ENSAYO: CONCEPTOS

BÁSICOS DE LA LEGISLACIÓN.
LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

10 DE SEPTIEMBRE DE 2019
RICHARD ZAPATA OROZCO
 ENSAYO CONCEPTOS DE LEGISLACION DOCUMENTAL

La legislación documental es muy importante para nuestra vida personal e laboral, esta supervisada
por leyes, normas y acuerdos para que su cumplimiento sea estrictamente efectivo. Muchas
personas e empresas en Colombia no aplican ni se interesan por obtener conocimiento con respeto
este y desafortunadamente no lo realizan las funciones y actividades de las empresas como está
estipulado en la normatividad vigente.

La legislación documental maneja conceptos esenciales entre ellos se encuentra el documento que
como se puede apreciar es cualquier cosa que pueda obtener información y que puede estar
plasmado en papel, plástico, piedra, madera, entre otras. La importancia del documento es que es
algo que en su momento ha sido tangible, que recoge un hecho concreto que podemos conocer en
la actualidad y, de la misma manera, podemos guardar todo tipo de documentación hoy día para
que en nuestras futuras generaciones sepan y se informen de cómo era nuestra sociedad.

El documento ha sido siempre una necesidad de las personas por recoger cualquier tipo de acto o
hecho por escrito, para que éste quede registrado y, en caso de que una de las dos partes lo niegue,
se pueda presentar como elemento que dirima la veracidad del acto en sí.

Gracias a los documentos hemos podido entender nuestra propia historia y la historia de otras
muchas civilizaciones e imperios. Podemos recoger nuestra propia historia actual, nuestro registro
de la economía, de la cultura, de la legalidad, etc., etc., etc., y guardarla para que sea consultado en
cualquier momento.

Resumiendo, referirse al valor de un documento implica salvar un hecho que, por mucho tiempo
que pase -a menos que se destruya- se puede conservar para siempre.

La información es un fenómeno que proporciona significado o sentido a las cosas. En sentido

general, la información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un
mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. Los datos se perciben, se integran y generan la
información necesaria para producir el conocimiento que es el que finalmente permite tomar
decisiones para realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia.

La información también procesa y genera el conocimiento humano. Cuando tenemos que resolver
un determinado problema o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de
información y construimos lo que en general se denomina conocimiento o información organizada
que permite la resolución de problemas o la toma de decisiones.

La generación y/o obtención de información cumple estos objetivos:

Aumentar el conocimiento del usuario.

Proporcionar a quien toma decisiones la materia prima fundamental para el desarrollo de soluciones
y la elección.

Proporcionar una serie de reglas de evaluación y reglas de decisión para fines de control.

La Ley es el medio para establecer derechos, pero también obligaciones, debe procurar siempre el
bien de la comunidad no de unos pocos, ni pobres ni ricos, sino de la mayoría, es decir, la mitad más
uno o de quienes se expresen en determinado sentido, ya que el Derecho solo regula conductas
externas de las personas, si yo no expreso mi opinión, ese pensamiento no tendrá consecuencias
jurídicas.

Es el medio para que todas las personas podamos convivir y resolver de la manera más civilizada
nuestra diferencias y desacuerdos, para evitar recurrir a los golpes, la violencia u otras formas, que
aún "ciudadanas y pacificas" afectan los derechos de otras personas.

Si no estamos de acuerdo con la aplicación o la interpretación que se haga de la ley podemos recurrir
a los tribunales, quienes con base en pruebas reales y concretas decidirán quién tiene la razón o el
mejor derecho, pero aquí es importante acreditar el porqué de nuestra posición, un tribunal nunca
podrá resolver por simples presunciones o dichos de las personas, quien afirma tiene la carga de la
prueba.

El querer imponerle a los demás, mi punto de vista, no es legal, es casi casi de la época de las
cavernas donde con mi mazo en la mano pretendo que los demás me obedezcan y desconozco su
"derechos" a expresarse diferente y pensar en otro sentido.

Respetar la ley, acatar las resoluciones judiciales nos hace mejores como sociedad, y si no estamos
de acuerdo se deben ocupar los medios legales para ello, con argumentos reales y verdaderos
sustentados en medios de prueba y no simples percepciones personales y subjetivas.

El derecho es importante en nuestras vidas, como parte de una sociedad existe para regular el

Comportamiento de los miembros de dicha sociedad. Pero qué es el derecho, o qué entiendo por
este concepto; como definición se dice que es el conjunto de normas jurídicas que regulan el actuar
social del hombre para alcanzar ciertos fines.

Sin el derecho viviríamos en un caos social, cada quien haría lo que quisiera sin respetar a nadie. Es
por eso que existen normas para que las cumplamos y poder vivir en comunidad de manera
armoniosa. Aunque hay ciertas normas que no son obligatorias, tales como las morales o las
religiosas, estamos acostumbrados a vivir de cierta manera, que solemos criticar o desaprobar a las
personas cuando actúan fuera de los lineamentos de dichas normas, o dicho de otra forma, cuando
no las cumplen.
Cabe señalar que aun cuando las normas jurídicas son de carácter obligatorio, no todas las personas
las cumplen, teniendo como consecuencia la sanción correspondiente a la falta de la misma.

La finalidad del derecho es lograr un ambiente social en el que todos seamos iguales, tengamos las
mismas oportunidades, la libertad de expresar nuestra opinión, nuestro sentir sin miedo a ser
señalados, que tengamos la certeza de que vivimos dentro de una sociedad que nos brinda
seguridad en todos los aspectos; en una sola palabra, el principal fin del derecho es la justicia, el
bien común.

El estado, Su importancia en que en él se centra la autoridad, legislación y orden de un país, puesto

que, es el máximo poder y tiene a su cargo a instituciones tales como las fuerzas armadas, la
administración pública, los tribunales y la policía, asumiendo pues el Estado las funciones de
defensa, gobernación, justicia y seguridad y otras como las relaciones exteriores. Así mismo, se
incluyen dentro de la organización y el desempeño de un Estado aquellas resultantes de la división
de poderes, (ejecutivo, legislativo y judicial) y otras funciones más sutiles, pero propias del Estado,
como la emisión de moneda propia. De allí su importancia ya que el mal funcionamiento del mismo,
o la administración equivoca de éste puede llegar a ser altamente impactante y perjudicial para
todos los ciudadanos de la nación.