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ACTIVACIÓN COE: Recepción, procesamiento, análisis y reporte de información que deberá ser remitida
al COE - MINEDU. (Debe quedar a 1 o 2 especialista encargados para asumir la responsabilidad - Espc.
de estadística).
PLAN DISTRIBUCION KIT EMERGENCIA: El equipo se organiza para elaborará el plan de distribución de
los kit de emergencia que llegara a las UGEL y IIE afectadas. (Sugiero sea responsable el Jefe de
almacén).
ACTIVACIÓN DE LA MESA TEMÁTICA: Convocatoria del sector educación a nivel regional para
establecer acciones inmediatas de intervención conjunta de todos los sectores, instituciones
especializadas, ONG y otras instituciones aliadas.
ORGANIZACIÓN UGEL
ACTIVACIÓN COE: Recepción, procesamiento, análisis y reporte de información que deberá ser remitida
al COE - DRE. (Debe quedar a 1 o 2 especialista encargados para asumir la responsabilidad - Esp. de
estadística y otro esp. que se designe).
ORGANIZACIÓN EQUIPOS PARA LA EVALUACIÓN: La comisión de GRD de la UGEL se organiza para
implementar acciones de evaluación a las IIEE, utilizando las fichas EDAN y de infraestructura. Apoyo a la
evaluación de la infraestructura educativa con colegiado. (Si no contara la UGEL con especialista de
infraestructura coordinar con la municipalidad u otra institución).
PLAN DISTRIBUCION KIT EMERGENCIA: El equipo se organiza para elaborará el plan de distribución de
los kit de emergencia que llegara a las IIE afectadas. Coordinar el tema de acceso para el desplazamiento,
movilidad para distribución, protocolo de entrega, etc.).
POLÍTICAS EDUCATIVAS: Socialización de las políticas establecidas a todas las IIEE afectadas mediante un
oficio, que contenga orientaciones hacer implementadas en el marco de la emergencia. (Poner a buen
recaudo los mobiliarios y recursos pedagógicos, establecer espacios temporales en la comunidad, etc.).
NOTA:
- La medidas de seguridad del todo el equipo debe ser la prioridad, no se deben exponer a contextos
extremos. Siempre mantener informado al equipo de la DRE/UGEL sobre situación.
- El equipo debe contar con un directorio de las personas que conforman el equipo de respuesta la
comunicación es de suma importancia para cualquier circunstancia que se presente.
- El equipo debe contar con los recursos necesarios y suficientes para la intervención en campo:
alimentos, accesorios necesarios para la intervención (botas, capa para lluvia, repelente, gorro, ropa
cómoda, etc.), primeros auxilios (alcohol, algodón, vendas, etc.).
- El equipo debe sincerar los inconvenientes de salud antes de salir a realizar la intervención a campo.
- El reporte de información debe establecerse con el equipo del COE DRE/UGEL que estará a cargo de
recepcionar y reportara la información. (Establecerán horarios de reporte).
Saludos cordiales,
ODENAGED - MINEDU