1.

Custodiar y llevar las actas de sesiones de Concejo Municipal, en todas sus formas
establecidas.
2. Llevar al día el registro de asistencia de los miembros del Concejo, así como de los
funcionarios y directivos que son citados por orden de la Presidencia del Concejo.
3. Llevar el registro y archivo de dispositivos, convenios y contratos emanados de los
órganos de Gobierno Municipal de Puno.
4. Preparar certificados y/o fe datación de documentos que obran en la Municipalidad y de
aquellas otras que soliciten los administrados para el desarrollo de diversos trámites
administrativos que son de competencia del Secretario General.
5. Distribuir y custodiar las diferentes normas y disposiciones municipales que emita el
Concejo Municipal y/o el Alcalde.
6. Disponer la atención de los pedidos y solicitudes de informes que formulen los
Regidores, remitiéndoles a las unidades orgánicas correspondientes, en coordinación con
el Secretario General.
7. Apoyar en la redacción y proyección de ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos
dictados por el Concejo Municipal y/o el Alcalde.
8. Transcribir las disposiciones y normas municipales.
9. Apoyar en la redacción y proyección de convenios y contratos de Alta Dirección.
10. Apoyar en las sesiones de Concejo Municipal.
11. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Secretario General.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Secretario General.

2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

1. Tener título de abogado y/o bachiller en abogacía.

2. Tener aptitudes y actitudes para desempeñar el cargo asignado con calidad y eficiencia.
3. Tener amplia experiencia administrativa en derecho administrativo y gestión municipal.
4. Contar con capacitación sobre redacción de documentos y manejo de ofimática.

CARGO : 050-051
CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA
CARGO CLASIFICADO : SP-AP
CODIGO : 2101716

FUNCIONES ESPECIFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA:

1. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepción, registro y la

clasificación de los documentos administrativos, de competencia de la Secretaría
General.
2. Preparar y ordenar la documentación para la visación y firma del Secretario General.
3. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva en coordinación con el Secretario
General.
4. Realizar la tramitación diaria y la organización del despacho.

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5. Aperturar legajos para la documentación relacionada con competencias de la Secretaría
General.
6. Tomar nota, redactar, digitar, imprimir y distribuir la documentación solicitada por el
Secretario General y otras de carácter confidencial.
7. Recepcionar y atender las llamadas telefónicas.
8. Brindar apoyo en las sesiones de Concejo Municipal.
9. Mantener actualizado el directorio de organismos públicos y privados, relacionados con
la Municipalidad y sus representantes.
10. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Secretario General.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA

11. Participar en las comisiones de trabajo temporales, a la que le asigne su concurrencia por
situaciones de urgencia o emergencia.
12. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Secretario General.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Secretario General.

2. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

1. Tener título de secretaria ejecutiva, otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio
de Educación.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar el cargo asignado con calidad y
eficiencia.
3. Tener conocimiento de ofimática.
4. Tener experiencia y capacitación en el área de su competencia.

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