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6. CONTROL FINANCIERO
En el último capítulo del manual hablaremos sobre el control financiero, tratando, por
un lado, el presupuesto financiero y, por otro lado, el proceso de control financiero
que llevaremos a cabo para comprobar que nuestro plan se desarrolla según lo
previsto, de modo que nos permita detectar aquellas desviaciones que vayan
surgiendo para evitarlas o paliarlas.
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- Pronóstico de ventas.
- Presupuestación de gastos.
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Pronóstico de ventas
Como ya hemos visto con la planificación, determinar las ventas es clave para poder
efectuar una buena planificación. Lo mismo sucede con la elaboración del
presupuesto, ya que si no hemos establecido previamente una estimación de lo que
vamos a vender, difícilmente podremos determinar el dinero necesario para producir
aquello que vamos a vender.
Para poder estimar las ventas que tendremos durante el período de tiempo que
queremos presupuestar, deberemos considerar los siguientes elementos:
Además, siempre que sea posible, debemos tener en cuenta el historial de ventas de
años anteriores, pues nos permitirá ver el volumen de nuestras ventas pasadas o las de
aquellas épocas en las que hubo más o menos ventas. También es crucial evaluar las
tendencias del mercado para conocer las tendencias actuales.
Presupuestación de gastos
La estimación de las ventas nos ayudará a presupuestar los gastos ya que, en función
de lo que debamos producir para vender, determinaremos lo que necesitamos para su
producción. Pero no solo tenemos que presupuestar estos gastos, sino que debemos
contemplar también:
- Gastos generales de la compañía. Hay que diferenciar entre los gastos fijos,
como el agua, la luz o las nóminas de los trabajadores, y los gastos variables,
como los costes de venta y los gastos administrativos. Es interesante llevar el
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No solo veremos de qué manera utilizar nuestro dinero, sino que determinaremos
aquellas necesidades que conviene financiar y la forma de financiación más adecuada
para la empresa y su situación.
Es importante que el presupuesto sea general a nivel de toda la empresa, pero que
también sea relativo a cada área o departamento, de modo que cada uno de ellos
conozca el dinero de que dispone y la manera más efectiva de utilizarlo.
Estos análisis tienen que someterse a un proceso de control y ajuste que garantice que
se cumplen las planificaciones realizadas. Así, podemos determinar que los dos
objetivos principales del control financiero son:
- Poner en marcha las medidas de prevención para hacer frente a los posibles
riesgos, de modo que ayude a evitar posibles problemas.
- Comunicar y motivar a los empleados. Conocer la situación, tanto a nivel de
problemas como a nivel de logros, permitirá poder comunicar a nuestros
trabajadores aquello que se hace bien y aquello que no, de modo que estos
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En líneas generales, el control financiero está formado por las siguientes cuatro fases o
etapas:
- Tesorería.
- Rentabilidad.
- Ventas.
- Etc.
Esta segunda fase será de gran ayuda para la toma de decisiones en las inversiones, la
rentabilidad o los cambios en los sistemas de producción.
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Esta tercera fase es, sin duda, la fase más importante del proceso de control
financiero, puesto que implica analizar la situación y detectar cualquier desviación,
problema o error que pueda surgir, afectando a la planificación y a los objetivos
previamente establecidos.
En este punto no solo debemos prestar atención a las desviaciones que puedan
resultar negativas para la empresa, sino que consideraremos también las desviaciones
con efecto positivo. En este sentido, se debe determinar si, a la larga, pueden implicar
algún problema o riesgo mayor. En otras palabras, deberemos detectar tanto aquello
que es imprevisto y que tiene un efecto negativo, como aquello que es imprevisto y
que tiene un efecto positivo.
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