11/09/2019 Livros de escrituração: Diário e Razão. Erros de escrituração e suas correções.

- Rumo ao TCU

LIVROS DE ESCRITURAÇÃO: DIÁRIO E

RAZÃO. ERROS DE ESCRITURAÇÃO E
SUAS CORREÇÕES.

O Livro Diário
O livro Diário tem a nalidade de registrar os fatos ocorridos diariamente dentro da empresa, e nele constam as
movimentações de todas as contas. O diário é um livro obrigatório e registra os fatos contábeis em partidas
dobradas na ordem rigorosamente cronológica de dia, mês e ano .

Entre outras técnicas, a escrituração, segundo o Código Cívil de 2002 em seu Art. 1.183, será feita em idioma e
moeda corrente nacionais e em forma contábil, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco,
nem entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens, sempre com base em documentos de
origem externa ou interna ou, na em sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prática de
atos administrativos.

A NCB T-2 ainda fala que deve ser utilizada uma terminologia que expresse o verdadeiro signi cado das transações,
podendo ser utilizados códigos e/ou abreviaturas nos históricos, desde que sejam uniformes. 

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O Balanço e demais Demonstrações Contábeis de encerramento de exercício deverão ser transcritos no Diário, com
as devidas assinaturas do Contabilista e representante legal da Entidade e iguais procedimentos serão adotados
quando estas forem elaboradas por disposições legais, contratuais ou estatutárias, por isso a escrituração contábil
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e os demais relatórios, são responsabilidades exclusivas do contabilista. O Diário e o Razão são registros
permanentes da empresa, sendo que quando forem adotados registros auxiliares, estes deverão obedecer aos
preceitos gerais da escrituração contábil.

O Livro Diário pode ser feito por meio de partidas mensais ou uma escrituração resumida ou sintética do Diário, com
valores totais que não excedam as operações de um mês, desde que seja feito registros auxiliares.

E também, de acordo com o Código Civil de 2002 em seu Art. 1.181. que diz “salvo disposição especial de lei, os
livros obrigatórios e, se for o caso, as chas, antes de postos em uso, devem ser autenticados no Registro Público
de Empresas Mercantis”.

As formalidades do Livro Diário podem ser extrínsecas como a encadernação com páginas numeradas; registro no
órgão competente; termos de abertura e encerramento e assinado pelo contabilista responsável e por representante
da empresa. Os lançamentos no Livro Diário devem conter: local e data, conta debitada, conta creditada, histórico e
valor.

O Livro Razão
O Livro Razão é uma separação dos lançamentos do Diário, por grupos de contas, de forma que ca evidente o que
se passa em cada conta, seus débitos, créditos e sua posição na empresa. Este livro é indispensável em qualquer
tipo de empresa; sendo um instrumento valioso para o desempenho da contabilidade.

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Ele agrupa os valores das contas de mesma natureza, de forma que ca melhor a visualização, seguindo os grupos
do plano de contas. Assim o Razão acaba sendo o livro por excelência do contador, já que é através dele é que se
consegue apurar os saldos de cada item patrimonial, ou seja, o saldo de cada uma das contas. 

Na verdade, a forma resumida e simples do razão é chamada de razonete, juntamente com o balancete de
veri cação que traz o saldo das contas ordenadas. Além disso, os saldos das contas inscritas no Razão dão origem
ao Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultado do Exercício e a outros relatórios.

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