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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación


Universidad Nororiental Privada Gran Mariscal de Ayacucho
Escuela de Administración y Derecho
Cátedra: Contabilidad III

Créditos diferidos y compañías anónimas

Docente: Benjamín Ávila

Bachilleres:

Gustavo Gutiérrez CI: V-25.245.377

Daniel De Sousa CI: V-28407023

Barcelona, Mayo de 2019


1). Definición créditos diferidos, tratamiento contable y presentación en
los estados financieros.
Concepto: Son los ingresos recibidos antes de que se entregue el valor total o
parcial del servicio o bien, por el cual se recibe o habrá de recibirse dicho ingreso.
Los más comunes son:
 Suscripciones cobradas por anticipado
 Alquileres cobrados por anticipado
 Intereses cobrados por anticipado.
-Suscripciones cobradas por anticipado: Se trata de un contrato por el cual una
persona paga una cuota por un servicio o producto de forma anticipada.
-Alquileres cobrados por anticipado: son cobros que se han recibido por el uso de
bienes o propiedades que son arrendadas y que son aplicables a periodos futuros.
-Intereses cobrados por anticipado: están formados por los montos de intereses
que una institución cobra por los préstamos otorgados y que son deducidos en el
momento de efectuarse la operación la transacción de deuda.
Tratamiento contable
Los ingresos cobrados por anticipado y/o Créditos diferidos deben valorarse por la
cantidad recibida, o sea, su valor original, se pueden registrar como un ingreso o
como un pasivo.
Estas cuentas se ajustan dependiendo de la forma como fueron asentadas en los
libros en el momento de entrada del efectivo, pues pudo haber sido tomada como
un ingreso o como un pasivo. Para registrar su procedimiento contable tenemos
dos métodos:
1.- Si se toma como un ingreso
Se tomará la porción no devengada y se abona a una cuenta de pasivo, con un
debito a la cuenta de ingreso

Adquisición -x- D H
Banco o Caja XXX
Ingreso XXX
P/r: Asiento para registrar el cobro
Ajuste -x- D H
Ingreso XXX
Ingreso Cobrado por Anticipado XXX
P/r: Asiento de ajuste por la parte no devengada

Cierre -x- D H
Ingreso XXX
Ganancias y Pérdidas XXX
P/r: Asiento de cierre, cuenta nominal, parte devengada

Reversión -x- D H
Ingreso Cobrado por Anticipado XXX
Ingreso XXX
P/r: Asiento de reversión, parte no devengada

2.- Si se asienta a una cuenta de Pasivo


El asiento de ajuste se tomará por la porción devengada y se abonará a una
cuneta de ingreso con un debito a la cuenta de Pasivo así:

Adquisición -x- D H
Banco o Caja XXX
Ingreso Cobrado por Anticipado XXX
P/r: Asiento para registrar el ingreso

Ajuste -x- D H
Ingreso Cobrado por Anticipado XXX
Ingreso XXX
P/r: Asiento de ajuste por la parte devengada
Cierre -x- D H
Ingreso XXX
Ganancias y Pérdidas XXX
P/r: Asiento de cierre, parte devengada

Ejemplo
El día 15/09/03 la Empresa Trujillo C.A. Alquilo un local de su propiedad a razón
de Bs. 15.000 mensuales, las condiciones de alquiler estipula que serán cobrados
por semestre anticipado
 Registrado como cuenta de ingreso tenemos:

15/9/ 03 -1- D H
Banco 90.000
Ingreso por alquileres 90.000

15/09/03 31/12/03 15/03/04

3.5 meses ingreso ganado 2.5 meses pasivo(registro)

Al cierre

31/12/03 -2- D H
Ingreso por alquiler 37.500
Ing cob por anticipados 37.500

31/12/03 -3- D H
Ingresos por alquiler 52.500
Ganancias y perdidas 52.500
Al día siguiente

01/01/04 -4- D H
Alquileres cob. Por ant. 37.500
Ingresos por alquiler 37.500

Ingreso por alquiler Alquiler Cob. Por anticipado


37.500 90.000 37.500 37.500
52.500 52.500
37.500

 Registrado como cuenta de pasivo tenemos:

15/09/03 -1- D H
Banco 90.000
Alquiler cob. Por antic. 90.000

Al cierre

31/12/03 -2- D H
Alquiler cob. Por antic. 52.500
Ingreso por alquiler 52.500

31/12/03 -3- D H
Ingreso por alquiler 52.500
Ganancias y pérdidas 52.500

15/09/03 31/12/03 15/03/04


3.5 meses ingreso (registro) 2.5 meses pasivo
Al final

15/03/04 -4- D H
Alquiler cob. Por antic. 37.500
Ingreso por alquiler 37.500

Alquiler Cob por anticipado Ingreso por alquiler


52.500 90.000 52.500 52.500
37.500 37.500 37.500

Presentación en los estados financieros: en lo que respecta a los créditos diferidos se


presentan en los estados financieros de la siguiente manera:

Los cargos diferidos pueden ser a corto o largo plazo, los a corto plazo se realizan
cuando los desembolsos y gastos pagados por anticipado son absorbidos en partes
alícuotas por los costos o gatos de períodos siguientes, no mayores a un año;
mientras que los cargos diferidos a largo plazo son absorbidos en lapsos de tiempo
superiores a un año. Los cargos diferidos a corto plazo se presentan en el balance
general dentro del rubro de activos circulante y los cargos diferidos a largo plazo se
presentan en este balance dentro del rubro de activos no circulantes .Los Gastos
Pagados por Anticipado se clasifican en:
 Gastos pagados por anticipado consumibles en el período: representa
aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan consumir en el
ejercicio y que por ende constituyen un activo corriente.

 Gastos pagados por anticipado consumibles en más de un período:


representan aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan
consumir en más de un ejercicio y por ello parte de su saldo se presenta en
el activo corriente y otra parte del activo no corriente.
2) Definición capital de las compañías anónimas
El capital de las compañías anónimas puede definirse como sociedad mercantil con
personalidad jurídica, en la cual el capital está dividido según las aportaciones de
cada socio. El capital de dicha sociedad se distribuye mediante acciones que
confieren a su titular la condición de socio.
La característica fundamental del capital de las compañías anonimas es que el socio
solo aporta el capital y no responde de forma personal las deudas sociales,
arriesgando únicamente el aporte de las acciones suscritas sin comprometer su
patrimonio social. Esto quiere decir que las obligaciones sociales están
garantizadas por un capital determinado y los socios están obligados por el monto
de su acción. Las acciones otorgan derechos económicos y políticos dentro de la
empresa a los accionistas, quienes se diferencian unos de otros por el valor nominal
de las acciones o los tipos de derechos que concede cada acción.

3) Tratamiento contable del capital en acciones, superávit, las reservas y los


dividendos.

La constitución de una compañía anónima es la creación de la misma, en el


siguiente ejemplo se presentara su tratamiento contable.
El 20 de septiembre del 2011, se constituye la sociedad INVERSIONES MIS NIÑOS
C.A con un capital social de Bs 20.000,00 conformado por un 40% de capital
preferente y el resto con capital social común. Los aportes y pagos efectuados por
los accionistas se discriminan de la siguiente manera:
Capital social Preferentes Común total
Efectivos 1.000,00 5.000,00 6.000,00
Mobiliarios 2.000,00 7.000,00 9.000,00
Maquinarias 5.000,00 5.000,00
Total 8.000,00 12.000,00 20.000,00
Total acciones 800 1.200 2.000

El primer asiento contable es para registrar el capital social en su totalidad y el


segundo asiento refleja los aportes de los accionistas.
Fecha Cuentas y explicaciones Ref. Debe haber
2011 -X1-
Sept. 20 Accionistas Comunes XX 12.000,00
Accionistas Preferentes XX 8.000,00
Capital Social Común XX 12.000,00
Capital Social Preferente XX 8.000,00
Para abrir los libros de la
compañía “inversiones mis niños,
C.A”. (aquí se coloca un resumen
de los más importante del acta
constitutiva)
20 -X2- XX 6.000,00
Banco XX 9.000,00
Mobiliario XX 5.000.00
Maquinarias XX 12.000,00
Accionistas Comunes XX 8.000,00
Accionistas Comunes
Para registrar el aporte por
suscripción de acciones
realizados por los socios de la
empresa.
Luego de constituida la sociedad, se presenta en el estado de situación Financiera,
en la sección de patrimonio de la siguiente forma:
Patrimonio
Capital Social
Capital social común
(500 acc a Bs 100,00 c/u) 10.000,00
Capital Social 10.000,00
Descuento sobre acciones comunes 1.000,00
Total superávit pagado 1.000,00
Total capital pagado 9.000,00
Total capital contable 9.000,00

Primas en acciones.

Se dice que las acciones se venden con una prima cuando la compañía las coloca
a un precio de suscripción superior a su valor nominal. Por ejemplo. Inversiones Los
Niños, C.A., venden 500 acciones Comunes con un valor nominal de 100,00 Bs c/u
en Bs 120,00. En este caso se estriaran vendiendo con una prima de Bs. 20,00 por
acción. Esta prima en venta no puede considerarse como una utilidad para la
sociedad. La prima en venta de acciones es la cantidad adicional que los accionistas
invierten en la sociedad y debe ser considerada como parte del capital contable.
Cuando se contabiliza la venta de acciones con prima, el monto correspondiente a
esta, se lleva a una cuenta distinta a la de capital social, especialmente a la de
superávit pagado, denominada prima sobre acciones, la cual es de naturaleza
acreedora.
Los cálculos de la venta de acciones con prima, es como sigue:
Acciones comunes en venta: 500.
Valor nominal de las acciones (VN): 100,00 * 500acc. = Bs. 50.000,00.
Precio de venta (PV): 120,00 * 500acc. = Bs. 60.000,00.
Prima sobre acciones: PV – VN.
Prima sobre acciones= 60.000,00 - 50.000,00 = 10.000,00.
El asiento contable de la venta de acciones, se realiza de la siguiente manera:
Fecha Cuentas y explicaciones Ref. Debe haber
2011 -X1-
Sept. 20 Accionistas Comunes XX 50.000,00
Capital Social Común XX 50.000,00
Para registrar la emisión de
500 acciones comunes con
valor nominal de Bs. 100 c/u y
vendidas en Bs. 120
-X2-
20 Banco XX 60.000,00
Accionistas Comunes XX 50.000,00
Prima sobre acciones XX 10.000,00
Para registrar el cobro de las
acciones comunes

Al elaborar el Estado de Situación Financiera, la prima sobre acciones comunes se


presenta en la sección de capital como sigue:
Patrimonio
Capital Social
Capital social común
(500 acc a Bs 100,00 c/u) 50.000,00
Capital Social 50.000,00
Superávit
Superávit pagado
Prima sobre acciones comunes 10.000,00
Total superávit pagado 10.000,00
Total capital pagado
60.000,00
Total capital contable
60.000,00

a) Descuento en acciones.

Cuando una sociedad anónima vende sus acciones a un precio menor que su valor
nominal, se dice que las mismas han sido colocadas con descuento, por ejemplo,
Inversiones Mis Niños, C.A, vende 100 acciones comunes con un valor nominal de
Bs. 100,00 cada una en Bs. 90,00 en este caso las acciones se están vendiendo
con un descuento de Bs. 10,00 por acción. Así como la prima no debe considerarse
una ganancia, el descuento no habrá de asumirse como una perdida para la
sociedad. Dicho descuento debe ser considerado como una disminución del capital
contable y debe incluirse en una cuenta de superávit pagado, denominada
descuento sobre acciones comunes, la cual es de naturaleza deudora.

Los cálculos de la venta de acciones con descuento, es como sigue:

Acciones comunes en venta: 100


Valor nominal de las acciones (VN): 100.00 * 100 acc. = Bs. 10.000,00
Precio de venta (PV) = 90,00 * 100 acc.= 9.000
Descuento sobre acciones= VN-PV
Descuento sobre acciones= 10.000,00-9.000,00=Bs. 1.000,00
El registro contable para este ejemplo es el siguiente:

Fecha Cuentas y explicaciones Ref. Debe haber


2011 -X1-
Sept. 20 Accionistas comunes XX 10.000,00
Capital social común XX 10.000,00
Para registrar la emisión de
100 acciones comunes con XX
valor nominal de Bs. 100 c/u y
vendidas en Bs. 90
-X2-
Banco XX 9.000,00
Descuento sobre acciones XX 1.000,00
20 Accionistas Comunes XX 10.000,00

Para registrar el cobro de las


acciones comunes

El descuento sobre acciones comunes se presenta en la sección del capital del


Estado de Situación Financiera de la siguiente manera:

Patrimonio
Capital Social
Capital social común
(500 acc a Bs 100,00 c/u) 10.000,00
Capital Social 10.000,00
Descuento sobre acciones comunes 1.000,00
Total superávit pagado 1.000,00
Total capital pagado
9.000,00
Total capital contable
9.000,00

Cabe señalar que en los ejemplos expuestos anteriormente, tanto la prima como el
descuento fueron producto de la venta de acciones, sin embargo, también pueden
originarse por la venta de acciones preferentes, en cuyo caso el tratamiento
contable es similar al presenta, con la diferencia, de que la cuenta contable prima y
descuento sobre acciones preferentes.
Acciones en tesorería.

Método Valor Nominal


La contabilización cuando se readquiere las propias acciones es como sigue: Por ejemplo,
suponga que la empresa Comercial Don David, C.A, constituida en febrero de 2008, con un
capital de 10.000 acciones comunes a Bs. 200,00 c/u, el 21/08/10 compra 2.000 acciones
de su propiedad a Bs. 180,00 c/u.

Fecha Cuentas y Conceptos Ref Debe Haber


2010
Ago. 21 -X-

Acciones en tesorería XX 400.000,00


Banco XX 360.000,00
Superávit sobre acciones en tesorería XX 40.000,00
Para registrar la compra de 2000 acciones
en tesorería
-X-
Ago. 21
Utilidad no distribuidas XX 400.000,00
Reserva sobre acciones en tesorería XX 400.000,00
Para registrar la reserva

La cuenta superávit sobre acciones en tesorería se registra por el haber porque las acciones
se están comprando por debajo de como se había adquirido inicialmente, por lo tanto esta
operación nos indica un aumento en el patrimonio. En caso contrario la cuenta de superávit
sobre acciones en tesorería se debe registrar por el debe ocurriendo una disminución del
capital contable.
El siguiente tratamiento contable es cuando se venden las acciones en tesorería:
suponiendo que la empresa Comercial Don David, C.A, decide vender el 30/11/10 1.500
acciones en tesorería a Bs. 220 c/u

Fecha Cuentas y Conceptos Ref Debe Haber


2010
nov-30 -X-
Banco XX 330000,00
Acciones en tesorería XX 30000,00
Superávit sobre acciones en
tesorería 300000,00
Para registrar la venta de 1500 acciones
en
tesorería a Bs 220 c/u
-X-
Nov-30 Reserva sobre acciones en tesorería XX 300000,00
Utilidades no distribuidas XX 300000,00
Para disminuir la cuenta de reserva por
el monto de acciones vendidas

En este punto, la cuenta superávit sobre acciones en tesorería tendrá el saldo


correspondiente dependiendo de la diferencia entre el precio de venta y el de nominal, por
ende se sigue observando un aumento en el patrimonio por cuanto las acciones en tesorería
que fueron compradas anteriormente se vendieron por un monto mayor a su valor nominal
e incluso a su valor de compra. Además se observa que el segundo asiento se reserva la
parte correspondiente al aportado de las utilidades retenidas efectuada en la adquisición.
Método del costo.
Se utilizaran los datos del ejemplo anterior, por consiguientes, el asiento contable cuando
se compran acciones en tesorería queda de la siguiente forma:

Fecha Cuentas y Conceptos Ref Debe Haber


2010
ago-21 -x-
Acciones en tesorería XX 360.000,00
Banco XX 360.000,00
Para registrar la compra de 2.000
acciones en tesorería

-x-
ago-21 utilidad no distribuidas XX 360.000,00
Reserva sobre acciones en tesorería XX 360.000,00
Para registrar la reserva

Cuando se vende las acciones, el asiento es como sigue:

Fecha Cuentas y Conceptos Ref Debe Haber


2010
nov-30 -X-
Banco XX 330.000,00
Acciones en tesorería XX 270.000,00
Superávit sobre acciones en
tesorería XX 60.000,00
Para registrar la venta de 1500 acciones
en
tesorería a Bs 220 c/u
-X-
nov-30 Reserva sobre acciones en tesorería XX 270.000,00
Utilidades no distribuidas XX 270.000,00
Para disminuir la cuenta de reserva por
el monto de acciones vendidas
Es importante señalar que en este método la cuenta de acciones en tesorería producto de
la venta se registrara a su costo de adquisición. Además la cuenta superávit sobre acciones
en tesorería tendrá el saldo dependiendo de la diferencia entre el precio de venta y el costo,
observándose un aumento en el patrimonio.

Presentacion de las acciones en tesoreria en el estado de situacion.


CAPITAL
Capital social (XX acciones) XXXXX
Capital Donado XXX
Superávit sobre acciones en tesorería XXX
Reserva Legal XX
Reserva Estatutaria XX
Reserva sobre acciones en tesorería XXX
Utilidad no Distribuida XXXX
Sub-Total XXXXX
Menos: Acciones en Tesorería XXX
Total Capital XXXXX

Efecto en el capital contable.


La adquisición de acciones propias afecta el número de acciones en circulación y el valor
del capital contable. Las acciones propias son retiradas de la venta pública de una empresa
cuando ésta recompra algunas de sus acciones en circulación. La adquisición de acciones
propias no cambia el valor de cotización de capital de aportación del capital ordinario, sino
que reduce, en lugar de aumentar, el valor del total del capital contable. La cantidad de
reducción del capital contable depende del precio de adquisición.
ACCIONES SUSCRITAS Y EN CIRCULACIÓN
Acciones suscritas: Son los títulos que representan una parte del capital social y cuyo
importe han pagado los accionistas o se han obligado a pagar. En Venezuela para que la
empresa este legalmente constituidas todas las acciones deben estar totalmente suscritas.
Acciones en circulación: Son las acciones suscritas y pagadas que los socios tienen en
su poder fuera de la empresa.

RESERVAS
Las reservas son apartadas de utilidades que constituyen una garantía adicional de la
empresa frente a terceros, ya que aumentan su capital contable aunque no modifique su
capital social.
Al reservar parte de los beneficios de un periodo lo que se logra es segregarlos de las
utilidades libres, y de esta manera limitar su reparto en forma de beneficios y/o dividendos.
Las reservas en una compañía anónima se clasifican en:
Reserva legal: el código de comercio en su articulo 262 establece que cada año se debe
separar de los beneficios líquidos obtenidos una cuota del 5%, por lo menos, para formar
una reserva, hasta que su monto alcance lo fijado en los estatutos, y no podrá ser menor
del 10% del capital social. Se le llama reserva legal, pues la establece la ley y debe tener
como mínimo un monto equivalente al 10% del monto del capital social.
Reserva estatutaria o contractual: de la misma forma, en algunos casos al constituirse
una empresa, los socios deciden incluir en el contrato de sociedad (estatutos) una clausula
que obliga a reservar una parte de las utilidades que tengan cada año.
Reservas voluntarias: este tipo de reserva es llamada por muchos autores reservas para
contingencias, pero se considera mas apropiados llamarlas voluntarias, pues como su
nombre lo indica son creadas por voluntad de los socios, y su creación depende de las
circunstancias y los objetivos de la empresa en ese momento.

DISTRIBUCIÓN DE LOS RESULTADOS


Al momento de repartir los beneficios o utilidades obtenidas durante el ejercicio se debe
basarse en el marco legal:
 Según lo establecido por ley:
La ley de I.S.L.R, estable que la empresa debe pagar un porcentaje determinado de
acuerdo a las utilidades obtenidas, la cual debe expresarse en unidades tributarias,
por lo general se originara una cuenta denominada I.S.L.R por pagar, que se registra
por el haber, ya que es una cuenta de pasivo circulante. El porcentaje a aplicar está
contenido en la tarifa nº 2 de la referida ley, como sigue:

Porcentaje Sustraendo

Hasta 2.000 unidades tributarias 15% 0 U.T

De 2.000 hasta 3.000 unidades tributarias 22% 140 U.T

De 3.000 unidades tributarias en adelante 34% 500 U.T


 Según el código de comercio, se debe hacer un aporte del 5% de las utilidades como
reserva legal, la cual se registrara por el haber por ser una cuenta de patrimonio.

 Según lo establecido en el acta constitutiva de una empresa: reservas contractuales


o estatutarias, por el porcentaje establecido en el acta.

 Según lo establecido por la junta directiva de accionistas:

1. Todas las reservas que creen oportunas apartar y un porcentaje que


convenga. (Reservas voluntarias, de contingencias, ampliación de plantas y
equipos).
2. Decretar los dividendos a pagar a los accionistas de la empresa en el
porcentaje que convengan por lo cual se originará una cuenta denominada
dividendos por pagar que se registrara por el haber, ya que es una cuenta
de pasivo circulante.

Ejemplo: suponga que la empresa Latina, C.A, al cierre del ejercicio 31/12/2009 obtuvo
una utilidad e Bs. 180.250. De acuerdo con los estatutos de la empresa, se debe crear una
reserva legal de 5% y una reserva estatutaria de 10% y se acoro en asamblea de accionista
decretar el pago de dividendos del 50% de las utilidades no distribuidas. La unidad tributaria
del periodo es 65 Bs.
Primeramente se procede a expresar la utilidad del periodo en unidad tributaria así:
180.250/65= 2.773 U.T
Luego ubicamos este valor en la tarifa 2 de ley de I.S.LR mostrada anteriormente, para
saber el porcentaje que se aplicara a la ganancia, en este caso el porcentaje que se pagara
de I.S.L.R es de 22% menos un sustraendo de 140 unidades tributarias.
Posteriormente calculamos el impuesto a pagar de la siguiente forma:
2.773 Ut - 140 (sustraendo) = 2.663 * 65 Bs = Bs. 171.145 * 22% = Bs.37.651,90 este el
monto que debe pagarse de I.S.L.R
Utilidad neta= utilidades del ejercicio - I.S.L.R
UN= 180.250,00 - 37.651,90
UN= 142.598,10 Bs.
Reserva legal = 142.598,10 * 5% = 7.129,91 Bs.
Reserva estatutaria = 142.598,10 * 10% = 14.259,81 Bs.
El saldo de la cuenta de utilidades no distribuidas se muestra en la cuenta T de la siguiente
manera:
Utilidades no distribuidas
Reserva legal 7.129,91 0,00 saldo al01/01/09
Reserva estatutaria 14.259,81 180.250,00 utilidades del ejercicio
158.860,28

Dividendos por pagar = 158.860,28 * 50% = 79.430,14

Una vez que se ha distribuidos la utilidad, se procede a realizar los asientos contables:

Fecha Cuentas y Conceptos Ref Debe Haber


2010
Dic-31 -X1-
Ganancias y perdidas xx 180.250,00
Impuesto sobre la renta por pagar xx 37.651,90
Reserva legal xx 7.129,91
Reserva estatutaria xx 14.259,81
Utilidades no distribuidas xx 158.860,28
Para registrar el cierre de la cuenta
Ganancias y pérdidas y la distribución de
los resultados.
-X2-
Dic-31 Utilidades no distribuidas xx 79.430,14
Dividendos por pagar xx 79.430,14
Para registrar el decreto de dividendos.

En el caso de que la empresa haya obtenido una perdida, el asiento contable es el siguiente:

Fecha Cuentas y Conceptos Ref Debe Haber


2010
dic-31 -X-
Utilidades no distribuidas xx XXXX
Ganancias y perdidas xx XXXX
Para registrar el cierre de la cuenta
ganancias y perdidas

TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS RESERVAS QUE CUMPLIERON SU OBJETIVO.


Para visualizar el tratamiento contable de las reservas hasta el cumplimiento de sus
objetivos vamos a presentarlo mediante el siguiente ejemplo:
Suponga que la compañía VICTOR Y ASOCIADOS C.A, al 31/12/2014 muestra una utilidad
liquida de bs 48.000, el administrador coloca a disposición de la junta de socios, la cual se
reúne el 15/03/2015, la siguiente distribución de utilidades: reserva legal 10%, reserva
estatutaria para compensar perdida 3%, reserva voluntaria 4% para la compra de un
vehículo, el resto solicita distribuirlo entre los socios en efectivo. Dicha propuesta es
aceptada por la junta de socios y se fija el pago de las utilidades para en 15/04/2015.
Movimiento contable por la aprobación del proyecto de distribución de utilidades 15/03/2015

FECHA CUENTAS YCONCEPTOS REF DEBE HABER


2015 -x1-
marzo 15 Utilidad del ejercicio XX 48.000,00
Reserva legal XX 4.800,00
Reservas estatutarias XX 1.440,00
Reserva voluntaria XX 1.920,00
Dividendos por pagar XX 3.984,00

Movimiento contable por el pago de dividendos 15/04/2015


FECHA CUENTAS YCONCEPTOS REF DEBE HABER
2015 -x1-
mayo 15 Dividendos por pagar XX 39.840,00
Bancos XX 39.840,00

Ahora sumamos que el vehículo se compra de contado el 15 de junio de 2015, por valor de
bs 30.000 más IVA del 12%.
30.000+3600= 33600

FECHA CUENTAS YCONCEPTOS REF DEBE HABER


2015 -x1-
junio 15 Vehículo XX 30.000,00
Crédito fiscal XX 3.600,00
Bancos 33.600,00

Como la reserva ya cumplió con su destinación, se debe cancelar de la siguiente manera.

FECHA CUENTAS YCONCEPTOS REF DEBE HABER


2015 -x1-
junio 15 Reserva voluntaria XX 1.920,00
Utilidad del ejercicio XX 1.920,00

La reserva debe volver a la cuenta de donde se tomo, recodando que las reservas son
utilidades.

SUPERÁVIT Y SU CLASIFICACIÓN
El Superávit es la parte del Patrimonio que no está constituido por el Capital Social.
Está representado por todas las otras cuentas del Capital y proviene de la gestión de la
empresa. Al iniciarse la empresa el Patrimonio es igual al Capital Pagado, luego se empieza
a generar Superávit; positivo si hay Ganancias y negativo si hay Déficit.
La palabra Superávit es inglesa, no tiene traducción al castellano, por lo cual no es un
concepto fácil de aclarar; sus uso se deja casi exclusivamente para las S.A., aunque lo
dicho en esta parte es válido para las S.R.L en cuanto sea aplicable.
Como las cuentas del Superávit se muestran de acuerdo a su procedencia, el Superávit se
clasifica, atendiendo a su origen, en la forma siguiente:
Superávit Ganado u Operacional: Es aquel que proviene de las operaciones normales de
la empresa.

Superávit Ganado Libre: Al cierre del ejercicio la cuenta de Ganancias o Pérdidas


presenta un saldo que se traspasa a una cuenta que puede llamarse Superávit Ganado,
pero en nuestra opinión es preferible usar los nombres Utilidades No Distribuidas o
Utilidades Retenidas, para el caso de ganancias y Déficit Acumulado para el caso de
pérdidas.
La cuenta de Utilidades No Distribuidas entonces sólo acumula las ganancias que se
obtienen período tras período, que quedan libres para ser repetidas en forma de dividendos
cuando los accionistas lo decidan.
Lo normal es que esta cuenta tenga saldo pues los accionistas, generalmente, no se
reparten todas las ganancias obtenidas, ya que ellos son los primeros interesados en que
la empresa crezca y saben que al acumular ganancias disponen en el Activo de más
recursos para enfrentar negocios.
Superávit Ganado Reservado: Cada vez que la empresa obtiene ganancias en los
resultados de un ejercicio, parte de ella ya sea por mandato legal, o por voluntad de los
accionistas, u otra razón, deben limitarse de tal forma que no puedan ser distribuidas en
forma de dividendo, esto se hace traspasando parte de esa ganancias a las llamadas
cuentas de Reservas, las cuales se explicaron antes, en la parte correspondiente a
S.R.L.Todas las cuentas de Reservas, entonces, constituyen el Superávit Reservado.
Superávit De Capital: Son los incrementos del Capital Contable que no provienen de
operaciones normales, sino de operaciones realizadas con acciones, organismos, etc
.Algunos autores lo llaman Superávit Pagado o de Capital, pero se prefiere referirse a él
corno Superávit de Capital, para distinguirlo del pagado propiamente dicho. Los Superávit
de Capital no están sujetos a reparto en forma de dividendos.
Superávit Donado: Las empresas reciben donaciones de Organismos Gubernamentales,
de accionistas u otros, cuando esto sucede se debe registrar el bien recibido, corno por
ejemplo, un Terreno y la cuenta que recibe el crédito de la operación es la cuenta “Superávit
Donado”; destacándose de esa forma que es un Superávit especial y no debe repartirse en
forma de dividendos.
Superávit Pagado: Es un Superávit de Capital que se crea como consecuencia de registrar
operaciones con acciones como serían Primas, abandono de Suscripciones, etc. El
descuento en acciones es un Superávit Pagado que en lugar de aumentar el Capital
Contable lo disminuye.
Superávit por Operaciones con Acciones en Tesorería: Las empresas pueden readquirir
sus propias acciones u obtenerlas por donación de algún accionista, al realizar operaciones
de venta sobre estas acciones el resultado neto de las mismas se registra bajo esta
denominación de Superávit. Las acciones en tesorería se tratan más adelante en este
material y allí se trata la forma de registrar las operaciones que con ella se efectúen.
Superávit por Reevaluación de Activo: Los cambios económicos que se han sucedido
en los últimos años y dentro de ellos básicamente el problema inflacionario han originado
que algunos bienes de carácter permanente que las compañías poseen presenten precios
que no se relacionan con la realidad.
Como deben estar registrados al costo, una forma de corregir estos montos, por lo que
modernamente se ha recurrido a la reevaluación de Activos Fijos como una manera de
reflejar montos más razonables tanto del Activo corno su Depreciación, y para que los
seguros presten una adecuada protección.
Cuando el caso es revaluar deben tenerse en cuenta las limitaciones de impuesto
existentes, las correcciones ha hacerse a la Depreciación y las normas contables que sobre
este asunto estén en ‘vigencia; hasta ahora la reevaluación se permite después de una
transacción hecha por peritos profesionales y los cargos hechos a las partidas de Activo
deben acompañarse de un crédito a la cuenta “Superávit por Reevaluación de Activos.
Solamente se utiliza la reevaluación cuando sea justificada, pues los cambios en los niveles
de precio se reflejan con la re expresión de los Estados Financieros ajustados de acuerdo
a la ir Ilación.
10. DIFERENCIAS ENTRE FONDOS, PROVISIONES Y RESERVAS

Fondo Reserva Provisiones


Son recursos provenientes Es la aprobación que realiza Es una cantidad de
de la utilidad liquida destina la empresa de recursos recursos que conserva la
para el cumplimento de un tomados de las utilidades empresa debido a haber
compromiso de empresa liquidas con el fin de contraído una obligación,
con terceros, como bien proteger el patrimonio de la con el objetivo de guardar
puede ser el caso de un empresa, tales como esos recursos hasta el
fondo para educación. reserva legal, reserva momento en el que se deba
estatutaria, reserva satisfacer la factura.
voluntaria, entre otros
Son cuentas de balance Son cuentas Son cuentas
invariable son saldo deudor. complementarias de capital complementarias de capital
con saldo acreedor. con saldo acreedor.
Representan una Se crean e incrementan en Se crean e incrementan en
segregación real de fondos forma estimada para prever forma estimada para prever
para invertirlos con fines futuras contingencias futuras contingencias
específicos. inciertas. ciertas.

DIVIDENDOS COMUNES DECRETADOS: EN EFECTIVO, EN ACCIONES O EN


ESPECIES: TRATAMIENTO CONTABLE.
Dividendos decretados.
El derecho de un accionista es el percibir su parte proporcional sobre las utilidades que
obtenga la sociedad, para conseguir esta meta es necesario lograr la existencia de un
decreto de dividendos por parte de la asamblea de la empresa.

Dividendos decretados en efectivo.


Son los dividendos que se pagan en moneda de curso o instrumento negociable que
equivalen al efectivo, como por ejemplo, el cheque.

Es importante señalar que aunque la sociedad haya obtenido ingresos netos sustanciales
y su disponibilidad de efectivo resulta satisfactoria, los dividendos no se pagan
automáticamente. Es necesaria una acción formal por parte de la junta directiva para
decretar un dividendo, además para proceder al pago de dividendos deberá cubrirse en
primer lugar la pérdida de ejercicios económicos anteriores.

A continuación se le ilustra el siguiente ejemplo

La junta directiva de la empresa variedades Karina, C.A decidió decretar un dividendo en


efectivo de bs 42.800,00. El decreto se realizó en sesión celebrada el día 31-03-2008, pero
estará disponible para los accionistas el día 15-04-2008 y en el mismo participaran las
acciones que estaban en circulación hasta la fecha de cierre 31-12-2007. Para esta fecha
el capital social era de 300.000,00 compuestos por 500 acciones de 600 cada una.

Para el cálculo de este dividendo se utiliza el siguiente procedimiento

Dividendo por acción = monto del dividendo decretado


Numero de acciones en circulación
D.A = Bs 42.800,00 = Bs. 85,60 por acción
500 acciones
Fecha Cuentas y Explicación Ref Debe Haber
2008 -X1-
Mar-31 Utilidades no Distribuidas XX 42.800,00
Dividendos por Pagar XX 42.800,00
Para registrar el decreto de
dividendos en efectivo.
Abr-15 -X2-
Dividendos por Pagar XX 42.800,00
Banco XX 42.800,00
Para registrar el pago de dividendos a
los accionistas.

Dividendos decretados en acciones: un dividendo en acciones consiste en la distribución


de acciones adicionales a los accionistas de una sociedad en proporción al número de
acciones que posee, es decir, un aumento del capital social sin recibir la empresa nada a
cambio, es decir, el dividendo se paga con la entrega de acciones en lugar de pagarse en
efectivo.
Esta distribución se hace con la finalidad de darles participación a los accionistas en las
utilidades o incremento patrimoniales sin afectar el efectivo o cualquier otro activo. La
mayoría de los dividendos en acciones estas constituidos por acciones comunes
adicionales distribuidas a los tenedores de las acciones comunes. El decreto de un
dividendo en acciones puede beneficiar a los accionistas preferentes, salvo que el acuerdo
de emisión establezca lo contrario.
El efecto contable que produce el dividendo en acciones, es la transferencia de una cuenta
de capital (superávit) a otra cuenta de capital (capital social). En otras palabras, un
dividendo en acción solo redistribuye las cuentas de capital contable de una sociedad. Por
ejemplo, disminuye la cuenta de utilidades no distribuidas y aumentan la cuenta de capital
social. Un accionista que reserva un dividendo en acciones posee un mayor número de
acciones, pero su participación total en el patrimonio de la sociedad será el mismo ante del
decreto.
Ejemplo:
Inversiones mis niños C.A, al 31/08/2014 tiene las siguientes cuentas el capital contable:
capital social común 2.000 acciones a bs 100 c/u y capital preferente 20.000 acciones a bs
100 c/u. suponga que la sociedad decreta un dividendo en acciones comunes del 10% para
esta fecha. Pero la distribución del dividendo se hará el 15/09/2014.
Monto del decreto de dividendo en acciones
10% de 200.000 acciones comunes=20.000 acciones nuevas
20.000 acciones * bs 100 c/u=2.000.000
El registro contable es como sigue:

Fecha Cuentas y Explicación Ref Debe Haber


2014 -x1-
Ago. 31 Utilidades no distribuidas XX 2.000.000
Dividendos en acciones por distribuir XX 2.000.000
Para registrar la declaración de un
dividendo en acciones del 10%.
-x2-
Sept. 15 Dividendos en acciones por distribuir XX 2.000.000
Capital social común XX 2.000.000
Para registrar la declaración de un
dividendo en acciones del 10%

DIVIDENDOS PREFERENTES TIPOS, CÁLCULOS Y TRATAMIENTO CONTABLE.


Cabe recordar, que las acciones presentes son aquellas que les conceden ciertos
privilegios a sus propietarios, bien sea en relación a los dividendos que se produzcan
durante el ejercicio económico o en caso de liquidación de la sociedad.
Tipos
Los privilegios en cuanto a dividendos preferentes son entre otros los siguientes
Dividendos fijos. Equivalentes a un porcentaje calculado sobre el valor nominal de la
acción y que se asignan a las acciones preferentes, antes del reparto a las acciones
comunes.
Dividendos acumulativos. Es el privilegio de acumular el dividendo fijo aun en aquellos
ejercidos económicos donde la sociedad no tiene beneficios o no está en condiciones de
repartir dividendos.
Dividendos con participación adiciona. Consiste en percibir, además del dividendo fijo,
otro porcentaje adicional que se deduce de las utilidades que se distribuyen, después de
liquidar el dividendo a las acciones comunes.
Dividendos con participación plena. Consiste en percibir, además del dividendo fijo, otro
monto que se calcula con los excedente de las utilidades que se distribuyen, después de
liquidar el dividendo a las acciones comunes y en igualdad de condiciones que esta, es
decir en proporción del capital en circulación de cada clase de acción.
Cálculos
Para ilustrar los cálculos y tratamientos contables de los tipos de dividendos, a continuación
se muestra el siguiente ejemplo integral:
MEDESA, C.A. tiene un capital suscrito y pagado de veintitrés millones de bolívares (Bs
23.000.000,00), representando como sigue:
a) 150.000 acciones comunes, con valor nominal cada una de Bs 100. Total capital común
Bs 15.000.000,00.
B) 80.000 acciones preferentes, con un valor nominal cada una de Bs 100. Total capital
preferente: Bs 8.000.000,00
Suponga que la asamblea general de accionistas, realiza en fecha 30 de enero de 2010
acordó pagar un dividendo sobre el capital en circulación al 31-12-09 por Bs 9.245.600,00
dicho dividendo será pagado a los accionistas a partir del 15 de marzo de 2010,
Fecha de cierre del ejercicio: 31-12 de cada año
Fecha del último decreto: 25-01-2008
Caso 1: en el supuesto en que las acciones preferenciales tienen un dividendo fijo
del 20%.
Reparto de dividendos decretados

Concepto Preferentes Comunes Saldo


Monto del dividendo 9.245.600,00
Acciones preferentes
Dividendos del ejercicio
Del 01-01-09 al 31-12-
09
Bs 8.000.000 x 0.20 1.600.000,00 7.645.600,00
Acciones comunes 7.645.600,00 --x--
Total 1.600.000,00 7.645.600,00 7.245.600,00

Calculo del dividendo por acción:

Fecha Cuentas y explicación Ref. Debe Haber


2010 -x1-
Enero 30 Utilidades no distribuidas XX 9.245.600,00
Dividendos por pagar preferentes XX 1.600.000,00
Dividendos por pagar comunes XX 7.645.600,00
Para registrar el decreto de
dividendos.
-X2- XX 1.600.000,00
Dividendos por pagar preferentes XX 7.645.600,00
Dividendos por pagar comunes XX 9.245.600,00
Banco
Para registrar el pago del dividendo
decretado el 30-01-2010

Acciones preferentes:
Monto asignado N acciones en circulación
Bs 1.600.000- 80.000 acciones =Bs 20,00 por acción
Acciones comunes:
Bs 3.645- 150.000 acciones= Bs 24,30 por acción.
Caso 2: en el supuesto que las acciones preferentes son acumulativas, con un
dividendo fijo del 20%.
Reparto de dividendos decretados

Concepto Preferentes Comunes Saldo


Monto del dividendo 9.245.600,00
Acciones preferentes
Dividendos acumulados
Del 01-01-08 al
31-12-08
Bs 8.000.000 x 0.20 1.600.000,00 7.645.600,00
Dividendos del
ejercicio:
Del 01-01-09 al 31-12-
09
Bs. 8.000.000,00 x 0.20 1.600.000,00
Acciones comunes 6.045.600,00 -x-
Total 3.200.000,00 6.045.600,00 9.245.600,00

Calculo del dividendo por acción:


Acciones preferentes:
Bs. 3.200.000/80.000 acciones= Bs. 40 por acción.
Acciones comunes: Bs. 6.045.600,00/150.000 acciones= Bs.40,30 por acción.
Fecha Cuentas y explicación Ref. Debe Haber
2010 -X1-
Enero 30 Utilidades no distribuidas XX 9.245.600,00
Dividendos por pagar preferentes XX
Dividendos por pagar comunes 3.200.000,00
Para registrar el decreto de XX 6.045.600,00
dividendos.
-X2-
Dividendos por pagar preferentes
Dividendos por pagar comunes XX 3.200.000,00
Banco XX 6.045.600,00
Para registrar el pago del dividendo XX 9.245.600,00
decretado el 30-01-2010

Caso 3: en el supuesto que las acciones preferentes son acumulativas, con un dividendo
fijo del 20% y con una participación adicional del 10%.
Concepto Preferentes Comunes Saldo
Monto del dividendo 9.245.600,00
Acciones preferentes
Dividendos acumulados
Del 01-01-08 al 31-12-
08
Bs 8.000.000 x 0.20 1.600.000,00 7.645.600,00
Dividendos del
ejercicio:
Del 01-01-09 al 31-12-
09
Bs. 8.000.000,00 x 0.20 1.600.000,00 6.045.600,00
Acciones comunes
Bs. 15.000.000 * 0,20 3.000.000,00 3.045.600,00
Participación
adicional
Acciones preferentes
Bs.8.000.000 * 10% 800.000,00 2.245.600,00
Acciones comunes 2.245.600,00
Total 4.000.000,00 5.245.600,00 9.245.600,00

Cálculo del dividendo por acción:


Acciones preferentes:
Bs. 4.000.000/80.000 acciones=Bs. 50 por acción.
Acciones comunes
Bs. 5.245.600/ 150.000= Bs 34,97 por acción.

Fecha Cuentas y explicación Ref. Debe Haber


2010 -X1-
Enero 30 Utilidades no distribuidas XX 9.245.600,00
Dividendos por pagar XX
preferentes. 4.000.000,00
Dividendos por pagar comunes. XX 5.245.600,00
Para registrar el decreto de
Marzo 15 dividendos.
-X2-
Dividendos por pagar preferentes XX 4.000.000,00
Dividendos por pagar comunes XX 5.045.600,00
Banco XX 9.245.600,00
Para registrar el pago del dividendo
decretado el 30-01-2010

ESTADO DE UTILIDAD NO DISTRIBUIDA

El término de utilidades no Distribuidas se refiere a la porción del patrimonio de accionistas


derivada de operaciones rentables. Las utilidades no Distribuidas aumentan mediante la
obtención de utilidades netas y se reducen al incurrir en pérdidas netas y mediante la
declaración de dividendos.

Un estado de utilidades no Distribuidas muestra los cambios en el saldo de la cuenta


Utilidades no Distribuidas durante el período. En su forma más simple, este estado muestra
el saldo inicial de utilidades no Distribuidas, agrega la utilidad neta durante el período, resta
los dividendos que hayan sido declarados y así calcula el saldo final de utilidades no
Distribuidas.

Su uso es básico para explicar el cambio en el valor de las utilidades no Distribuidas durante
el año. Este puede ser ampliado a un estado de cambios en el patrimonio del accionista

Ejemplo:
La empresa inversiones rojas C.A, al 31/12/10 muestra un saldo de utilidades no
distribuidas de Bs. 195.800,00. La empresa obtuvo una utilidad después de I.S.L.R de Bs.
540.800,00, según los estatutos de la empresa se deben crear una reserva legal del 5% y
una reserva contractual del 10%, la empresa decidió decretar un reparto de dividendos del
40% del sueldo de la utilidad no distribuida al final del periodo.

Utilidad neta: 540.800,00


Reserva Legal 5%: (540.800 * 5%)= 27.040,00
Reserva Contractual 10%: (540.800,00* 10%)= 54.080,00
Utilidad No Distribuida
Reserva Legal 27.040,00 195.800,00 Saldo al 01/01/10
Reserva Contractual 54.080,00 540.800,00 Utilidad del Ejercicio
655.480,00

Repartos de dividendos: 655.480,00 *40%= 262.192,00


El estado de utilidad no distribuida queda así:

Inversiones Rojas C.A


Estado de Utilidades no
Distribuidas
Al 31/12/10

Utilidades no Distribuidas al
01/01/10 195.800,00
Utilidad del Ejercicio 540.800,00
Menos: Reserva Legal 27.040,00
Reserva Contractual 54.080,00
Sub-total (81.120,00)
Menos: Dividendos por pagar (262.192,00)
Utilidades no distribuidas al
31/12/10 393.288,00

ASIENTOS DE CIERRE EN UNA COMPAÑÍA ANÒNIMA:


Asiento de cierre de la empresa EL REGALO C.A
PASO 1: Cierre de las cuentas que conforman el incremento del costo de ventas

Fecha Cuentas y Conceptos Ref Debe Haber


2008 -X1-
Dic-31 Costo de ventas XX 10.100,00
Inventario de mercancía XX 2.160,00
Compras XX 7.800,00
Fletes en Compras XX 140,00
Para cerrar las cuentas que conforma el
incremento del costo de venta.

PASO 2: Registro del inventario final y cierre de las cuentas que disminuye el costo de
ventas.

Fecha Cuentas y Conceptos Ref Debe Haber


2008 -X2-
Dic-31 Descuentos en compras XX 405,00
Inventario final de mercancía XX 1.250,00
Costo de ventas XX 1.655,00
Para registrar el inventario final y cerrar las
cuentas que disminuye el costo de ventas.

PASO 3: Cierre del costo de venta y de las cuentas relacionadas con los gastos, contra las
ganancias y pérdidas.

fecha Cuentas y Conceptos Ref Debe Haber


2008 -X3-
Dic-31 Ganancias y Pérdidas XX 13.122,18
Gasto de alquiler XX 540,00
Devoluciones sobre ventas XX 481,00
Sueldos y salarios XX 1.937,00
Gasto por interés XX 7,20
Pérdidas por cuentas incobrables XX 218,28
Gasto de seguro XX 230,00
Depreciación de equipo de reparto XX 250,00
Comisiones de vendedores XX 545,70
Gasto de artículo de oficina XX 468,00
Costo de ventas XX 8.445,00
Para registrar el cierre del costo de venta y
de las cuentas relacionadas con los egresos.

PASO 4: Cierre de las cuentas relacionadas con los ingresos contra ganancias y pérdidas.

Fecha Cuentas y Conceptos Ref Debe Haber


2008 -X4-
Dic-31 Ventas XX 11.955,00
Ganancias y Pérdidas XX 11.955,00
Para registrar las cuentas relacionadas con
los ingresos contra ganancias y pérdidas.

PASO 5: Creación del pasivo por impuesto, registro de las reservas y transferencia del
saldo de la cuenta ganancias y pérdidas a la cuenta de utilidades no distribuidas.
En caso de utilidad:

Fecha Cuentas y Conceptos Ref Debe Haber


2008 -x-
Dic-31 Ganancias y perdidas XX xxxxx
Impuesto sobre la renta por pagar XX xxx
Reserva legal XX xxx
Reserva voluntaria XX xxx
Reserva estatutaria XX xxx
Utilidades no distribuidas XX xxx
Para el cierre de la cuenta de ganancias y
pérdidas.

En caso de pérdida:

Fecha Cuentas y Explicación Ref Debe Haber


2008 -x-
Dic-31 Utilidades no distribuidas XX xxxxx
Ganancias y perdidas XX xxxx
Para el cierre de la cuenta de ganancias y
pérdidas.
PRESENTACIÓN DE LA SECCIÓN DEL CAPITAL DE UNA C.A. EN EL ESTADO DE
SITUACIÓN FINANCIERA

CAPITAL CONTABLE
Capital Social Común (xx acciones) 20.000,00
Menos: Acciones Comunes 5.000,00 15.000,00
Capital Social Preferente (xx acciones) 10.000,00
Menos: Acciones Preferentes 2.000,00 8.000,00
Total Capital Pagado 23.000,00
Superávit Pagado
Capital Donado 5.000,00
Prima sobre acciones, comunes 1.500
Descuento sobre acciones, preferentes (3.200,00)
superávit sobre acciones en tesorería 25.000,00
Total Superávit Pagado 28.300,00
Superávit Ganado
Reservado
Reserva Legal 8.200,00
Reserva contractual 15.000,00
Reserva estatutaria 10.000,00
Reserva sobre acciones en tesorería 5.000,00
Libre
Utilidad no distribuidas 180.000,00
Total Superávit Ganado 218.200,00
Menos: Acciones en Tesorería 45.000,00
TOTAL CAPITAL CONTABLE 224.500,00

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