Lote

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ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

Código: 2BS-FR-0041
Fecha: 27/06/2012
PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA
Versión: 1 POLICÍA NACIONAL
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA
PN DEARA SA MC 001 2016
OBJETO:
“SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y ACEITES LUBRICANTES DENTRO DEL DEPARTAMENTO

DE ARAUCA PARA EL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS, MOTOCICLETAS Y EQUIPOS
UTILITARIOS (PLANTAS ELECTRICAS, GUADAÑAS) QUE INTEGRAN EL DEPARTAMENTO
DE POLICÍA ARAUCA, SECCIONAL DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE Y DIVISIÓN DE GESTIÓN
POLFA ARAUCA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2016”
LUGAR:
DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA

Calle 15 número 7 – 180 Avenida Puente Internacional
ARAUCA, 26 DE ENERO 2016
Elaboro: Reviso: Reviso: Revisó.:
PT. YERSIN ESPINOSA LIZCANO TE WILMER DE JESUS OJEDA SALINAS ST. JOHN EDWAR GUERRERO ESPINOSA MY. DEIBY FABIAN ALFONSO LESNES
Analista Grupo de Contratos DEARA Jefe Grupo de Contratos DEARA Asesor Jurídico DEARA Jefe Área Administrativa DEARA
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CONTENIDO
CAPÍTULO I
1. CONDICIONES GENERALES
1.1. CONDICIONES BÁSICAS
Objeto
Fundamento Jurídico de la Modalidad de Selección
Participantes
Participación Ciudadana
Acuerdos Internacionales y Tratados de Libre Comercio
Cumplimiento de Reciprocidad
Registro Único de Proponentes
Presupuesto Oficial
Forma de pago
Plazo de Ejecución, lugar de entrega
Forma de Adjudicación
Obligaciones del Contratista
Obligaciones del Contratante
Reajustes
Supervisor del Contrato
Validez de la Oferta y Garantía de Seriedad de la oferta
2. CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO
3. ANÁLISIS DE GARANTÍAS: ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
4. CRONOLOGÍA DEL PROCESO
5. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
6. CRITERIOS DE DESEMPATE
7. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
CAPITULO II
CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
REQUISITOS HABILITANTES
1.1. JURÍDICOS
1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.
1.1.2.1. Persona Natural
1.1.2.2 Persona Natural de Origen Extranjero.
1.1.2.3 Persona Jurídica Nacional. Las personas jurídicas deberán cumplir al
momento de
1.1.2.4 PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN
EXTRANJERO
1.1.2.4.1 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO CON SUCURSAL
EN
COLOMBIA:
1.1.2.4.2 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO SIN SUCURSAL EN
COLOMBIA:
1.1.2.5. Apoderado
1.1.3. PROPUESTAS CONJUNTAS
1.1.4. CEDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL
1.1.5. BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES
1.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
1.1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
1.1.8. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES
1.1.9. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA
1.1.10. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
1.1.11. CERTIFICADO DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD
1.1.12. ORIGEN LÍCITO DE RECURSOS
1.1.13. APLICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES
1.1.14. CERTIFICACIÓN BANCARIA
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1.1.15 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
1.1.16 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
1.1.17. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
1.1.18. PERSONAS NATURALES SIN DOMICILIO EN COLOMBIA Y PERSONAS
JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA O ESTATAL Y PRIVADA SIN
SUCURSAL EN EL PAÍS
1.1.19. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
1.2 ECONOMICOS
1.2.1 Indicadores Financieros
1.3. TÉCNICOS
1.3.1. Condiciones Técnicas Mínimas Habilitantes
1.3.1.1. CAPACIDAD OPERATIVA
1.3.1.2 PERSONAL MINIMO REQUERIDO
1.3.1.3 EQUIPO MÍNIMO SOLICITADO
1.3.1.4 UBICACIÓN DE LA ESTACIÓN DE SERVICIO HORARIOS Y SUMINISTRO
1.3.1.5 PERMISO DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA
1.3.1.6 CERTIFICADO DE ASEGURABILIDAD
1.3.1.7 CERTIFICADO DE CONFORMIDAD
1.3.1.8 CERTIFICADO DE CALIBRACIÓN DE SURTIDORES DE COMBUSTIBLES
1.3.1.9 CERTIFICADO DE LIMPIEZA Y LAVADO DE TANQUES COMBUSTIBLES
1.3.2. Condiciones Técnicas de calificación
1.3.2.1. Infraestructura EDS (Máximo 1000 Puntos)
1.3.2.1.1. Capacidad de Tanques y almacenamiento:
1.3.2.1.2. Espacio de atención e isleros
:
1.4. EVALUACIÓN ECONÓMICA
ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN Y DE OBLIGATORIO

CUMPLIMIENTO
ANEXO No. 2 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
ANEXO No. 3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
ANEXO No. 4 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
ANEXO No. 5 MINUTA DEL CONTRATO
ANEXO No. 6 FICHA TÉCNICA DE PRODUCTOS O SERVICIOS
FORMULARIO No.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
FORMULARIO No. 2 DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA
FORMULARIO No. 3 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
FORMULARIO No. 4ª CLASIFICACIÓN PROPONENTE EXTRANJERO
FORMULARIO No. 5 CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
FORMULARIO No. 6 FORMATO ORIGEN LÍCITO DE LOS RECURSOS
FORMULARIO No. 7 APLICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES
FORMULARIO No. 8 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
FORMULARIO No. 9 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
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CAPÍTULO I
1. CONDICIONES GENERALES
El presente Pliego de Condiciones contienen disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes
procesos que efectúa la POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA;
igualmente cuenta con Anexos dispuestos y preparados por la SECCIONAL DE TRANSITO Y
TRANSPORTE Y DIVISION DE GESTION POLFA y Formularios los cuales deben ser diligenciados
en su integridad por el proponente.
1.1. CONDICIONES BÁSICAS
“SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y ACEITES LUBRICANTES DENTRO DEL

DEPARTAMENTO DE ARAUCA PARA EL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS,
MOTOCICLETAS Y EQUIPOS UTILITARIOS (PLANTAS ELECTRICAS, GUADAÑAS)
Objeto
QUE INTEGRAN EL DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, SECCIONAL DE
TRÁNSITO Y TRANSPORTE Y DIVISIÓN DE GESTIÓN POLFA ARAUCA PARA LA
VIGENCIA FISCAL 2016”
Selección Abreviada de menor cuantía
Fundamento
“De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, el
Jurídico de la
Articulo 2.2.1.2.1.2.20 y en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.2.26. Selección
Modalidad de
Abreviada para la adquisición de Bienes y Servicios para la Defensa y Seguridad
Selección
Nacional del Decreto 1082 de 2015 y numeral 2.2.2.5 al 2.2.2.5.3 de la resolución Nro.
03049 de 2014 “por la cual se expide el manual de contratación de la Policía Nacional.
Podrán participar en el presente proceso todas las personas naturales o jurídicas ya sean
nacionales o extranjeras distribuidores y/o comercializadores de combustibles, autorizados
en Colombia, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal ó promesas de
Participantes
sociedad), que tengan dentro de su objeto social el servicio requerido en el presente
proceso y cumplan con todos los requisitos y especificaciones técnicas requeridas para el
mismo.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el presente
Participación
proceso contractual así como el contrato que como consecuencia de su trámite se
Ciudadana
suscriba, podrán ser objeto de vigilancia y control ciudadano.
ACUERDOS INTERNACIONALES Y TRATADOS DE LIBRE COMERCIO
En cumplimiento al numeral 8 del Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 del 25 de Mayo
de 2015, el Jefe administrativo del Departamento de Policía Arauca, certifica que una vez
verificados en la página web de Colombia compra eficiente y en la del Ministerio de
comercio, industria y turismo, los acuerdos comerciales y tratados de libre comercio (TLC),
negociados por Colombia en los capítulos de contratación pública, se estableció que el
“SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA PARA
EL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS QUE INTEGRAN EL
Acuerdos DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, SECCIONAL DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
Internacionales y Y DIVISIÓN DE GESTIÓN POLFA ARAUCA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2016.” por un
Tratados de Libre valor de SETECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y
Comercio DOS MIL SEISCIENTOS PESOS ($759.562.600,00) M/CTE SI está cubierto bajo las
obligaciones de carácter internacional derivadas de los Acuerdos: CANADÁ, CHILE,
ESTADOS UNIDOS, LIECHTENSTEIN, SUIZA, UNIÓN EUROPEA, MÉXICO, EL
SALVADOR, GUATEMALA Y HONDURAS; toda vez que:
a. La cuantía del proceso excede los umbrales establecidos en los acuerdos publicados.
b. La Policía Nacional se encuentra incluida en los listados de entidades cubiertas de los
acuerdos.
c. Los bienes a contratar no se encuentran cubiertos bajo alguna exclusión de aplicabilidad
o excepción.
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De acuerdo a lo anterior, se debe tener en cuenta los principios y obligaciones en cuanto
a la protección de los principios de derecho internacional, la publicidad de las
contrataciones, el uso de medios electrónicos, las modalidades de contratación y la
revisión de impugnaciones en la configuración de los documentos del proceso contractual.
Cumplimiento de
No aplica para la futura contratación.
Reciprocidad
Podrán participar en el presente proceso todas las personas naturales o jurídicas ya sean
nacionales o extranjeras distribuidores y/o comercializadores de combustibles, autorizados
en Colombia, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal ó promesas de
sociedad), que tengan dentro de su objeto social el servicio requerido en el presente
Registro Único de
proceso y cumplan con todos los requisitos y especificaciones técnicas requeridas para el
Proponentes
mismo, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa
en la ley, de conformidad con el Artículo 2.2.1.1.1.5.1. Inscripción, renovación,
actualización y cancelación del RUP de la SUBSECCIÓN 5 REGISTRO ÚNICO DE
PROPONENTES (RUP) del Decreto 1082 de 2015.
El valor estimado para la presente contratación es hasta la suma de SETECIENTOS
CINCUENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS
PESOS ($759.562.600,00) M/CTE, incluido IVA, Amparado con los Certificados de
Disponibilidad Presupuestal No. 1116 del 20 de enero 2016 y 1216 del 21 de enero de
2016, expedido por la Jefe de Presupuesto del Departamento de Policía Arauca
distribuidos por recurso así:
Presupuesto Grupo No 1:
VALOR
VALOR TOTAL
UNIDAD DE UNITARIO
ÍTEM REC DESCRIPCION CANT ESTIMADO CON
DESTINO ESTIMADO CON
IVA
IVA
DEPARTAMENTO DE POLICIA ARAUCA – COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
RECURSO 10 RESOLUCION PRESUPUESTAL 00002 DEL 01/01/2016
Gasolina Corriente
Presupuesto y ACPM
1 10 DEARA Global $620.508.600,00 $620.508.600,00
(Vehículos y
Oficial Motocicletas)
Gasolina Corriente
2 10 DEARA y ACPM para Global $50.000.000,00 $50.000.000,00
Equipos Utilitarios
Aceites
3 10 DEARA Global $31.929.000,00 $31.929.000,00
Lubricantes
SUBTOTAL $702.437.600,00
TOTAL $702.437.600,00
Presupuesto Grupo No 2:
VALOR
VALOR TOTAL
UNIDAD DE UNITARIO
ÍTEM REC DESCRIPCION CANT ESTIMADO CON
DESTINO ESTIMADO CON
IVA
IVA
SECCIONAL DE TRANSITO Y TRANSPORTE Y DIVISION DE GESTION POLFA-COMBUSTIBLES
RECURSO 16 y 10 RESOLUCION PRESUPUESTAL
00009 y 00002 DEL 01/01/2016
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Gasolina Corriente
y ACPM
1 16 DEARA (Vehículos y Global $ 25.000.000,00 $ 25.000.000,00
Motocicletas)
SETRA
Gasolina Corriente
y ACPM
2 10 DEARA (Vehículos y Global $ 32.125.000,00 $ 32.125.000,00
Motocicletas)
POLFA
SUBTOTAL $57.125.000,00
TOTAL $57.125.000,00
El Departamento de Policía Arauca pagará el valor del presente contrato de forma parcial
dentro de los sesenta (60) días calendarios siguientes a la presentación de la respectiva
factura (s) comercial (es); la cual debe ser presentada dentro de los primeros 05 días de
cada mes, previamente realizado el informe de supervisión, recibido a satisfacción y pago
salud pensión y parafiscales, estos documentos deben ser tramitados al grupo de
Contratación del Departamento de Policía Arauca por parte del supervisor del contrato.
Todos los pagos estarán sujetos a la disponibilidad del PAC - Programa Anual
mensualizado de Caja, a la asignación de Recursos de La Dirección Administrativa y
Forma de pago
Financiera de La Policía Nacional y a las metas macroeconómicas del País.
Si los documentos en referencia no se reciben dentro de la fecha estipulada, ó, que una

vez recibidos sean devueltos, por inconsistencias como la falta de información o mal
diligenciamiento de los mismos, el Departamento de Policía Arauca cancelara la (s) factura
(s) dentro de los noventa (90) días siguientes de la fecha programada, siempre y cuando
se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental
dentro del plazo indicado.
LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA: El suministro del combustible se deberá
realizar en las estaciones de servicio del contratista en la ciudad de Arauca y/o municipios
del Departamento de Arauca para los grupos nro. 1 y 2, si se requiere sin costo adicional
para el contratante garantizando la misma calidad del combustible así:
ÍTEM MUNICIPIO UNIDAD DE MEDIDA SUMINISTRO
Gasolina
1 ARAUCA Galón
A.C.P.M.
Gasolina
2 SARAVENA Galón
A.C.P.M.
Gasolina
3 TAME Galón
A.C.P.M.
Gasolina
4 FORTUL Galón
A.C.P.M.
Gasolina
5 CRAVO NORTE Galón
A.C.P.M.
Plazo de Ejecución, Gasolina
lugar de entrega 6 PUERTO RONDÓN Galón
A.C.P.M.
Gasolina
7 ARAUQUITA Galón
A.C.P.M.
Gasolina
8 CUBARA Galón
A.C.P.M.
El posible contratista certificara la existencia de convenios con estaciones de servicio en

los municipios donde se suministrara el combustible para su futura verificación y control.
PARA EL ÍTEM 3 DEL GRUPO N° 1 Aceites Lubricantes, la entrega se deberá hacer de

forma progresiva previa solicitud al Supervisor del Contrato de acuerdo a la necesidad
generada por el SIGEA y previo diagnóstico del Grupo de Movilidad.
PLAZO DE ENTREGA. El plazo de ejecución del futuro contrato será hasta el 30 de

noviembre de 2016 o hasta agotar el presupuesto lo primero que ocurra, a partir de la
aprobación de la garantía única y la expedición del compromiso presupuestal.
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Con el fin de garantizar el apalancamiento para vigencia futura, con el objeto de dar
continuidad a la prestación de servicio para la vigencia 2017.
La adjudicación del proceso de contratación que se derive del presente pliego de
condiciones se realizará en forma total con aquel contratista que, en los criterios de
evaluación previstos en el presente proceso, haya obtenido el mayor puntaje.
Una vez notificada, la adjudicación del contrato el representante legal o delegado del
contratista favorecido, deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo.
El contrato se perfecciona con la firma de las partes y la expedición del registro

Forma de
presupuestal.
Adjudicación
Para su ejecución se requiere, por parte del DEPARTAMENTO DE POLICIA ARAUCA, de
la aprobación de la garantía única constituida por el CONTRATISTA; fecha en la que
suscribirá el acta de inicio.
No se aceptarán propuestas ALTERNATIVAS, de hacerse de ésta manera no serán

tenidas en cuenta y solo se evaluará y verificará aquella oferta básica que cumpla con los
requisitos señalados en los pliegos de condiciones.
Obligaciones del
Las contempladas en el anexo No. 3
Contratista
Obligaciones del
Las contempladas en el anexo No. 4
Contratante
LA POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICIA ARAUCA no reconocerá
ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente
debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo.
Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún
Reajustes motivo se considera costos adicionales.
NOTA: En caso de que la variación del precio al combustible, solo se realizara reajuste al
valor oferta, si llegase a existir alguna resolución ministerial donde elimine el subsidio de
combustible para este tipo de Departamento.
Los supervisores del contrato serán: Grupo no. 1 Jefe Grupo Movilidad del Departamento
de Policía Arauca, Grupo no. 2 Jefe de la división de gestión de control operativo POLFA
Supervisor del Arauca y Jefe de la Seccional de Tránsito y Transporte, o quien haga sus veces o quien
Contrato con posterioridad el señor Ordenador del Gasto designe, el cual verificará la ejecución
idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas
para el efecto en la Resolución No. 3256 del 16 de diciembre de 2004.
La validez de la oferta tendrá un término no inferior a cuatro (4) meses contados a partir
de la fecha de presentación de ofertas.
Garantía de Seriedad de la Oferta: Etapa Precontractual

MECANISMO ESTIMACI JUSTIFICACION
CLASE DE TIPIFICACION DE LOS ASIGNACION
DE ON DEL VIGENCIA COBERTURA /
RIESGO RIESGOS DEL RIESGO
COBERTURA RIESGO VIGENCIA
LA NO SUSCRIPCION DEL
RIESGO
CONTRATO SIN JUSTA
JURIDICO
CAUSA
LA NO AMPLIACION DE LA
Validez de la Oferta VIGENCIA DE LA GARANTIA
DE SERIEDAD DE OFERTA AMPARA LA NO
y Garantía de CUANDO EL TERMINO SUSCRIPCIÓN
Seriedad de la PREVISTO EN LA
Veinte por
DEL CONTRATO
INVITACION PARA LA DESDE LA SIN JUSTA CAUSA
oferta ADJUDICACION DEL
ciento
(20%) DEL
PRESENTACI POR EL VEINTE
GARANTIA CONTRATO SE ON DE LA POR CIENTO (20%)
RIESGO MONTO PROPONENTE
DE PRORROGUE O CUANDO EL OFERTA Y DEL
JURIDICO DEL SELECCIONADO.
SERIEDAD TERMINO PREVISTO PARA POR PRESUPUESTO
PRESUPU
LA SUSCRIPCION DEL CUATRO (4) OFICIAL DESDE LA
ESTO
CONTRATO SE MESES MAS. PRESENTACIÓN
OFICIAL.
PRORROGUE SIEMPRE Y DE LA OFERTA Y
CUANDO ESAS POR CUATRO
PRORROGAS NO EXCEDAN (4) MESES MÁS.
UN TERMINO DE TRES
MESES.
LA FALTA DE
RIESGO
OTORGAMIENTO POR
JURIDICO
PARTE DEL PROPONENTE
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SELECCIONADO DE
GARANTIA DE
CUMPLIMIENTO EXIGIDA
POR LA ENTIDAD PARA
AMPARAR EL
INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES DEL
CONTRATO.
EL RETIRO DE LA OFERTA
DESPUES DE VENCIDO EL
RIESGO
TERMINO FIJADO PARA LA
JURIDICO
PRESENTACION DE LAS
OFERTAS.
2. CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido

correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones,
no enviados oficialmente a los proponentes.
b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la
aplicación del principio de selección objetiva.
c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de

inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la

realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.
e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación

Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación.
f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de
disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente.
g. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de
representante legal o socio de más de una persona jurídica o natural participante en el presente
proceso de selección.
h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos.
i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas.
j. Cuando no se oferten las cantidades mínimas requeridas.
k. No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes en las condiciones contempladas en este

pliego.
l. Cuando la descripción del ítem de la oferta económica no coincida con la oferta técnica.
m. Cuando el valor de la oferta económica supere el valor del presupuesto oficial (POR ITEM O
GRUPO OFERTADO.)
n. La presentación de oferta por quien no haya manifestado previamente interés en participar en el

proceso de selección.
o. La NO presentación de los documentos antes de la fecha establecida en el numeral 4

CRONOLOGÍA DEL PROCESO – PUBLICACIÓN PARA OBSERVACIONES Y
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES, del Pliego de Condiciones.
p. Cuando la propuesta se entregue con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre del
proceso o hayan sido enviadas por correo, e-mail o fax, o en oficina o dependencia diferente a la
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indicada en el presente Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre
dentro de las instalaciones policiales no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de
la hora citada. De igual forma, la Oficina Grupo de Contratos del Departamento de Policía Arauca
en ningún caso se hará responsable del retraso en la entrada de algún proponente, por lo que es
de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia
oportuna a la diligencia del cierre.
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
LA POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA declarará desierto el presente

proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas
no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con
las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra
causa que impida la selección objetiva, o porque alguna de las ofertas recibidas fue abierta con
anterioridad a la fecha y hora del cierre señalada en la cronología del proceso.
Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen

razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por
los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso,
caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.
La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos
los proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, establecido en el
artículo 74 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
3. ANÁLISIS DE GARANTÍAS
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE

GARANTÍAS.
En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse

dentro de los términos definidos en la SECCIÓN 3 GARANTÍAS SUBSECCIÓN 1 GENERALIDADES
del Decreto 1082 de 2015.
GARANTIAS DEL PROCESO
ETAPA PRECONTRACTUAL
ESTIMA
MECANISMO JUSTIFICACION
CLASE DE CION ASIGNACION
DE TIPIFICACION DE LOS RIESGOS VIGENCIA COBERTURA /
RIESGO DEL DEL RIESGO
COBERTURA VIGENCIA
RIESGO
RIESGO LA NO SUSCRIPCION DEL
JURIDICO CONTRATO SIN JUSTA CAUSA
LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA
DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE
OFERTA CUANDO EL TERMINO
PREVISTO EN LA INVITACION PARA
LA ADJUDICACION DEL CONTRATO AMPARA LA NO
RIESGO
SE PRORROGUE O CUANDO EL Veinte SUSCRIPCIÓN DEL
JURIDICO
TERMINO PREVISTO PARA LA por DESDE LA CONTRATO SIN
SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE ciento PRESENTAC JUSTA CAUSA POR EL
PRORROGUE SIEMPRE Y CUANDO (20%) ION DE LA VEINTE POR CIENTO
PROPONENTE
GARANTIA DE ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN DEL OFERTA Y (20%) DEL
SELECCIONADO
SERIEDAD UN TERMINO DE TRES MESES. MONTO POR PRESUPUESTO
.
LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR DEL CUATRO (4) OFICIAL DESDE LA
PARTE DEL PROPONENTE PRESUP MESES PRESENTACIÓN DE
SELECCIONADO DE GARANTIA DE UESTO MAS. LA OFERTA Y POR
RIESGO
CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA OFICIAL. CUATRO (4)
JURIDICO
ENTIDAD PARA AMPARAR EL MESES MÁS.
OBLIGACIONES DEL CONTRATO.
EL RETIRO DE LA OFERTA
RIESGO DESPUES DE VENCIDO EL
JURIDICO TERMINO FIJADO PARA LA
PRESENTACION DE LAS OFERTAS.
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ETAPA CONTRACTUAL
MECANIS
MO DE CLASE DE TIPIFICACION DE ESTIMACION ASIGNACION JUSTIFICACION COBERTURA
VIGENCIA
COBERTU RIESGO LOS RIESGOS DEL RIESGO DEL RIESGO / VIGENCIA
RA
AMPARA EL RIESGO DE
INCUMPLIMIENTO DURANTE
EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y
LIQUIDACION DEL CONTRATO
VIGENTE POR UN
VEINTE POR LA ESTIMACION DEL RIESGO
TERMINO IGUAL A LA
CIENTO (20%) CUBRE EL 20% DEL VALOR
GARANTIA RIESGO INCUMPLIMIENTO VIGENCIA DEL
DEL VALOR CONTRATISTA DEL CONTRATO COMO
UNICA JURIDICO DEL CONTRATO. CONTRATO Y
DEL QUIERA QUE SE PRETENDE
SESENTA (60) DIAS
CONTRATO EL PAGO PARCIAL O
CALENDARIO MAS
DEFINITIVO DE LOS
PERJUICIOS QUE CAUSE A LA
ENTIDAD EN LOS MISMOS
TERMINOS DE LA CLAUSULA
PENAL PECUNIARIA.
AMPARA EL RIESGO DE MALA

VIGENTE POR UN (1) CALIDAD DE LOS BIENES
CINCUENTA AÑO CONTADO A DURANTE EL PLAZO DE
POR CIENTO PARTIR DE LA FECHA EJECUCIÓN Y EL TIEMPO QUE
(50%) DEL DE RECIBIDO FINAL CUBRE LA GARANTÍA TÉCNICA.
VALOR DE DE LA OBRA Y LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO
LOS BIENES CUATRO (4) AÑOS CUBRE EL CINCUENTA POR
GARANTIA RIESGO CALIDAD DE LOS ESTIMADOS MÁS EN EL CIENTO (50%) DEL VALOR DE
CONTRATISTA
UNICA OPERATIVO BIENES. EN EL DIEZ SISTEMA MODULAR LOS BIENES Y EQUIPOS LO QUE
PORCIENTO EN LA PARTES CUBRIRÍA EL PERJUICIO
(10%) DEL MÓVILES COMO ADMINISTRATIVO POR LA
VALOR TOTAL RIELES, POSIBLE PÉRDIDA DE LOS
DEL CORREDERAS; RECURSOS, LOS GASTOS
CONTRATO CHAPAS Y SILLAS UN OCASIONADOS POR EL
(1) AÑO PROCESO Y LA NO ENTREGA DE
LOS BIENES O LA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO REQUERIDO.
AMPARA A LA ENTIDAD DE
LOS PERJUICIOS QUE SE LE
OCASIONE COMO
CONSECUENCIA DEL
NO PAGO DE CINCO POR VIGENTE POR UN
SALARIOS CIENTO (5%) TERMINO IGUAL A LA
GARANTIA RIESGO OBLIGACIONES LABORALES A
PRESTACIONES E DEL VALOR CONTRATISTA VIGENCIA DEL
UNICA JURIDICO QUE ESTE OBLIGADO EL
INDEMNIZACIONE DEL CONTRATO Y TRES (3)
CONTRATISTA DERIVADAS
S LABORALES. CONTRATO. AÑOS MAS
DE LA CONTRATACIÓN DEL
PERSONAL UTILIZADOS PARA
LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO.
CLAUSULAS SANCIONATORIAS
LA NO CUANDO EL CONTRATISTA
MULTA CUYO
CONSTITUCION NO CONSTITUYA DENTRO
VALOR SE
DENTRO DEL DEL TERMINO Y EN LA FORMA
LIQUIDARA LA MULTA SE
TERMINO Y EN LA PREVISTA EN EL CONTRATO
CON BASE EN APLICARA POR CADA
RIESGO FORMA PREVISTA O EN ALGUNO DE SUS
MULTA UN CERO CONTRATISTA DIA DE RETARDO Y
JURIDICO EN EL CONTRATO MODIFICATORIOS, A POLIZA
PUNTO DOS HASTA POR DIEZ(10)
O EN ALGUNO DE DE GARANTIA UNICA
(0.2%) DEL DIAS
SUS
VALOR DEL
MODIFICATORIOS
CONTRATO
LA POLIZA DE
GARANTIA UNICA
LA MULTA SE AMPARA LA MORA O
MULTAS
APLICARA POR CADA INCUMPLIMIENTO PARCIAL
CUYO VALOR
DIA DE RETARDO DE ALGUNA OBLIGACION
SE LIQUIDARA
HASTA POR UN DERIVADA DEL CONTRATO
CON BASE EN
PLAZO DE QUINCE POR CAUSAS IMPUTABLES AL
UN CERO
RIESGO INCUMPLIMIENTO (15) DIAS CONTRATISTA
MULTA PUNTO CINCO CONTRATISTA
JURIDICO PARCIAL CALENDARIO QUE SE
(0.5%) DEL
DESCONTARA DEL
VALOR
SALDO QUE LE
DEJADO DE
ADEUDE LA ENTIDAD.
CUMPLIR O
ESTA SANCION SE
ENTREGAR
IMPONDRA MEDIANTE
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ACTO
ADMINISTRATIVO
MOTIVADO EN EL QUE
SE EXPRESARA LAS
CAUSAS QUE
DIERONLUGAR A
ELLA
EL VEINTE POR AMPARA EL INCUMPLIMIENTO
CIENTO (20%) DEL PARCIAL O DEFINITIVO DEL
VALOR TOTAL DEL CONTRATO POR PARTE DEL
CONTRATO CUANDO CONTRATISTA , SE BUSCA EL
VEINTE POR
INCUMPLIMIENTO SE TRATE DE PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO
CLAUSULA CIENTO (20%)
RIESGO TOTAL INCUMPLIMIENTO DE LOS PERJUICIOS QUE SE
PENAL DEL VALOR CONTRATISTA
JURIDICO DECLARATORIA TOTAL DEL CAUSEN A LA ENTIDAD
PECUNIARIA TOTAL DEL
DE CADUCIDAD CONTRATO Y
CONTRATO
PROPORCIONAL AL
INCUMPLIMIENTO
PARCIAL DEL
CONTRATO
EL OFERENTE AL CUAL SE ACEPTE LA OFERTA PRESENTADA DENTRO DEL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, SE
INDEMNIDAD OBLIGA A MANTENER INDEMNE A LA POLICÍA METROPOLITANA DE POPAYÁN DE CUALQUIER RECLAMACIÓN PROVENIENTE
DE TERCEROS QUE TENGA COMO CAUSA SUS ACTUACIONES.
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ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO
2 1 NO.
General General CLASE
interno interno FUENTE
Planeación Planeación ETAPA
operacional operacional TIPO
La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de oferta cuando el termino No suscripción del contrato
previsto en la invitación para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el termino sin justa causa Descripción (Que puede pasar y como puede ocurrir)
previsto para la suscripción del contrato se prorrogue siempre y cuando esas prorrogas no
excedan un término de tres meses.
Incumplimiento en metas de ejecución presupuestal Incumplimiento en metas de ejecución
presupuestal
Consecuencia de la ocurrencia del evento
1 1 Probabilidad
5 5 Impacto
6 6 Calificación Total
Catastrófico Catastrófico Prioridad
Proponente seleccionado Proponente seleccionado ¿A Quién se le asigna?
Transferir Transferir Tratamiento /Controles a ser implementados
1 1 Probabilidad
Impacto
3 3 Impacto
o
tratamient
del
después
4 4 Calificación
2 2 Calificación Total
si si Afecta el equilibrio económico del contrato
Jefe grupo contratación Jefe grupo contratación Persona responsable por implementar el tratamiento
Marzo 2016 Marzo 2016 Fecha estimada en que se inicia el tratamiento
Mayo 2016 Mayo 2016 Fecha estimada en que se completa el tratamiento
Verificación suscripción de póliza de seriedad Verificación suscripción de póliza de
¿Cómo se realiza el monitoreo?
de la oferta seriedad de la oferta
Monitoreo y revisión
Al seleccionar el oferente Al seleccionar el oferente Periodicidad ¿Cuando?
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6 5 4 3
General General General General
Externo Externo interno interno
Ejecución Ejecución Contratación Selección

Riesgos operacionales Riesgos sociales y políticos operacional operacional
El retiro de la oferta después de vencido el La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado
termino fijado para la presentación de las de garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar
Calidad del bien Incumplimiento del contrato
ofertas. el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
Mala calidad del bien o deficiente Incumplimiento en metas de ejecución Incumplimiento en metas de ejecución presupuestal
No se cumple lo contratado presupuestal
el bien adquirido
posible (3) Improbable (2) 1 1
Moderado(4) Mayor(4) 5 5
6 6 6 6
medio Alto Catastrófico Catastrófico
Contratista Contratista Proponente seleccionado Proponente seleccionado
Garantía Única Garantía Única Transferir Transferir
Improbable (2) Improbable (2) 1 1
Insignificante (1) Insignificante (1) 3 3
2 2 4 4
2 2 2 2
No No si si
La entidad La entidad Jefe grupo contratación Jefe grupo contratación
Desde la firma del contrato Desde la firma del contrato Marzo 2016 Marzo 2016
Vigencia del contrato y Cuatro (4) Mayo 2016 Mayo 2016
Vigencia del contrato y Un (1) año más
meses más
Verificación suscripción de póliza Verificación suscripción de póliza
Revistas periódicas Revistas periódicas
de seriedad de la oferta de seriedad de la oferta
frecuentemente frecuentemente Al seleccionar el oferente Al seleccionar el oferente
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7
8
General General General
Externo Externo Externo
ejecución ejecución Ejecución
Riesgos sociales o políticos Riesgos sociales o políticos Riesgos sociales y políticos
Incumplimiento total declaratoria de

Incumplimiento total declaratoria de caducidad Incumplimiento parcial.
caducidad
No cumplimiento del objeto contractual no se satisface la necesidad Demora en el cumplimiento del
No se cumple lo contrato
requerida por la entidad /Mala calidad del elemento o producto contrato
improbable Improbable improbable (2)
catastrófico catastrófico Catastrófico (4)
7 5 7
Alta media Alto
contratista contratista Contratista
Clausula pecuniarias multa Clausula Penal Pecuniaria
Raro (1) Raro (1) raro(1)
insignificante insignificante Insignificante (1)
2 2 2
2 2 2
No No No
La entidad La entidad La entidad
Al presentarse el incumplimiento Al presentarse el incumplimiento Al presentarse el incumplimiento
Termino proceso 15 días calendario Termina proceso
Revistas periódicas Revistas periódicas Revistas periódicas

frecuentemente frecuentemente frecuentemente
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4. CRONOLOGÍA DEL PROCESO
Aviso de convocatoria y Lugar: www.contratos.gov.co

Publicación del Proyecto Pliego Fecha: 26 de enero 2016
de Condiciones Hora : 14:00 Horas
Fecha: Desde el 26 de enero del 2016 a las 14:00 Horas hasta el día 02 de
febrero del 2016 a las 14:00:00 Horas.
Recepción a las Observaciones
Lugar o forma de entrega: Oficina del grupo de contratación del
al Proyecto Pliego de
Departamento de Policía Arauca ubicada en la calle 15 No. 7-180 segundo
Condiciones
piso - en la ciudad de Arauca o al correo electrónico
deara.ofcon@policia.gov.co (no se tendrá en cuenta ninguna observación que
no se entregue por estos dos medio).
Publicación de las Respuestas
Lugar: www.contratos.gov.co
a las Observaciones al
Fecha: desde el 02 a las 14:00 horas hasta el 03 de febrero de 2016
Proyecto Pliego de
Hora : 14:00 Horas
Condiciones
Lugar: www.contratos.gov.co
Acto de Apertura y Publicación
Fecha: 03 de febrero 2016
de Pliego Definitivo
Hora : 14:00 Horas
Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma
individual o conjunta (consorcio, unión temporal y promesas de sociedad), que
tengan dentro de su objeto social o actividad expresamente el objeto de este
proceso y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo,
interesadas en participar en el presente proceso de selección, dentro de los
3 días hábiles siguientes al acto de apertura del proceso del 03 de febrero
hasta el 08 de febrero 2016 hasta las 17:00 Horas, mediante escrito
presentarán su manifestación de interés en participar al Departamento de
Policía Arauca ubicada en la Calle 15 N° 7-180 Avenida Puente Internacional
Piso 2º, (Grupo de Contratos) www.contratos.gov.co, con el fin de conformar
una lista de posibles oferentes.
La manifestación de interés, deberá contener:
Manifestación de interés en  La expresión clara de interés en participar, si se trata de consorcios o

participar. Uniones Temporales, debe aportarse por cada uno de sus integrantes.
 La forma de contacto, dirección de notificación, número de teléfono, fax
y dirección de correo electrónico.
Se deberán enviar mediante documento escrito dirigido al Grupo de Contratos

del (Departamento de Policía Arauca ubicada en la Calle 15 N° 7-180 Avenida
Puente Internacional Piso 2º, (Grupo de Contratos), correo electrónico,
deara.ofcon@policia.gov.co a partir de la apertura del proceso.
Las manifestaciones formuladas fuera del plazo señalado no serán tenidas en

cuenta para la conformación de las lista de posibles oferentes.
En caso que no exista manifestaciones de interés en participar en la

CONTRATACIÓN o que éstas fueron inferiores a diez (10), no se adelantará
audiencia de sorteo.
Cuando dentro del plazo citado anteriormente se presente un número superior
a diez (10) manifestaciones de posibles oferentes interesados en participar en
el presente proceso, el Departamento de Policía Arauca, llevará a cabo
AUDIENCIA PÚBLICA DE SORTEO, el 9 de febrero 2016 a las 08:30
HORAS, en la Calle 15 N° 7-180 Avenida Puente Internacional Piso 2º, (Grupo
Audiencia Pública de sorteo. de Contratos) para seleccionar diez (10) posibles oferentes, quienes podrán
presentar propuesta dentro del presente proceso, en los términos que se
indican en los presentes pliegos de condiciones.
En la AUDIENCIA DE SORTEO participarán los representantes legales o

apoderados debidamente acreditados, de las personas nacionales o
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extranjeros, naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales que hayan
manifestado por escrito y dentro del plazo señalado en la “MANIFESTACIÓN
DE INTERÉS DE PARTICIPAR”.
En la audiencia se dará lectura del listado de los posibles oferentes que

manifestaron en su oportunidad el interés en participar y por medio de balotas,
previamente puestas a la vista y colocadas en una bolsa que impida su
visualización, se procederá al llamado de lista en orden alfabético. En caso
que no asista alguno de quienes hayan manifestado su interés, LA POLICÍA
NACIONAL DE COLOMBIA – DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA
sacará la balota que le corresponda cuando los que asistan hayan retirado la
propia.
De la audiencia se levantará el Acta respectiva, que se publicará en el portal

único de contratación estatal, www.contratos.gov.co
a. Los interesados podrán solicitar aclaraciones del Pliego de Condiciones,
hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de entrega de
propuestas, es decir hasta las 14:00 Horas del 09 de febrero 2016
Dichas solicitudes deberán formularse por escrito y/o por correo
electrónico a deara.ofcon@policia.gov.co
b. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán

parte de los documentos del proceso.
Observaciones al Pliego de
c. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso, será
Condiciones.
comunicada mediante Adenda. La información sobre preguntas y
respuestas y las Adendas, se publicaran en el Portal Único de
Contratación Estatal: www.contratos.gov.co (salvo la información de
carácter reservado) y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de
la propuesta.
NOTA: No se resolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma

personal. Sólo será tenida en cuenta en este proceso de contratación, la
información recibida por escrito y/o por correo electrónico.
Lugar: Departamento de Policía Arauca, ubicada en la Calle 15 N° 7 - 180
Avenida Puente Internacional, Piso 2 – Grupo de Contratos
Plazo de cierre y entrega de
propuestas
Plazo y cierre de entrega de propuestas: 11 de febrero 2016
Hora: 15:00 Horas
Evaluación de las
Propuestas y verificación de La verificación y evaluación de las propuestas se efectuará dentro de los Tres
los Requerimientos (03) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de ofertas.
Habilitantes
Publicación de las Las observaciones a las evaluaciones deberán presentarse dentro los tres (3)
evaluaciones y Presentación de días hábiles siguientes al término previsto para su verificación y evaluación de
Documentos Habilitantes las propuestas.
La adjudicación se realizará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al
Adjudicación del contrato.
término anteriormente citado.
Expedición, notificación del
acto administrativo de
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la Adjudicación del Contrato.
Adjudicación y firma del
Contrato
NOTA: De ser necesaria la modificación del cronograma anterior después de la apertura del
respectivo proceso, esta se efectuará mediante ADENDA, dentro de los términos establecidos en el
artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015
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5. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Cada propuesta se conformará en sobre que se presentará cerrado. Los documentos que debe
contener son los siguientes:
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN.
La oferta deberá presentarse por escrito, en original y tres (3) copias escrita a máquina y/o
computador o en letra imprenta legible, debidamente legajada, foliada en orden consecutivo en su
totalidad, es decir, al índice le corresponderá el número del primer folio y firmada, en fólder A-Z de
dos argollas, para los anexos “protectores de vinilo” en lo posible, facilitando con ello la manipulación
de los folios.
1. Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se
presenten debidamente numeradas será responsabilidad del oferente la información que allí se
encuentre.
2. El idioma del presente proceso de selección será el castellano y por lo tanto, se solicita que todos
los documentos y certificaciones a los que se refiere estos PLIEGOS DE CONDICIONES emitidos
en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple
al castellano.
3. ÍNDICE que contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que
conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra.
4. IDENTIFICACIÓN DE LA OFERTA que deberá presentarse en cuatro (4) sobres cerrados,

indicándose en cada sobre si se trata de la oferta original o de las copias.
5. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o fax. Las propuestas que se presenten después
de la fecha y hora fijadas para su entrega no serán recibidas. Tampoco lo serán las entregadas
o radicadas en lugar diferente al señalado en este documento.
6. El contenido total de la propuesta económica y técnica deberá presentarse en medio magnético

el cual debe coincidir en un todo con la propuesta original.
7. Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Información Financiera “SIIF”, los
Proponentes que participen en este proceso de contratación diligenciarán el Formulario 2
denominado “Datos Básicos de Beneficiario Final de la Cuenta”.
8. En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta

bancaria de uno de los consorciados o miembro de la unión temporal.
9. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir
una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de
la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de
Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. Lo anterior, teniendo en cuenta que el
Sistema Integral de Información Financiera (SIIF), solo permite acoger una cuenta bancaria para
registrar la obligación y orden de pago.
Los sobres deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera:
NUMERO DEL PROCESO

DESTINATARIO
ORIGINAL (Ó PRIMERA, SEGUNDA O TERCERA COPIA)
FECHA:
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
Página 17 de 62
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO: FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
En caso de discrepancias entre el original y las copias, o entre el original y el medio

magnético si se presenta, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen
oportunamente en el lugar indicado anteriormente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se

relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.
Las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a
la entidad y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público,
de lo cual se dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido.
La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las
condiciones indicadas, así como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre.
En este último evento, la entidad declarará desierto el presente proceso.
6. CRITERIOS DE DESEMPATE
En cumplimiento de lo dispuesto en el 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, en caso de

presentarse empate se tendrán en cuenta, en cuanto sean aplicables, los siguientes criterios de
desempate para adjudicar el contrato:
1. Criterios de desempate previstos en los pliegos de condiciones, mediante la priorización de los

factores de escogencia y calificación que hayan sido utilizados en el proceso de selección.
2. En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales

(según corresponda) frente a la oferta de bienes o servicios (según corresponda) extranjeros
3. Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se

preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa
de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.
4. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se

encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga
participación al menos una Mipyme, éste se preferirá.
5. Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado

laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de
discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997,
debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido
contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que
mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.
6. En caso que no proceda el criterio anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes
singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad
futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en
la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás.
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7. Si el empate se mantiene, se procederá a dirimirlo mediante el mecanismo de balotas.
En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 al 4 se aplicarán de

conformidad con el parágrafo 1 del artículo 1 de la Ley 816 de 2003.
7. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Por solicitud escrita de cualquiera de los interesados en participar en el presente proceso de

selección, y a juicio de la POLICÍA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, se realizará audiencia de aclaración en
los términos previstos en el numeral 4 del artículo 30 de la ley 80 de 1993. Como resultado se podrán
expedir las modificaciones y/o prorrogará si fuere necesario el plazo legalmente establecido.
Verificar CRONOLOGÍA DEL PROCESO.
CAPITULO II
CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para la selección de los proponentes se efectuará una verificación jurídica, financiera y técnica, de
conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo.
REQUISITOS HABILITANTES
1.1. JURÍDICOS
El proponente deberá incluir los documentos de verificación habilitantes que se relacionan a

continuación:
1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el

Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o
apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión
temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal para el caso de las personas
jurídicas debidamente facultado en los términos de ley, y para los consorcios y uniones temporales,
el Representante designado.
1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.
1.1.2.1. Persona Natural. Deberá presentar un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil

expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este
certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de
presentación de la propuesta, así:
NOTA. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las
profesiones liberales de conformidad con el Numeral 5 del Art. 23 del Código de Comercio.
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1.1.2.2 Persona Natural de Origen Extranjero.
Deberá presentar un documento emitido por la autoridad competente en el país de su domicilio y

expedido con treinta (30) días de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el
que conste su existencia, actividad y vigencia.
En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la
validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que
puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de
Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS
QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD
PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA
ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA LA
POLICÍA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN
FOTOCOPIAS SIMPLES.
1.1.2.3 Persona Jurídica Nacional. Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de
presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un
apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar
y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección,
suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar
la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con los presentes PLIEGO
DE CONDICIONES, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.
1.1.2.4 PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de
origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación
nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación
colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes
condiciones:
1.1.2.4.1 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO CON SUCURSAL EN

COLOMBIA:
Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento

expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido con dos (2) meses de
anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y
vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan
la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale
Página 20 de 62
expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el
contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.
En defecto, de dicho documento, el proponente deberá presentar la certificación del Registro Único
de Proponentes.
Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a
partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato
ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar
adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que
autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y
para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del
contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato
ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones
que adquiere.
1.1.2.4.2 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO SIN SUCURSAL EN

COLOMBIA:
Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento

expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido con dos (2) meses de
anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y
vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan
la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale
expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el
contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.
Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a
partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato
ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar
adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que
autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y
para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del
contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato
ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones
que adquiere.
En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la
validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que
puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de
Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS
QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD
PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA
ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA LA
POLICÍA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN
FOTOCOPIAS SIMPLES.
1.1.2.5. Apoderado
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un
apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar
Página 21 de 62
y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección,
suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar
la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de
condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y
cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos
expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en
los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento civil y demás normas vigentes. SE PRECISA
QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE
ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE
HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE
PRESENTAR LA PROPUESTA LA POLICÍA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA
ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que
participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación
del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal.
Los documentos otorgados en el exterior para ser considerados como idóneos para su validez y
oponibilidad en Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos:
Apostilla: del documento en el evento, en que el país en donde fue expedido haga parte del Convenio
de la Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia de legalización de documentos públicos
extranjeros, en los términos señalados en la Ley 455 de 1998 y en el Decreto 106 de 2001.
Consularización o legalización en el caso que el documento sea expedido en un país no signatario

del Convenio antes indicado, dichos documentos para que puedan obrar como prueba deberán
cumplir con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás
normas concordantes vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN
LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA
ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA LA
POLICÍA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA ACEPTARÁ FOTOCOPIAS
SIMPLES.
1.1.3. PROPUESTAS CONJUNTAS
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes
requisitos:
Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de

tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación
correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos,
actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión
temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato
ofrecido.
Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en el
documento de conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal, para
lo cual deberá cumplir con lo siguiente:
Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal; si se trata de Unión
Temporal, sus miembros deberán señalar en la Propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de
su participación en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo y escrito de la POLICIA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICÍA
ARAUCA. La omisión de este señalamiento, hará que la POLICIA NACIONAL – DEPARTAMENTO
DE POLICÍA ARAUCA, tome la propuesta como presentada por un Consorcio para todos los efectos.
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Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal hasta la liquidación
del contrato.
Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas
jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la
constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación,
celebración y ejecución del contrato.
Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tiene un
término mínimo de veintiséis (26) meses, contados a partir del vencimiento del plazo de la vigencia.
La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y

representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo
reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o
uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de
constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de
los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se
asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse
conforme se indica en los numerales respectivos de los pliegos de condiciones.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en
las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio
o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con
los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de
acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la notificación, éste debe presentar el Nit del Consorcio o Unión Temporal.
1.1.4. CEDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL
El oferente deberá anexar fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante legal.
1.1.5. BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES
La POLICÍA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, consultará el Boletín de

Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante
legal.
NOTA: No aplica para las personas (naturales y jurídicas) de origen extranjero sin sucursal en
Colombia.
1.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
La POLICÍA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA consultará el certificado de

antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación, de las personas
naturales, los representantes legales de personas jurídicas y/o de quien en nombre de la persona
jurídica presente la oferta.
NOTA: No aplica para las personas (naturales y jurídicas) de origen extranjero sin sucursal en
Colombia.
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1.1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
La POLICÍA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, consultará el CERTIFICADO

DE ANTECEDENTES JUDICIALES, de las personas naturales, los representantes legales de
personas jurídicas y/o de quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta.
1.1.8. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES
Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828/2003, el proponente, si es persona jurídica, deberá
allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del
proponente, señalando para el primero el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de
la misma; si es persona natural declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los
aportes parafiscales indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Caja de Compensación
Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). La información presentada en
desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su
fidelidad y veracidad.
NOTA: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en
Colombia.
1.1.9. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA
El Oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos

al que pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las
personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad
futura acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del
impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho
impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo
66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto
NOTA: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en
Colombia.
1.1.10. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El Oferente deberá proceder al diligenciamiento del formulario No. 3 y entregarlo con la oferta.
1.1.11. CERTIFICADO DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD
El Oferente deberá proceder al diligenciamiento del Formulario No. 5 y entregarlo con la oferta.
1.1.12. ORIGEN LÍCITO DE RECURSOS
Se debe dejar constancia expresa, la cual entiende bajo gravedad de juramento, que los activos y
recursos que conforman el patrimonio del proponente y de cada uno de sus integrantes, cuando sea
el caso, que empleará para el desarrollo del contrato, provienen de actividades lícitas y que no están
incluidos en listas nacionales o internacionales de lavado de activos.
Cuando se trate de consorcios y/o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá presentar
el documento respectivo.
1.1.13. APLICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES
En atención que este proyecto esta cobijado bajo las medidas de protección ambiental de la
legislación colombiana que le sean aplicable, el futuro contratista debe dar aplicación de las buenas
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prácticas ambientales y en consecuencia asume de forma incondicional, la responsabilidad por
causas imputables o negligencia de las infracciones o daños parciales o totales al medio ambiente,
causados durante y en relación con la ejecución del objeto contractual.
1.1.14. CERTIFICACIÓN BANCARIA
El oferente deberá anexar original de la Certificación bancaria de cuenta de ahorros o corriente, la

cual debe estar registrada a nombre de la persona jurídica/ natural proponente, con fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días al cierre de la invitación y constando que la cuenta se
encuentra activa. Para las Uniones Temporales o Consorcios, lo harán una vez se les haya
adjudicado el Contrato. Documento habilitante).
1.1.15 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
El oferente deberá diligenciar el formulario No. 8 en el cual se compromete a tener confidencialidad

en el proceso
1.1.16 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
El Oferente deberá proceder al diligenciamiento el formato de apoyo a la industria nacional y

entregarlo con la oferta de acuerdo al formulario No. 9.
1.1.17. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el
Registro Único De Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con
jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con la SUBSECCIÓN 5 REGISTRO
UNICO DE PROPONENTES (RUP) del Decreto 1082 del 26 Mayo del 2015, en las siguientes
clasificaciones:
CLASIFICACIÓN
Segmento Familia Clase Producto
UNSPSC
Materiales combustibles,
Petróleo y Combustible
15101505 aditivos para combustibles, Combustible
destilados diésel
lubricantes y anticorrosivos
Petróleo y
15101506 aditivos para combustibles, Combustible Gasolina
destilados
Lubricantes,
Materiales combustibles, Lubricantes
aceites, Preparados
15121520 aditivos para combustibles, de propósito
grasas y lubricantes
lubricantes y anticorrosivos general
anticorrosivos
NOTA 1: La información antes registrada deberá cumplir con la condición contemplada en el artículo
221 del Decreto 0019 de 2012.
NOTA 2: En caso de presentarse uniones temporales o consorcios, cada uno de los integrantes
deberán estar inscritos en el registro único de proponentes, de acuerdo con lo exigido en el pliego
de condiciones.
1.1.18. PERSONAS NATURALES SIN DOMICILIO EN COLOMBIA Y PERSONAS JURÍDICAS

EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA O ESTATAL Y PRIVADA SIN SUCURSAL EN EL
PAÍS
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o las personas jurídicas extranjeras que
no tengan establecida sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades
estatales no requieren estar inscritos en el Registro Único de Proponentes.
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Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, o jurídicas sin sucursal en el país
deberán presentar el siguiente documento:
• Declaración rendida bajo la gravedad de juramento, la cual se entenderá prestada con la

suscripción del documento, por la persona natural que presenta propuesta o por el representante
legal de la persona jurídica extranjera, en la que se indique que su objeto social le permite ejercer la
actividad de fabricante, comercializador o distribuidor según corresponda a su naturaleza jurídica y
que se encuentra facultado para ejercer los actos comerciales propios a cada actividad, especialidad
y grupo, previstas en el pliego de condiciones. Para tal efecto deberá tenerse como referente las
distintas clasificaciones solicitadas en el pliego de condiciones
Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) como a continuación se enuncia:
CLASIFICACION CLASIFICACION CLASIFICACION CLASIFICACION

ACTIVIDAD
PRINCIPAL SECUNDARIA (1) SECUNDARIA (2) SECUNDARIA (3)
4731
4732
Para efectos de acreditar la anterior información se requiere el diligenciamiento del Formulario No.
4A.
1.1.19. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente deberá constituir a su costa, a favor de LA POLICÍA NACIONAL - DEPARTAMENTO

DE POLICÍA ARAUCA con NIT 800.140.602-6 y presentar con su propuesta, una garantía de
seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, o una Entidad
Bancaria autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del presupuesto oficial, con la vigencia señalada en
el Capítulo primero del presente Pliego de Condiciones, la cual se contará a partir de la fecha y hora
fijadas para la presentación de las ofertas.
Cuando la propuesta sea presentada por una persona jurídica, la garantía debe ser tomada a nombre
de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cámara de Comercio se
establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla. Cuando la propuesta sea presentada por
un Consorcio o Unión Temporal, la garantía deberá tomarse a nombre de todos los integrantes del
mismo (a).
LA POLICÍA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, una vez firmado y legalizado

el contrato devolverá la Garantía de Seriedad de las propuestas.
La garantía debe amparar en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el

proponente con ocasión de la presentación de la oferta, como consecuencia del proceso de selección
en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular las contenidas en el artículo
2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015:
 La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
 La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término

previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término
previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no
excedan un término de tres meses.
 La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de

cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del
contrato.
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 El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las
propuestas.
 El haber manifestado ser Mipyme para limitar la convocatoria de un proceso contractual sin
cumplir los requisitos establecidos en la normativa para tener tal condición.
1.2 ECONOMICOS
El proponente debe cumplir los valores mínimos requeridos para todos y cada uno de los indicadores
financieros que se establecen en el presente numeral. El Departamento De Policía Arauca, la unidad
de la Seccional de Tránsito y Transporte y la División de Gestión POLFA, han establecido estos
requisitos mínimos de tal forma que resultan proporcionales al objeto a realizar y a las características
del contrato.
Para el caso de los consorcios o uniones temporales, la verificación será de acuerdo al porcentaje
de participación de cada miembro.
La evaluación financiera y económica, se realizará a las ofertas de conformidad con el presupuesto

asignado al Grupo nro. 1 y Grupo nro. 2 respectivamente, se le aplicaran las reglas descritas en el
presente numeral.
1.2.1 Indicadores Financieros
Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección, serán verificados a
partir de la información sobre capacidad financiera con corte a diciembre 31 de 2014, que obra en el
Certificado de Inscripción RUP.
El Departamento de Policía Arauca, verificará la información financiera, de acuerdo a lo certificado

por la Cámara de Comercio del domicilio del contratista.
Se evaluarán con CUMPLE o NO CUMPLE los siguientes indicadores financieros:
INDICADOR FORMULA PORCENTAJE

Índice de Liquidez (Activo corriente / Pasivo corriente) Mayor o igual a 11
Nivel de Endeudamiento (Pasivo total / Activo total) x 100 Menor o igual al 35%
Mayor o igual al 50% del
Capital de Trabajo (Activo corriente – Pasivo corriente)
presupuesto oficial
Utilidad operacional / en gastos de
Razón de cobertura Mayor o igual 5
intereses
Rentabilidad sobre el Patrimonio (Utilidad operacional / Patrimonio) x 100 Mayor o igual al 20%
Rentabilidad sobre Activos (Utilidad operacional / Activo total) x 100 Mayor o igual al 20%
Este aspecto no otorgará puntaje, pero habilitará o deshabilitará la propuesta. Se evaluará con
CUMPLE o NO CUMPLE.
1.3. TÉCNICOS
1.3.1. Condiciones Técnicas Mínimas Habilitantes
Los elementos solicitados deberán cumplir con las Especificaciones técnicas mínimas requeridas en
los Anexo No 1 del presente Pliego de Condiciones, en el cual se encuentran descritas las normas
y/o especificaciones técnicas el cual se verificará como “cumple o no cumple “.
Las personas interesadas en participar en el presente proceso de selección deberán encontrarse

inscritas en la Cámara de Comercio respectiva de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082
de 2015 y el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas y contar con el requisito
habilitante de experiencia que incluya el siguiente código UNSPSC:
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CLASIFICACIÓN
Segmento Familia Clase Producto
UNSPSC
Petróleo y Combustible
15101505 aditivos para combustibles, Combustible
destilados diésel
Petróleo y
15101506 aditivos para combustibles, Combustible Gasolina
destilados
Lubricantes,
Materiales combustibles, Lubricantes
aceites, Preparados
15121520 aditivos para combustibles, de propósito
grasas y lubricantes
lubricantes y anticorrosivos general
anticorrosivos
El proponente deberá demostrar su capacidad administrativa y operacional, explicando de forma

detallada en un documento no mayor de cinco páginas la organización de su empresa en las áreas
de soporte técnico (Distribución, adquisición y almacenamiento), recursos físicos y humanos con
que cuenta para afrontar la ejecución del contrato.
Deberá contar con una infraestructura física (Estación de servicio) avalada por el Ministerio de Minas
y Energía, esto se verificará en la visita técnica que realice el comité evaluador. El proponente deberá
cumplir con la capacidad operativa mínima requerida.
El oferente deberá certificar que cuenta con mínimo las siguientes características:
 Mínimo una estación de servicio en el municipio de Arauca.

 Contar con mínimo tres surtidores para combustible (Gasolina y ACPM)
 Contar con mínimo tres personas para realizar el suministro (personal operativo)
 La atención al público debe ser de siete días de la semana, veinticuatro horas al día.
 La EDS debe contar con el sistema de información que administre y controle el suministro
de combustible a cada vehículo.
 Deberá contar en su cámara de comercio la venta y comercialización la venta de aceites
lubricantes.
1.3.1.3 PERSONAL MINIMO REQUERIDO
El proponente deberá acreditar, mediante certificación suscrita por el propietario y/o Representante
legal, manifestando que en la estación de servicio ofertada cuenta como mínimo con el personal que
a continuación se relaciona:
FUNCIONES CANTIDAD MÍNIMA

Operarios de surtidores de combustible (bombero o islero) 3
Recepcionista 1
Administrador 1
NOTA: El oferente dispondrá de dos operarios durante el suministro de combustibles al parque

automotor en los horarios establecidos por el encargado del suministro y control de combustible del
Departamento de Policía Arauca.
1.3.1.4 EQUIPO MÍNIMO SOLICITADO
El proponente deberá acreditar mediante certificado y carta suscrita por el propietario y/o
representante legal, que cuenta con mínimo una Estación de servicio para la prestación del
suministro en la estación de servicio a ofertar.
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Para el área mínima solicitada y el almacenamiento de combustible se deberá anexar certificación
de tradición y certificado del Ministerio de Minas y Energía.
EQUIPO MINIMO CANTIDAD MÍNIMA

Planta eléctrica 1
Extintores 4
El oferente deberá garantizar por escrito la exactitud en la medida de los
3
equipos (surtidores) con que emiten recibos después de cada tanqueó.
El oferente deberá certificar por escrito que para el almacenamiento de 10.000 galones de
combustible cuenta con por lo menos dos tanque con capacidad mínima gasolina corriente y
para almacenar de cada producto 10.000 galones de GASOLINA 10.000 galones para
CORRIENTE y 10.000 GALONES para A.C.P.M. A.C.P.M.
La estación de servicio deberá contar con un área mínima de 150 metros
cuadrados, con el fin que el ingreso y salida de los vehículos de la policía Mínimo de 150 m2
sea rápida y poder minimizar riesgos posibles.
1.3.1.5 UBICACIÓN DE LA ESTACIÓN DE SERVICIO HORARIOS Y SUMINISTRO
El suministro del combustible se deberá realizar en las estaciones de servicio del contratista en la
ciudad de Arauca y sus municipios del Departamento de Arauca sin costo adicional y garantizando
que el combustible cumpla con las mismas condiciones técnicas en cada municipio.
El oferente suministrara el combustible en la ciudad de Arauca, con la disponibilidad las 24 horas.
El oferente deberá anexar en su oferta los permisos correspondientes para la venta del suministro
de combustible del ministerio de minas y energía vigente.
El oferente debe aportar copia de póliza de responsabilidad civil extracontractual vigente en los
términos establecidos en el Capítulo XI del Decreto 4299 de 2005 o de aquella que modifique y/o
adicione.
El oferente debe aportar copia del Certificado de conformidad expedido por la entidad acreditada.
Con el fin de verificar que cumple los requerimientos del reglamento técnico de conformidad con el
Decreto 1521 de 1998 del Ministerio de Minas y Energía con fecha vigente y la capacidad de
almacenaje en los tanques con los que cuente.
1.3.1.9 CERTIFICADO DE CALIBRACIÓN DE SURTIDORES DE COMBUSTIBLES
El oferente debe aportar copia de los certificados vigentes de calibración de las unidades de medida
para la entrega de los combustibles líquidos derivados y/o destilados del petróleo, emitidos por un
laboratorio de metrología acreditado (Decreto 1521/98 arts. 30 y31).
El Departamento de Policía Arauca, podrá verificar la calibración y el funcionamiento de los surtidores

de combustibles y de adelantar las investigaciones pertinentes en caso de posibles infracciones.
1.3.1.10 CERTIFICADO DE LIMPIEZA Y LAVADO DE TANQUES COMBUSTIBLES
El oferente debe aportar copia del certificado de limpieza y lavado de tanques combustible expedido
por una entidad acreditada, con el fin de garantizar la calidad del producto suministrado.
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1.3.2. CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES DE CALIFICACIÓN Y PONDERACIÓN
1.3.2.1. Infraestructura EDS (Máximo 1000 Puntos)
1.3.2.1.1. Capacidad de Tanques y almacenamiento:
El Departamento de Policía Arauca, la Seccional de Tránsito y Transporte y División de Gestión

POLFA asignaran puntaje al proponente que certifique poseer mayor cantidad de tanques y mayor
capacidad para el almacenamiento del combustible al mínimo exigido en la presente invitación
(Mínimo tres (03) Tanques de almacenamiento con capacidad de 10.000 galones de gasolina
corriente y 10.000 galones para A.C.P.M.
CANTIDAD DE TANQUES PUNTAJE
Tres (03) Tanques 50 Puntos
Cuatro (04) Tanques 100 Puntos
Cinco (05) Tanques 150 Puntos
Seis (06) Tanques o más 200 Puntos
NOTA: Puntaje máximo asignar en cantidades de tanques 200 puntos.
CANTIDAD EN GALONES DE
PUNTAJE
ALMACENAMIENTO
10.000 Galones a 15.0000 Galones 50 Puntos
100.001 Galones o más 300 Puntos
NOTA: Puntaje máximo asignar en cantidad en galones de almacenamiento 300 puntos.
1.3.2.1.2. Espacio de atención e isleros (300 Puntos):
El Departamento de Policía Arauca, la Seccional de Tránsito y Transporte y División de Gestión

POLFA asignaran puntaje al proponente que certifique tener mayor cantidad de isleros y un espacio
superior al área mínima de 150 metros cuadrados, con el fin que el ingreso y salida de los vehículos
de la policía sea rápida y poder minimizar riesgos posibles exigido en la presente invitación.
Área M2 (Máximo puntaje asignar 300)

AERA METROS CUADRADOS PUNTAJE
150 m2 a 170 m2 100 Puntos
180 m2 a 200 m2 200 Puntos
< 200 m2… 300 Puntos
Isleros (Máximo puntaje asignar 200)

ISLEROS PUNTAJE
1 Islero 50 Puntos
2 Isleros 100 Puntos
3 Isleros… 200 Puntos
1.4. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Para la presente evaluación el oferente debe diligenciar el anexo No. 2 OFERTA ECONÓMICA del
presente proceso.
EL PRECIO: debe incluir todos los costos solicitados en el presente proceso, y demás gastos
inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato incluyendo los impuestos e imprevistos que se
presenten.
El ofrecimiento se debe hacer en pesos colombianos.
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 La forma de evaluar las ofertas en la parte económica será la de tomar el precio más bajo ofertado
por galón al cual se le asignaran 600 puntos, para las demás ofertas se aplicará una regla de tres
simples así:
PUNTOS = (PEB * 500) / PE
Donde:
PE: Propuesta a Evaluar

PEB: Precio de la propuesta económicamente más bajo
NOTA:
 Se rechazan las propuestas que estén por encima del presupuesto oficial por ítem o total.
 Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el
puntaje total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el
orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente.
 La valoración de las propuestas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores será
objeto del informe de evaluación, del cual se dará traslado a la oficina de contratos.
 Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que obtenga el mayor puntaje teniendo en
cuenta el (precio, descuentos ofertados y servicios adicionales).
Coronel WILMER JOSE VALENCIA LADRON DE GUEVARA

Comandante Departamento de Policía Arauca
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ANEXO No. 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN Y DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas
que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese
su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas
solicitadas para cada ítem, esta Ficha Técnica será verificada por el Comité Técnico aplicando el
criterio de cumple o no cumple.
NO
ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE
CUMPLE
Gasolina Corriente regular Número de octano RON, Contenido de plomo (gr/l),
Destilación (°C) - 10% Volumen evaporado, Destilación (°C) - 50% Volumen
evaporado, Destilación (°C) - 90% Volumen evaporado, Destilación (°C) - Punto final
de ebullición (PFE), Residuo, Presión de vapor RVP a 37,8 °C (100 °F) – psi,
1
Contenido de gomas, Estabilidad a la oxidación, Contenido total de azufre (% peso),
Corrosión lámina de cobre, Contenido de azufre mercaptano, Color – Visual, Olor,
Gravedad API a 60 °F, Número de octano MON, Benceno, Olefinas, Aromáticos (%
Vol), Oxigenados
A.C.P.M (DIESEL CORRIENTE) Gravedad API a 60 °F, Punto de inflamación, °C,

BSW, Punto de fluidez, °C, Microcarbón residual – Conradson, Cenizas, Viscosidad a
37,8 °C , cst, Indice de cetano, Destilación (°C) - 10% volumen evaporado, Destilación
2
(°C) - 50% volumen evaporado, Destilación (°C) - 90% volumen evaporado,
Destilación (°C) - Punto final de ebullición (PFE), Contenido total de azufre (% peso),
Color ASTM, Corrosión al cobre (3 hrs a 50 °C/122 °F)
GRADO SAE 10W-30
VISCOSIDAD, ASTM D 445
CST @ 40°C 66.3
CST @ 100°C 10.4
INDICE DE VISCOSIDAD, ASTM D 2270 145
3
CENIZAS SULFATADAS, PESO%, ASTM D 874 0.82
VISCOSIDAD HTHS, MPA*S@ 150°C, ASTM S4683 3.14
PUNTO DE FLUIDEZ, °C, ASTM D 97 -33
PUNTO DE INFLAMACION °C, ASTM D 92 220
DENSIDAD @15°C KG/L, ASTM D 4052 0.8665
GRADO SAE 20W-50
CST @ 40°C 154.3
CST @ 100°C 19.0
4
GRADO SAE 15W-40
CST @ 40°C 106
CST @ 100°C 14.4
5
VISCOSIDAD HTHS, MPA*S@ 150°C, ASTM S4683 10
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CONDICIONES TECNICAS ADICIONES DE CALIFICACION
NO
ITEM CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES CUMPLE
CUMPLE
El proponente deberá demostrar su capacidad administrativa y operacional,
explicando de forma detallada en un documento no mayor de cinco páginas la
1
organización de su empresa en las áreas de soporte técnico (Distribución,
adquisición y almacenamiento), recursos físicos y humanos con que cuenta para
afrontar la ejecución del contrato. Verificar numeral 1.3.1.2.
1.3.1.3. PERSONAL MINIMO REQUERIDO
El proponente deberá acreditar, mediante certificación suscrita por el propietario
y/o Representante legal, manifestando que en la estación de servicio ofertada
cuenta como mínimo con el personal que a continuación se relaciona:
FUNCIONES CANTIDAD MÍNIMA

Operarios de surtidores de combustible (bombero o 3
2 islero)
Recepcionista 1
Administrador 1
NOTA: El oferente dispondrá de dos operarios durante el suministro de

combustibles al parque automotor en los horarios establecidos por el encargado
del suministro y control de combustible del Departamento de Policía Arauca.
Verificar numeral
1.3.1.4. EQUIPO MÍNIMO SOLICITADO
El proponente deberá acreditar mediante certificado y carta suscrita por el
propietario y/o representante legal, que cuenta con mínimo una Estación de
servicio para la prestación del suministro en la estación de servicio a ofertar.
3
Para el área mínima solicitada y el almacenamiento de combustible se deberá
anexar certificación de tradición y certificado del Ministerio de Minas y Energía.
Verificar numeral 1.3.1.4.
1.3.1.5 UBICACIÓN DE LA ESTACIÓN DE SERVICIO HORARIOS Y
SUMINISTRO
El suministro del combustible se deberá realizar en las estaciones de servicio del
4
contratista en la ciudad de Arauca y sus municipios del Departamento de Arauca
sin costo adicional y garantizando que el combustible cumpla con las mismas
condiciones técnicas en cada municipio.
5 El oferente deberá anexar en su oferta los permisos correspondientes para la
venta del suministro de combustible del ministerio de minas y energía vigente.
El oferente debe aportar copia de póliza de responsabilidad civil extracontractual
6
vigente en los términos establecidos en el Capítulo XI del Decreto 4299 de 2005
o de aquella que modifique y/o adicione.
El oferente debe aportar copia del Certificado de conformidad expedido por la
entidad acreditada. Con el fin de verificar que cumple los requerimientos del
7
reglamento técnico de conformidad con el Decreto 1521 de 1998 del Ministerio
de Minas y Energía con fecha vigente y la capacidad de almacenaje en los
tanques con los que cuente.
1.3.1.9 CERTIFICADO DE CALIBRACIÓN DE SURTIDORES DE
COMBUSTIBLES
El oferente debe aportar copia de los certificados vigentes de calibración de las
8 unidades de medida para la entrega de los combustibles líquidos derivados y/o
destilados del petróleo, emitidos por un laboratorio de metrología acreditado
(Decreto 1521/98 arts. 30 y31).
Página 33 de 62
El Departamento de Policía Arauca, podrá verificar la calibración y el
funcionamiento de los surtidores de combustibles y de adelantar las
investigaciones pertinentes en caso de posibles infracciones.
1.3.1.10 CERTIFICADO DE LIMPIEZA Y LAVADO DE TANQUES
COMBUSTIBLES
9 El oferente debe aportar copia del certificado de limpieza y lavado de tanques
combustible expedido por una entidad acreditada, con el fin de garantizar la
calidad del producto suministrado.
El oferente deberá realizar el suministro del combustible en las cantidades y
especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio en su totalidad
10 respondiendo por las alteraciones, mala calidad o daños que se causaren a los
vehículos motrices, beneficiados por el objeto a contratar, que sean propiedad de
la Policía Nacional o que se encuentren en calidad de comodato o donación.
El contratista deberá acreditar la propiedad o participación en establecimiento
11 comercial abierto al público dedicado al objeto del contrato o con amplia
experiencia.
Cuando por descuido, imprevisión, negligencia o causas imputables al Contratista
12
ocurriesen daños a terceros, éste será el directo responsable de ellos.
El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y
13 de transporte vertical u horizontal necesarios para la correcta ejecución del
suministro, y lo tendrá en cuenta en su propuesta.
Los combustibles que el contratista pretende suministrar, estarán sujetos en
14 cualquier momento a la revisión por parte del contratante a través de sus técnicos
y supervisor del contrato.
El contratista se obliga a constituir a favor de la Policía Nacional de Colombia –
Departamento de Policía Arauca y a satisfacción del mismo, de conformidad con
lo establecido en la SECCIÓN 3 GARANTÍAS SUBSECCIÓN 1
GENERALIDADES del Decreto 1082 de 2015 Póliza Única de Garantía,
15
expedida por una compañía legalmente constituida en el país con el objeto de
respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del
mismo en las cuantías y términos que se señalan por los conceptos de:
CUMPLIMIENTO, CALIDAD. PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES.
Contar con personal suficientemente capacitado para realizar el suministro, sin
16
que genere un peligro para la entidad.
El OFERENTE acepta que los horarios de tanqueó de los vehículos de la
POLICIA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICIA ARAUCA, serán
17
indicados mediante el supervisor del contrato para que prevea lo concerniente a
la logística.
Aportar ultima copia de la guía única de transporte de combustibles del
18
distribuidor mayorista.
Garantizar un suministro de carácter regular y estable a los consumidores finales
con los que mantenga una relación mercantil vinculante, sea cual fuere la forma
19 de la misma, salvo interrupción justificada del suministro. Por lo tanto y con el
objeto de garantizar el suministro deberá presentar una capacidad de cupo
mínimo de cuarenta mil galones de combustible en general.
Entregar los productos de primera calidad, de origen nacional, no mezclados, en
las medidas de galón estándar usada en la capital de La República, los
combustibles estarán debidamente marcados, de acuerdo a los decretos
20
1503/07/2002 y 3563/12/2003 con el ánimo de prevenir el incremento del hurto
de hidrocarburos y las mezclas ilícitas de combustibles de conformidad con las
especificaciones técnicas solicitadas.
Atender y ejercer las acciones correctivas relacionadas con el debido
mantenimiento, limpieza, presentación, preservación del medio ambiente y
21 seguridad, en sus instalaciones, tanques, tuberías, equipos y demás accesorios,
formuladas por las autoridades competentes, conservando las mejores
condiciones para la prestación de un eficiente servicio al público.
La firma oferente certifica que aceptará, en cualquier tiempo auditoría en la
Estación y/o Estaciones de Servicio ofrecidas y aprobadas por el supervisor a fin
22
de controlar el óptimo funcionamiento en el suministro de combustible y de su
calidad, las cuales pueden ser en forma directa o indirecta.
Página 34 de 62
El oferente certifica que, en caso de presentarse racionamiento o parálisis en el
suministro del combustible, dará prioridad y mantendrá exclusividad (en la
estación y/o estaciones de servicio pactadas) al suministro de los vehículos del
DEPARTAMENTO DE POLICIA ARAUCA sobre los particulares, a fin de evitar
que el servicio policial se vea afectado, así mismo tendrá planes de contingencia
23
o estaciones de servicio dispuestas para ser habilitadas en caso de ser necesario
la habilitación de las mismas por diferentes motivos, y deberá certificar que
garantizará el suministro de combustible a los vehículos de la Policía Nacional en
forma ágil y oportuna, evitando con ello demoras injustificadas que afecten el
normal desarrollo del servicio Policial.
La firma oferente, deberá certificar la unificación del precio durante la ejecución
del contrato para el combustible (Gasolina Corriente y ACPM), en las estaciones
24
de servicio en que se pacte el suministro del mismo a los vehículos propiedad de
la Policía Nacional – Departamento de Policía Arauca
El contratista debe presentar documento expedido por el representante legal
donde certifique que durante la ejecución del contrato mantendrá los precios fijos
para el suministro del combustible a los vehículos y motocicletas de la Policía
Nacional – Departamento de Policía Arauca.
25
NOTA: En caso de que la variación del precio al combustible, solo se realizara
ajuste al valor oferta, si llegase a existir alguna resolución ministerial donde
elimine el subsidio de combustible para este tipo de Departamento.
Licencia bomberos
El oferente deberá presentar licencia de bomberos vigente expedida por la
26
alcaldía municipal o autoridad competente, donde se encuentre la estación de
servicio que oferte.
Certificado de carencia de informe de tráfico de estupefacientes.
El oferente deberá anexar certificado expedido por la Dirección Nacional de
27 Estupefacientes, dicho documento debe comprender el establecimiento
comercial y su representante legal o propietario de acuerdo a las exigencias
normativas vigentes.
Mejora tecnología
La firma del oferente deberá certificar que los equipos y sistemas utilizados para
28 suministrar el combustible a los vehículos de la POLICIA NACIONAL, se han de
última tecnología afín de que garanticé la calidad del servicio exigido por la
institución.
Firma del representante legal ___________________________

Nombre del Representante legal ___________________________
Empresa ___________________________
Cedula o Nit ___________________________
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ANEXO No. 2
VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
Arauca, xx de xxx 2016
Señor
POLICÍA ARAUCA-DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA
Arauca
REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA PN DEARA SA MC 001 2016

POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA – GRUPO CONTRATOS.
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad

con lo establecido en el pliego de condiciones, del presente proceso de contratación, adelantado por
LA POLICIA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, por medio de la presente, oferto
de forma irrevocable y como precio fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el
presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes previstos en el
pliego por un valor total que se discrimina así:
Grupo no. 1 D7
UNIDAD VALOR VALOR
RUBRO /
ÍTEM RECURSO DE DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNITARIO UNITARIO
PROYECTO
DESTINO TECHO OFERTADO
GASOLINA CORRIENTE
1 A-2-0-4-4-1 10 DEARA REGULAR PARA EL 1 Galón 7.750
MUNICIPIO DE ARAUCA
GASOLINA CORRIENTE
2 A-2-0-4-4-1 10 DEARA REGULAR PARA LOS 1 Galón 7.700
OTROS MUNICIPIOS
A.C.P.M. (DIESEL
3 A-2-0-4-4-1 10 DEARA CORRIENTE) PARA EL 1 Galón 7.900
MUNICIPIO DE ARAUCA
A.C.P.M. (DIESEL
4 A-2-0-4-4-1 10 DEARA CORRIENTE) PARA LOS 1 Galón 7.900
OTROS MUNICIPIOS
VALOR TOTAL COMBUSTIBLE Grupo no. 1 D7
UNIDAD VALOR VALOR

RUBRO / DESCRIPCIÓN ACEITES
ÍTEM RECUR DE CANT UNITARIO UNITARIO
PROYECTO LUBRICANTES
GRADO SAE 10W-30
CST @ 40°C 66.3
CST @ 100°C 10.4
INDICE DE VISCOSIDAD, ASTM D
2270 145
CENIZAS SULFATADAS, PESO%,
ASTM D 874 0.82
1 A-2-0-4-4-1 10 DEARA ¼ 28.500
VISCOSIDAD HTHS, MPA*S@
150°C, ASTM S4683 3.14
PUNTO DE FLUIDEZ, °C, ASTM D
97 -33
PUNTO DE INFLAMACION °C,
ASTM D 92 220
DENSIDAD @15°C KG/L, ASTM D
4052 0.8665
GRADO SAE 20W-50
2 A-2-0-4-4-1 10 DEARA ¼ 31.950
CST @ 40°C 154.3
CST @ 100°C 19.0
Página 36 de 62
2270 141
ASTM D 874 0.85
150°C, ASTM S4683 4.66
97 -30
ASTM D 92 230
4052 0.880
GRADO SAE 15W-40
CST @ 40°C 106
CST @ 100°C 14.4
2270 140
ASTM D 874 1.3
3 A-2-0-4-4-1 10 DEARA ¼ 30.500
150°C, ASTM S4683 10
97 -30
ASTM D 92 228
4052 0.88
VALOR TOTAL ACEITES LUBRICANTES Grupo no. 1 D7
Grupo no. 2 D7C y D7I

UNIDAD VALOR VALOR
RUBRO /
ÍTEM RECURSO DE DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNITARIO UNITARIO
PROYECTO
GASOLINA CORRIENTE
1 A-2-0-4-4-1 16 DEARA REGULAR PARA EL 1 Galón 7.750
MUNICIPIO DE ARAUCA
GASOLINA CORRIENTE
2 A-2-0-4-4-1 16 DEARA REGULAR PARA LOS 1 Galón 7.700
OTROS MUNICIPIOS
A.C.P.M. (DIESEL
3 A-2-0-4-4-1 16 DEARA CORRIENTE) PARA EL 1 Galón 7.900
MUNICIPIO DE ARAUCA
A.C.P.M. (DIESEL
4 A-2-0-4-4-1 16 DEARA CORRIENTE) PARA LOS 1 Galón 7.900
OTROS MUNICIPIOS
VALOR TOTAL Grupo no. 2 D7C y D7I
SUMA TOTAL: aquí se debe escribir en letras el total a precios unitarios de los grupos
ofertados.
________________________________________________
Nombres y Apellidos Representante Legal del Proponente
Número del documento de identificación:
Página 37 de 62
ANEXO No. 3
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Cumplir con el objeto contractual.
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
trabas.
3. Responder en los plazos que la POLICÍA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICIA

ARAUCA establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que
le formule.
4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento
de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago.
5. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento de la POLICIA

NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICIA ARAUCA o quien haga sus veces, dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.
6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre

bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y
responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización
indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.
7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan

obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal
evento a la POLICÍA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICIA ARAUCA y a las
autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.
8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar
traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.
9. Los oferentes no deben encontrarse en el Registro Único de Infractores Ambiental RUIA.
10. Restituir a LA POLICÍA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICIA ARAUCA los elementos

que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo
requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.
11. Incluir todas aquellas obligaciones que el contratista debe cumplir con el fin de alinear la
actividad contractual a las buenas prácticas en materia ambiental. (Tener en cuenta las
disposiciones señaladas de la nota 4 a la 11 de la Resolución No.04280 del 011113, Guía
Para la etapa de Planeación de los procesos de Contratación en la Policía Nacional).
12. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de

1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la
actuación contractual.
13. Abstenerse de realizar suministros indebidos a vehículos y motocicletas ájenos a la

institución y/o en elementos (canecas, pimpinas, tarros entre otros) sin la debida autorización
del Supervisor del contrato.
14. Garantizar que los equipos (surtidores) utilizados tienen la exactitud en la medida,
Sometiéndose periódicamente a los controles técnicos realizados por la POLICÍA
NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICIA ARAUCA, con referencia a calidad y medida.
15. Emplear personal idóneo y calificado para prestar el suministro, aplicando buenas prácticas
ambientales.
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16. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias
ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio del suministro, será asumida
como responsabilidad exclusiva del contratista.
17. Garantizar el constante y prioritario suministro combustible del parque automotor del
Departamento de Policía Arauca, Seccional de Tránsito y Transporte y División de Gestión
POLFA.
18. El contratista deberá en el momento de trámite de pago informar en su cuenta de cobro o

factura el galonajé, el valor total sin descuento, el descuento y el valor real a pagar. Lo
anterior conforme al manual logístico en el que se estipulan las medidas para cada vehículo
así:
TABLA SUMINISTRO GASOLINA: en la siguiente tabla se relacionan la cantidad máxima de

galones diaria que se puede suministrar a vehículos y motocicletas, en caso de requerirse una mayor
cantidad se deberá diligenciar el formato de suministro de combustible adicional de conformidad con
la Resolución 04935 de 2013 “MANUAL LOGISTICO DE LA POLICIA NACIONAL”
TABLA SUMINISTRO ACPM (DIESEL)
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ANEXO No. 4
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para
la ejecución y entrega del objeto contratado.
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través

de quien la POLICÍA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICIA ARAUCA
mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor

designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a
contratar.
4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el
CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en
especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo
técnico.
5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones

pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso
oportuno a la POLICÍA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICIA ARAUCA,
sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades

presupuestales y de PAC previstas para el efecto.
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para

solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como
consecuencia de la suscripción del contrato.
8. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien ó servicio y demás del
CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.
9. Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso que coadyuven al

cumplimiento de las obligaciones contractuales.
10. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos
técnicos exigidos.
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ANEXO No. 5
MINUTA DEL CONTRATO
POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

CONTRATO DE __________________________. _____________________________________

CELEBRADO ENTRE LA POLICÍA NACIONAL Y XXXXXX XXXXX CUYO OBJETO ES XXXXXX
===========================================================================
Entre los suscritos, de una parte la POLICÍA NACIONAL, quien actúa a través de su representante
legal o su delegado, quien en adelante se denominará la POLICÍA, y por la otra, el CONTRATISTA,
debidamente identificados como aparece en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”, hemos
convenido celebrar el presente contrato, previos los siguientes considerandos: a) Que se elaboraron
los estudios previos de conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015. b) Que al
momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación
presupuestal que respalda el presente compromiso. c) Que el presente contrato se deriva de un
proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA de conformidad con el literal b) del
artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082
de 2015. d) La POLICÍA NACIONAL designara un supervisor para el presente contrato, el cual
mantendrá comunicación con el CONTRATISTA, durante el desarrollo del Contrato y ejercerá las
funciones prescritas en la Resolución 3256 del 16 de diciembre de 2004 de la Policía Nacional. e)
Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos que exige la contratación
administrativa para este tipo de contrato (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de
2015), es procedente la celebración del mismo, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es la prestación de servicios según las
condiciones señaladas en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. SEGUNDA. FINALIDADES
DEL CONTRATO: El presente contrato está orientado a lograr la efectiva y eficiente prestación del
servicio propio de la Policía Nacional, en consecuencia, el CONTRATISTA se compromete para con
la POLICÍA a entregar los servicios requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios
previos de conveniencia y oportunidad. En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones a cargo
del CONTRATISTA, derivadas del presente contrato, así como de la naturaleza de su objeto y las
finalidades por él previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en
cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente contrato, especialmente en lo
que concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y
obligaciones que el mismo atribuye a las partes. TERCERA.-VALOR: Para efectos legales, fiscales
y presupuestales, el valor del contrato asciende a la suma descrita en el anexo No.1 “DATOS DEL
CONTRATO”. PARÁGRAFO: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por
lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio están
incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable
que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes,
fundamentados en estas circunstancias. CUARTA. FORMA DE PAGO. LA POLICÍA pagará al
CONTRATISTA el valor de este contrato de conformidad con lo dispuesto en el anexo No.1 “DATOS
DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO PRIMERO- PAGOS CONTRA ENTREGA: Los pagos contra
entrega que se efectúen en el presente contrato, se harán dentro de los sesenta (60) días calendario
siguientes a la radicación y asignación del turno para pago respectivo, previa presentación de la
factura acompañada de constancia de recibo a satisfacción de los servicios objeto del contrato
suscrita por el supervisor del contrato y acreditación del CONTRATISTA de encontrarse al día en el
pago de aportes parafiscales realizados al sistema de seguridad social integral, así como los pagos
del SENA, ICBF y CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, documentos que deben ser tramitados al
Grupo Contractual y Seguimiento-DIRAF, donde, de conformidad con lo establecido en el artículo 19
de la Ley 1150 de 2007 “Derecho a Turno” se le asignará el respectivo turno de pago. En caso que
el CONTRATISTA presente los documentos requeridos para el pago a más tardar el día veinticuatro
(24) del mes en el cual se venció el plazo de ejecución, o del mes siguiente si el plazo es posterior
al día 24, los pagos contra entrega se realizarán dentro de los noventa (90) días calendario
siguientes. En todo caso, los pagos están sujetos a la disponibilidad de PAC. PARÁGRAFO
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SEGUNDO.- CUENTA PARA PAGOS: Los pagos previstos en esta cláusula se acreditarán a la
cuenta que se indica en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”, a favor del CONTRATISTA, o en
otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo
previsto en las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos treinta (30) días
de anticipación. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley. QUINTA.-
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El presente contrato está amparado por el certificado de
disponibilidad presupuestal que se indica en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. Una vez
suscrito el mismo se efectuará el correspondiente registro presupuestal. SEXTA.- PLAZO DE
EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es el señalado en el anexo No.1 “DATOS DEL
CONTRATO”. PARAGRAFO: En caso de requerirse prórroga del presente contrato, ésta deberá
solicitarse a la entidad como mínimo diez (10) días antes de su vencimiento. SÉPTIMA.- VIGENCIA:
La Vigencia del presente contrato será de cuatro (4) meses adicionales al plazo de ejecución
establecido en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. OCTAVA.- LUGAR DE ENTREGA: El
sitio en el cual se prestará el servicio o se reportarán los resultados del mismo será el que aparece
en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. NOVENA.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: En
general, son derechos del CONTRATISTA: 1.) Recibir el pago que en su favor establece el presente
contrato. 2.) Tener acceso a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del contrato,
en caso que los mismos sean necesarios, y cumplir con sus obligaciones. 3.) Obtener la colaboración
necesaria de la POLICÍA para el adecuado desarrollo del contrato. DÉCIMA.- OBLIGACIONES
GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA:
CONFORME CON LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES. DÉCIMA PRIMERA.-
DERECHOS DE LA POLICÍA NACIONAL. 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente
contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA. 2.)
Solicitar y recibir información técnica respecto de los servicios a proveer y demás del
CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3.) Rechazar los servicios proveídos
cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. DÉCIMA SEGUNDA.-
OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL: CONFORME CON LO ESTABLECIDO EN EL
PLIEGO DE CONDICIONES. DÉCIMA TERCERA - RESERVA DEL PRESENTE CONTRATO: El
CONTRATISTA se obliga para con la POLICÍA NACIONAL a no suministrar ninguna clase de
información o detalle a terceros y a mantener como documentación reservada, todos los aspectos
que conozca en el cumplimiento del presente contrato, así como los asuntos técnicos e instalaciones
de la POLICÍA NACIONAL, conocidos o que llegaren a ser conocidos por el CONTRATISTA, durante
el desarrollo con posterioridad a la ejecución del contrato. DÉCIMA CUARTA – INDEMNIDAD: El
CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICÍA NACIONAL de cualquier reclamación
proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones. DÉCIMA QUINTA - MECANISMO
DE COBERTURA DEL RIESGO A CARGO DEL CONTRATISTA: Dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la suscripción y registro del contrato y la entrega de la copia firmada del mismo al
CONTRATISTA, éste deberá constituir y presentar a favor de la POLICÍA, uno cualquiera de los
mecanismos de cobertura de riesgo establecidos en el Decreto 1082 de 2015, que cubra los
siguientes riesgos: CONFORME CON LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES.
PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de constituirse póliza, en la misma deberá constar expresamente
que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria
convenidas y que la entidad aseguradora renuncia al beneficio de excusión. Así mismo, se indicará
que en el evento en que por incumplimiento del contratista garantizado el asegurador resolviera
continuar, como cesionario, con la ejecución del contrato y la entidad estatal contratante estuviere
de acuerdo con ello, el contratista garantizado aceptará desde el momento de contratación de la
póliza la cesión del contrato a favor del asegurador. En todo caso, dependiendo del tipo de
mecanismo de cobertura elegido, deberá cumplir con los requisitos establecidos en el Decreto 1082
de 2015. DÉCIMA SEXTA - SANCIONES: a) MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial
de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al
CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del
artículo 1º de la Ley 95 de 1.890 – las partes acuerdan que la POLICÍA, mediante acto administrativo,
afectará al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por
ciento (0,5%) del valor dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días
calendario. Esta sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara de Comercio
competente de conformidad con lo previsto en el artículo 6º de la ley 1150 de 2007. Un cero
punto dos por ciento (0.2%) del valor del contrato por cada día de retardo y hasta por diez (10) días,
cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista, en el contrato o en alguno
de sus modificatorios, la póliza de garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización y
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ejecución. b) PENAL PECUNIARIA: De conformidad con lo previsto en los artículos 1592 y 1599
del código civil colombiano, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial
de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará a la POLICÍA, a
título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato,
cuando se trate de incumplimiento total del contrato y, proporcional al incumplimiento parcial del
contrato, que no supere el porcentaje señalado. Para efectos de calcular el monto del incumplimiento
parcial relativo a la obligación de plazo de ejecución, se empleará la misma fórmula de estimación
de valor contemplada en el literal a) del presente artículo. El pago de la cláusula penal pecuniaria
estará amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente
contrato. PARÁGRAFO.- PARÁGRAFO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES
PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la cual se imponen alguna de las
sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario para
proceder de manera voluntaria para a su pago. Las multas no serán reintegrables aún en el supuesto
que el CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago
voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor del
CONTRATISTA si lo hubiere, o acudir a la jurisdicción coactiva. DECIMA SÉPTIMA - CADUCIDAD
ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones
a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y
evidencie que puede conducir a su paralización, la POLICÍA por medio de acto administrativo
debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se
encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la ley 80 de 1.993. Ejecutoriada
la resolución de caducidad, el contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no
tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. La POLICÍA, hará efectivo el valor de la pena
pecuniaria, y procederá a su liquidación. Para efectos de esta liquidación, el CONTRATISTA
devolverá a la POLICÍA los dineros que hubiere recibido por concepto del presente contrato, previa
deducción del valor de los elementos entregados por aquel y recibidos a satisfacción por la POLICÍA
de conformidad con lo establecido en la cláusula primera del presente contrato. En el acta de
liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de
las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo la POLICÍA, si a esto hubiere lugar, y la
fecha de pago. DECIMA OCTAVA - OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de
presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80/93,
debidamente establecidas y documentadas, la POLICÍA podrá hacer uso de las facultades
excepcionales allí previstas, en caso que las mismas resulten aplicables. DÉCIMA NOVENA-
MONEDA DEL CONTRATO.- La moneda del presente contrato es la indicada en el anexo No.1
DATOS DEL CONTRATO. VIGÉSIMA- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no
podrá ceder en todo o en parte el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o
extranjera, sin previa autorización escrita de la POLICÍA, pudiendo esta reservarse las razones que
tenga para negar dicha autorización. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA
de las responsabilidades que asume en virtud del presente contrato. La POLICÍA no adquirirá
relación alguna con los Subcontratistas. VIGÉSIMA PRIMERA - INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se
entenderá cumplida con la suscripción del presente Contrato, que no se halla incurso en ninguna de
las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. VIGÉSIMA SEGUNDA -
SUSPENSIÓN TEMPORAL: Las partes podrán suspender temporalmente el plazo de ejecución del
contrato, cuando se presenten causas que impidan la ejecución temporal o transitoria, por ocurrencia
de un imprevisto o hecho inevitable, una vez establecida en debida forma la causal se suscribirá una
acta entre las partes, donde conste el evento, su causa, el término de la suspensión y aquellas
previsiones que se consideren necesario consignar. El tiempo de suspensión no se computara para
los efectos del plazo extintivo del presente contrato. Para el reinicio de la ejecución y, superada la
situación que originó la suspensión del plazo de ejecución, se suscribirá la correspondiente acta de
reinicio. VIGÉSIMA TERCERA - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Si con ocasión del desarrollo y
ejecución del contrato, sugieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen
a utilizar los mecanismos de solución directa previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993.
VIGÉSIMA CUARTA - PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: Para el
perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de las partes. Para la ejecución la
aprobación de la Garantía Única por parte de la POLICÍA NACIONAL. Para su legalización se
requiere el registro presupuestal. PARÁGRAFO: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
firma del contrato y entrega de una copia del contrato, EL CONTRATISTA entregará el soporte del
pago de la publicación en el Diario Único de Contratación. Así mismo, se obliga a constituir la garantía
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única. Las sanciones que ocasionen su no pago oportuno y la no entrega de los respectivos
documentos a la POLICÍA dentro del término antes fijado, serán a cargo del CONTRATISTA.
VIGÉSIMA QUINTA - DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuación se
relacionan se consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en
consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) el Pliego de
Condiciones y Adendas 2.) Propuesta del Contratista en aquellas partes aceptadas por la POLICIA
3). Anexos del contrato. 4.) Documentos que suscriban las partes. VIGÉSIMA SEXTA-
IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que
se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. VIGÉSIMA SÉPTIMA-
LIQUIDACIÓN: El presente contrato se podrá liquidar de conformidad con lo señalado en los
artículos 60 de la ley 80 de 1993 y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGÉSIMA OCTAVA -
VEEDURÍAS CIUDADANAS: el presente contrato está sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en
los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA NOVENA- RÉGIMEN
LEGAL: Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y sus
Decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general las normas civiles y comerciales
vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente
contrato y las disposiciones de la Policía Nacional que apliquen. TRIGÉSIMA- CONFIDENCIALIDAD
DE LA INFORMACIÓN: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a no suministrar
información que obtenga o conozca con ocasión de la ejecución del presente contrato; así como
sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasión de su desarrollo. TRIGÉSIMA PRIMERA-
DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio
contractual el Distrito Capital de Bogotá, para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original en
Arauca, a los
LA POLICÍA NACIONAL
GRADO Y NOMBRE DEL ORDENADOR DEL GASTO

Cargo del Ordenador del Gasto
CONTRATISTA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA

Calidad en que Actúa
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ANEXO No.1
“DATOS DEL CONTRATO”
CONTRATO No.
CONTRATANTE POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
REPRESENTANTE LEGAL Y/O
NOMBRE DEL ORDENADOR DEL GASTO
DELEGADO
CÉDULA DE
Del ordenador del gasto
CIUDADANÍA No.
CARGO Cargo del ordenador del gasto
DISPOSICION DE
Del ordenador del gasto.
NOMBRAMIENTO
CONTRATISTA NOMBRE: De la firma contratista
NIT:
REPRESENTANTE LEGAL: Nombre del representante legal
DOC. IDENTIDAD: C.C. del representante legal
CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogotá D.C.
DIRECCIÓN: De notificación de la firma contratista
TELEFONO:
FAX:
E-MAIL:
CONSIDERANDOS Que el presente contrato se deriva del PROCESO (SE INDICA EL
TIPO DE PROCESO Y EL NÚMERO DEL MISMO)
SUPERVISOR DEL CONTRATO El supervisor del contrato será (se señala el cargo del supervisor), o
quien haga sus veces, o quien con posterioridad designe la (POLICIA
NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA) (o el
ordenador del gasto en cada caso)
CLAUSULA PRIMERA.- El objeto del presente contrato es: (se indica el objeto del contrato)
OBJETO CUBS ITEM RECURSO UNIDAD
Se han de discriminar
cada recurso
comprometido
CLAUSULA TERCERA.- VALOR Para efectos legales y presupuestales, el valor total del contrato
asciende a la suma de (INDICAR EL VALOR EN LETRAS)
($INDICAR EL VALOR EN NÚMEROS) MONEDA LEGAL, incluido
IVA. (O SEÑALAR SI NO INCLUYE IVA)
ITEM CANTIDAD VALOR VAQLOR

UNITARIO TOTAL
CLAUSULA CUARTA.- FORMA El pago del presente contrato se efectuará (SEÑALAR LA FORMA DE
DE PAGO PAGO A EMPLEAR).
Los pagos se harán a la siguiente cuenta:
NOMBRE BENEFICIARIO: Firma contratista, en caso de ser un
consorcio o unión temporal debe estar a nombre de la misma.
BANCO:
TIPO DE CUENTA: Corriente y/o ahorros, especificar.
NUMERO DE CUENTA:
OFICINA:
CLAUSULA QUINTA.- SE DEBE SEÑALAR EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN Y EL
PRESUPUESTAL OFICIODE APROBACIÓN DE VIGENCIAS FUTURAS EN CASO
QUE APLIQUE
CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE Se señala el plazo de ejecución, el cual cuenta a partir de la
EJECUCIÓN aprobación de la garantía única en caso que esta aplique o desde el
registro presupuestal en caso que no se haya pactado.
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CLAUSULA OCTAVA: SITIO DE Se indica el sitio
PRESTACION DEL SERVICIO
CLAUSULA DECIMA NOVENA- Pesos colombianos
MONEDA DEL CONTRATO
LA POLICÍA NACIONAL
GRADO Y NOMBRE DEL ORDENADOR DEL GASTO

Cargo del Ordenador del Gasto
CONTRATISTA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA

Calidad en que Actúa
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FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Arauca,
Señores
POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA
Arauca
Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Selección Abreviada PN DEARA SA

MENOR CUANTIA 001 2016 “SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y ACEITES LUBRICANTES DENTRO
DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA PARA EL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS,
MOTOCICLETAS Y EQUIPOS UTILITARIOS (PLANTAS ELECTRICAS, GUADAÑAS) QUE INTEGRAN
EL DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, SECCIONAL DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE Y
DIVISIÓN DE GESTIÓN POLFA ARAUCA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2016”
(Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie
de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los)
oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo
la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la
persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma.
Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de
conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias
personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el
compromiso de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en
donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito
presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y
formal para participar en el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. PN DEARA SA MC
001 2016, convocado por LA POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, cuyo
objeto es la “SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y ACEITES LUBRICANTES DENTRO DEL
DEPARTAMENTO DE ARAUCA PARA EL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS, MOTOCICLETAS
Y EQUIPOS UTILITARIOS (PLANTAS ELECTRICAS, GUADAÑAS) QUE INTEGRAN EL
DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, SECCIONAL DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE Y DIVISIÓN
DE GESTIÓN POLFA ARAUCA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2016”, conforme a la información
suministrada en los términos establecidos en el Pliego de Condiciones que rige el proceso, en las Leyes
de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los
Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso
de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él.
El objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en los Pliegos de Condiciones y en el Anexo
1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida al
mismo, teniendo en cuenta su descripción y especificaciones técnicas.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los Pliegos de Condiciones y de
sus Anexos y Formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos al mismo.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al

proponente que represento.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes
y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad
determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.
4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está
compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono
y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente,
si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la
declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su
representante legal únicamente)
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5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en los Pliegos de Condiciones y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción ó
declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones
del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y
explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.
6. Que nos comprometemos a proveer a la POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA

ARAUCA, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los bienes
ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los Pliegos de
Condiciones para la Selección Abreviada, con las especificaciones y en los términos, condiciones y
plazos establecidos en los Pliegos de Condiciones, y en las condiciones allegada a esa entidad a
través de la presente carta de presentación.
7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las

características y especificaciones de los bonos que nos obligamos a entregar, y asumimos la
responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e
indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso
de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los
bienes que se entregarán a la POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, en
el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias
de los Pliegos de Condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse.
8. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos
investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como
los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y
es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales
aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los
costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de
nuestra propuesta.
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir
en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta,
no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder
como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier
naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de
nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
10. Reconocemos que ni la POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, ni el

personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por
medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía
alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información
contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales
proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó
visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del
contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los
documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración
en cuanto al pasado o al futuro.
11. Reconocemos que ni los Pliegos de Condiciones, del proceso de contratación, ni la información
contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada
posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de
los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones,
legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra
propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y
técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables
en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.
12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece,
conforme al Anexo 5 “Minuta del Contrato” de los Pliegos de Condiciones y nos comprometemos a
suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación
que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la
POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, por considerarlas necesarias para
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incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de
selección y contratación, las que de antemano aceptamos.
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la
POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA se encuentra facultado para revelar
dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes
o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación
impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la
que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo
indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica
que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las
normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le
confieran tal confidencialidad a los mismos).
14. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente,
en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos
presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma
o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que
asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los
términos del Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos
vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto
de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la
propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme
a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de
presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y
propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo
conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se
evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la
presente carta de presentación de la propuesta.
16. Que me obligo a suministrar a solicitud de la POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA

ARAUCA cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de
los términos que al efecto determine esa entidad.
17. Que la presente propuesta consta de _______ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos
en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
18. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es):

(Dirección para notificaciones ): Teléfono (os): Fax
19. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los
pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar
clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
20. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de
2000).
21. La presente propuesta tiene como tiempo de ejecución _____________________.
22. Que la vigencia de la presente oferta es de _____meses, contados a partir de la presentación de la

misma.
Cordialmente, _______________________________
(Firma del representante legal del proponente)
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FORMULARIO No. 2
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA
CIUDAD_______________________ FECHA ___________________
Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado
de Información Financiera SIIF.
APERTURA _____ CANCELACIÓN_________
I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario)
Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________

___________________________ Y/O
___________________________ C.C. _______________
Dirección ____________________ Teléfono________ Fax________
_______________________________________________
Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________
Denominación de la cuenta Corriente ______
Ahorros _______
Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando
el día del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la respectiva
cuenta y confirme a la Entidad, el proponente deberá indicar el correo electrónico para el efecto.
CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________ SI (___)
TELÉFONO: ______________________________ SI (___)

II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CRÉDITO:
Entidad Financiera __________________________ Código _________________
Sucursal _________________ Código ________________ Ciudad_____________
Dirección ________________Teléfono_______________ Fax______________
Número de la cuenta _____________________________

(Adjuntar certificación bancaria)
______________________________
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO
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FORMULARIO No. 3
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona
jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de
la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la
Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona
jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión
Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en
la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL
PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes PLIEGOS
DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA adelanta un

proceso de Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la

POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA para fortalecer la transparencia en
los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección

Abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la
información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes

compromisos:
1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún

funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la
ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía

o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.
3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,

agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento
en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen
el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella,
y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la POLICÍA NACIONAL

– DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, ni a cualquier otro servidor público o privado
que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a
terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la
aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la POLICÍA NACIONAL –

DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA durante el desarrollo del contrato que se suscriba
si llegase a ser aceptada su propuesta.
4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o

conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección
Abreviada.
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5. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias
previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento
de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales

incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma
el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE

PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÈS DE
SUS REPRESENTANTES LEGALES.
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FORMULARIO No. 4ª
CLASIFICACIÓN PROPONENTE EXTRANJERO
El suscrito I declaro bajo gravedad de juramento acorde a la actividad comercial desarrollada, o al

objeto social de la empresa que represento, que me encuentro facultado para ejercer las actividades
comerciales propias a cada actividad, especialidad y Grupo descrito en el pliego de condiciones
"Clasificación en el Registro Único de Proponentes" según el ítem ofertado, así:
CLASIFICACIÓN CLASIFICACIÓN CLASIFICACIÓN K DE

ACTIVIDAD
SECUNDARIA 1 SECUNDARIA 2 SECUNDARIA 3 CONTRATACIÓN
Para la anterior clasificación:
K
DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO
CONTRATACIÓN
Autorizo a la POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA para verificar la

información suministrada.
En constancia de lo anterior se suscribe en la Ciudad de ______________, a los

__________________
Atentamente,
Firma del representante legal del proponente

Vo.Bo. apoderado o persona natural
Identificación
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FORMULARIO No. 5
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Arauca,
Señores
Arauca
Referencia. CONVOCATORIA PÚBLICA PN DEARA SA MC 001 2016
Yo __________________________________________, Identificado (a) con la cédula de

ciudadanía No. ____________________expedida en _______________ obrando en calidad de
(Indicar la calidad en la cual actúa) _______________________________________________,
manifiesto bajo la gravedad del juramento:
Que ni yo ni la empresa la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Artículo 8 de la
Ley 80 de 1993, en el decreto 128 de 1976 y la ley 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia
y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar con el Estado.
En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín de Responsables Fiscales

vigente, expedido por la Contraloría General de la república, de acuerdo con lo previsto en el numeral
4 del artículo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades
Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001 modificada por el Decreto
3361 del 2004.
Firma y pos firma Representante Legal_________________

C.C. N°_______________________
Cargo_________________________
Dirección ____________________
Teléfono_____________________
E-mail:______________________
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FORMULARIO No. 6
FORMATO ORIGEN LÍCITO DE LOS RECURSOS
Arauca,
Señores
Arauca
Referencia: CONVOCATORIA PÚBLICA NÚMERO: PN DEARA SA MC 001 2016
Yo ______________________________ Identificado (a) con cédula de ciudadanía Nro.

____________ expedida en ________________ certifico que lo que los activos y recursos que
conforman el patrimonio de la empresa o establecimiento de comercio (según corresponda)
__________________________________ Nit. _________________________, así como cada uno
de los socios y los recurso que se destinaran para el desarrollo del proceso de contratación con la
POLICÍA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, cuyo objeto es la “SUMINISTRO
DE COMBUSTIBLE Y ACEITES LUBRICANTES DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA
PARA EL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS, MOTOCICLETAS Y EQUIPOS UTILITARIOS
(PLANTAS ELECTRICAS, GUADAÑAS) QUE INTEGRAN EL DEPARTAMENTO DE POLICÍA
ARAUCA, SECCIONAL DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE Y DIVISIÓN DE GESTIÓN POLFA
ARAUCA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2016”, provienen de actividades licitas y que no estamos
incluidos en listas nacionales o internacionales de lavado de activos.
Por lo tanto autorizo al Departamento de Policía Arauca, para que verifique la veracidad de la
información suministrada.

C.C. N°_______________________
Cargo_________________________
Dirección ____________________
Teléfono_____________________
E-mail:______________________
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FORMULARIO No. 7
APLICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES
Arauca,
Señores
Arauca
Referencia: CONVOCATORIA PÚBLICA NÚMERO: PN DEARA SA MC 001 2016
Yo___________________________________________ Identificado (a) con la cédula de ciudanía

No. _____________________________ expedida en ___________________________ quien actúa
en calidad de (Indicar la calidad en la que actúa) _________________________________ de la
empresa de razón social o establecimiento de comercio (Según corresponda)
_____________________________, declaro bajo la gravedad de juramento, en atención que este
proyecto esta cobijado bajo las medidas de protección ambiental de la legislación colombiana que le
sean aplicable, me comprometo a dar aplicación de las buenas prácticas ambientales y en
consecuencia asumo de forma incondicional, la responsabilidad por causas imputables o negligencia
de las infracciones o daños parciales o totales al medio ambiente, causados durante y en relación
con la ejecución del objeto contractual.

C.C. N°_______________________
Cargo_________________________
Dirección ____________________
Teléfono_____________________
E-mail:______________________
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FORMULARIO No. 8
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
El(los) suscrito(s) a saber: (nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona
jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente)
domiciliado en (domicilio de la persona firmante), identificado con (documento de Identificación de la
persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (representante legal de la
Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona
jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión
Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en
la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), quien en adelante se denominará EL
PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso,
dentro de la invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que LA POLICIA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA adelanta un

proceso de contratación de SELECCIÓN ABREVIADA CONTRATACION DE MENOR CUANTIA –
PN DEARA SA MC 001 2016 cuyo objeto es el “SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y ACEITES
LUBRICANTES DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA PARA EL PARQUE
AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS, MOTOCICLETAS Y EQUIPOS UTILITARIOS (PLANTAS
ELECTRICAS, GUADAÑAS) QUE INTEGRAN EL DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA,
SECCIONAL DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE Y DIVISIÓN DE GESTIÓN POLFA ARAUCA PARA
LA VIGENCIA FISCAL 2016”
SEGUNDO: Que EL PROPONENTE entiende que parte de la información a la cual tendrá acceso
por causa o con ocasión de los procesos de contratación descritos en el numeral anterior se
encuentra sujeta a reserva legal por tratarse de actividades relacionadas con la defensa y seguridad
de la Nación.
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes

compromisos:
1. Mantener en reserva y no divulgar LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL revelada por LA

POLICÍA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA o por terceros formalmente
designados para el efecto.
2. Mantener en reserva y no divulgar ni utilizar, en provecho propio o de terceros y para fines

distintos a los previstos en el CONTRATO, la información que le sea entregada directamente
por LA POLICÍA NACIONAL y/o sus designados.
3. Mantener en reserva y no divulgar por ningún motivo la información que personalmente conozca
o llegare a conocer en desarrollo y ejecución de las actividades que le competan por causa o
con ocasión del CONTRATO.
4. Mantener en reserva y no divulgar la información protegida por derechos de autor o por secreto
industrial de acuerdo a la normatividad vigente y que haga parte de LA INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL.
5. Reconocer que el recibo de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL no concede, ni expresa ni

implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas, patentes, derechos de autor,
o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual de LA POLICÍA NACIONAL-
DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA.
6. Suscribir, con antelación a la revelación de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, los Acuerdos

de Confidencialidad que se ajustan a todo lo dispuesto en el presente Acuerdo con todos sus
empleados y/o familiares de los mismos, contratistas, subcontratistas, proveedores y demás
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personas naturales o jurídicas que haya involucrado, involucre o llegare a involucrar en la
ejecución de las actividades que le correspondan para el cumplimiento del objeto del
CONTRATO.
7. El PROPONENTE mantendrá una lista de usuarios de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

que será entregada a EL PROPONENTE cuando ella lo solicite.
8. Utilizar única y exclusivamente LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que conozca o llegare a

conocer, en desarrollo y ejecución de lo que le competa en relación con el CONTRATO.
9. No utilizar LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que conozca o llegare a conocer, en desarrollo

y ejecución del CONTRATO, en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los
previstos en el mismo, prohibiéndose la divulgación inclusive para fines académicos.
10. Adoptar y mantener mecanismos internos de seguridad adecuados para proteger la

confidencialidad de toda la información que conozca o llegare a conocer en desarrollo del
CONTRATO.
11. No usar LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL de modo que pueda ser de alguna manera,
directa o indirectamente, perjudicial para los intereses de LA POLICÍA NACIONAL-
DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA.
12. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o transmitir por ningún medio conocido o por conocer
LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, en todo o en parte, sin previo y escrito consentimiento de
LA POLICÍA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA.
13. Cumplir con la confidencialidad en las mismas condiciones y formas, y con el mismo cuidado
con que realiza la protección de la información confidencial.

Empresa ___________________________
Cedula o Nit ___________________________
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FORMULARIO No. 9
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
CERTIFICACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL
Yo ___________________________________________________ en calidad de Representante

Legal de ________________________________________ certifico bajo la Gravedad de Juramento
que:
Para todos los bienes y servicios que aquí oferto dentro del proceso de Contratación SELECCIÓN
ABREVIADA CONTRATACION DE MENOR CUANTIA – PN DEARA SA MC 001 2016 cuyo objeto
es el “SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y ACEITES LUBRICANTES DENTRO DEL
DEPARTAMENTO DE ARAUCA PARA EL PARQUE AUTOMOTOR DE VEHÍCULOS,
MOTOCICLETAS Y EQUIPOS UTILITARIOS (PLANTAS ELECTRICAS, GUADAÑAS) QUE
INTEGRAN EL DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA, SECCIONAL DE TRÁNSITO Y
TRANSPORTE Y DIVISIÓN DE GESTIÓN POLFA ARAUCA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2016”
(Marcar con una X sólo una opción)
1. Empresa de Origen Nacional ____

2. Empresa de Origen Extranjero con Recurso Humano Nacional ____
3. Empresa de Origen Extranjero ____
(Marcar con una X sólo una opción)
1. Bien o servicios de Origen Nacional ____

2. Bien o servicios de Origen Extranjero con Componente Nacional ____
3. Bien o servicios de Origen Extranjero sin Componente Nacional ____
Esta información puede ser verificada por la POLICÍA NACIONAL-DEPARTAMENTO DE POLICÍA

ARAUCA en el momento que lo desee.

Empresa ___________________________
Cedula o Nit ___________________________
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ANEXO No. 6
FICHA TÉCNICA DE PRODUCTOS O SERVICIOS
DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO

Gasolina
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO
Gasolina Corriente Regular
GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO
Código: 15101506
Título en español: Gasolina
UNIDAD DE MEDIDA
Unidad de medida: galón
DESCRIPCIÓN GENERAL
Gasolina Corriente Regular Número de octano RON, Contenido de plomo (gr/l), Destilación (°C) - 10%
Volumen evaporado, Destilación (°C) - 50% Volumen evaporado, Destilación (°C) - 90% Volumen evaporado,
Destilación (°C) - Punto final de ebullición (PFE), Residuo, Presión de vapor RVP a 37,8 °C (100 °F) – psi,
Contenido de gomas, Estabilidad a la oxidación, Contenido total de azufre (% peso), Corrosión lámina de
cobre, Contenido de azufre mercaptano, Color – Visual, Olor, Gravedad API a 60 °F, Número de octano
MON, Benceno, Olefinas, Aromáticos (% Vol),

A.C.P.M
DIESEL CORRIENTE
Código: 15101505
Título en español: Diésel
UNIDAD DE MEDIDA
Unidad de medida: galón
A.C.P.M (DIESEL CORRIENTE) Gravedad API a 60 °F, Punto de inflamación, °C, BSW, Punto de fluidez,
°C, Microcarbón residual – Conradson, Cenizas, Viscosidad a 37,8 °C , cst, Indice de cetano, Destilación (°C)
- 10% volumen vaporado, Destilación (°C) - 50% volumen evaporado, Destilación (°C) - 90% volumen
evaporado, Destilación (°C) - Punto final de ebullición (PFE), Contenido total de azufre (% peso), Color
ASTM, Corrosión asiento inyectado densidad 60.
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ACEITE LUBRICANTE - GRADO SAE 10W-30
ACEITE LUBRICANTE- GRADO SAE 10W-30
Código: 15121520
Título en español: aceite lubricante- GRADO SAE 10W-30
UNIDAD DE MEDIDA
Unidad de medida: ¼ de Galón
GRADO SAE 10W-30
CST @ 40°C 66.3
CST @ 100°C 10.4

Código: 15121520
UNIDAD DE MEDIDA
GRADO SAE 20W-50
CST @ 40°C 154.3
CST @ 100°C 19.0
Página 61 de 62
Código: 15121520
UNIDAD DE MEDIDA
GRADO SAE 15W-40
CST @ 40°C 106
CST @ 100°C 14.4
VISCOSIDAD HTHS, MPA*S@ 150°C, ASTM S4683 10
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ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA

PN DEARA SA MC 001 2016

“SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y ACEITES LUBRICANTES DENTRO DEL DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA

ARAUCA, 26 DE ENERO 2016

Elaboro: Reviso: Reviso: Revisó.:

ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN Y DE OBLIGATORIO

1.1. CONDICIONES BÁSICAS

“SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y ACEITES LUBRICANTES DENTRO DEL

Si los documentos en referencia no se reciben dentro de la fecha estipulada, ó, que una

El posible contratista certificara la existencia de convenios con estaciones de servicio en

PARA EL ÍTEM 3 DEL GRUPO N° 1 Aceites Lubricantes, la entrega se deberá hacer de

PLAZO DE ENTREGA. El plazo de ejecución del futuro contrato será hasta el 30 de

El contrato se perfecciona con la firma de las partes y la expedición del registro

No se aceptarán propuestas ALTERNATIVAS, de hacerse de ésta manera no serán

Garantía de Seriedad de la Oferta: Etapa Precontractual

2. CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido

c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de

d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la

e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación

h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos.

i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas.

j. Cuando no se oferten las cantidades mínimas requeridas.

k. No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes en las condiciones contempladas en este

n. La presentación de oferta por quien no haya manifestado previamente interés en participar en el

o. La NO presentación de los documentos antes de la fecha establecida en el numeral 4

CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

LA POLICÍA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICÍA ARAUCA declarará desierto el presente

Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE

En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse

GARANTIAS DEL PROCESO

AMPARA EL RIESGO DE MALA

General General General General

Externo Externo interno interno

Ejecución Ejecución Contratación Selección

medio Alto Catastrófico Catastrófico

Contratista Contratista Proponente seleccionado Proponente seleccionado

Garantía Única Garantía Única Transferir Transferir

Improbable (2) Improbable (2) 1 1

Insignificante (1) Insignificante (1) 3 3

La entidad La entidad Jefe grupo contratación Jefe grupo contratación

Incumplimiento total declaratoria de

Revistas periódicas Revistas periódicas Revistas periódicas

Aviso de convocatoria y Lugar: www.contratos.gov.co

La manifestación de interés, deberá contener:

Manifestación de interés en  La expresión clara de interés en participar, si se trata de consorcios o

Se deberán enviar mediante documento escrito dirigido al Grupo de Contratos

Las manifestaciones formuladas fuera del plazo señalado no serán tenidas en

En caso que no exista manifestaciones de interés en participar en la

En la AUDIENCIA DE SORTEO participarán los representantes legales o

En la audiencia se dará lectura del listado de los posibles oferentes que

De la audiencia se levantará el Acta respectiva, que se publicará en el portal

b. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán

NOTA: No se resolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma

DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN.

4. IDENTIFICACIÓN DE LA OFERTA que deberá presentarse en cuatro (4) sobres cerrados,

6. El contenido total de la propuesta económica y técnica deberá presentarse en medio magnético