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ANEXO-00
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RESERVA DE LA INFORMACIÓN Página 1 de 2

IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR


RAZÓN SOCIAL:
IDENTIFICACIÓN NIT. No.

IDENTIFICACIÓN DEL TRABAJADOR


NOMBRES Y APELLIDOS
IDENTIFICACIÓN CC. No.

Entre el EMPLEADOR y el TRABAJADOR, se ha celebrado el presente acuerdo de


confidencialidad, regido por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. OBJETO. El objeto del presente acuerdo es fijar los términos y condiciones bajo los
cuales las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información que manejen de
acuerdo a su calidad de miembro del Comité de Convivencia Laboral.

SEGUNDA. CONFIDENCIALIDAD - ALCANCE. EL TRABAJADOR tiene la obligación de


preservar la reserva de la información suministrada; por tanto, se compromete a utilizarla
exclusivamente en desarrollo del ejercicio de su labor como miembro del Comité, y no divulgará
esta información a personas que no sean miembros del mismo, a las partes del conflicto que
atiendan, o las autoridades competentes. La confidencialidad se mantendrá respecto de la
información que ostente la calidad de reservada por la ley, y/o que haya sido suministrada por
las partes en un conflicto sometido a la atención del Comité.

TERCERA. OBLIGACIONES. EL TRABAJADOR declara que ha asumido un deber de


confidencialidad en relación con la información que conozca como miembro del Comité de
Convivencia, obligándose a lo siguiente: a) Dar a la información reservada un manejo y uso
prudente, diligente y adecuado, conforme a las condiciones del presente compromiso, de lo
consagrado en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, en la ley 1010 del 2006, y en la ley 1581
de 2012, y demás normas referentes a la protección de datos personales, en especial a los
datos sensibles. b) Garantizar que las personas que tengan acceso a la información conozcan
de su carácter confidencial. En consecuencia, se obliga a mantener mecanismos internos
adecuados para proteger la confidencialidad de la misma. c) A no divulgar, revelar, extraer,
exhibir, comunicar, utilizar o emplear, directa o indirectamente, y mantener en reserva la
información confidencial, salvo que por solicitud expresa de EL EMPLEADOR o por disposición
legal competente debe darla a conocer. d) Utilizar la información únicamente para los fines
establecidos en por las resoluciones 652 y 1356 de 2012. e) A destruir cualquier copia o registro
electrónico que hayan elaborado con base en la información confidencial suministrada, hecho
que deberá certificar mediante constancia escrita.

CUARTA. VIGENCIA. El presente acuerdo de confidencialidad estará vigente durante todo el


término de duración del contrato, de sus prórrogas y se mantendrá aún después de su
terminación atendiendo la calidad de la información manejada.
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QUINTA. RESPONSABILIDAD. EL TRABAJADOR será responsable ante EL EMPLEADOR


por los perjuicios que sean ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del
presente acuerdo de confidencialidad.
PARÁGRAFO PRIMERO. Como consecuencia de lo anterior y teniendo en cuenta que EL
EMPLEADOR es responsable del tratamiento de la información, éste podrá ejercer las
acciones, recursos legales y pólizas que existan a su favor para hacer efectivo el cumplimiento
del presente acuerdo y reclamar los perjuicios que le sean ocasionados por el incumplimiento
de las obligaciones previstas por parte del TRABAJADOR.
PARÁGRAFO SEGUNDO. EL TRABAJADOR se obliga a responder por cualquier perjuicio y
a mantener indemne al EMPLEADOR por cualquier acción que se inicie contra él, con
fundamento en el incumplimiento de este acuerdo de confidencialidad. Por lo tanto, los costos
razonables de la defensa de EL EMPLEADOR serán asumidos por EL TRABAJADOR, así
como cualquier suma que aquella sea obligada a pagar como consecuencia de tal
incumplimiento.
PARÁGRAFO TERCERO. El incumplimiento del acuerdo de confidencialidad acarreará la
terminación anticipada del contrato como causal de justa causa.

SEXTA. MODIFICACIÓN O TERMINACIÓN. Este acuerdo solo podrá ser modificado o darse
por terminado con el consentimiento expreso por escrito de ambas partes.

Para constancia, y en señal de aceptación, se firma el presente acuerdo en dos ejemplares, por
las partes que en él han intervenido, en la ciudad de ____________, el ____ (__) día del mes
de _____ del año 201_.

POR EL EMPLEADOR POR EL TRABAJADOR

(NOMBRE Y APELLIDOS) (NOMBRE Y APELLIDOS)


CC. No. _____________ CC. No. _____________
Representante Legal
RAZON SOCIAL

Nit. No. _______________

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