UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y HUMANÍSTICAS

PROGRAMA DE DERECHO
CONSULTORIO JURÍDICO
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Tuluá, 18 Marzo 2019.

Referencia: Servicio Social de Fecha de 4 de Abril de 2019

Área: Administrativo

De conformidad a la práctica realizada el día 4 de Abril de 2019, en la Contraloría

Municipal de Tuluá, me permito presentar el concepto jurídico correspondiente.

I. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

PRIMERO: El día 4 de Abril de 2019, me dirigí a las instalaciones de la Contraloría

Municipal de Tuluá, ubicada en Calle 34 No. 21-09.
SEGUNDO: La Dr. Laura Natalia Gil Niño, Jefe de la Oficina Jurídica y de Proceso,
me asigno realizar relación de archivos de procesos fiscales, también se realizó
concepto jurídico sobre convenios interadministrativos.

II. PLANTEAMIENTO JURÍDICO

Considero pertinente enunciar la siguiente normatividad para dar respuesta a la

temática que debía abordar.

¿Qué es la Responsabilidad Fiscal?

El principal objetivo en esta área es la determinación de la responsabilidad fiscal, con

el fin de recuperar los dineros sustraídos al erario y, en general, buscar el
resarcimiento de los daños al patrimonio público.

La principal herramienta con que cuenta el Estado para determinar la responsabilidad

fiscal es el proceso de responsabilidad fiscal, a través del cual se procura recuperar
los dineros públicos malversados o extraviados como consecuencia de una
inadecuada gestión fiscal.

Corresponde a la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y

Jurisdicción Coactiva la obligación de dirigir los procesos de responsabilidad fiscal y
jurisdicción coactiva que existan como producto del ejercicio de la vigilancia fiscal y de
las denuncias presentadas, así como de los informes de otras entidades de control y
vigilancia.

Esta misma Contraloría Delegada prepara y publica trimestralmente el Boletín de

Responsables Fiscales, que contiene un listado con los nombres de las personas
naturales o jurídicas, con su respectiva identificación -cédula de ciudadanía o NIT-
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que han sido halladas responsables fiscales por la Contraloría General de la

República y las Contralorías departamentales, municipales y distritales.

Daño

Se entiende por daño patrimonial al Estado la lesión del patrimonio público

representada en el menoscabo, disminución, perjuicio, detrimento, pérdida, uso
indebido o deterioro de los bienes o recursos públicos, producida por una gestión
antieconómica e ineficaz que en términos generales no se aplique al cumplimiento de
los fines del Estado.

Principios

El proceso de responsabilidad fiscal se desarrolla con base en principios generales

consagrados en la Constitución Política y en la ley; dentro de estos principios están la
economía, la celeridad, la eficacia, la imparcialidad, la publicidad, la equidad y la
valoración de costos ambientales.

Origen de la Responsabilidad Fiscal

Normatividad LEY 610 DE 2000

ASPECTOS GENERALES

ARTICULO 1o. DEFINICION. <Ver Notas de Vigencia> <Aparte subrayado

CONDICIONALMENTE exequible> El proceso de responsabilidad fiscal es el conjunto
de actuaciones administrativas adelantadas por las Contralorías con el fin de
determinar y establecer la responsabilidad de los servidores públicos y de los
particulares, cuando en el ejercicio de la gestión fiscal o con ocasión de ésta, causen
por acción u omisión y en forma dolosa o culposa un daño al patrimonio del Estado.

ARTICULO 2o. PRINCIPIOS ORIENTADORES DE LA ACCION FISCAL. En el

ejercicio de la acción de responsabilidad fiscal se garantizará el debido proceso y su
trámite se adelantará con sujeción a los principios establecidos en los artículos 29 y
209 de la Constitución Política y a los contenidos en el Código Contencioso
Administrativo.

ARTICULO 3o. GESTION FISCAL. Para los efectos de la presente ley, se entiende
por gestión fiscal el conjunto de actividades económicas, jurídicas y tecnológicas, que
realizan los servidores públicos y las personas de derecho privado que manejen o
administren recursos o fondos públicos, tendientes a la adecuada y correcta
adquisición, planeación, conservación, administración, custodia, explotación,
enajenación, consumo, adjudicación, gasto, inversión y disposición de los bienes
públicos, así como a la recaudación, manejo e inversión de sus rentas en orden a
cumplir los fines esenciales del Estado, con sujeción a los principios de legalidad,
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eficiencia, economía, eficacia, equidad, imparcialidad, moralidad, transparencia,

publicidad y valoración de los costos ambientales.

ARTICULO 4o. OBJETO DE LA RESPONSABILIDAD FISCAL. La responsabilidad

fiscal tiene por objeto el resarcimiento de los daños ocasionados al patrimonio público
como consecuencia de la conducta dolosa o culposa de quienes realizan gestión fiscal
mediante el pago de una indemnización pecuniaria que compense el perjuicio sufrido
por la respectiva entidad estatal.

Para el establecimiento de responsabilidad fiscal en cada caso, se tendrá en cuenta el

cumplimiento de los principios rectores de la función administrativa y de la gestión
fiscal.

PARAGRAFO 1o. La responsabilidad fiscal es autónoma e independiente y se

entiende sin perjuicio de cualquier otra clase de responsabilidad.

PARAGRAFO 2o. <Parágrafo INEXEQUIBLE>

ARTICULO 5o. ELEMENTOS DE LA RESPONSABILIDAD FISCAL. La

responsabilidad fiscal estará integrada por los siguientes elementos:

- Una conducta dolosa o culposa atribuible a una persona que realiza gestión fiscal.

- Un daño patrimonial al Estado.

- Un nexo causal entre los dos elementos anteriores.

ARTICULO 6o. DAÑO PATRIMONIAL AL ESTADO. <Apartes tachados

INEXEQUIBLES> Para efectos de esta ley se entiende por daño patrimonial al Estado
la lesión del patrimonio público, representada en el menoscabo, disminución, perjuicio,
detrimento, pérdida, uso indebido o deterioro de los bienes o recursos públicos, o a
los intereses patrimoniales del Estado, producida por una gestión fiscal
antieconómica, ineficaz, ineficiente, inequitativa e inoportuna, que en términos
generales, no se aplique al cumplimiento de los cometidos y de los fines esenciales
del Estado, particularizados por el objetivo funcional y organizacional, programa o
proyecto de los sujetos de vigilancia y control de las contralorías.

Dicho daño podrá ocasionarse por acción u omisión de los servidores públicos o por la
persona natural o jurídica de derecho privado, que en forma dolosa o culposa
produzcan directamente o contribuyan al detrimento al patrimonio público.

ARTICULO 7o. PERDIDA, DAÑO O DETERIORO DE BIENES. En los casos de

pérdida, daño o deterioro por causas distintas al desgaste natural que sufren las
cosas, de bienes en servicio o inservibles no dados de baja, únicamente procederá
derivación de responsabilidad fiscal cuando el hecho tenga relación directa con el
ejercicio de actos propios de la gestión fiscal por parte de los presuntos responsables.
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En los demás eventos de pérdida, daño o deterioro de este tipo de bienes, el

resarcimiento de los perjuicios causados al erario procederá como sanción accesoria
a la principal que se imponga dentro de los procesos disciplinarios que se adelanten
por tales conductas o como consecuencia civil derivada de la comisión de hechos
punibles, según que los hechos que originaron su ocurrencia correspondan a las faltas
que sobre guarda y custodia de los bienes estatales establece el Código Disciplinario
Único o a los delitos tipificados en la legislación penal.

ARTICULO 8o. INICIACION DEL PROCESO. El proceso de responsabilidad fiscal

podrá iniciarse de oficio, como consecuencia del ejercicio de los sistemas de control
fiscal por parte de las propias contralorías, de la solicitud que en tal sentido formulen
las entidades vigiladas o de las denuncias o quejas presentadas por cualquier
persona u organización ciudadana, en especial por las veedurías ciudadanas de que
trata la Ley 563 de 2000.

ARTICULO 9o. CADUCIDAD Y PRESCRIPCION. La acción fiscal caducará si

transcurridos cinco (5) años desde la ocurrencia del hecho generador del daño al
patrimonio público, no se ha proferido auto de apertura del proceso de
responsabilidad fiscal. Este término empezará a contarse para los hechos o actos
instantáneos desde el día de su realización, y para los complejos, de tracto sucesivo,
de carácter permanente o continuado desde la del último hecho o acto.

La responsabilidad fiscal prescribirá en cinco (5) años, contados a partir del auto de
apertura del proceso de responsabilidad fiscal, si dentro de dicho término no se ha
dictado providencia en firme que la declare.

El vencimiento de los términos establecidos en el presente artículo no impedirá que

cuando se trate de hechos punibles, se pueda obtener la reparación de la totalidad del
detrimento y demás perjuicios que haya sufrido la administración, a través de la
acción civil en el proceso penal, que podrá ser ejercida por la contraloría
correspondiente o por la respectiva entidad pública.

ARTICULO 10. POLICIA JUDICIAL. Los servidores de las contralorías que realicen
funciones de investigación o de indagación, o que estén comisionados para la práctica
de pruebas en el proceso de responsabilidad fiscal, tienen el carácter de autoridad de
policía judicial.

Para este efecto, además de las funciones previstas en el Código de Procedimiento

Penal, tendrán las siguientes:

1. Adelantar oficiosamente las indagaciones preliminares que se requieran por hechos

relacionados contra los intereses patrimoniales del Estado.

2. Coordinar sus actuaciones con las de la Fiscalía General de la Nación.

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3. Solicitar información a entidades oficiales o particulares en procura de datos que

interesen para solicitar la iniciación del proceso de responsabilidad fiscal o para las
indagaciones o investigaciones en trámite, inclusive para lograr la identificación de
bienes de las personas comprometidas en los hechos generadores de daño
patrimonial al Estado, sin que al respecto les sea oponible reserva alguna.

4. Denunciar bienes de los presuntos responsables ante las autoridades judiciales,

para que se tomen las medidas cautelares correspondientes, sin necesidad de prestar
caución.

PARAGRAFO. En ejercicio de sus funciones, los servidores de los organismos de

control fiscal a que se refiere este artículo podrán exigir la colaboración gratuita de las
autoridades de todo orden.

ARTICULO 11. GRUPOS INTERINSTITUCIONALES DE INVESTIGACION. Las

Contralorías, la Fiscalía General de la Nación, la Procuraduría General de la Nación,
las personerías y las entidades de control de la administración, podrán establecer con
carácter temporal y de manera conjunta, grupos especiales de trabajo para adelantar
investigaciones que permitan realizar la vigilancia integral del manejo de los bienes y
fondos públicos, así como las actuaciones de los servidores públicos.

Las pruebas practicadas por estos grupos especiales de trabajo tendrán plena validez
para los respectivos procesos fiscales, penales, disciplinarios y administrativos.

ARTICULO 12. MEDIDAS CAUTELARES. En cualquier momento del proceso de

responsabilidad fiscal se podrán decretar medidas cautelares sobre los bienes de la
persona presuntamente responsable de un detrimento al patrimonio público, por un
monto suficiente para amparar el pago del posible desmedro al erario, sin que el
funcionario que las ordene tenga que prestar caución. Este último responderá por los
perjuicios que se causen en el evento de haber obrado con temeridad o mala fe.

Las medidas cautelares decretadas se extenderán y tendrán vigencia hasta la

culminación del proceso de cobro coactivo, en el evento de emitirse fallo con
responsabilidad fiscal.

Se ordenará el desembargo de bienes cuando habiendo sido decretada la medida

cautelar se profiera auto de archivo o fallo sin responsabilidad fiscal, caso en el cual la
Contraloría procederá a ordenarlo en la misma providencia. También se podrá solicitar
el desembargo al órgano fiscalizador, en cualquier momento del proceso o cuando el
acto que estableció la responsabilidad se encuentre demandado ante el tribunal
competente, siempre que exista previa constitución de garantía real, bancaria o
expedida por una compañía de seguros, suficiente para amparar el pago del presunto
detrimento y aprobada por quien decretó la medida.

PARAGRAFO. Cuando se hubieren decretado medidas cautelares dentro del proceso

de jurisdicción coactiva y el deudor demuestre que se ha admitido demanda y que
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esta se encuentra pendiente de fallo ante la Jurisdicción de lo Contencioso

Administrativo, aquellas no podrán ser levantadas hasta tanto no se preste garantía
bancaria o de compañía de seguros, por el valor adeudado más los intereses
moratorios.

ARTICULO 13. SUSPENSION DE TERMINOS. El cómputo de los términos previstos

en la presente ley se suspenderá en los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, o por
la tramitación de una declaración de impedimento o recusación. En tales casos, tanto
la suspensión como la reanudación de los términos se ordenará mediante auto de
trámite, que se notificará por estado al día siguiente y contra el cual no procede
recurso alguno.

ARTICULO 14. UNIDAD PROCESAL Y CONEXIDAD. Por cada hecho generador de

responsabilidad fiscal se adelantará una sola actuación procesal, cualquiera sea el
número de implicados; si se estuviere adelantando más de una actuación por el
mismo asunto, se dispondrá mediante auto de trámite la agregación de las diligencias
a aquellas que se encuentren más adelantadas. Los hechos conexos se investigarán
y decidirán conjuntamente.

ARTICULO 15. ACUMULACION DE PROCESOS. Habrá lugar a la acumulación de

procesos a partir de la notificación del auto de imputación de responsabilidad fiscal y
siempre que no se haya proferido fallo de primera o única instancia, de oficio o a
solicitud del sujeto procesal, cuando contra una misma persona se estuvieren
adelantando dos o más procesos, aunque en ellos figuren otros implicados y siempre
que se trate de la misma entidad afectada, o cuando se trate de dos o más procesos
por hechos conexos que no se hubieren investigado conjuntamente.

Contra la decisión de negar la acumulación procede el recurso de reposición.

ARTICULO 16. CESACION DE LA ACCION FISCAL. En cualquier estado de la

indagación preliminar o del proceso de responsabilidad fiscal, procederá el archivo del
expediente cuando se establezca que la acción fiscal no podía iniciarse o proseguirse
por haber operado la caducidad o la prescripción, cuando se demuestre que el hecho
no existió o que no es constitutivo de daño patrimonial al Estado o no comporta el
ejercicio de gestión fiscal, o se acredite la operancia de una causal eximente de
responsabilidad fiscal o aparezca demostrado que el daño investigado ha sido
resarcido totalmente.

ARTICULO 17. REAPERTURA. Cuando después de proferido el auto de archivo del

expediente en la indagación preliminar o en el proceso de responsabilidad fiscal,
aparecieren o se aportaren nuevas pruebas que acrediten la existencia de un daño
patrimonial al Estado o la responsabilidad del gestor fiscal, o se demostrare que la
decisión se basó en prueba falsa, procederá la reapertura de la indagación o del
proceso.
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Sin embargo, no procederá la reapertura si después de proferido el auto de archivo,

ha operado la caducidad de la acción o la prescripción de la responsabilidad fiscal.

ARTICULO 18. GRADO DE CONSULTA. Se establece el grado de consulta en

defensa del interés público, del ordenamiento jurídico y de los derechos y garantías
fundamentales. Procederá la consulta cuando se dicte auto de archivo, cuando el fallo
sea sin responsabilidad fiscal o cuando el fallo sea con responsabilidad fiscal y el
responsabilizado hubiere estado representado por un apoderado de oficio.

Para efectos de la consulta, el funcionario que haya proferido la decisión, deberá

enviar el expediente dentro de los tres (3) días siguientes a su superior funcional o
jerárquico, según la estructura y manual de funciones de cada órgano fiscalizador.

Si transcurrido un mes de recibido el expediente por el superior no se hubiere

proferido la respectiva providencia, quedará en firme el fallo o auto materia de la
consulta, sin perjuicio de la responsabilidad disciplinaria del funcionario moroso.

ARTICULO 19. MUERTE DEL IMPLICADO Y EMPLAZAMIENTO A HEREDEROS. En

el evento en que sobrevenga la muerte del presunto responsable fiscal antes de
proferirse fallo con responsabilidad fiscal debidamente ejecutoriado, se citarán y
emplazarán a sus herederos con quienes se seguirá el trámite del proceso y quienes
responderán hasta concurrencia con su participación en la sucesión.

ARTICULO 20. RESERVA Y EXPEDICION DE COPIAS. <Artículo

CONDICIONALMENTE EXEQUIBLE. Apartes tachados INEXEQUIBLES> Las
actuaciones adelantadas durante la indagación preliminar y el proceso de
responsabilidad fiscal son reservadas hasta su culminación. En consecuencia, hasta
no terminarse el proceso de responsabilidad fiscal, ningún funcionario podrá
suministrar información, ni expedir copias de piezas procesales, salvo que las solicite
autoridad competente para conocer asuntos judiciales, disciplinarios o administrativos.

El incumplimiento de esta obligación constituye falta disciplinaria, la cual será

sancionada por la autoridad competente con multa de cinco (5) a diez (10) salarios
mínimos mensuales.

II. VIABILIDAD JURIDICA

Frente a la práctica realizada en la Contraloría Municipal de Tuluá, se puede resaltar

los siguientes ítems:
- Según la normativa la Contraloría municipal de Tuluá es el ente legal
encargado para realizar los procesos referentes a hallazgos fiscales.
- En la relación del proceso el cual se revisó se cumplió los principios generales
de la LEY 610 DEL AÑO 2000
- En la relación de archivos realizada se cumple los preceptos normativos.
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- Las actuaciones realizadas por parte de la oficina jurídica de la contraloría

surtieron el debido proceso establecido en la Ley 610 del Año 2000.
- El concepto realizado referente a la temática de convenios interadministrativos
con cajas de compensación familiar, Colombia Compra Eficiente se pronunció
frente a la solicitud, afirmando que esta figura no es posible por tratarse de una
entidad privada y una publica, es decir que solo es posible que se realicen
Convenios Interadministrativos entre entidades públicas.

IV. PROYECCIÓN DEL CONCEPTO

Frente a la actividad encomendada de consultar y resolver cuando me dirigí hacia los

archivos de este proceso a realizar la debida relación de archivos los interrogantes
planteados sobre la temática de componente de realizar los procesos de
responsabilidad fiscal, las Contralorías según la Ley son las entidades competentes
sin importar su orden territorial para investigar lo referente a la responsabilidad fiscal.

V. COMPETENCIA

Dentro de las funciones que la ley me otorga comprendidas en el Articulo 1 parágrafo

3 de la ley 583 del 2000 que modifica los artículos 30 y 39 del Decreto 196 de 1971,
que fija los asuntos en los cuales los estudiantes adscritos a los consultorios jurídicos
pueden actuar en causa ajena como abogado para resolver las cuestiones que se
presente por la comunidad a estas oficinas.

En el marco de una competencia delimitada por la misma ley, yo como como

estudiante de derecho, adscrita al consultorio jurídico, he realizado el presente
concepto.

Funcionaria de la Contraloría Municipal de Tuluá:

Laura Natalia Gil Niño

Jefe Oficina Jurídica y de Procesos.

Atentamente:

Cristian Andres Mendez Mosquera

Decimo semestre – Diurno.
Cód.: 540132021