JALG

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION CON BASE EN GTC 34 Y RES 1016

DE 1989

1. DEFINICIONES*

2. ALCANCE*

3. MATRIZ LEGAL DEL SGSST

4. POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN:
4.1. Política integral (incluye)
Política de calidad
Política ambiental*
Política de Seguridad y salud en el trabajo (Salud ocupacional)*
Responsabilidad social
4.2. Política de tabaquismo
4.3. Política de alcohol y drogas
4.4. Política de seguridad vial (Si se requiere)

5. OBJETIVOS
5.1. Objetivo general
5.2. Objetivos específicos

6. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD*

7. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO*

8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

8.1. Generalidades de la empresa

- Actividad económica
- Breve recuento histórico
- Centros de frentes de trabajo
- Materias primas e insumos
- Equipos utilizados
- Productos o servicios
- Descripción del Proceso Productivo (Diagrama de flujo)*

8.2. Organización del Trabajo

- Formas de contratación de los trabajadores
- Distribución de personal discriminado por centros, turnos de trabajo y sexo.
- Horario de trabajo
- Beneficios al personal (prestaciones, beneficios económicos, extralegales,
vacaciones, vivienda, educación, otros)

8.3. Organización de la empresa

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- Características generales de la empresa (Tipo de Construcción) (Plano)*

8.4. Organización de la salud ocupacional

8.4.1. Niveles de responsabilidad: Incluir la responsabilidades por cada nivel

jerárquico de la empresa, siendo indispensable los siguientes:

Gerencia: Se debe enfatizar en este nivel como máximo responsable del

estado de la Salud Ocupacional en la empresa y por lo tanto del
acatamiento de las normas de salud ocupacional aplicables a la misma.
Para facilitar esta función de acuerdo a las características de cada
empresa, el gerente determina y difunde la organización interna la
asignación de responsabilidades específicas.

Mandos medios: Se debe determinar el conjunto de responsabilidades para

apoyo y ejecución del programa.

Trabajadores: incluye responsabilizarlo por su bienestar y establecer

participación activa y positiva por intermedio del comité de Salud
Ocupacional. La responsabilidad de todo trabajador, a fin de prevenir todo
riesgo que atenté contra la salud personal o colectiva.

8.4.2. Dirección del programa de salud ocupacional: debe estar a cargo de un

profesional con idoneidad reconocida en salud ocupacional por el Estado o
en su defecto contar con la asesoría permanente de una persona natural o
jurídica debidamente licenciada para prestar estos servicios, con una
destinación de tiempo adecuado y acorde con la población trabajadora a
cubrir y la clase de riesgo de la empresa

8.4.3. Comité paritario de Salud Ocupacional: Debe estar conformado por

representantes de los trabajadores y de la empresa y funciona como
organismo de promoción y vigilancia de las políticas normas y reglamentos
de salud ocupacional al interior de la empresa, haciendo uso del tiempo
asignado legalmente para sus funciones y previa capacitación de sus
integrantes de acuerdo con la legislación vigente respectiva.

8.4.4. Estrategias para el desarrollo del sistema de gestión seguridad y salud en el

trabajo (pso)
- Participación del gerente
- Capacitación
- Trabajo en equipo
- Cobertura del programa
- Participación de los trabajadores

8.4.5. Gestión Recursos del SGSST:

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- Humanos: Determinar el personal necesario para el desarrollo del
programa de Salud Ocupacional, garantizando su idoneidad de acuerdo
con la ley.

- Financieros: Se debe contar con el presupuesto que le permite el

desarrollo de las actividades programadas de Salud Ocupacional.

- Técnicos: Equipos, elementos normas y procedimientos necesarios para

evaluar las condiciones de trabajo y la salud de los trabajadores. Estos
pueden ser propios y contratados y ajustarse a normas técnicas
específicas.

- Locativos: Se debe contar con las instalaciones locativas necesarias y

acordes con la actividad de Salud Ocupacional que se promueve

9. DIAGNOSTICO INICIAL SG-SST

9.1. Diagnóstico de las condiciones de trabajo
9.1.1. Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos (PANORAMA
DE FACTORES DE RIESGO GTC 45 DE 2012 ACTUALIZADA)

9.1.2. Diagnóstico de las condiciones de salud

- Caracterización o perfil sociodemográfico de la población (Caracterización
sociodemografica de la población trabajadora, rangos de edad,
escolaridad, género, estrato social, antigüedad en la empresa, eps sisben,
clasificación por proceso(es decir qué cargo tiene en la empresa)).
- Perfil de morbilidad de la población trabajadora
- Análisis de estilos de vida saludable

10. PLANEACION ORGANIZACIÓN Y EJECUCION

Intervenciones y procedimientos: Contempla las actividades a seguir para la
implementación del programa de salud ocupacional, cada una de las cuales
deberá contener sus respectivos sistemas de registro, información y control.

10.1. Intervenciones y procedimientos sobre las condiciones de Trabajo o

subprograma de seguridad e higiene industrial.

Requerimiento Programa, Plan, Evidencias o anexos

Normativo Procedimiento etc.
Normas y 1. Programa de - Acción de formación de Inducción
procedimientos capacitación y General
técnicos y 2. entrenamiento - Acción de formación de Inducción
administrativos especifica
- Acción de formación de Reinduccion si
es diferente al de inducción

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- Acción de formación de diferentes
capacitaciones a realizar
- Formato de asistencia del programa de
CyE
- Evaluaciones, cuestionarios o listas de
chequeo para verificación de eficiencia
de capacitaciones y entrenamiento.
- Matriz de capacitación y entrenamiento,
cronograma y evaluación
3. Manual de - Mapa de procesos
Procesos - Caracterización de Procesos
y Procedimiento - Permisos de trabajo para trabajo en
sy funciones alturas
establecidas por - Permiso de trabajo para espacios
la empresa confinados
- Permisos de trabajo para trabajos en
caliente
- Los demás que se requieran
Inspecciones 4. Programa de - Listas de chequeo de inspecciones de
generales y Inspecciones diferentes clases como redes e
específicas De Seguridad instalaciones eléctricas locativas, de
maquinaria, equipos y herramientas
- FORMATOS DE INSPECCION DE
FACTORES DE
RIESGO DISEÑADOS PARA CADA
UNA DE LAS EMPRESAS EN
ESTUDIO
5. Procedimiento - Formato de reporte de AT
Investigación y de investigación
análisis de de accidentes de - Procedimiento de investigación de AT
accidentes de trabajo - Marco legal en investigación de AT (Si
trabajo está incluida en la matriz legal general
no debe incluirse aquí otra vez)
- Recopilación y análisis estadísticos de
accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.

Demarcación y 5. Plan o programa - CARTILLA DE SEÑALIZACION

señalización de señalización Y DEMARCACIÓN POR ÁREAS DE
TRABAJO
- MATRIZ DE SEÑALIZACION
- Debe incluir: Delimitar o demarcar las
áreas de trabajo, zonas de
almacenamiento y vías de circulación y
señalizar salidas, salidas de
emergencia, resguardos y zonas de

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resguardos y zonas peligrosas de las
máquinas e instalaciones de acuerdo
con las disposiciones legales vigentes.

Métodos de 6. Protocolo o - listado de materias primas y sustancias

almacenamient programa de empleadas en la empresa.
o manejo y - MATRIZ CLASIFICACION DE
almacenamiento de SUSTANCIAS QUIMICAS
sustancias químicas - Matriz de almacenamiento de
sustancias químicas
Hojas - HOJAS DE SEGURIDAD DE
toxicológicas de PRODUCTOS QUIMICOS
elementos y - MATRIZ DE SUSTANCIAS
productos QUIMICAS Y EFECTOS EN LA
químicos SALUD
- Fichas De Seguridad De Sustancias
Químicas
7. Plan de atención - EQUIPOS DE SEGURIDAD
Preparación de emergencias - MATRIZ DE EXTINTORES
para - MATRIZ DE CAMILLAS
emergencias - MATRIZ DE BOTIQUINES
- Red contraincendios (hidrantes,
mangueras)
- Extintores (cuantos, ubicación como,
clase) anexo......
- Análisis de vulnerabilidad
- Listas de chequeo para inspección de
equipos de emergencias (Extintores,
botiquines, camillas, etc.)
- Formato para evaluación de simulacros
- Plano De La Organización
Evaluación de 8. Protocolo para - Listas de verificación y seguimiento de
los factores de mediciones las mediciones que requiera la
riesgos ambientales empresa
generadores de - Certificados de calibración de los
ATEP equipos de medición que se requiera
- Debe incluir responsabilidades,
capacitación requerida, cronograma de
calibración de ser necesario
Dotación de 9. Manual o - Relación discriminada de elementos de
equipos y programa de protección personal que suministren a
elementos de Elementos de los trabajadores.
protección Protección personal - Matriz de EPP por cargos
personal - Cronograma
- En general lo que contiene el manual
- matriz de epp de acuerdo a cada una

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de los puestos de trabajo
- listas de chequeo para epp
- listas de chequeo inspección de epp
- procedimientos de selección, dotación,
uso, mantenimiento y reposición. y sus
formatos para el registro

Acciones de 10. PROGRAMA - PROPUESTA DE MANEJO DE

Saneamiento DE ORDEN Y RESIDUOS DE LA ORGANIZACIÓN
básico ASEO DISENADO - Debe incluir: residuos sólidos, residuos
PARA CADA líquidos y residuos peligrosos
EMPRESA
Medidas 11. Programa de - HOJAS DE VIDA DE LOS EQUIPOS
específicas de protección - GUÍA DE HERRAMIENTAS
prevención de contra caídas(si MANUALES Y PORTÁTILES
control en la hay trabajo en - LISTAS DE CHEQUEO PARA
fuente y el alturas) HERRAMIENTAS MANUALES
medio Y PORTÁTILES
12. Procedimientos -LISTAS DE CHEQUEO PARA
de trabajo seguro EQUIPOS
13. Programa de
mantenimiento de
equipos y
herramientas de
la empresa
14. Programa de
seguridad vial

10.2 Intervenciones y procedimientos sobre las condiciones de Salud o

subprograma de medicina preventiva y del trabajo.

Contemplan acciones sobre el proceso Salud – Enfermedad que incluye a la

medicina ocupacional o del trabajo y que están dirigidas específicamente al
individuo.
Requerimiento Programa, Plan, Evidencias o anexos
Normativo Procedimiento etc.
Historia Clínica 14. Protocolo o - Debe incluir: manejo de aptos médicos
Ocupacional programa de
realización de - Incluye el procedimiento para Realizar
Evaluaciones exámenes médicos exámenes médicos, clínico y
de las ocupacionales paraclínicos para admisión, ubicación
condiciones de según aptitudes, periódicos
salud (físicas y ocupacionales, cambios de ocupación,
mentales) reingreso al trabajo, retiro y otras
15. Profesiogramas situaciones que alteren o puedan

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traducirse en riesgos para la salud de
los trabajadores.
Investigación y 16. Programa o - MATRIZ DE FACTORES DE
análisis de protocolos de RIESGO DE LA EMPRESA Y
enfermedades vigilancia EFECTOS EN LA SALUD (esto puede
profesionales epidemiológica estar incluido en la matriz de
identificación de peligros y valoración de
riesgos y referenciarse aquí)
- Protocolos y formatos para su ejecución
- Estadísticas de enfermedad
Servicio de 17. Protocolo de - Formatos requeridos
Primeros primeros auxilios
auxilios
Estudio de 18. Análisis de - Procedimiento para la evaluación de
comportamiento puestos de trabajo puestos de trabajo
y actitudes - Formatos requeridos
personales -

Ubicación y 19. Programa de - Formatos requeridos

Reubicación rehabilitación y
laboral reubicación

Ausentismo 20. Programa De - Estudio de Ausentismo general, por

laboral Ausentismo accidentes de trabajo, por enfermedad
profesional y por enfermedad
común.(estadísticas)
- Estrategias y formatos requeridos para
evidencia
Fomentos de la 21. Programa de PROGRAMA DE bienestar (SALUD,
salud integral Estilos de vida RECREACION Y DEPORTE)
(recreación, saludable(deben PROGRAMA DE ALCOHOL Y DROGAS
deporte, cultura, incluir tabaquismo, PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS
acondicionamie alcoholismo, JORNADAS O BRIGADA
nto, entre drogadicción, S DE SALUD, VACUNACION ETC
otras). planificación
familiar, actividades
recreativas)

10.3. Conformación y Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad

Industrial, de acuerdo con la reglamentación vigente.
Anexos: actas de conformación, actas de reunión
10.4 Conformación y Funcionamiento del Comité de Convivencia laboral, de
acuerdo con la reglamentación vigente.
Anexos: actas de conformación, actas de reunión

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12. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SG-SST

13. EVALUACION DEL SG-SST

Debe incluir:

13.1. Índices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo.

13.2. Tasas de ausentismo general, por accidente de trabajo, por enfermedad
profesional y por enfermedad común, en el último año.
13.3. Tasas específicas de enfermedades profesionales, en el último año.
13.4. Grado de cumplimiento del programa de Salud Ocupacional de acuerdo con
el cronograma de actividades.

1. PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS SUBRAYADOS: BASICOS QUE

DEBE TENER TODO SG-SST
2. LAS DEMAS ACTIVIDADES FUERA DE LOS CUADROS SON
OBLIGATORIAS

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