FÓRMULA PARA UNA GRANDIOSA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

(PODC)

El proceso administrativo cuenta con una grandiosa fórmula de gestión con la cual se puede
manejar cualquier empresa; con esto me refiero al conjunto de actividades que se engloban en las
palabras planear, organizar, dirigir y controlar. Estas palabras pueden ser vistas como principios ya
sea por los emprendedores o socios de una MiPymes que las tienen en mente cuando trabajan en
su negocio, con el fin de hacerlo eficiente y rentable o en actividades tan simples y cotidianas que
realizamos inconscientemente como lo es ir de compras.

¿Pero porque estas palabras son tan importantes? Desde mi punto de vista, estas palabras indican
el flujo continuo e interrelacionado de las actividades necesarias para el cumplimiento de un
objetivo común, que siempre busca la optimización de los recursos disponibles. Además, su
practica conlleva al desarrollo exitoso en la creación de micro medianas y pequeñas empresas.

Antes de ejecutar cualquier actividad si los resultados que esperamos es su cumplimiento y no ir a

ciegas, es necesario planear, como búsqueda y método de evaluación de todas las posibles variables
que pudiesen interferir en el cumplimiento de los objetivos trasados, bien lo dice Alan Lakein
“Planear es traer el futuro al presente para poder hacer algo por el ahora”.

Tan importante como la planeación es la organización y esta es la responsable de dar orden a los
procesos ideados en la planeación; trasladando el concepto al proceso administrativo de una
Mipyme seria la etapa donde se estructura: el organigrama, cargos y funciones administrativas,
normas y reglamentos, infraestructura de las instalaciones, recursos y talento humano.

Luego de contar con planeación y organización, llega el dirigir, condición empleada para la
distribución y coordinación de las responsabilidades que lleven al correcto cumplimiento de lo que
se planifico. Tener la responsabilidad de dirigir una Mipyme es igual a gestionar los recursos
productivos y orientar a los colaboradores para velar por el cumplimiento de los objetivos trazados
en las etapas anteriores. Sin embargo, esta acción debe ser entendida como una constante que debe
estar presente a diario. “Las personas encargadas de la dirección en una empresa son quienes deben
responder directamente por los resultados, es decir que, si una meta de productividad no se cumple,
quien debe dar explicaciones al respecto es el gerente del área o la persona encargada.
De modo que la función de dirigir una empresa tiene implícitas tres labores: primero, la de decidir
qué cosas se deben hacer; segundo, la de prestar las condiciones para que los trabajadores ejecuten
esas decisiones y, tercero, supervisar que la manera en la que estos efectúan su trabajo es la
indicada” (A, Leal. (11 de Abril de 2018). Proceso Administrativo de una MiPyme).

En Colombia la micro, pequeñas y medianas empresas desarrollan su actividad productiva en

medio de muchos impedimentos, dentro de los cuales el más preocupante según estadísticas tiene
que ver con la poca visión de crecimiento, de planificación y la decadente formación administrativa
por parte del dueño o emprendedor, situación que lleva a fragmentar la estructura de la empresa,
siendo menos competitiva, dejando su negocio con pocas posibilidades de crecer o en el peor de
los casos a su desaparición del mercado. “En este tipo de empresas la prioridad es atender los
asuntos del día a día, dejando de lado temas que pueden marcar diferencia en los mercados como
la generación de valor agregado” (S. Clavijo. (02 de Febrero de 2018) Retos de las Mipymes en
Colombia).

En conclusión, el proceso administrativo se basa en planear y organizar la estructura que compone

la empresa para controlar y dirigir sus actividades que conlleven a la eficiencia de su práctica
empresarial; situación coyuntural en el crecimiento y competitividad de las micro, pequeñas y
medianas empresas.