Manual de Usuario para el Módulo

para la Aprobación, Evaluación y

Seguimiento
de Organismos Privados
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de Organismos Privados

Se registra para
obtener clave
de usuario y
contraseña
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Dar clic para ir al registro de datos

Si aún no cuenta con sus claves de identificación, de clic en el botón Ir al

registro, para registrar los datos.
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Para tener acceso al sistema, se deberá

incorporar la información siguiente:

1. Datos de la empresa:
a) Registro Patronal
b) Registro Federal de Contribuyentes
c) Nombre o Razón Social
d) Tipo: Matriz ó Sucursal
e) Actividad económica del IMSS
f) División, grupo, actividad
g) Actividad económica clasificada
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A continuación se captura el domicilio

de la empresa:

2. Domicilio:
a) Calle
b) Número
c) Colonia
d) Estado
e) Municipio ó Delegación
f) Población
g) Código Postal
h) Teléfono
i) Fax
j) Correo electrónico corporativo
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3. Datos del representante:

a) Nombre
b) Puesto o cargo
c) Tipo de Representación
d) Acreditación
e) Número del instrumento de acred
f) correo electrónico (al que se
enviarán la clave de usuario y
contraseña
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Se concluyó el registro, posteriormente la clave de

usuario y contraseña serán enviadas al correo
electrónico que señalaron en la pantalla anterior.
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En este rubro se tiene que dar de alta el servicio solicitado, como se muestra en la
pantalla

Se dará de alta el servicio de

Aprobación, Evaluación y
Seguimiento a Organismos
Privados
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Se dará de alta el servicio que

desea, con es el de Aprobación,
Incorpora el servicio electrónico de Aprobación, Evaluación y Seguimiento de Organismos Privados Evaluación y Seguimiento a
Organismos Privados
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Seleccione la opción de solicitudes

Y a continuación dar clic en Aprobación

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Opción de menú Descripción de funcionalidad

Para registrar una solicitud, así como para

Solicitudes dar seguimiento a las presentadas y
consultar las resoluciones que emita la
Secretaría.

Para dar seguimiento a los procesos de

Evaluaciones evaluación al organismo, así como para
registrar, en su caso, sus informes de
acciones correctivas.

Para rendir los dictámenes, informes o

certificados generados como resultado de la
Informes evaluación de la conformidad de NOM´s a los
centros de trabajo.
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Se selecciona el tipo de organismo,

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En el menú principal, en la opción de Solicitudes, el Sistema mostrará la

pantalla Formulación y seguimiento de solicitudes de aprobación,
renovación, ampliación y actualización.
La primera vez que se acceda al Sistema, indicar el tipo de organismo
privado del cual se trate, unidad de verificación “A”, “B” o “C”, laboratorio de
pruebas u organismo de certificación.
Presione el botón Aceptar.

Indicar si es “A, B ó C”
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Actualización de la aprobación por modificación de los responsables, personal

y expertos.- Solicitud para que la STPS acepte los cambios con motivo de la
modificación de los responsables, personal y/o expertos con que cuenta el organismo
privado.

Actualización de la aprobación por modificación de normas.- Solicitud para que

la STPS permita al organismo continuar realizando la evaluación de la conformidad
de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo que
hayan sido modificadas.

Ampliación de la aprobación por una mayor cobertura.- Solicitud para que la

STPS apruebe que el organismo realice actos para la evaluación de la conformidad
de otras normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo,
distintas a las consideradas en la aprobación, o con una mayor cobertura en el
alcance de las aprobadas.

Consulta y seguimiento a solicitudes: Funcionalidad para dar seguimiento a las

solicitudes enviadas y consultar las resoluciones que emita la STPS en atención a
dichas solicitudes.
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Para el caso de organismo privado, se

ingresarán sus datos con la
información siguiente:

1. Datos generales del solicitante:

a) Nombre, denominación o razón
social
b) Registro Federal de
Contribuyentes
c) Clave Única de Registro de
Población, en el caso de personas
físicas
d) Número de acreditación
e) Fecha de acreditación
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2. Datos de localización del

organismo privado
a) Calle
b) Número exterior e interior
c) Colonia
d) Entidad federativa
e) Municipio o delegación
f) Localidad o población
g) Código postal
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3. Datos del responsable del

organismo privado
En este rubro, se ingresa los
datos del responsable del
organismo: Gerente Técnico
Titular y/o Gerente Sustituto de
la unidad de verificación, este
último en el caso de personas
morales; o Titular o encargado
del laboratorio de pruebas, o
Titular o encargado del
organismo de certificación.
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4. Datos del personal y expertos

para realizar o participar en los
procesos de evaluación de la
conformidad

El Sistema mostrará la pantalla

para proporcionar los datos de
los verificadores, que
corresponden a una unidad de
verificación; de los signatarios,
en el caso de ser un laboratorio
de pruebas, o del personal de
certificación, tratándose de un
organismo de certificación.
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5. Normas oficiales mexicanas para las que solicita la aprobación

El Sistema presentara los tipos de norma y las normas que son susceptibles de
evaluarse en función del tipo de organismo de que se trate. Se selecciona el Tipo
de norma y la NOM para la cual solicitara la aprobación. Para indicar al personal
que llevara a cabo la evaluación, de clic en el nombre de la persona y presione el
botón que tiene una flecha dirigida a la derecha.

Una vez que la persona se muestre registrada, repita el procedimiento para

incorporar a cada persona o experto que realizara los procesos de evaluación de
la norma seleccionada.
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Se ingresa tipo de norma

Nombre de la norma

Para indicar al personal que llevara a cabo la evaluación, de clic en el nombre de la

persona y presione el botón que tiene una flecha dirigida a la derecha
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Generación del formato de la
solicitud
El Sistema presentará en
pantalla los datos registrados en
cada una de las secciones de la
solicitud.
 Se tiene que verificar que los
datos sean correctos y estén
completos.
 Si se requiere modificar algún
dato, utilizar el botón Tablero
de acceso desde donde podrá
ir a la sección a corregir la
información.
Tablero de Acceso
Información Fecha última
Información Ingresar
Formulación de la solicitud
registrada actualización
Datos generales del solicitante 10/04/2015 01:51:10 p.m.
Datos de Localización del Organismo Privado 10/04/2015 01:51:14 p.m.
Datos del responsable del organismo 10/04/2015 01:52:28 p.m.
Datos del personal y expertos para realizar o
participar en los procesos de evaluación de la 10/04/2015 01:53:26 p.m.
conformidad
Normas oficiales mexicanas para las que solicita la
10/04/2015 01:54:32 p.m.
aprobación
Datos del representante legal 10/04/2015 01:55:14 p.m.
Envío de la solicitud
Generación del formato 10/04/2015 01:55:20 p.m.
Adjuntar documentos que acompañan la solicitud
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de Organismos Privados
Generación del formato de la
solicitud
 Si todos los datos son
correctos, presionar el botón
Obtener formato.
 El Sistema generará el
documento que se deberá
enviar a la STPS, en formato
Word.
 Utilizar la opción de Guardar
para almacenar el archivo en
su computadora.
Tablero de Acceso
Información Fecha última
Información Ingresar
registrada actualización
Formulación de la solicitud
Datos generales del solicitante 10/04/2015 01:51:10 p.m.
Datos de Localización del Organismo Privado 10/04/2015 01:51:14 p.m.
Datos del responsable del organismo 10/04/2015 01:52:28 p.m.
Datos del personal y expertos para realizar o
participar en los procesos de evaluación de la 10/04/2015 01:53:26 p.m.
conformidad
Normas oficiales mexicanas para las que solicita la
10/04/2015 01:54:32 p.m.
aprobación
Datos del representante legal 10/04/2015 01:55:14 p.m.
Envío de la solicitud
Generación del formato 10/04/2015 01:55:20 p.m.
Adjuntar documentos que acompañan la solicitud
Dar un clic para obtener el formato y el sistema generará dicho
formato en Word
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Generación del formato de la

solicitud

• Desde Word, se imprime el

documento y se recaba la firma
del representante legal o del
responsable del organismo, en
el caso de personas físicas sin
representante.

• Una vez firmada la Solicitud

para la aprobación, se digitaliza
(escanea) el documento en un
archivo con extensión PDF.

• Asimismo, se deberán digitalizar

todos los documentos por Es el documento que el sistema genera el formato word
acompañar a la solicitud.
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Adjuntar documentos que

acompañan la solicitud

El Sistema presentará la pantalla Tablero de Acceso

para adjuntar los archivos que
contienen los documentos por
acompañar a la solicitud con los
campos siguientes:
Nombre del documento:
Listado de los documentos que
Información
Información Fecha última
Ingresar
registrada actualización
Formulación de la solicitud
Datos generales del solicitante 10/04/2015 01:51:10 p.m.
Datos de Localización del Organismo Privado 10/04/2015 01:51:14 p.m.
Datos del responsable del organismo 10/04/2015 01:52:28 p.m.
Datos del personal y expertos para realizar o
participar en los procesos de evaluación de la 10/04/2015 01:53:26 p.m.
conformidad
Normas oficiales mexicanas para las que solicita la
aprobación
10/04/2015 01:54:32 p.m.

deberá acompañar a la solicitud. Datos del representante legal 10/04/2015 01:55:14 p.m.
Envío de la solicitud
Generación del formato 10/04/2015 01:55:20 p.m.
Adjuntar documento: Esta Adjuntar documentos que acompañan la solicitud Dar clic
funcionalidad sirve para adjuntar
el archivo del documento
seleccionado.
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Se presenta el listado de los

documentos que debe acompañar a
la solicitud, en función del tipo de
solicitud y del tipo de organismo

Dar clic en Incorporar

El documento que se incorpore, se registrará aquí en el tablero.

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Adjuntar documentos que

acompañan la solicitud

Con el mismo procedimiento,

incorporar uno a uno todos los
documentos que debe acompañar
a la solicitud.

• En el caso de ser una persona

física, si actúa sin representante,
no es necesario adjuntar el Dar clic
documento de Personalidad del
apoderado o representante legal.
• Si se quiere verificar que un
documento incorporado sea
correcto, ir a la opción Ver
archivo. De detectar algún error,
puede dar clic en Eliminar.
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Enviar la solicitud

Dar clic en selección para

reconocer que los datos se
proporcionan bajo protesta de decir
verdad.
• Presione el botón Enviar a la
STPS.
• El Sistema realizará una
revisión para asegurar que la
información se encuentre
completa en todas las
secciones. Es muy importante reiterarles que una vez que se le de clic en Enviar a la
STPS, NO SE PODRÁ MODIFICAR
• Una vez que los datos estén
completos, al oprimir el botón
Enviar a la STPS se mostrará
la pantalla, acuse de recibo de
la solicitud, desde donde se
podrá obtener su acuse de
recibo:.