCATIVO

Esta opción muestra las unidades educativas que operan en el Edificio Educativo,
pudiendo ser uno o más registros de las Instituciones Educativas.

PASO 7. REPORTE

Esta opción permite descargar el Reporte con el registro actualizado de la Ubicación

Geográfica y la Ubicación Georeferencial del Edificio Educativo.

Este botón solo es visible cuando se realiza la validación de la Ubicación Georeferencial.

Use el botón Reporte para generar el formulario pdf.

 Reporte: Al pulsar este botón se genera

la siguiente ventana de confirmación.

 Cancelar: cancela la generación del

reporte y puede realizar modificaciones
en la Ubicación Geográfica y Ubicación
Georeferencial.

 Aceptar: Al pulsar el botón aceptar se

descargará el Formulario de
Localización.

Abra el archivo pdf generado, imprima el reporte, autentifique con las firmas
correspondientes y entregue a la instancia que corresponda.

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7. CONTROL DE CAMBIOS
Por ser la versión 1.0 del manual no se tienen cambios registrados.

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

NOMBRE: Ing. Ludby Javier Ing. Jhonny Quispe Ing. Erick Espejo
Calahuara Yugar Choque Andrade
CARGO:
FECHA:
FIRMA:

pág. 18