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ANTECEDENTES
En la empresa Televisa Tijuana desde sus inicios en 1960 no ha habido alguna
guía para empleados en la que se relaten las tareas que cada persona tiene que
realizar de acuerdo con su puesto, existe comunicación organizacional pero no hay
algún formato en el que puedan consultar para el buen funcionamiento de sus
labores.
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CAPITULO II
PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO
Televisa Tijuana es una emisora local ubicada en la colonia Juárez en la ciudad de
Tijuana en donde se transmiten programas de tipo revista, noticieros,
entretenimiento y más, aquí se realiza toda la producción y postproducción, cuenta
con un área administrativa, de ventas y contabilidad.
OBJETIVOS GENERALES:
Crear un manual de actividades para practicantes en producción del canal de
entretenimiento en Televisa Tijuana “El Florido Tv” donde puedan encontrar cada
paso detallado de la actividad que se les encargue realizar para hacer más ágil el
proceso de aprendizaje.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- Que el practicante comprenda claramente, desde un principio, cuáles son sus
funciones como encargado de la coordinación.
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JUSTIFICACIÓN:
Durante la estancia como practicante se pudo observar que hay una
desorganización en el área de producción ya que las personas que entran como
prestadoras de servicios tienen que aprender solos el funcionamiento de la empresa
y de sus tareas.
En el área de “El Florido Tv” es muy importante hacer este manual o guía ya que
hay muchas actividades las que se tienen que cumplir y ayudaría mucho para la
comprensión del funcionamiento del área de producción.
Por otra parte, este manual ayudará de manera personal al voto aprobatorio para
poder concluir los estudios en la carrera de comunicación y publicidad.
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CAPITULO III
MARCO CONTEXTUAL
Con base a la revisión de las bitácoras que estuve entregando en la universidad
para el monitoreo de mi estancia en la Televisora canal 12 Tijuana pude encontrar
que existen varios problemas respecto a la división de labores ya que como no
tienen un manual es muy complicado, cuando llega un practicante baja la
producción porque tienen que estar explicando sus tareas, y van realizando sus
actividades diarias. Con un manual sería más fácil que lo estudie y ya poco a poco
vaya entendiendo como realizar cada actividad de una manera detallada y que
hacer en caso de que haya alguna complicación.
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MAPA CONCEPTUAL
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MARCO TEÓRICO
Inés Parreño habla de cómo los “Manuales Administrativos” tienen su origen en la
Segunda Guerra Mundial, donde por la escasez y urgencia del personal era
necesario prepararlos mediante manuales y así supieran exactamente que hacer o
poder revisar si tenían alguna duda de cualquier tipo. Esto ayudo a que fuera más
rápido el aprendizaje y la eficiencia ya que solo era cuestión de revisar estos
manuales para que el personal supiera que hacer.
El plan:
Es el nivel máximo de estructuración de la acción. Establece las propiedades, las
estrategias, los objetivos generales que guían para saber a dónde llegar. En el plan
expresas los efectos y el alcance.
El plan es lo más importante de los manuales ya que te dice paso por paso que
tienes que realizar y cuál es el objetivo al que vas a llegar en un futuro.
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Los programas:
Estos integran el conjunto de acciones que desarrollan a la practica el plan.
Implican táctico de la estructura de la acción, entre el nivel estratégico que define
el plan y el nivel operativo que señalan los proyectos.
Marca los objetivos específicos que concretarán a la práctica los efectos o cambios
incluidos en los objetivos generales del que forman parte.
Los proyectos:
Expresan el nivel operativo del proceso de planificación y define la actuación
concreta que permitirá en la práctica inmediata conseguir objetivos operativos, con
resultados concretos que aseguran el desarrollo de los cambios y los efectos que
quiere definir el programa del que forman parte.
Las actividades:
Las actividades se pueden considerar como el nivel productivo del proceso de
planificación en el que estipulan las tareas a realizar específicas, la asignación más
detallada de los recursos materiales, la asignación específica de los recursos
humanos, etc.
La secuencia plan- programa- proyecto- actividad- tarea, hace que los objetivos
sean de tipo operativo y establezcan resultados.
Para Quiroga Leas se les puede clasificar a los manuales por su contenido, función
específica o área de aplicación.
Por último, menciona que: “Un manual es un documento que contiene, en forma
ordenada y sistemática, información y/o instrucciones sobre historia, organización,
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política y/o procedimientos de una organización que se consideran necesarios para
la mejor ejecución del trabajo” (Quiroga Leos, 1996, pág. 161)
En el libro Manual de control interno, Rubén Oscar Rusenas clasifica los manuales
por:
Funciones: teniendo una descripción detallada de los deberes que tienen que
desarrollar en los distintos sectores.
Procedimientos: describe las etapas o pasos que deben cumplirse para ejecutar
alguna función.
Ventajas:
Son una fuente de información permanente sobre el trabajo a elaborar.
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Ayudan a establecer objetivos, políticas, procedimientos, funciones y normas
Desventajas:
Si se elaboran de manera deficiente se producen inconvenientes en el desarrollo de
las actividades
A finales de los años 70 Ouchi hizo una propuesta con su teoría Z en el que habla
que la participación y el mejoramiento continuo tiene un impulso más integrante
con el que se conoció el Desarrollo Organizacional.
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En 1984 autores como Goldhaber, Regouvy, Drucker, etc. visualizan una
comunicación más integral y estratégica, centrada en objetivos y con un claro
enfoque hacia el apoyo de la productividad y la competitividad de la organización.
Es por eso por lo que se necesitan este tipo de manuales para poder tener una
organización y como se dice tener una investigación explicativa para saber cómo
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aplicar los principios que conforman el debido proceso dentro del procedimiento
disciplinario empresarial.
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MARCO CONTEXTUAL
En la empresa Televisa Tijuana existe un problema con la organización sobre todo
en los practicantes ya que las personas que se encuentran a cargo les explican a los
practicantes que es lo que van a hacer conforme a la marcha ya que llegan en
blanco y no saben por dónde comenzar, todos llegan perdidos sin conocer las
instalaciones ni los computadores designados, para marcar el teléfono o para busca
información.
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CAPITULO IV
ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA UNIDAD RECEPTORA
Durante el primer mes en la unidad receptora se encargaron de enseñar lo básico
de las funciones que un coordinador en producción hace: hacer escaletas de los
programas, contactar a las personas para que vayan al programa de participantes o
de invitados, acomodar los juegos para subirlos al set, limpiar y ordenar el set,
revisar los programas grabados, llevar a los participantes a sus lugares, explicarles
sus juegos, ir por la conductora para que este a tiempo en el set, subir y bajar las
mesas, tablero, rompecabezas y todos los elementos que utilizamos en el programa
del set.
Hubo una persona encargada de estar al lado explicando cada paso que hay que
hacer en el día, desde lo más simple hasta lo más “difícil” ,en cierto aspecto, ya
que se hacían tareas como sacar copias, realización de escaletas, llamar a los
invitados, agendar personas para los programas y coordinar los juegos que se
realizaban en el set.
La rutina los primeros 3 meses fue la más básica en lo que el productor explicaba
que más cosas se podían hacer en el programa y como usar ciertos programas.
Eso sin mencionar que cada mes se tenía que hacer el calendario de actividades
junto con la de necesidades y grabaciones y apoyo en otros programas como lo son
Que buen día, Mas que palabras, Noticiero y En boca de todos (espectáculos).
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Conforme se iba aprendiendo cada una de las actividades a realizar enseñaban otra
para poder salir de ahí de la manera más preparada posible, se asignaban tiempos
para hacer más rápido el proceso y se trabajó bajo presión para tener esa habilidad
de respuesta rápida.
Por un tiempo, ya que sabía que era lo que se tenía que hacer, cuando el productor
que era el encargado del programa me dejaba a cargo de este ya que tenía la
confianza en que sabía el procedimiento y el funcionamiento de este. Hubo tres
veces que me dejaron a cargo, siendo esta última hace una semana, ya que por
cuestiones personales el productor tuvo que ausentarse una semana y un día.
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ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Para que en un futuro no se tenga que quitar de las labores a una persona para que
le enseñe al practicante lo que tiene que hacer n la semana, es una buena opción el
hacer los manuales en los que se explique paso por paso que se tiene que hacer, así
como también se diga en que carpeta o en donde se depositan cada documento y
cuanto de cada cosa se tiene que sacar al momento de hacer las copias.
De esta manera había una agilidad más grande ya que si se llega a desconocer una
acción se puede consultar con el manual, lo cual es algo que va a estar siempre ahí
y no corre el riesgo de tener que esperarse para hacer sus tareas porque se
explicaría en este documento.
Depósito de material: esto quiere decir que cuando en el programa de “El Florido
Tv” hay una dinámica en la que se utiliza la pantalla de plasma que se encuentra
en el set o es algún juego digital se tiene que depositar a una computadora que se
le llama ingesta, ahí se tiene que abrir documentos, el disco “P” la carpeta de
Xpression, El Florido Tv, imágenes de x fecha a x fecha y se mete la carpeta con
el nombre de la dinámica por ejemplo: Describe y adivina. Solo se meten
imágenes en esas carpetas. Hay otra carpeta que es en cabina de audio donde se
meten todo lo que tiene que ver con música o audio.
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usan para meter material como capsulas, reportajes o falsos en vivos y se puedan
jalar rápido y poder manipularlos del lado de Tijuana.
Manejo de programa Media: este es un programa que usan los productores y los
editores donde es como una escaleta digital que sirve para meter el material de
video y al momento de estar en el programa se vaya reproduciendo solo de
acuerdo con la escaleta y los tiempos.
Manejo de redes: en esta parte lo que se hace es contestar a todos los que escriban
a la página, subir fotos, responder los comentarios de las fotos e interactuar con el
público.
Calendario de actividades por día: cada día se tiene que hacer algo, por ejemplo,
el lunes se tiene que grabar el programa, los martes se tiene que conseguir a los
concursantes del siguiente lunes, los miércoles se tienen que hacer las escaletas,
los jueves se tiene que armar las dinámicas y los viernes se tiene que imprimir las
escaletas.
De esta manera, se cubren todos los temas y habría una mejora con la capacitación
de los practicantes o de las personas que entren a producción en general.
De estos temas, se pueden desglosar otros subtemas que especifiquen por ejemplo
la cantidad de copias de escaletas que se necesitan para cada programa, o también
especificar cuáles son los horarios de grabación o de cita para los invitados, en que
horarios puede entrar al set para realizar sus actividades o cada cuando se hacen
los calendarios de dinámicas, necesidades, grabaciones (sucursal, estudio Tijuana,
estudio Mexicali) y muchas otras cosas
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Calendario de actividades por día:
Miércoles. - realización de escaletas (se tiene que hacer las escaletas del siguiente
programa, simplemente modificando la fecha, las dinámicas y los participantes,
hay veces que también se tiene que modificar el patrocinador anunciado, pero es
muy rara la ocasión) y organización de estas (se tiene que imprimir 10 escaletas
junto con las menciones y organizarlas poniendo el nombre de cada persona a la
que va dirigida la escaleta).
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CAPITULO V
DESCRIPCIÓN DEL APRENDZAJE
Durante el tiempo que se requirió de mi presencia en el lugar aprendí a darle
solución o seguimiento a los problemas que se presentaban día a día en los
programas, a saber el formato televisivo, a como realizar ciertas cuestiones de
edición para un programa, como se realizaban los enlaces, el manejo de programas
como lo es el media, Sony vegas, Excel, Word, FTP etc. trate con distintas
personas importantes en el rubro, conocí la rutina en un programa de televisión y
aprendí ciertos aspectos de un productor y de cabina.
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EVALUCACION Y DESEMPEÑO EN LA UNIDAD RECEPTORA
Durante los 8 meses que se llevó a cabo las prácticas en Televisa Tijuana siempre
me trataron bien de una manera respetuosa, me hicieron sentir como parte del
equipo y todos sin excepción eran muy accesibles para enseñarme cualquier cosa
que quisiera aprender.
Fueron comprensivos con las obligaciones que tenía con la escuela y con mis
horarios y por último me dieron la confianza para realizar sola el programa en el
que me toco liberar mi servicio ya que cuando el productor tenía que estar ausente
por varios días me dejaba encargada de la realización de todo el programa sin
ningún problema.
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CAPITULO VI
CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES
Durante el desarrollo de las prácticas y de la memoria de monográfica fui
conociendo como se realizan las actividades en Canal 12 Televisa Tijuana y cuál
es el procedimiento para llevar a cabo cada una de ellas, durante la investigación
del proyecto conocí más allá de los temas que ubicaba por la escuela lo cual
implicaba ser un líder en los proyectos que se realizaban dentro de la escuela
Por otra parte, aprendí mucho y me sentí en confianza ya que las personas eran
muy amables y accesibles con los practicantes y los empleados en general.
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REFERENCIAS
Aguilera, J. (13 de julio de 2007). Gestiopolis. Obtenido de
https://www.gestiopolis.com
Javier, m., Sergio, R., & Antonio, C. (2008). Manual de dirección de operaciones.
Madrid: Ediciones Paraninfo.
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ANEXOS
EJEMPLOS DE BITACORAS:
BITÁCORA SEMANAL
SEMANA #1
21 DE ENERO DE 2019
TELEVISA
El día 14 de enero, fue mi primer día en la producción y me enseñaron el funcionamiento del
programa y algunas de las instalaciones, se grabaron 3 programas de “EL FLORIDO TV” y ayude a
montar algunos de los juegos que se hicieron.
A partir del día 15 de enero estuve acompañando a Valeria, la encargada de la coordinación del
programa, me presento a los compañeros y me enseño más a detalle el set y las instalaciones en
las que iba a estar constantemente como lo es la bodega, también vimos un poco de la parte
administrativa y me enseño los documentos que se necesitan para el programa como la escaleta y
hablamos a los participantes del siguiente programa para agendar cita.
El tercer día (16 de enero) me enseñaron a sacar las fechas de los programas y me enseñaron más
a detalle los juegos y actividades, dejaron que yo hiciera un calendario de grabación para que me
fuera dando cuenta de la dinámica.
El 17 de enero hablamos a los concursantes del programa para confirmar la asistencia e hicimos la
escaleta y algunos formatos como los patrocinadores del día, la mención de los precios, mención
de frutas y verduras y algunos otros.
El viernes 18 de enero solo dejamos listo lo que íbamos a necesitar para el lunes ya que todos los
lunes son de grabación y bajamos de la bodega los juegos que se necesitan y dejamos en orden las
escaletas para las personas a quien se les iba a entregar.
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BITÁCORA SEMANAL
SEMANA #2
28 DE ENERO DE 2019
TELEVISA
El día 21 de enero grabamos los tres programas de “EL FLORIDO”, primero se
imprimieron las escaletas, se ordenaron y se repartieron a las personas
correspondientes, armamos los juegos de ese día para tenerlos listos, fuimos por los
participantes a recepción y les explicamos las dinámicas y por último metimos a los
participantes al set, les explicamos las reglas y estuve ayudando a acondicionar para
las respectivas dinámicas.
El martes 22 de enero me quede sola ayudando al productor a hacer los formatos
para el programa. Baje imágenes para tener de reserva para las dinámicas, baje
algunas canciones y realice las escaletas del siguiente programa.
El tercer día me encargaron que ayudara al productor con el evento de box que tenía,
lo que hice fue bajar unas canciones para cada peleador y acomodarlas por carpetas,
también revisamos las escaletas y acompañe a Valeria, la persona que me está
enseñando a editar un programa completo del florido.
El jueves 24 le hablamos a los concursantes del programa para confirmar asistencia,
ayudé otra vez al productor con el evento de box, hice unos formatos para tener un
control de los boxeadores y monitoreamos el programa que salió al aire de “EL
FLORIDO TV” de ese día.
El viernes 25 de enero solo dejamos listo lo que íbamos a necesitar para el lunes ya
que todos los lunes son de grabación y bajamos de la bodega los juegos que se
necesitan y dejamos en orden las escaletas para las personas a quien se les iba a
entregar.
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BITÁCORA SEMANAL
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BITÁCORA SEMANAL
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BITÁCORA SEMANAL
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BITÁCORA SEMANAL
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BITÁCORA SEMANAL
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BITÁCORA SEMANAL
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BITÁCORA SEMANAL
SEMANA #1O
25 DE MARZO DE 2019
TELEVISA
El lunes 18 de marzo me dieron el día ya que era puente y no fui al canal.
Martes 19 de marzo me reuní con el productor para conversar acerca de los nuevos
juegos que se van a implementar en el programa de “EL FLORIDO TV” se
anotaron las nuevas ideas y después empecé a agendar personas para los siguientes
programas y hacer las escaletas.
El miércoles revisé material de Mexicali y mande las nuevas escaletas y
dinámicas, hice los calendarios de grabación de Mexicali y lo dejé listo para que el
productor lo revisara.
Jueves 21 de marzo imprimí las escaletas, le entregue por adelantado los
documentos al titulador y baje los juegos correspondientes para los programas que
se grabarían el lunes.
Viernes deje todo listo y baje algunas canciones e imágenes para el programa de
espectáculos y ayude a la organización de menciones a mis compañeros de “QUE
BUEN DÍA”.
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BITÁCORA SEMANAL
SEMANA #11
01 DE ABRIL DE 2019
TELEVISA
El lunes 25 de marzo llame a los participantes para confirmar la asistencia del día,
monte las dinámicas, baje los muebles que no se necesitaban del set, entregue las
escaletas a las personas correspondientes, ayude a la conductora con sus líneas y
escaletas, recibí al público y lo dirigí a los lugares correspondientes.
Martes 26 de marzo realice las escaletas del viernes para Ensenada, recolecte los
datos de las personas que querían participar en el programa que se grabaría en
Ensenada, revise el programa que se transmitió ese día, ayude a la conductora a
grabar las menciones del viernes y revise el material.
El miércoles agendé a personas para las dinámicas que se grabarían el viernes en
Ensenada, imprimí las escaletas que se llevarían e hice una lista de lo que se tenían
que llevar.
Jueves 28 de marzo ayude a meter lo que se necesita de las dinámicas a las cajas
que se llevarían, marque a los invitados para confirmar la asistencia y ayude a
subir las cosas al camión.
Viernes realice las escaletas del lunes, marque a las personas para confirmar la
asistencia, baje de la bodega las cosas para las dinámicas del lunes y agende más
personas para otros días.
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BITÁCORA SEMANAL
SEMANA #12
08 DE ABRIL DE 2019
TELEVISA
El lunes 01 de abril llame a los participantes para confirmar la asistencia del día,
monte las dinámicas, baje los muebles que no se necesitaban del set, entregue las
escaletas a las personas correspondientes, ayude a la conductora con sus líneas y
escaletas, recibí al público y lo dirigí a los lugares correspondientes. Al final subí
los muebles al set y dejé listo la lista de actividades para el día siguiente.
Martes 02 de abril recolecte los datos de las personas que querían participar en el
programa, revise el programa que se transmitió ese día, ayude a la conductora a
grabar las menciones del viernes y revise el material.
El miércoles agendé a personas para las dinámicas que se grabarían la siguiente
semana, realice las escaletas de la semana y baje los utensilios de las dinámicas del
lunes.
Jueves 04 de abril marque a las personas invitadas para confirmar asistencia y
recolecte videos para nuevas dinámicas.
Viernes marque a las personas de las dinámicas para que me dieran su lista de
invitados, revise el programa que se transmitió y ayude al productor a linkear las
notas del programa de espectáculos.
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FOTOGRAFÍAS
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EVIDENCIA
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