Fase 1 – Exploración y Diagnóstico del problema

Análisis de Sistemas

Cristian Alberto Vargas Bautista

Código: 1018465465

Universidad Abierta y a Distancia (UNAD)

CEAD- JAG
ECBTI – Ingeniería en Sistemas.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
MARZO 2019
BOGOTÁ
 Objetivos

El objetivo de la actividad es identificar el problema que tiene la

empresa la colmena con su control de inventarios y de facturación,

se solicita una pronta solución para poder arreglar el problema

con un software eficaz que sea capaz de corregir estas tareas,

optimizar el tiempo de los empleados y tener un correcto control

 TALLER 2 – IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

a) Si se tuviera que construir un sistema de

Información, ¿cuál sería y por qué?

Sistema de procesamiento de transacciones

Porque gracias a el procesamiento de transacciones podemos

proporcionar los ajustes necesarios al problema, gracias a la información
suministrada por el cliente, ya que con esta vamos a tener una un apoyo
muy útil para basarnos a la hora de darle hacer los controles necesarios
y poder suministrar una solución informática para los inventarios, la
administración de las ventas, la administración de los proveedores y la
administración de los clientes

b) Qué tipo de Ciclo de vida seleccionarían y por qué?

El ciclo de vida de desarrollo de un sistema (SDLC) es un proceso lógico

utilizado en el mundo del Desarrollo de Software sistemas para
desarrollar un sistema de información, incluidos los requisitos, la
validación, formación, como los usuarios (interesados) en la propiedad.
Cualquier SDLC debe resultar en un sistema de alta calidad que cumple o
excede las expectativas del cliente, llega a término en el tiempo y
estimaciones de costos, sea barato de mantener y rentable.

c) De acuerdo al análisis realizado de forma individual, deberán concluir

como grupo:
 Identifique los problemas que se están presentando en la empresa “La
Colmena”.

La falta de un software funcional para que los vendedores puedan

llevar un control de las ventas e inventarios

 Cuáles son las causas.

La falta de un programa optimo

 Cuáles son las consecuencias que se entran presentando.

No se lleva un control adecuado de los inventarios, de la facturación

adicional a esto no saben que productos hacen falta para hacer un
adecuado pedido a los proveedores

 Cuáles son las áreas donde se genera el problema.

Las áreas afectadas son el área de ventas y el área de facturación

 Cuales son actores directos e indirectos.

Los actores directos son el área comercial, el administrativo y las

gerencias y los actores indirectos son los proveedores

d) Identifique las oportunidades de mejora

- Se va a llevar un control real de los inventarios
- se va a optimizar el tiempo de los vendedores
- se van a pedir los artículos necesarios a los proveedores
- se va a llevar un control más ordenado en la facturación