Requerimientos Técnicos para la preparación física del

Trabajo de Grado. Universidad EIA: Biblioteca EIA 2016.

Requerimientos Técnicos para la preparación física y

entrega del Trabajo de Grado

CONTENIDO

1. RECOMENDACIONES GENERALES ................................................................................... 2

2. DESCRIPCION GENERAL DEL TRABAJO DE GRADO .......................................................... 2
2.1. ¿QUÉ SE DEBE ENTREGAR EN BIBLIOTECA?............................................................. 2
2.1.1. CONTENIDO MÍNIMO EN EL DISCO COMPACTO (CD ROOM O DVD ROOM) .. 2
2.1.2. DOCUMENTOSI MPRESOS QUE ACOMPAÑA EL DISCO COMPACTO ................ 4
2.1.3. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS ................................................................................ 7
3. PLANTILLAS .............................................................................................................. 8
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Trabajo de Grado. Universidad EIA: Biblioteca EIA 2016.

1. RECOMENDACIONES GENERALES

 Lea cuidadosamente el contenido de este documento

 Revise que cumpla las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados
 Proceda a reunir toda la información y documentación exigida
 Siga las instrucciones que se imparten en el documento para la
elaboración y entrega de su trabajo de Grado

Observación: sí al momento de entregar su Trabajo de Grado tiene alguna

inconsistencia en los requerimientos aquí establecidos o falta alguno de los
documentos impresos debidamente diligenciados, la Biblioteca se abstendrá de
recibirlos.

2. DESCRIPCION GENERAL DEL TRABAJO DE GRADO

2.1. ¿QUÉ SE DEBE ENTREGAR EN BIBLIOTECA?

Se debe entregar:

 Un disco compacto con caratula y etiqueta adhesiva.

 Autorización de Publicación firmada.
 Identificación del Trabajo Grado.

A continuación se describen los detalles:

2.1.1. CONTENIDO MÍNIMO EN EL DISCO COMPACTO (CD ROOM O DVD

ROOM)

El estudiante deberá entregar el Trabajo de Grado con las siguientes

características:
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Disco compacto: usar un disco compacto grabable de buena calidad (CD-R), o

DVD-R si el contenido excede los 700 MB.

Archivos: el disco compacto deberá tener los siguientes archivos con las
características descritas:

a) Trabajo de Grado en archivo de texto (Microsoft Office Word 2003 o

Superior)
b) Trabajo de Grado en formato PDF.
c) Acta de Evaluación Final de Trabajo de Grado escaneada (firmada por
el Director de Carrera, Director de Trabajo de Grado y Jurados si los
tiene, en formato JPG o TIFF.
Nota. No se recibe el acta de sustentación final.
d) Carta escaneada con firma (formato libre) donde su director de TG dé
fe de que es la última versión del informe incorporando las
sugerencias realizadas en el proceso de revisión y sustentación.
e) Anexos (opcionales): en caso de tenerlos, puede entregarlos en una
carpeta que lleve dicho nombre o sí prefiere dentro del mismo
trabajo de Grado.
f) Artículo de Revista en formato de archivo de texto (Microsoft Office
Word) si su trabajo de grado aplica.
g) Artículo en formato PDF

Para saber si debe entregar un artículo de Revista revise las siguientes

condiciones.

 Si el trabajo de grado incluye (2) jurados y es candidato a mención, debe

entregar un artículo de acuerdo con las directrices del Fondo Editorial de
la Universidad EIA.
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 Sí el trabajo de grado incluye (1) jurado, no requiere la entrega de

artículo.

NOMBRES DE LOS ARCHIVOS

Los archivos del Trabajo de Grado deberán guardarse con la siguiente

estructura:
 Trabajo de Grado en formato de Texto y en PDF

Parte del trabajo Nombre de Archivo

Trabajo de Grado en Word TrabajoGr.doc

Trabajo de Grado en PDF TrabajoGr.pdf

 Artículo de revista (sí aplica): deberá guardarse con la siguiente

estructura, tanto en archivo de texto como PDF:

Parte del trabajo Tipo de Archivo

Artículo en Word Articulo.doc

Artículo en PDF Articulo.pdf

 Acta de Aprobación final

Acta de Aprobación Nombre de Archivo

Acta Acta

2.1.2. DOCUMENTO IMPRESO QUE ACOMPAÑA EL DISCO COMPACTO

Diligencie e imprima el documento disponible en la sección de Trabajo de

Grado de la página Web de la Biblioteca:
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Formato de Identificación: imprimir el documento y diligenciarlo. El documento

está disponible en la Sección de:

Página WEB Biblioteca EIA | Pestaña Servicios | Entrega de Trabajo de Grado |

Numeral 2

Autorización de publicación: imprimir el documento y diligenciarlo. El

documento está disponible en la Sección de:

Página WEB Biblioteca EIA | Pestaña Servicios | Entrega de Trabajo de Grado |

Numeral 3
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Todos los trabajos de grado, sin excepción, deben ser autorizados por medio de
firma de los autores para su publicación en el Sistema de Información de la
Biblioteca. En caso de requerir restricciones de publicaciones por motivos de
Protección de Derechos de Autor, protección de propiedad intelectual, etc.
Debe diligenciarlo en la parte final del mismo documento.

Esta solicitud de Restricción solo es aprobada por la Dirección de investigaciones

o Dirección de Emprendimiento (según aplique) y posteriormente será
notificada e indicando el tiempo de vigencia. Al cumplirse la Restricción se
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podrá solicitar Prórroga, de lo contrario el trabajo de Grado será publicado

(Articulo 35 del acuerdo 11 del 14 de Septiembre de 2007).

2.1.3. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

A. Carátula para caja de Trabajo de Grado.

La caja del disco compacto deberá llevar una carátula impresa en papel Bond
que deberá aplicar para todos los programas. Los trabajos de Ingeniería
Biomédica incluyen el logo de la Universidad CES. (Ver las plantillas de ejemplo
que se listan en al final de este documento. Están en tamaño real, únicamente
imprimir y recortar)

B. Etiqueta autoadhesiva informativa del disco compacto:

El disco compacto deberá ir marcado con la ETIQUETA AUTOADHESIVA

correspondiente (no se recibe disco con etiqueta recortada y adherida con
pegante), que deberá aplicar para todos los programas. Los trabajos de
Ingeniería Biomédica incluyen el logo de la Universidad CES. (Ver las plantillas
de ejemplo que se listan al final de este documento).
C. Caja o empaque de disco compacto.

Para preservación (memoria institucional) y por calidad frente a otro tipo de

empaques, se sugiere que el disco compacto sea guardado en una CAJA
PLÁSTICA NEGRA (ver ilustración 1). La caja debe cerrar completamente.
Medidas 12.1 cm. X 12.1 cm. Plástica - NO acrílica.
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Ilustración 1 Estuche Slim

3. PLANTILLAS

Plantilla de carátula de caja y etiqueta disco compacto

Plantilla de carátula de caja

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Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del
trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de
Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado

AUTOR 1
AUTOR 2

UNIVERSIDAD EIA
PROGRAMA ACADÉMICO
ENVIGADO
AÑO

Plantilla de carátula de caja doble titulación.

Sí es una Universidad distinta al CES, por favor reemplace el logo por el de la

universidad correspondiente.
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Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del
trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de
Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado

AUTOR 1
AUTOR 2

UNIVERSIDAD EIA
UNIVERSIDAD CES
INGENIERÍA BIOMÉDICA
ENVIGADO
AÑO
 Título del trabajo de Grado Título del
trabajo de Grado Título del trabajo de
Grado trabajo de Grado

Autor 1
Autor 2

UNIVERSIDAD EIA
PROGRAMA ACADÉMICO
ENVIGADO
AÑO

Plantilla etiqueta CD-DVD doble titulación: Sí es una Universidad distinta al CES, por favor
reemplace el logo del CES por el de la universidad correspondiente.

Título del trabajo de Grado Título del

trabajo de Grado Título del trabajo de
Grado trabajo de Grado

Autor 1
Autor 2

UNIVERSIDAD EIA
INGENIERÍA BIOMÉDICA
ENVIGADO
AÑO