Universidad Mesoamericana

Facultad de Ciencias Humanas y Sociales

Licenciatura en Administración Educativa
Lic. Norma Álvarez

INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE DE LOS

ESTUDIANTES

Silvia Beatriz
Orosco García.
X Semestre.

Nueva Guatemala de la Asunción, septiembre 7 de 2019.

 INTRODUCCIÓN

En el siguiente documento se presentan términos importantes acerca de la

integración del expediente de los estudiantes. Se entiende como
expediente al conjunto de documentos imprescindibles que sustenta un
acto administrativo. Un expediente escolar es el conjunto de documentos
referentes al alumno, en el que se hacen constar y registrar datos
importantes de sus avances académicos.

Un expediente escolar es indispensable en un centro educativo, ya que es

el registro detallado de toda la papelería extendida por el Ministerio de
Educación, y el centro educativo, que más adelante se describirá con
detenimiento.
 ACTIVIDAD DE MOTIVACIÓN
 BABY ONE TWO THREE

Se canta y se hace mímica con lo siguiente:

Cabeza, boca, baby one, two, three.
Codo, mano, baby one, two, three.
Cabeza, boca, codo, mano, baby one, two, three.
Pie, rodilla, baby one, two, three.
Cabeza, boca, codo, mano, pie, rodilla, baby one, two, three
Media vuelta, baby one, two, three
Cabeza, boca, codo, mano, pie, rodilla, media vuelta baby one, two, three
Vuelta entera, baby one, two, three.
Cabeza, boca, codo, mano, pie, rodilla, media vuelta, vuelta entera baby one,
two, three.
Medio salto, baby one, two, three…
Cabeza, boca, codo, mano, pie, rodilla, media vuelta, vuelta entera medio salto
baby one, two, three.
Salto entero baby one, two, three.
Cabeza, boca, codo, mano, pie, rodilla, media vuelta, vuelta entera, medio salto,
salto entero baby one, two, three
Señorita, baby one, two, three.
Cabeza, boca, codo, mano, pie, rodilla, media vuelta, vuelta entera, medio salto,
salto entero, señorita, baby one, two, three
Caballero, baby one, two, three.
Cabeza, boca, codo, mano, pie, rodilla, media vuelta, vuelta entera, medio salto,
salto entero, señorita, caballero, baby one, two, three
Churrasquito, baby one, two, three.
Cabeza, boca, codo, mano, pie, rodilla, media vuelta, vuelta entera, medio salto,
salto entero, señorita, caballero, churrasquito, baby one, two, three.
 INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE DE LOS ESTUDIANTES

Expediente es un término con origen en el vocablo latino expedĭens, que

procede de expedīre (“dar curso”, “acordar”). Un expediente es el conjunto
de documentos que corresponden a determinada cuestión. También
puede tratarse de la serie de procedimientos de carácter judicial o
administrativo que lleva un cierto orden. En general, se trata de un
instrumento administrativo que recopila la documentación imprescindible
que sustenta un acto administrativo.

Se le denomina expediente al conjunto de documentos que forman parte

de algún tema o asunto relacionado con una persona o entidad, ya sea
pública o privada.

El expediente mantiene esta información de una forma ordenada de

manera tal que sea fácil ubicar y consultar. Mediante los expedientes es
posible conocer a detalle algún aspecto físico, moral o académico
relacionado con la persona a la que pertenezcan estos documentos. Estos
muestran datos que pueden servir para una toma de decisiones con
respecto a la persona a la cual pertenecen.

Por lo tanto, en el ámbito académico-administrativo, se puede decir que un

expediente de los estudiantes es el conjunto de documentos referentes a
un alumno, es útil para registrar y sistematizar los datos significativos
concernientes a las historia del educando con respecto a su situación
personal, familiar, de salud y académica y conductual.

El expediente escolar contiene toda la información académica de un

alumno, desde sus papeles de ingreso a la institución educativa hasta su
egreso. Consta de sus notas de calificaciones, reportes de conducta y
menciones especiales que el alumno haya recibido así como notas de los
profesores. Éste es útil para conocer la historia académica de un alumno así
como su conducta durante la estancia en una institución educativa.

El expediente de los estudiantes busca:

 Suplir las fallas y limitaciones de la memoria en la conservación de los

datos.
 Anticiparse a las dificultades de los estudiantes y estar debidamente
preparados para resolver la situación de forma efectiva.
 Elaborar un bosquejo coherente de la personalidad y record
académico del estudiante.
VENTAJAS:
 La elaboración del expediente permite tener en un solo lugar todos
los datos del estudiante.
 Fácil acceso a la información concisa.
 Utilizada en cualquier situación referente al estudiante.

CONTENIDO:
El expediente individual se conserva en una carpeta en la que además de
incluir una fotografía del estudiante, sirve para archivar documentos
académicos importantes. El expediente académico se abrirá en el
momento en que el alumno se incorpora a un centro educativo, que es el
responsable de su complementación y custodia, un expediente debe
contener:

 Los datos de identificación del centro educativo

 Ficha de inscripción y acta de nacimiento del alumno, para contar
con datos personales precisos del alumno y su familia, como domicilio,
teléfono y personas a recurrir en caso de emergencia.
 La fecha de apertura y el número de expediente.
 Constancia del código personal del alumno
 La información relativa al proceso de evaluación del alumno:
o Los resultados de la evaluación con las calificaciones
obtenidas,
o Certificaciones de estudio.
o Diplomas de los diferentes niveles académicos.
o Diplomas varios.
o Las adaptaciones curriculares que se hayan adoptado para el
alumno o alumna.
o Cuando proceda, los informes médicos.
o Evaluación psicopedagógica, en caso de ser necesaria,
cuando el alumno presenta alguna necesidad educativa
especial, con o sin discapacidad. Se realiza con la
colaboración del docente, personal de educación especial y
su familia o la persona responsable de su atención.
 Fichas anecdóticas.
 Registros de actas.

A continuación de muestran ejemplos de documentación que se debe

incluir en un expediente, y una ficha de revisión de expediente de alumnos
de tercero básico o graduandos.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Autores: Julián Pérez Porto y María Merino. Publicado: 2010.

Actualizado: 2012.

 (A. 2013,07. Ejemplo de Expediente. Revista Ejemplode.com. Obtenido

07, 2013, de https://www.ejemplode.com/58-administracion/3257-

ejemplo_de_expediente.html)

 https://www.conocimientosweb.net/dcmt/ficha2283.html

 https://educadamentesite.wordpress.com/tag/expediente-

academico/
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Autores: Julián Pérez Porto y María Merino. Publicado: 2010.

Actualizado: 2012.

 (A. 2013,07. Ejemplo de Expediente. Revista Ejemplode.com. Obtenido

07, 2013, de https://www.ejemplode.com/58-administracion/3257-

ejemplo_de_expediente.html)

 https://www.conocimientosweb.net/dcmt/ficha2283.html

 https://educadamentesite.wordpress.com/tag/expediente-

academico/

 Ministerio de Educación. Herramienta guía al momento para revisar un

expediente de alumno(a) previo a la impresión de títulos y/o diplomas
en Guatemala. Copyright: Attribution Non-Commercial (BY-NC)
(2011). Tomado de: https://es.scribd.com/document/55882159/FICHA-REVISION-DE-
EXPEDIENTES

 Gladys Galindo (2011) Revisión de expedientes de alumnos en

Guatemala. Tomado de: http://clipeducativo.blogspot.com/2011/05/